Проектирование информационной технологии работы склада организации

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

«Государственный  университет управления»

ИНСТИТУТ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

Кафедра логистики

 

 

 

Курсовой проект

 

по дисциплине

 

Управление информационными  ресурсами (в логистике)

 

На тему:

 

                                               

        Проектирование информационной технологии работы склада организации

 

 

выполнил  студент

заочной формы  обучения

по специальности  ЛОГИСТИКА

специализация_______________

 курса 

№ студенческого  билета

зачетной  книжки №                         __________________            

                                                          ( подпись)

 

 

 

 

 

Проверил  преподаватель

 

 

_________________________  _____________________________  _____________________

   (ученая степень,  звание)                       (подпись)                               (инициалы, фамилия)

 

 

 

 

 

Москва – 2011

 

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  УПРАВЛЕНИЯ»

Институт заочного обучения

Кафедра логистики

                                                                    Аннотация

к курсовому проекту студента ______ курса _______ группы

______________________на тему «_____________________________________________»

(фамилия и  инициалы)

 

Пояснительная записка__________________________________________

Объект исследования: ___________________________________________

_______________________________________________________________

Субъект управления: ____________________________________________

_______________________________________________________________

Объект управления: складское хозяйство предприятия ООО «…-ПАК»

Предмет управления: информационная технология организации «1С: Предприятие»

Основные проблемы: оптимизация основных бизнес-процессов протекающих на складе

Выбранные способы решения проблем: внедрение дополнительного программного приложения «1С Логистика».

Предмет проектирования_________________________________________

_______________________________________________________________

Результат проекта, выносимый на защиту: ________________________

_______________________________________________________________

Эффективность проектных  решений: ______________________________

_______________________________________________________________

 

 

Автор проекта: ____________    _______________________

        (подпись)            (инициалы и фамилия)

 

Руководитель проекта:   ________    ________________________________                        (подпись)         (ученая степень, ученое звание)

 

 

 

 

                                               Содержание

 

 

 

Введение……………………………………………………………………………..            3

1. Характеристика структурного подразделения предприятия – склад…………           6

1.1 Цели и задачи подразделения………………………………………………….             6

1.2. Организационная структура склада…………………………………………..             7

1.3. Основные функции складского  хозяйства предприятия……………………..            7

1.4. Основные бизнес-процессы склада…………………………………………….           8

2. Характеристика обеспечивающих  элементов объекта проектирования………         10

2.1. Информационное обеспечение предприятия…………………………………          10

2.2. Документационное и методическое обеспечение склада…………………….          12

2.3. Техническое обеспечение………………………………………………………           15

2.4. Кадровое обеспечение склада…………………………………………………..          17

3. Направления совершенствования процессом управления

складского хозяйства предприятия…………………………………………………           18

4. Проектная часть……………………………………………………………………           22

4.1 Разработка функциональной модели склада………………………………….             22

4.2. Определение трудоемкости и периодичности

выполнения отдельных видов работ……………………………………………….             24

4.3. Экономическое обоснование проектных  мероприятий………………………            25

Заключение…………………………………………………………………………..             27

Литература……………………………………………………………………………            28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                               Введение

 

 

Основных факторов влияния научно-технического прогресса на все сферы деятельности человека является широкое использование  новых информационных технологий. Среди  наиболее важных и массовых сфер, в которых информационные технологии играют решающую роль, особое место занимает сфера управления. Управление призвано обеспечить достижение экономически заданных показателей. Под влиянием новых информационных технологий происходят коренные изменения в технологии управления. Автоматизируются процессы обоснования и принятия решений, организация их выполнения, повышается квалификация и профессионализм специалистов.

Все большее значение приобретает  автоматизация учета. Это связано  в первую очередь с возросшим  объемом информации, которая необходима для принятия решений. Как правило, в первую очередь автоматизация касается ввода и хранения первичной информации, поскольку сохраняемая в электронном виде информация остается доступной в любой момент времени.

Все большее число фирм самой различной величины и направленности приходят к необходимости автоматизировать свой учет. Начинается все, как правило, с бухгалтерии, поскольку даже налоговые органы уже выставляют предприятиям требования сдачи отчетности в электронном виде. С ростом предприятия наступает момент, когда бухгалтеры начинают «зарываться» в первичных документах (накладных, счетах-фактурах, авансовых отчетах, квитанциях, чеках). Выходов из этой ситуации как минимум два.                                                                                                                                                          Первый - увеличить штат сотрудников. Этот способ решения проблемы очень хорошо известен по советским временам, когда штаты бухгалтерии разрастались прямо пропорционально росту оборотов предприятий. Соответственно, затраты на содержание бухгалтеров (а также экономистов, кладовщиков) сводили к нулю всю дополнительную прибыль.                                                                                                                                                Второй - внедрить автоматизированную систему учета, позволяющую ограничить количество сотрудников, занятых непроизводительной работой «записи цифр». Такой подход, несмотря на всю очевидную прогрессивность.

В процессе развития предприятия количество номенклатурных позиций фирмы возрастет  в несколько раз, аналогично вырастут и складские площади. Подбор необходимого для комплектации заказа покупателя товара существенно замедлился. При этом руководство фирмы примет решение ускорить складские процессы без увеличения штата сотрудников. Тогда придет время задуматься о внедрении системы штрих-кодирования товара и мест хранения (выделения на складе «ячеек» и их маркировки), а также использовании соответствующего оборудования (допустим, терминалов сбора данных, позволяющих значительно сократить ошибки при подборе и размещении товара на складе, а при инвентаризации  вообще сократить процесс в 3-4 раза).

Внедрение штрих-кодированного учета  получает в настоящее время все большее распространение в различных фирмах России. Некоторые фирмы (особенно те, у которых документооборот превышает 100-200 документов в день) внедряют штрих-кодированный учет документов для быстрого выбора в учетной системе. Без сомнений, что визуальный поиск документов в списках на экране компьютера существенно уступает по времени поиску по введенному штрих-коду.

Начинать автоматизацию учета  необходимо с предварительно обследования, проведение полного проектного исследования деятельности в структуре фирмы. Далее необходимо выбрать подходящую систему учета (комплекс, состоящий из технических средств и программного обеспечения). Провести внедрение выбранной системы возможно, с одновременным внедрением передовых методов учета. 
При принятии решения об автоматизации тех или иных процессов необходимо учитывать не только текущее состояние дел в компании, но и провести прогнозирование развития, чтобы внедренная система уже в ближайшее время не стала «узковата в плечах» и не тормозила, а, наоборот, помогала в развитии бизнеса. Необходимо спрогнозировать хотя бы такие моменты, как:

• будущий объем обрабатываемых документов;
• будущее количество пользователей внедряемой системы;
• возможные ответвления в направлениях бизнеса фирмы на ближайшие несколько лет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Характеристика структурной единицы склад

1. Цели и задачи подразделения

 

 

Хозяйственная деятельность предприятия  невозможна без функции хранения. Современный товарооборот неосуществим без эффективной складской логистики. Правильно организованный склад позволяет оптимизировать затраты, процессы, связанные с функционированием складов, в конечном результате являются значительной составляющей совокупных затрат. Поэтому правильное использование возможностей складской логистики дает возможность оптимизировать работу предприятия. Склад несет не только функцию хранения.

Складское хозяйство производственной компании можно отнести категории «С» класса. Входит в состав организационной системы производства и предназначен для обеспечения производственного процесса. Хозяйство состоит из склада сырья, склада готовой продукции и склада упаковки. Это капитальные производственные помещения, окружающие цех предприятия, предназначенные для приемки, размещения и хранения, поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску в производство.

Основной задачей складского хозяйства является складирование и хранение. То есть, предназначены для обеспечения непрерывности протекания технологического  процесса на предприятии. Стоит учесть, что выпуск продукции данного производства, зависит от сезона. А также осуществление нормальной отправки готовой продукции потребителям при минимальных затратах на функционирование складского хозяйства.

К не менее важным задачам стоит отнести рациональную планировку складских площадей, сокращение времени хранения продукции, оптимальное использование полезной емкости склада.  Также определение оптимального количества подъемно-транспортного оборудования и его эффективной загрузки.

Для склада готовой продукции задачи несколько будут отличны. Важна функция преобразование производственного ассортимента в потребительский, в соответствии со спросом. Создание необходимого ассортимента для выполнения заказов клиентов. А также консолидация, комплектация и маркировка товара.

 

 

 

 

 

                                  1.2. Организационная структура склада.

 

 

Организационная структура слада  очень проста. Она выстроена по линейному принципу. Каждый из складов возглавляет менеджер, который является начальником склада.

Основной задачей начальника склада является организация хранения товарно-материальных ценностей. Менеджер непосредственно подчинен начальнику производства. В обязанности входит правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций, обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность.

Операторы ПК склада подчиняются менеджеру склада. В их обязанности входит: своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии.

В прямом подчинении у начальника склада находится его заместитель, заведующий складам. Ему свойственны функции: руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе.

В подчинении у  заведующего складом находятся  кладовщики, далее водитель погрузо-разгрузочного  средства и грузчики.

Такая организация деятельности характерна на складах небольшого размера.

 

              1.3. Основные функции складского  хозяйства предприятия

 

 

Функции складского хозяйства предприятия  подразумевают основные функции складирования, где выполняется четыре производственных цикла. Это приемка товара, хранение, отгрузка и комплектация. Для предприятия эти функции будут выглядеть, как:

 

• прием и хранение предметов и средств производства. Подразумевается поступление сырья, гофрокартона, упаковочной пленки и прочего;
• подготовка их к выдаче в производство. Прежде чем подать сырье в цех, оно должно быть извлечено из тары и очищено от влагоудерживающей оболочки;
• выдача их в производство в установленном порядке, важна последовательность цепочки технологических операций;
• прием, хранение, подготовка готовой продукции к отправке потребителю;
• организация учета движения запасов и их регулирование.