Управленческий учет как база для учета персонала

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Управленческий учет  как база для учета персонала.

 

Управленческий учет кадров.

В рамках подсистемы управленческого учета кадров реализованы следующие функции:

учет движения персонала предприятия (прием, перемещение, увольнение);

учет присутствия/отсутствия на работе с указанием причин.

Общие принципы.

Для расчета управленческой заработной платы необходимыми являются только функции кадрового учета, обеспечивающие учет движения персонала, то есть прием, перемещение, увольнение. Работник предприятия может занимать только одно рабочее место, то есть для целей управленческого учета не предусмотрен учет совместительства. Штатное расписание в управленческом учете именуется кадровым планом. Его ведение является функцией управления персонала и предназначено для решения задач, связанных с набором персонала, поэтому он будет рассматриваться в статье "Управление персоналом". При оформлении кадровых документов, фиксирующих движения работников предприятия, контроль соответствия рабочих мест, указанных в этих документах, наличию таких вакансий в кадровом плане не предусмотрен. Однако для определения занятых и вакантных рабочих мест в отчетности по управлению персоналом используется механизм, базирующийся на данных о движении кадров, хранящихся в регистре накопления "Занятые рабочие места". В этом регистре по рабочему месту (подразделение + должность) фиксируются занимаемые и освобождаемые ставки при приеме на работу, увольнении и кадровом перемещении. Кроме этого, существует возможность временного освобождения ставки при длительном отсутствии сотрудника на работе. Для этого в документе "Отсутствие на работе" присутствует флаг "Освобождать ставку". Учет занятости персонала основан на фиксации документом "Отсутствие на работе" отклонений от нормального графика работы, то ecть фиксации времени отсутствия на работе в регистре сведений "Состояние работников". Этот механизм позволяет планировать и контролировать кадровые события, например, возврат из отпуска, увольнение в случае временного приема. Кадровый учет присутствия/отсутствия на работе предназначен для оперативного учета и не влияет на учет времени для целей расчета заработной платы.

Учет персонала предприятия.

Список работников предприятия хранится в регистре сведений "Работники" и дополняется только документами кадрового учета:

"Прием на работу"; 

"Кадровое перемещение";

"Увольнение".

Информацию о том, кто, где и на какой должности работает в текущий момент времени можно получить с помощью отчета "Списки работников компании" ("Управление персоналом"-"Персонал"- "Списки работников").

Информация об условиях оплаты труда работников вводится в основном кадровыми документами "Прием на работу" и "Кадровое перемещение".

Прием на работу.

Прием на работу, то есть регистрация сотрудника, как работника предприятия, осуществляется с помощью документа "Прием на работу" ("Управление персоналом" - "Персонал" - "Кадровые перестановки"). При приеме на работу: определяется, где и кем будет работать новый сотрудник (подразделение и должность); указывается график работы; указывается способ отражения начислений в составе управленческих затрат, также может быть указана необходимость считать регламентированную зарплату работника управленческой; задаются все постоянно действующие (периодические) персональные начисления и удержания.

Работник предприятия может занимать только одну должность. Выбор значения реквизита "Подразделение" осуществляется из справочника "Подразделения", а реквизита "Должность" - из справочника "Должности организаций".

Документ "Прием на работу" может буть заполнен работниками, принятыми в течение указанного периода в организации. Если табличная часть "Работники" заполняется вручную, то выбор значения реквизита "Работник" осуществляется из справочника "Сотрудники организаций". Поэтому, если принимаемый работник не оформляется на работу ни в одну из организаций, следует создать элемент справочника "Сотрудники организаций", указав в реквизите "Вид договора" значение "Без договора".

Данные об условиях оплаты труда (начисления) могут заполняться автоматически, если для управленческого учета созданы схемы мотиваций для указанного рабочего места или должности.

Флаг "Учитывать начисления по организации" устанавливается для тех работников, чья регламентированная зарплата принимается и в качестве управленческой.

Учет испытательного срока.

Учет испытательного срока базируется на фиксации данных в регистре сведений "Состояние работников на испытательном сроке".

Учет испытательного срока для целей управленческого учета ведется в случае, если установлен режим кадрового планирования "По центрам ответственности" (в обработке "Кадровое планирование"), в противном случае испытательный срок учитывается в регламентированном учете.

Для отражения приема на работу с испытательным сроком необходимо в документе "Прием на работу":

• в реквизите "Испытательный срок" указать значение "С испытательным сроком";

• в реквизите "По" указать дату окончания испытательного срока;

• в реквизите "Напомнить" установить флаг.

В этом случае есть возможность:

• проанализировать список работников, находящихся на испытательном сроке. Для этого следует открыть форму регистра сведений "Состояние работников на испытательном сроке";

• создать и провести документ "Результат испытательного срока" ("Управление персоналом" - "Персонал" - "Кадровые перестановки"), указав в нем решение по результатам испытательного срока: 

1. Положительный - такое решение свидетельствует о том, что работник успешно прошел испытательный срок и остается работать в организации;

2. Продлен - такое решение не изменяет положение работника;

3. Отрицательный - такое решение свидетельствует о том, что работник не прошел испытательный срок, о чем производится запись в регистры сведений "Состояние работников на испытательном сроке" и "Намеченные события по персоналу", При таком решении, на основании документа "Результат испытательного срока" или с помощью обработки "Показ намеченных событий по персоналу (Запланированные кадровые перестановки)" ("Управление персоналом" - "Персонал" - "Кадровые перестановки") должен быть создан документ "Увольнение".

Если в документе "Прием на работу" флаг "Напомнить" не установлен, то после даты окончания испытательного срока, работник считается уволенным. Т.е. фиксируется временный прием на работу.

Если включен режим кадрового планирования "По структуре юридических лиц", то учет испытательного срока ведется в регламентированном учете, а для целей управленческого учета на дату окончания испытательного срока планируется напоминание о том, что работника следует уволить, если он не прошел испытательный срок (установлен флаг "Напомнить"). Документ "Увольнение" в этом случае может быть создан с помощью обработки "Показ намеченных событий по персоналу".

   Кадровое перемещение.

Для изменения данных о работающем сотруднике (перевод в другое подразделение или на другую должность, изменение условий оплаты труда, изменение графика работы) следует воспользоваться документом "Кадровое перемещение" ("Управление персоналом" - "Персонал" - "Кадровые перестановки").

В табличной части "Работники" документа "Кадровое перемещение" старое место работы заполняется автоматически, а пользователь указывает новое место работы и график работы. Все изменения вступают в силу с даты, указанной в реквизите "С". Если изменяются и условия оплаты труда, то это отражается на закладке "Начисления". Изменение действующих видов расчета производится путем указания требуемого варианта в графе "Действия":

• "Начать" - вводится новое начисление. Если одно начисление (вид расчета) нужно заменить на другое, то необходимо указать начало нового начисления, прекращать предыдущее не нужно;

• "Изменить" - меняется размер начисления;

• "Не изменять" - начисление продолжает действовать в прежнем размере;

• "Прекратить" - прекращается действие начисления.

Для работников, перемещаемых временно, есть возможность указать предполагаемые даты возврата на "старое" место работы (видимость реквизитов "По" и "Напомнить" включается при настройке списка табличной части). При этом возможно два варианта отражения в учете возврата:

• если флаг "Напомнить" сброшен, то с указанной даты, сотрудник считается работающим на "старом" месте;

• если флаг "Напомнить"установлен, то требуется создание еще одного документа "Кадровое перемещение", фиксирующего перевод на прежнее место работы. Этот документ может быть создан с помощью обработки "Показ намеченных событий по персоналу".

 

 

 

Изменение данных об оплате труда. 

Если для работника требуется только изменение условий оплаты труда, то есть, например, нужно отразить повышение окладов или назначить другие начисления, то следует воспользоваться документом "Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях работников" ("Расчеты с персоналом" - "Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях"). Этим документом фиксируется изменение (начало, прекращение) действующих видов расчета путем указания требуемого варианта в графе "Действия". Документ может быть создан автоматически обработкой утверждения вида схемы мотивации. Подробнее об этом рассказывается в главе "Общие принципы и нормативно-справочная информация" при описании выбора схемы мотивации.

Поощрение.

 

 В информационной базе можно зафиксировать информацию о поощрении или о наложении либо снятии взыскания. Для этого используется документ "Поощрение взыскание" ("Управление персоналом" - "Персонал" - "Кадровые перестановки"). Документ не формирует движений.

Перечень видов поощрений и взысканий хранится в справочнике "Виды поощрений и взысканий", который используется и в управленческом, и в регламентированном учете.

Увольнение.

Увольнение работников регистрируется документом "Увольнение" ("Управление персоналом" - "Персонал" - "Кадровые перестановки"). При этом происходит отмена всех начислений и удержаний. Дата увольнения является последним рабочим днем сотрудника.

Перечень возможных причин увольнения формируется пользователем и хранится в справочнике "Причины увольнения из компании".

Отчетность по персоналу.

 

Информация о работниках предприятия может быть представлена отчетами: