Задачи и принципы организации бухгалтерского учета

Задачи и принципы организации бух. учета

1. Бухгалтерский учет в системе управления деятельностью организации. Задачи бухгалтерского учета.
2. Основные принципы ведения бух. Учета.
3. Государственное регулирование бух. Учета и отчетности.
4. Учетная политика организации.

                                            

Вопрос  1.

Бухгалтерский учет занимает одно из ведущих звеньев в организационной деятельности предприятия. Является одной из главных функций в системе управления хозяйственной деятельностью. Он обеспечивает информацией все службы предприятий и др. субъектов о финансовом состоянии. Достоверная информация позволяет принимать ответственное и эффективное управленческое решение. Он должен представлять объективную информацию для составления бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности. Все организации , ИП обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с действительным законодательством, одним из основных которым является « Закон о бухгалтерском учете и отчетности» .

Законом о бухгалтерском учете определены следующие основные задачи :

1. Формирование полной и достоверной информации по деятельности организации, ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходов.
2. Обеспечение внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а так же о использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3. Предотвращение отрицательных результатов в хозяйственной деятельности и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет в с/х имеет отличительные особенности :

• Наличие отраслей растениеводства и животноводства.
• Исчисление с/с в конце календарного года ,  в связи с сезонностью производства.
• Определение финансового результата, только по истечению календарного года.

Вопрос 2.

Законом о бухгалтерском учете установлены следующие требования ведения учета :

1. Организация непрерывно ведет бух. Учет с момента ее создания до реорганизации.
2. Бух. учет активов , обязательств и хоз. операций ведется в бел. рублях. Ведение регистров и отчетности на русском или белорусском  языках.
3. Все хоз. операции подлежат  регистрации на счетах б/у.
4. Хоз. операции фиксируются на дату их совершения и отражаются в отчетности в том периоде к которому относится.
5. Затраты учитываются раздельно на производство продукции, оказания услуг ( работ), финансирование капитальных вложений.

Принципы б/у :

1. Принцип денежного измерения – все хоз. операции должны быть подтверждены суммовым выражением.
2. Документального  оформления – все совершаемые хоз. операции должны быть подтверждены документально.
3. Двойной записи - каждая хоз. операция отраженная через бух. запись  обязательно затрачивает 2 счета , т.е. каждая операция отражается по дебету одного счета и кредита другого.
4. Автономности  ( имущественной обособленности ) – в учете каждой организации  учет собственного имущества должен вестись обособлено от имущества его совладельцев и работников и др. организаций. В отчетности отражается только собственное имущество.
5. Учетного периода – учет ведется по определенным периодам ( месяц, квартал, год ) при предоставлении информации, внешним пользователем учетным периодом считается календарный год.
6. Увязки – объясняется тем , что затраты на производство продукции включает с/с продукции того отчетного периода, к которому относится, а прибыль определяется как разница между выручкой и затратами на производство. В б/у все операции взаимосвязаны , если не дописание суммы по дебету какого- то счета , то это повлечет изменению кредиторского счета и всех с ним взаимосвязанных.
7. Последовательности – организациям предоставляется право самим выбирать метод учета.
8. Объективности – все хоз. операции должны найти отражение в б/у.
9. Периодичности – результаты деятельности должны быть обобщены за год , полугодье, квартал, месяц.
10. Принцип конфиденциальности – содержание внутренней учетной информацией

 « коммерческая тайна» за  разглашение которой установлена ответственность.

 

Вопрос 3.

Государственное регулирование б/у и отчетности осуществляется Президентом РБ, министерством финансов, национальным собранием РБ, советом министров и иными государственными органами. Методологическое руководство б/у и отчетностью осуществляется министерством финансов РБ. Он издает основные нормативные акты.

 

Вопрос 4

Учетная политика представляет собой выбор организаций определенных способов и методов ведения б/у исходя из установленных правил и особенности деятельности. Учетная политика формируется гл. бухгалтером и утверждается руководством организации. Учетная политика разрабатывается во всех организациях не зависимо от форм собственности.

В учетной политике обязательно должны быть :

1. Методический аспект - в нем организации могут самостоятельно устанавливать :

• Метод оценки потребления производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства.

• Порядок начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активов.
• Определять порядок списания затрат по ремонту основных средств на с/с продукции.
• Выбирать методику группировки затрат и списание их на производство.
• Выбирать способ распределения косвенных расходов по отдельным объектам учета.
• Выбирать метод определения выручки .
• Выбирать виды создаваемых резервов.
• Выбирать форму ведения учета и т.д.

2. Организационный аспект – описывает построение бухгалтерской службы и взаимодействие ее с др. подразделениями. Организация вправе самостоятельно определять права , обязанности и ответственность должностных лиц за ведение бух. Учетом. В связи с этим на предприятиях разрабатывают перечень должностных обязанностей каждого работника.

3. Технический аспект – определяет процедуры , организация которых позволяет обеспечить методический и организационный аспекты. Организация разрабатывает рабочий план счетов, форму б/у , формы первичных документов и график документа оборота , технологию обработки информации, состав и формы отчетности.

        Вновь созданные  организации оформляют учетную  политику после государственной  регистрации.

         Изменения в учетную политику допускаются в случаях :

1. Изменения законодательства;
2. Смены собственности;
3. Реорганизации предприятия.

Если ранее изданная учетная политика предприятия не меняется . то ежегодного приказа об ее утверждении не требуется. В случае изменения учетной политики организация должна уведомить налоговые органы ( только в письменной форме). Так же изменение учетной политики должны быть отражены в письменной записке к годовому отчету со всем пояснением.

Учет кассовых операций .

1. Общее положение и задачи учета денежных средств.
2. Порядок ведения кассовых операций.
3. Первичный синтетический и аналитический учет кассовых операций.
4. Учет кассовых операций в иностранной валюте.
5. Инвентаризация денежных средств в кассе организации.
6. Учет денежных средств в пути.

 

Вопрос 1.

Все организации в процессе своей деятельности вступают в расчетные взаимоотношения с др. предприятиями , налоговыми организациями, поставщиками и покупателями , кредитными учреждениями , с работниками , физическими лицами как в наличном так и в безналичном порядке.

       Денежные средства организации - это средства находящиеся в кассе , на расчетных , валютных , специальных и депозитных счетах в учреждении банка , в выставленных аккредитивов , чековых книжках, переводов в пути , денежных документах.

   Задачи учета денежных средств :

1. Своевременное и правильное отражение денежных операций по движению денежных средств.
2. Контроль за использование денежных средств строго по целевому назначению.
3. Оперативный контроль по сохранению наличных  денежных средств и денежных документов в кассе организации.
4. Проведение в установленные сроки инвентаризации денежных средств.
5. Изыскание возможностей наиболее рациональным использованием денежных средств с целью получении прибыли.

 

Вопрос 2.

Основным нормативным документом по учету ведения кассовых операций является :

1. « ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ И ПОРЯДКЕ РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ В БЕЛ. РУБЛЯХ НА ТЕРРИТОРИИ РБ» утверждена постановлением министерства финансов РБ , национальным банком РБ от 29 марта 2011 года № 107 ( с изменением от 12.11.2012г № 574).

Все организации для осуществления расчетов наличными должны иметь кассу – представляет собой изолированное помещение , оборудованное сигнализацией , сейфами для хранения денег и ценных бумаг; на окнах должны быть металлические решетки . Помещение кассы должно закрываться металлическими дверями , ключи от которых , а также от сейфа хранятся у кассира. Учетные дубликаты ключей помещаются в упаковку, опечатываются и хранятся у лиц ответственных за их сохранность ( руководитель, гл.  бухгалтер). Не реже 1 раза в квартал проводится проверка их сохранности . Запрещается хранение денежных средств и ценных бумаг не принадлежащие организации.

Организации имеют право хранить денежные ср-ва в размере установленного лимита остатка кассы , ОН УСТАНАВЛИВАЕТСЯ ПО ПРИКАЗУ ИСХОДЯ ИЗ НОРМЫ ЕЖЕДНЕВНОГО РАСХОДОВАНИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ . Порядок и сроки сдачи устанавливается приказом.

Вся наличность сверхустановленного лимита должна сдаваться в обслуживающий банк, либо работникам службы инкассации . Из банка деньги могут быть получены на определенные цели и на них должны быть израсходованы. Расходование наличных денежных средств не по целевому назначению ЗАПРЕЩАЕТСЯ .

 Организации могут использовать наличную выручку  при условии отсутствия :

1. Наложения ареста банковского счета .
2. Картотеки по вне балансовому счету  « Расчетные документы неоплаченные в срок » .
3. Постановление операции по банковским счетам предприятия.

Предприятия имеют право осуществлять наличные расчеты в общей сумме  НЕ БОЛЕЕ 300 БАЗ. ВЕЛИЧН В ДЕНЬ.

Выдача денежных ср – в производится  только лицом указанным в первичном документе.

Наличные деньги выдаются под отчет на следующие сроки :

1. НЕ БОЛЕЕ 3 - Х РАБОЧИХ ДНЕЙ – в месте нахождения организации .
2. НЕ БОЛЕЕ 10 - ТИ ДНЕЙ -  на расходы производимые вне места нахождения организации.
3. ДО 30 - ТИ РАБОЧИХ ДНЕЙ – в сумме не превышающей 1 баз. величины.

       Выдача наличных денежных ср-в производится при условии полного отчета по ранее полученных суммах. Отчет об использовании которых подотчетное лицо должно предоставить НЕ ПОЗНЕЕ 3-Х РАБОЧИХ ДНЕЙ.

 

Вопрос 3.

Поступление и списание денежных ср-в на предприятии оформляют соответственно первичными документами при заполнении которых руководствуются инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций . Утверждение постановления министерством финансов РБ от 29 марта 2010 г. № 12 с учетом изменений от 25 марта 2011 г. №12.

В кассу предприятия с расчетного счета в банке кассир ( бухгалтер ) получает деньги по специальным денежным чекам. Чековые книжки выдаются в банке по заявлению. Они хранятся в сейфе у гл. бухгалтера на предприятии. В чековых книжках все чеки пронумерованы , на каждом из них стоит наименование учреждения банка , номер расчетного счета и наименование владельца. Подписываются чеки гл. бухгалтером и руководителем учреждения и скрепляется печатью. На обратной стороне чека в обязательном порядке указывается целевое назначение . Прием наличных денег предприятия осуществляется посредством составлением приходного кассового ордера КО1. Бланки приходных кассовых ордеров являются бланками строгой отчетности , которые регистрируются в электронном банке данных бланков строгой отчетности . Они имеют определенную нумерацию, в строке «принято от» указывается ФИО физического лица от которого принимаются наличные деньги , а также наименование организации. В сроке «основание» указывается основание , поступление наличных денег или денежных документов. В строке «приложение» - все документы при их наличии .

Выдача наличных денег из кассы производится  по :