Учет готовой продукции

На форму и содержание приемо-сдаточных накладных, порядок  их оформления оказывает влияние  сложность продукции, ее комплектование и периодичность сдачи на склад.

В большинстве организаций  применяется накопительная приемо- сдаточная накладная. В ней производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям. В ряде случаев вместо накопительных применяются разовые накладные, которые оформляются на каждый выпуск продукции. Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ. При изготовлении сложной и многокомплектной продукции вместо накладной составляется приемо - сдаточный акт, в котором указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде приняты техническим контролем и сданы на склад. Если договором предусмотрено участие в приеме продукции представителя заказчика, то сдаточная накладная или сдаточный акт также подписывается им.

В массовом производстве на многих предприятиях готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной применяется приемо - сдаточная ведомость. Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведомости. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо - сдаточная накладная. Приемо - сдаточные ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные, как и в других случаях, используются для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета. При использовании приемо - сдаточной ведомости сокращается количество выписываемых накладных, трудоемкость их оформления и бухгалтерского учета. Для ускорения сдачи продукции на склад, упрощения порядка ее оформления целесообразно там, где это возможно, применять приборы для автоматического подсчета количества сдаваемых изделий, а также мерной тары.

Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная  ведомость, в которую из сдаточных накладных и актов переносятся данные о количестве выпущенных изделий за смену или рабочий день с указанием даты и номера документа, проставляется учетная цена (плановая (нормативная) себестоимость или продажная цена). По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

Далее в ведомости  приводятся данные о фактической  производственной себестоимости по видам продукции, которые берутся  из аналитического учета основного  и вспомогательного производств (ведомости  сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции по предприятию в целом  исчисляется в журнале - ордере №10 (разд.2 «Расчет себестоимости товарной продукции»). Поэтому данные накопительной ведомости о фактической себестоимости должны быть сверены с данными разд.3 журнала - ордера №10.

Данные накопительной  ведомости используются для отражения выпуска продукции на синтетических счетах и ведения стоимостного аналитического учета готовой продукции на складе. Далее в ведомости приводятся данные о фактической производственной себестоимости по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции. Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции по предприятию в целом исчисляется в журнале - ордере №10 (разд.2 «Расчет себестоимости товарной продукции»). Поэтому данные накопительной ведомости о фактической себестоимости должны быть сверены с данными разд.3 журнала - ордера №10.

Схема документального  оформления выпуска готовой продукции  представлена на рисунке 1.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2 – Схема  документального оформления выпуска  готовой продукции из производства

 

Аналитический учет движения готовой продукции на складах  ведется аналогично учету материально-производственных запасов в карточках учета  материалов типовой формы №М-17 по ее наименованиям, видам, местам хранения и материально ответственным  лицам. В карточках ведется учет поступления из производства готовых изделий, передачи (отгрузки, продажи) покупателям в соответствии с первичными документами и датами движения. Причем после каждой операции в карточке обязательно выводится ее остаток.

На основании данных, учтенных в карточках, на складах составляются оборотные ведомости готовой продукции или сальдовые ведомости готовой продукции, которые передаются в бухгалтерию. Здесь они необходимы для ведения количественного и стоимостного учета движения готовой продукции на складах и организации контроля за сохранностью этих ценностей.

На автоматизированных складах аналитический учет движения готовой продукции ведется в  машинограммах движения готовой  продукции по складу, имеющих такое  же содержание, как и карточки, но составляемых ежедневно в разрезе каждого наименования и вида готовой продукции. Такая система учета носит название бескарточной.

Первичные учетные документы, поступившие на склад в течение  месяца и сгруппированные по местам хранения и видам готовой продукции, поступают в бухгалтерию, где проверяются и таксируются. После этого на их основании в бухгалтерии ежемесячно составляется ведомость выпуска готовой продукции, которая необходима для оперативного контроля ежедневного выполнения плана по выпуску в разрезе наименований продукции в количественном и стоимостном измерении в течение месяца нарастающим итогом. Для отражения поступления готовой продукции из производства в стоимостном измерении используются учетные цены номенклатуры-ценника. По окончании месяца после расчета фактической себестоимости готовой продукции по видам она также показывается в этой ведомости.

Синтетический учет готовой  продукции, выпущенной из производства, организуется на счете 43 «Готовая продукция» с использованием или без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Когда организация для  учета движения готовой продукции  использует только счет 43 «Готовая продукция», при оприходовании ее на склад  выполняется следующая корреспонденция:

Дт 43 «Готовая продукция»

Кт 20 «Основное производство»

Кт 23 «Вспомогательные производства» 

Кт 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» по фактической производственной себестоимости.

Если учет готовой  продукции ведется по нормативной  себестоимости или по договорным ценам, то разница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции по учетным ценам учитывается на счете 43 «Готовая продукция», субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости». Эти отклонения учитываются в разрезе номенклатуры готовой продукции, по отдельным группам готовой продукции или по организации в целом. Превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью списывается:

Дт 43 «Готовая продукция», субсчет «Отклонения фактической  себестоимости готовой продукции  от учетной стоимости»

Кт 20 «Основное производство» 

Кт 23 «Вспомогательные производства» 

Кт 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Если фактическая себестоимость  ниже учетной стоимости, то выполняется  сторнировочная запись.

При необходимости выпуск продукции, работ, услуг может учитываться на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». На этом счете обобщается информация о выпуске за отчетный период, когда организация оценивает готовую продукцию по нормативной (плановой) себестоимости.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» учитывается фактическая себестоимость выпуска:

Дт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Кт 20 «Основное производство»

Кт 23 «Вспомогательные производства» 

Кт 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, работ, услуг списывается:

Дт 43 «Готовая продукция»

Дт 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) себестоимости.

Экономия (превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической) отражается красным сторно:

Дт 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Перерасход (превышение фактической себестоимости над  нормативной (плановой) себестоимостью) отражается дополнительной записью:

Дт 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» по окончании отчетного  месяца закрывается, на отчетную дату сальдо не имеет, и записи по нему в  бухгалтерском балансе не производятся.

 

 

1.3 Документальное оформление  и учет реализации готовой  продукции

 

 

Продажа готовой продукции  со склада организации-изготовителя. В  данном случае реализация осуществляется в соответствии с условиями договора поставки, в котором устанавливаются (предусматриваются) сроки и порядок поставки (размер партий, условия отгрузки и т.п.), ассортимент товаров, цена и другие существенные условия.

Переход права собственности  и риска случайной гибели на поставляемую продукцию и товары от организации-продавца к организации-покупателю закрепляется в договоре, прежде всего путем выбора соответствующего вида цены. Кроме того, от выбора вида цены зависит и порядок компенсации (за чей счет) сторонами договора расходов по транспортировке соответствующих грузов.

В настоящее время  в основном применяются следующие  виды цен:

- франко-склад поставщика - все расходы, связанные с отгрузкой  продукции, оплачивает организация-покупатель;

- франко-станция отправления  - организация-поставщик оплачивает  расходы только по транспортировке готовой продукции до вагонов, остальные расходы несет организация-покупатель;

- франко-вагон станция  отправления - организация-поставщик  оплачивает все расходы по  транспортировке готовой продукции  до станции отправления и погрузке  ее в вагоны. При этом в счет, выставляемый организации-покупателю, может включаться (помимо цены готовой продукции по договору) отдельной суммой «железнодорожный тариф» (стоимость оплаты транспортных услуг железной дороги) от станции отправления до станции назначения, в случае если указанные расходы первоначально оплатил поставщик;

- франко-станция назначения - все расходы по отгрузке и  транспортировке продукции до  станции назначения несет организация-поставщик;

- франко-склад покупателя - организация-поставщик оплачивает все расходы по транспортировке, погрузке и разгрузке продукции вплоть до склада покупателя.

Чем больше транспортных расходов падает на поставщика, тем  выше фактическая себестоимость  готовой продукции, а следовательно, и ее цена.

От вида цены будет зависеть порядок отнесения в бухгалтерском учете расходов по погрузке готовой продукции, ее транспортировке и разгрузке, т.е. списание указанных расходов на себестоимость готовой продукции (Дт счета 44 «Расходы на продажу») или на счета расчетов с дебиторами (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Так, при выборе цены франко-станция  назначения и франко-склад покупателя организация-поставщик обязана произвести за свой счет оплату транспортных услуг, оказанных сторонними организациями, или выполнить указанные работы собственными силами.

При осуществлении транспортных услуг силами сторонних организаций  поставщик производит в соответствии с надлежащим образом оформленными сопроводительными документами  на отгрузку готовой продукции (товарно-транспортными накладными, счетами транспортных организаций, счетами-фактурами и т.п.) их оплату. При этом в качестве форм расчетов в основном используются платежные поручения и расчеты по инкассо с применением платежных требований-поручений.

В бухгалтерском учете данная операция отражается проводкой:

Дт 44 «Расходы на продажу»