Дифференцированное библиографическое обслуживание пользователей Национальной библиотеки Беларуси по художественно-эстетическому комп

Система ИРИ – обслуживание в режиме ИРИ. Она обеспечивает возможность слежения за реакцией абонентов на высылаемые оповещения.

Система ИРИ  это самая эффективная система (избранное распространение информации – это систематизированное оповещение абонентов о текущих поступлениях документов в соответствии со следующими запросами при обязательной обратной связи).

Избирательное распространение информации (ИРИ), отвечает следующим требованиям:

1. систематичность, оперативность и регулярность доведения информации (не менее 1 раза в месяц),
2. максимальная полнота доводимой до абонентов БИ (используются не только новые поступления, но и все возможные источники),
3. краткое раскрытие содержания документов с помощью реферата или аннотации и/или набора ключевых слов,
4. обязательное обеспечение абонента первичными документами или их копиями при поступлении на них запроса,
5. наличие постоянно действующей обратной связи с абонентами (талоны обратной связи), для анализа реакции абонентов, изучения их ИП и отбора документов, соответствующих запросам.

 Технологический цикл б/гр-го информирования в системе ИРИ:

1. выбор абонентов,
2. изучение ИП потребителей (с помощью анкетирования, интервью, изучения документации), определяются все основные характеристики ИП, не определяются хронологические  границы отбора документов, обязательно определяется, какие источники абонент просматривает самостоятельно.
3. оформление картотек абонентов и тем:

• картотека абонентов б/гр-го информирования (его паспортные данные, тема информирования; у групповых структурное подразделение и все данные о информационном посреднике, с которым б-ка поддерживает связь),

• картотека тем (тема, ББК, УДК и для каких абонентов эта тема).

4. определение круга источников для выявления документов,

5. организация подписки на текущие б/гр-е и информационные издания,
6. просмотр новых поступлений в б-ку, вторичных источников БИ,
7. отбор документов для информирования,
8. аналитико-синтетическая обработка документов,
9. подготовка сигнальных карт оповещения о документах (список литературы, специальные бланки: с одной стороны БЗ, с другой— талон обратной связи (отметки от 0 до 5, насколько нужен этот документ)),
10. доведение подготовленной БИ до потребителя,
11. получение талонов обратной связи,
12. отправка потребителям первичных документов либо их копий,
13. изучение эффективности функционирования б/гр-го информирования в режиме ИРИ.

Принцип ИРИ  заключается в надежно организованной, постоянно действующей и формализованной  связи с потребителем информации.

Требования  к системе ИРИ:

• максимальная полнота информации;
• краткое раскрытие содержания с помощью реферата или ключевого слова
• оперативность и регулярность доведения информации
• наличие постоянно действующей обратной связи с абонентом
• обеспечение абонента первичными документами и их копиями.

В самой системе  ИРИ заложена возможность для ее оценки на основе анализа талонов обратной связи. В традиционных формах сложнее, т.к. обратная связь проявляется здесь только в запросе потребителя на документ, о котором он был информирован библиотекой. Оценка эффективности здесь не обеспечивается. Кроме того, запрос может быть не обязателен, т.к. читатель может получить документ по другим каналам. И поэтому библиотеки прибегают к непосредственным контактам с абонентами, анкетированию, опросам. Анализируя ответы, они вносят коррективы в свою работу.

Автоматизированная  технология дифференцированного библиографического информирования.

Все больше используют ИРИ не только в традиционном режиме, но и в автоматизированном режиме. Запросы, сформулированные на натуральном языке библиографом переводятся на информационно-поисковый язык данной системы. Исполняет дескрипторы. Создает ПВЗ.

Машина сравнивает ПВЗ и документы и при их совпадении выводит на экран и  делает распечатку. Библиографическое информирование предусмотрено в АБИС.

В Национальной библиотеке Беларуси фонд содержит 258 730 документов по искусству и художественной литературе и искусству из 4 356 000 общего фонда библиотеки, т.е. 53 %, из них 1,5% – изодокументы (более 110 тыс. единиц хранения) включает гравюры, художественные плакаты, репродукции, открытки, фотографии, диафильмы, диапозитивы, видеофильмы. Коллекция плакатов – одна из наиболее значительных в Республике Беларусь. Лучшую ее часть составляют произведения белорусских плакатистов: В.Букатого, В.Крюковского, Л.Кроля, В.Шматова, А.Китаевой и др., 1% – ноты и 0,3 (насчитывает 82 тыс. экз. В фонде широко представлены произведения отечественных и зарубежных композиторов-классиков и современников. Значительной частью фонда является русская музыкальная литература. Среди наиболее ценных - первое издание клавира оперы А.Гречанинова "Добрыня Никитич", прижизненные нотные издания М.Глинки, С.Монюшко, А.Варламова, |П.Чайковского, А.Гурилева и др. В фонде представлены также клавиры всех опер Р.Вагнера, опер Дж.Верди, В.Беллини, Г.Генделя, К.Глюка, Ш.Гуно, Дж.Россини и др. В фонде хранятся нотные издания с автографами Л.Шлег, Р.Млодек, В.Кондрусевича, Ш.Видора, Г.Надб, Д.Половцева и др.) % аудиовизульные документы (29 тыс. единиц хранения) включает компакт-диски, аудиокассеты, грампластинки. Собраны коллекции фольклорной музыки народов мира, джазовой, эстрадной и рок-музыки | различных музыкальных коллективов и отдельных исполнителей.). Такие пропорции объясняюются тем, что библиотека носит универсальный характер, и осуществляет самый полный сбор и хранение собрания отечественных и научно-значимых зарубежных изданий.

Всего пользователей  библиотеки – 139 745 человек, число посещений – 2 246 895.

Информационные  интересы и запросы пользователей, безусловно, самые разносторонние в  зависимости от образования и профессиональной деятельности. В новом здании НББ для них функционирует 19 читальных залов, которые дифференцируются по трем признакам: образовательный уровень читателей, отрасль знания, виды документов. К услугам читателей также Интернет-центр, индивидуальный и межбиблиотечный абонемент. Основная масса документов по художественно-эстетическому комплексу выдается в отделе обслуживания специализированными фондами.

Отдел создан 2 января 2006 года на базе реорганизованных отделов искусств белорусского и отдела обслуживания. В отдел обслуживания специализированными фондами вошли следующие структурные подразделения Национальной библиотеки Беларуси:

- секторы обслуживания  периодическими издания (зал газет  и зал журналов);

- секторы обслуживания  специализированными коллекциями (зал диссертаций, белорусской литературы и малотиражных документов);

- сектор обслуживания  документами по изобразительному  и зрелищному искусствами (зал  документов по искусству, зал  изобразительных и видеодокументов);

- сектор обслуживания документами по музыкальному искусству (зал нотных и аудиодокументов).

Основные цели отдела:

- организация  качественного и дифференцированного  обслуживания пользователей НББ в читальных залах отдела;

- формирование  специализированных подсобных фондов: журналов, газет, рукописей диссертаций, нот, изобразительных и аудиовизуальных документов в читальных залах отдела.

Основные задачи отдела:

- обслуживание  пользователей библиотеки документами  с основного фонда и специализированных  подсобных фондов отдела, а также предоставляя доступ к  электронным ресурсам;

- комплектование  и организация специализированных  подсобных фондов;

- справочно-библиографическое обслуживание пользователей;

- информационно-библиотечное  консультирование пользователей;

- обеспечение сохранности фондов библиотеки;-

- информирование  пользователей о ресурсах библиотеки  через организацию  тематических  выставок новых поступлений в  читальных залах отдела;

- оказание платных  услуг пользователям библиотеки.

Основа группового библиографического информирования в библиотеке это выставки. В 2012 г. были проведены следующие выставки:

• выставка «Христос в человеческой ипостаси» (к 75-летию со дня рождения поэта, литературоведа Ивана Степановича Курбеко),
• выставка «Гений трех народов» (к 150-летию со дня рождения белорусского, украинского и российского ученого-слависта, писателя Николая Андреевича Янчука (1859–1921),
• выставка «Итальянская книга на белорусских землях времен Боны Сфорцы 1494–1557)»,
• выставка «Musica sacra» (нотные издания и звукозаписи западноевропейской духовной музыки из фондов Национальной библиотеки Беларуси),
• и многие другие.

Проведены следующие художественные выставки в картинной галерее:

• выставка фоторабот «М.С. Напельбаум и история белорусской фотографии» (к 140-летию со дня рождения фотомастера Моисея Соломоновича Наппельбаума (1869–1958),
• выставка картин «Пророк русских авангардистов» (к 170-летию со дня рождения французского художника, яркого представителя постимпрессионизма Поля Сезанна (1839 – 1906),
• выставка картин «Большой талант, большая работа, большое сердце» (выставка, посвященная лауреатам премии "За духовное возрождение" и специальных премий Президента Республики Беларусь А.Г. Лукашенко деятелям культуры и искусства 2008 года),
• выставка картин « Арт-крок » (На вернисаже было представлено 83 произведения белорусских авторов, исполненные в яркой палитре современного искусства: графика, живопись и фото. Среди авторов есть и те, кто еще только-только начинает свой творческий путь, и такие хорошо знакомые белорусскому зрителю художники, как В. Костюченко, В. Гончарук, С. Давидович, З. Суринович, А. Забавчик, В. Кожух, З. Луцевич, Ф. Ястреб, А. Некрашевич и другие).

В 2013 году проведены и планируются следующие художественные тематические выставки:

• выставка фоторабот «Параллели» (16 сентября в галерее «Панорама» Национальной библиотеки Беларуси состоялось открытие фотовыставки французского фотографа Тьерри Клеша и белорусских фотографов Ольги Лойко и Виктора Байковского. В экспозиции представлены фотографии Парижа, Минска, Гродно, Гомеля и других городов, объединенных концепцией единства города и городского жителя.),
• выставка белорусского живописца Алексея Кузьмича  (15 июля 2010 в 17.00 в галерее «Панорама» Национальной библиотеки Беларуси),
• фотовыставка «Загадочный Китай» (Работы, представленные на выставке, принадлежат молодой фотохудожнице Лоле Пидлуской, уроженке Беларуси, которая с 2001 года живет в Китае),
• тематическая книжная выставка «Свет книги в изобразительном искусстве» (На выставке представлено около 100 документов. Это альбомы, книги, открытки, репродукции работ русских, белорусских и зарубежных художников, «книжная тема» раскрыта и в русском плакате).
• И многие другие.

Тематические  базы данных генерируемые библиотекой:

База данных "Культура и искусство Беларуси" - создается с 1994 г. и содержит библиографические записи на книги, научные монографии, брошюры, каталоги выставок, сборники, материалы конференций, диссертации, авторефераты диссертаций, статьи из сборников и сериальных изданий, а также на публикации из журналов и газет, в том числе региональных, по вопросам культуры и искусства (общие проблемы культуры, культурология, культурная политика, социокультурная деятельность в сфере организации досуга, народное творчество, библиотечное дело и библиография, музейное дело и охрана памятников культуры и искусства, материально-техническое оснащение учреждений культуры и искусства, культурный туризм,общие вопросы искусства и искусствознание, эстетическое воспитание средствами искусства, изобразительное, музыкальное, театральное искусства, а также киноискусство, хореография, эстрада, цирк, частично художественное телевидение и радиовещание). По тематическому и хронологическому диапазону БД - это максимально полное отражение публикаций, поступивших в фонды НББ по вышеуказанным направлениям культурной и художественной жизни нашей страны; уникальный банк не только библиографической, но и фактографической информации, поскольку большинство библиографических записей снабжено аннотацией. Может представлять интерес для научного изучения культурной ситуации за указанный период, использоваться специалистами-практиками, а также в информационно-библиографической работе библиотек и других учреждений.

Поисковые возможности: автор, заглавие, персоналия, ключевые слова, рубрики отраслевого рубрикатора и ГРНТИ.

База данных "Неопубликованные документы по культуре и искусству" - создается  с 1997 г. и содержит библиографическую  информацию о малотиражных и неопубликованных материалах по проблемам культуры и  искусства Беларуси, включает данные об основных служебных документах Министерства культуры Республики Беларусь, управлений культуры облисполкомов, справки, программы и другие материалы о деятельности учреждений культуры, научно-методических центров народного творчества.

Поисковые возможности: автор, заглавие, персоналия, ключевые слова, рубрики отраслевого рубрикатора и ГРНТИ.

База данных "Хроника культурной жизни Беларуси" содержит фактографическую информацию о наиболее важных культурных акциях и научных мероприятиях международного, республиканского, частично областного уровней, состоявшихся в нашей стране и за ее пределами. БД включает информацию с 2001 г., которая структурирована по тематическому признаку (общие проблемы культуры, культурное сотрудничество, социокультурная деятельность в сфере досуга, библиотечное дело, музейное дело и охрана памятников истории и культуры, музыкальная жизнь, театральная жизнь, кино, цирк, хореография) и систематизирована по годам. Обеспечен удаленный доступ по Web-адресу: http://www.nacbibl.org.by.