Учет материальных затрат

В статью «энергия на технологические цели» учитываются  затраты на энергию, предоставляемую  и используемую непосредственно  в технологическом процессе. В  стоимость покупной энергии включается оплата ее по установленному тарифу, а также затраты, связанные с содержанием и ремонтом энергетических сетей предприятия. [320 с]

 

1.2 Задачи учета  материальных затрат

 

Основными задачами учета затрат на производство и калькулирования  себестоимости продукции являются:

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;

- учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов в сопоставлении с утвержденными нормами, нормативами и сметами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;

- калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости;

- выявление и оценка результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия;

- выявление резервов снижения себестоимости продукции, их мобилизация и эффективное использование;

- А учет материально – производственных запасов преследует задачи:

контроль за сохранностью;

- полное и своевременное исчисление фактической себестоимости заготавливаемых материалов;

- обеспечение администрации и структурных подразделений предприятия необходимой информацией с целью закупки оптимальной партии ТМЦ;

- предварительный, текущий и последующий контроль за их приобретением и распределением;

- контроль за соблюдением действующих норм и нормативов;

- выявление неиспользуемых материальных ценностей;

- контроль за деятельностью должностных лиц, имеющих отношение приобретению, приемке и отпуску материалов;

- четкая организация складского хозяйства.

Принято считать, что основной задачей учета производственных запасов является наиболее точное исчисление прибыли. Тем самым признается, что  учет этого вида запасов должен быть подчинен достижению конечной цели деятельности предприятия.

При включении  в себестоимость готовых изделий  затраты могут быть оценены несколькими  способами (способ оценки является одним  из классификационных признаков).

При использовании  исторической оценки сырье и материалы и т.п. списываются на производство по цене их приобретения, поэтому затраты носят исторический характер. Оценка и списание тех же самых компонентов по текущим рыночным ценам ресурсов приводят, как правило, к увеличению текущих затрат.

Затраты возобновления возникают при списании на производство сырья, материалов по ценам возобновления. Цена возобновления- это расчетная величина, которая определяется следующим образом: весь имеющийся запас сырья и других компонентов, необходимых для производства, оценивается по текущим рыночным ценам, то есть делается оценка их полного возобновления путем покупки на рынке по актуальным на данный момент ценам.

Затраты воспроизводства  также как и затраты возобновления, основываются на стоимости воссоздания  ресурсов. Однако сам процесс воссоздания ресурсов заключается не в покупке, а самостоятельном производстве необходимых ценностей.

Текущая оценка затрат по ценам возобновления применяются, главным образом, при долгосрочных расчетах, в условиях предполагаемого  изменения цен, причем как их общего уровня, так и структурных соотношений. [415 с]

 

2. Организация учета  материальных затрат в строительной  организации

2.1 Организационная  характеристика ТОО «Верность Качеству»

 

ТОО «Верность Качеству» является закрытым товариществом с ограниченной ответственностью и зарегистрировано 04 апреля 1996 года Регистрационным отделом администрации г. Алматы, свидетельство № 1559 Организация является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РК.

Основной целью ТОО «Верность Качеству» является извлечение прибыли и качественное удовлетворение потребителей. Виды деятельности предприятия:

- строительные, строительно-монтажные, отделочные, пуско-наладочные работы, ремонт зданий и сооружений;

- реконструкция, капитальный ремонт оборудования промышленного назначения, ремонтно-восстановительные работы;

- проектирование, изготовление, монтаж и сервисное обслуживание цехов, зданий, сооружений, конструкций;

- производство металлоизделий, металлических конструкций промышленного назначения, технологического и другого оборудования.

Организационная структура ТОО «Верность Качеству» представлена на рис.1.

Рисунок №1 - Организационная структура ТОО «Верность Качеству»

 

Органами управления обществом являются общее собрание акционеров, совет директоров, то есть наблюдательный совет, генеральный директор, то есть единоличный исполнительный орган. Органом контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью является ревизионная комиссия.

Руководством текущей  деятельности общества занимается генеральный директор, который подотчетен совету директоров и общему собранию акционеров. Совет директоров и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров в порядке, предусмотренным Уставом ТОО «Верность Качеству» и положением об общем собрании акционеров, совете директоров и ревизионной комиссии.

ТОО «Верность Качеству» ведет бухгалтерский и статистический учет, а также представляет финансовую отчетность в порядке, установленном законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-РК, а также Гражданского кодекса РК, Налогового кодекса РК части 1 и 2) и Трудового кодекса РК. Учетная политика ТОО «Верность Качеству» разработана в соответствии с ПБУ 1/99 «Учетная политика организации» от 30 декабря 1999 года № 34н; Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, утвержденным Приказом Минфина РК от 31 октября 2000 года № 94н. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с частичным применением компьютерной программы.

 

2.2 Организация  учета материальных затрат в ТОО «Верность Качеству»

 

В соответствии с положениями  бухгалтерского учета подрядчики при  выполнении договоров на строительство  должны обеспечить формирование информации по объектам бухгалтерского учета по следующим показателям:

- затраты по выполнению подрядных работ по объектам учета в отчетном периоде и начала выполнения работ по договору;

- незавершенное производство в разрезе объектов учета, в том числе по оплаченным или принятым к оплате работам, выполненным привлеченными организациями по договору на строительство;

- доходы, полученные от заказчика за сданные им объекты по договору на строительство;

- финансовый результат по работам, выполненным по договору на строительство.

При организации учета  использования в производстве материалов, строительных конструкций, изделий и деталей, топливно-энергетических и других видов материальных ресурсов важной задачей является обеспечение контроля за их экономным и рациональным использованием, а также соблюдением установленных норм и нормативов их расхода.

Материалы отпускаются  в производство на основании надлежаще  оформленных первичных учетных  документов по весу, объему, площади  или счету с указанием кодов  заказов, объектов, видов работ, для  производства которых они отпущены, в строгом соответствии с разрабатываемыми непосредственно строительной организацией и утверждаемыми ежегодно ее руководителем нормами расхода ресурсов. Под расходом материалов понимается их потребление непосредственно в процессе производства строительных работ.

Отпуск материалов с  центральных складов на при объектные в учете должен отражаться не как списание материалов на производство, а как их перемещение внутри строительной организации.

Отнесение материальных затрат на соответствующие производства, объекты, виды работ и статьи затрат осуществляется на основании кода затрат в первичных документах на отпуск материальных ценностей.

В элементе "Материальные затраты" отражается:

- стоимость приобретенных материалов, строительных конструкций, деталей, запасных частей и других материалов, которые используются при производстве строительно-монтажных работ, потребляются в процессе монтажа оборудования, линий связи с т.п., расходуются на проведение испытаний, на содержание, ремонт и эксплуатацию строительных машин и механизмов, зданий, сооружений и других объектов основных фондов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, на административно-хозяйственные и прочие производственные нужды, в том числе расходуемые подсобными и вспомогательными производствами и хозяйствами (подразделениями), находящимися на балансе строительной организации;

- износ инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, средств индивидуальной защиты и других средств труда, относящихся к малоценным предметам, включая и износ временных (не титульных) сооружений, приспособлений и устройств.

- стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами самой строительной организации, не относящимися к основному виду деятельности, а также предпринимателями без образования юридического лица.

 При этом к работам  и услугам производственного  характера относятся: выполнение  отдельных видов этапов, комплексов, работ на объектах строительства  и монтажа; проведение испытаний для определения качества потребляемых материалов, строительных конструкций, деталей; контроль за соблюдением технологии строительно-монтажных работ; ремонт основных производственных фондов; оплата научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, связанных с подготовкой и освоением новых технологических процессов выполнения строительно-монтажных работ, относимых на себестоимость; транспортные услуги по перевозке строительных материалов и конструкций от центральных (базисных) до при объектных складов и т.п. Стоимость покупных топлива и энергии всех видов, расходуемых на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды строительной организации.

Недостачи материальных ценностей в производстве и на складах в пределах норм естественной убыли;

Стоимость воды, забираемой из водохозяйственных систем в пределах установленных лимитов;

Платежи строительных организаций за добычу природных ресурсов и выбросы (сбросы) в окружающую среду в пределах установленных лимитов, плата, взимаемая за древесину, отпускаемую на корню, а также за другие природные ресурсы, используемые строительными организациями, в пределах норм, установленных законодательством.

Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу "Материальные затраты", формируется, исходя из цен их приобретения (включая налог на добавленную стоимость, акцизы), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями, и других расходов.

Для учета материалов на предприятии используется счет 1310 "Материалы", который предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке). Материалы учитываются на счете 1310 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

После составления сметы  плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости. При учете материалов по учетным  ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете "Отклонение в стоимости материалов".

Учет затрат на производство строительных работ ведется ТОО «Верность Качеству» в соответствии с правилами, установленными Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство», а также правилами, определяющими порядок его применения, изложенными в Типовых методических рекомендациях по планированию и учету себестоимости строительных работ.

Под себестоимостью строительных работ понимаются затраты строительной организации на их производство и сдачу заказчику. Особенности учёта затрат и калькулирования себестоимости в строительстве определяются спецификой строительной продукции: она производится, как правило, длительное время по заказу конкретного покупателя (в отличие от промышленной продукции, конкретные покупатели которой обычно неизвестны заранее).

Особенности связаны  и с тем, что предприятие, выступая в роли генерального подрядчика, может привлекать к выполнению определённых работ специализированные организации - субподрядчиков, стоимость работ которых рассматривается как часть генподрядной себестоимости.