Понятие логистических издержек, их сущность и классификация

 

 

Введение

 

Логистические процессы, охватывающие как материальные и информационные процессы, так и отдельные элементы финансовых процессов, приводят к возникновению определенных затрат, которые в хозяйственной практике не всегда отождествляются с затратами в строгом понимании этого термина. Однако они оказывают воздействие на общие результаты деятельности предприятия, поскольку влияют на его финансовые показатели.

Проблема издержек − одна из наиболее актуальных и важных проблем экономики предприятия, так как уровень, динамика и структура издержек обращения тесно связаны со всеми сторонами хозяйственной деятельности предприятий, с вопросами планирования и организации процесса − движения товаров из сферы производства в сферу потребления.

 Основная цель работы – исследовать структуру логистических издержек, источники их возникновения и разработать рекомендации по управлению логистическими издержками предприятия. В соответствии с поставленной целью предполагается решить следующие задачи:

 −  сформулировать  понятие логистических издержек;

 − раскрыть сущность издержек обращения и производства;

 −   дать классификацию издержек в логистике;

 −   выявить особенности учета логистических издержек;

 −   указать пути оптимизации уровня логистических издержек

1. Понятие логистических издержек, их сущность  и классификация

 

Логистические издержки составляют одну из самых больших статей расходов организации, уступая по своему объему только материальным затратам. Размеры логистических издержек зависят от сферы деятельности: 
в промышленности они составляют 10—15 % суммарных затрат на производство и реализацию продукции; в торговле — 25 % и выше.

Основная задача логистики заключается в снижении затрат, связанных с доведением материального потока от первичного источника сырья до конечного потребителя.

Логистические издержки (logistical cost) - это сумма всех затрат, связанных выполнением логистических операций: размещением заказов на поставку продукции, закупку, складирование поступающей продукции, внутрипроизводственную транспортировку, промежуточное хранение, отгрузку, внешнюю транспортировку, а также затраты на персонал, оборудование, помещение, складские запасы, на передачу данных о заказах, запасах, поставках.1

Логистические издержки — издержки, выделяемые в зависимости от вида логистической системы, задач управления и оптимизации в конкретных логистических цепях и каналах. При этом принципиально важным  является  понятие  общих  логистических издержек: издержки на реализацию базовых логистических функций (снабжение, производство, сбыт), затраты на информационно-компьютерную поддержку и финансовые операции при реализации базовых логистических функций, издержки на логистическое администрирование, потери от связывания средств в запасах, ущерб от недостаточного уровня качества логистического менеджмента и сервиса. Обычной практикой является выделение затрат на транспортировку, управление запасами, складирование, администрирование, грузопереработку.

Логистические издержки формируются в результате     функционирования и взаимодействия каналов снабжения, распределения и производственных процессов. В составе логистических издержек целесообразно учитывать затраты, связанные с движением финансового потока, обеспечивающего материальный поток затрат, на логистическое администрирование, а также потери от иммобилизации (замораживания) и материальных и финансовых ресурсов, незавершенного производства и готовой продукции, от недостаточного уровня качества снабжения, производства и сбыта готовой продукции.

По своему экономическому содержанию логистические издержки частично совпадают с издержками производства и издержками обращения.

Издержки  обращения (distribution  costs)  —  выраженные  в  денежной  форме  совокупные затраты живого и овеществленного труда в процессе доведения продукта из сферы материального производства до потребителей. К издержкам обращения относят затраты на выполнение операций, связанных с реализацией товаров, точнее, с расходами по транспортировке, хранению, доработке, фасовке товаров, заработной плате торговых работников, отчислениями в государственные внебюджетные фонды социального назначения, амортизацией ОС и нематериальных активов и др.2

Важнейшие из них − это транспортные расходы, затраты на формирование и хранение запасов и издержки обращения торговли.

Транспортные издержки (transportation costs) – это часть транспортно-заготовительных расходов. Они составляют затраты на транспортировку продукции от мест производства до потребителей, выполняемую как транспортом общего пользования, так и собственным транспортом. Транспортные издержки являются дополнительными расходами, связанными с продолжением процесса производства в сфере обращения. 
Транспортные издержки включают: оплату транспортных тарифов, фрахта, различных сборов, затраты на содержание собственного транспорта, стоимость погрузо-разгрузочных работ, экспедирования грузов, зарплату на содержание персонала, затраты на горюче-смазочные материалы и энергетичекие ресурсы.

 
        Издержки хранения (storage costs) – затраты, связанные с обеспечением сохранности продукции. Издержки хранения являются дополнительными расходами, связанными с продолжением процесса производства в сфере обращения, то есть носят производственный характер при условии нормативного объема запасов, необходимого для обеспечения непрерывности производства. В состав издержек хранения входят затраты по содержанию складского хозяйства, зарплата складского персонала, недостача продукции в пределах норм естественной убыли. 
             Издержки обращения торговли (distribution costs in wholesaling and retailing) – это затраты на движение товара от поставщика к потребителю, которые состоят из расходов на реализацию товаров в оптовой и розничной торговле. Они являются основным фактором, определяющим рентабельность торговых предприятий.

Следует отметить, что издержки обращения, взятые в целом, составляют довольно значимую величину в составе издержек предприятия: их доля в себестоимости промышленной продукции российских форм составляют от 5-6% до 50% и выше3. Поэтому снижение этих затрат - важный резерв повышения рентабельности предприятий в производственной сфере.

Издержки производства или производственные издержки  (manufacturing  costs)  —  совокупные  затраты  живого и  овеществленного  труда  в  процессе  производства общественного  продукта;  включают  стоимость  потребленных средств производства и всю вновь созданную стоимость. Производственные издержки составляют технологическую (операционную) себестоимость изготовления изделий и полуфабрикатов.

В технологическую себестоимость включаются стоимость сырья и материалов, покупных изделий и полуфабрикатов, топлива и энергии на технологические цели, основная и дополнительная оплата труда производственного персонала, расходы на освоение производства, износ технологической оснастки, расходы на содержание и эксплуатацию производственного оборудования. Предельная сумма затрат на содержание управленческого персонала производственных подразделений включается в цеховые расходы, которые, в свою очередь, распределяются между изделиями пропорционально основной заработной плате или же пропорционально технологической (операционной) себестоимости.  

Издержки в логистике  классифицируют по  различным признакам.4 Рассмотрим наиболее общую классификацию.

1. В  зависимости от поведения  издержек при изменении объема работ материальным   потоком они подразделяются на:

• Постоянные издержки  —  не изменяются  вместе  с  нормальными колебаниями  объемов деятельности.
• Переменные  издержки  —  изменяются  пропорционально  изменению  объема  деятельности.

2. В зависимости от отнесения к тем или иным процессам различают:  

• Прямые  (или операционные)  издержки  —  расходы,  которые  непосредственно связаны с  объектом затрат  (обусловлены выполнением  конкретных  логистических  работ).  Такие  издержки нетрудно  идентифицировать.  Прямые  издержки  на  транспортировку,  складирование,  грузопереработку и некоторые другие работы по выполнению заказов и управлению запасами можно вычленить из традиционных расходных счетов.
• Косвенные издержки (непрямые) — не связаны непосредственно  с  объектом затрат.

Например,  объект затрат — грузовой автомобиль.  Прямые издержки — зарплата водителя,  амортизация  этого  автомобиля  и  т.п.  Косвенные  — содержание  резерва  оборудования,  резерва  рабочей  силы, расходы  менеджеров  транспортного отдела,  а также  административные  расходы  всей  компании.

3. В  зависимости от восприимчивости к управленческому  влиянию  издержки  подразделяют  на:

• Регулируемые  издержки  —  издержки, которыми можно управлять на уровне центра ответственности (подразделения).
• Нерегулируемые издержки — издержки, на  которые из центра  ответственности  повлиять  нельзя, поскольку эти издержки регулируются на уровне компании в целом или во внешнем звене (на другом предприятии)ЛЦ.

4. В зависимости от способа получения данных логистические издержки делятся на:

• Фактические логистические издержки - затраты, действительно приходящиеся на данную логистическую операцию или данный объект в рассматриваемом периоде при фактическом объеме выполняемых действий.
• Нормальные логистические издержки - средние затраты, приходящиеся на данную логистическую операцию или данный объект в рассматриваемом периоде при фактическом объеме выполняемых действий.
• Плановые логистические издержки - затраты, рассчитанные для определенной логистической операции или определенного объекта в определенный период при запланированной программе работ и заданной технологии.

5.В зависимости от решаемых  задач различают:

• Продуктивные затраты логистической деятельности - затраты на работу, направленную на создание добавленной ценности, которую хочет иметь потребитель и за которую он готов платить.
• Затраты на поддержание логистической деятельности сами по себе не создают ценности, но они являются необходимыми, например, затраты на транспортировку, оформление заказов, проверку работы сотрудников, ведение учета продукции.
• Затраты на контроль - затраты логистической деятельности на мероприятия, направленные на предотвращение нежелательных результатов обслуживания потребителей.

6.В зависимости от конкретных целей анализа затрат бывают:

• Убыточные затраты - затраты на работы, которые не дают полезных результатов (простой, ожидание).
• Вмененные затраты (затраты упущенных возможностей) характеризуют упущенную выгоду, потерю прибыли от того, что ресурсы были использованы определенным образом, что исключило применение другого возможного варианта.
• Частичные затраты - это относимые на определенный продукт, заказ, сферу деятельности части затрат, выделенные по определенным признакам.

 

7. В зависимости от вида логистической функции издержки  подразделяют  на транспортные издержки,  издержки  хранения, распределения, снабжения, управления  запасами и др.

8. В зависимости  от вида логистической операции выделяют издержки на погрузку, разгрузку, затаривание, перевозку и экспедирование грузов,  приемку  и отпуск товаров со склада,  хранение и сортировку,  комплектацию и маркировку  товаров, сбор, хранение и передачу информации о материальном потоке,  расчеты с поставщиками и потребителями, страхование грузов, оформление закупок (трансакционные издержки) и др.

Трансакционные издержки — издержки  экономического  оборота,  обусловленные  социальной  природой,  т.е.  теми  отношениями  между людьми, которые сложились по поводу данного объекта,  а в конечном итоге — теми институтами, которые структурируют эти отношения.  Трансакционные издержки связаны с  определенными действиями  в  процессе  подготовки,  заключения и  исполнения сделки, а именно:  поиском информации,  ведением переговоров, заключением договоров, защитой прав собственности и другими.

Подобная классификация логистических издержек позволяет создать модель системы затрат предприятия, без которой трудно решать задачи планирования, учета, контроля и регулирования этих затрат. С целью разработки системы управления затратами необходимо классифицировать логистические  издержки по различным признакам и определить их роль в указанной системе. Классификация логистических издержек по тому или иному признаку или по нескольким признакам одновременно лежит в основе организации учета и анализа логистических затрат, а также калькуляции себестоимости обслуживания потребителей.

2.Учет логистических издержек

 

Уникальность компании на рынке достигается множеством способов, одним из которых являются низкие издержки, в том числе логистические. Каждый шаг по снижению расходов должен быть проанализирован под углом его влияния на текущие обороты и стратегию. Бухгалтерский учет не предназначен для контроля расходов. Для этих целей применяется управленческий учет, и в особенности его раздел, под названием «учет издержек».

Задачей учета издержек в логистике является обеспечение менеджеров информацией, позволяющей принимать решения в области управления затратами по продвижению материального потока в пределах логистической системы. Однако управлять затратами возможно лишь в том случае, если их можно точно измерять. Поэтому системы учета издержек производства и обращения участников логистических процессов должны:

 

• выделять затраты, возникающие в процессе реализации функций логистики;
• формировать информацию о наиболее значимых затратах;
• формировать информацию о характере взаимодействия наиболее значимых затрат друг с другом.