Взаимодействие финансового и управленческого учета на практике

• Информация, пришедшая с опозданием, фиксируется в бухгалтерском учете по дате ее возникновения (когда произошло событие, по дате документа);
• В управленческом учете информация фиксируется на дату ее поступления (когда информация была получена). 

Это позволит: проводить анализ финансовой деятельности (на основе бухгалтерского учета) и оперативно принимать решения (на основе управленческого учета). Нужно четко понимать, что управленческий учет направлен, прежде всего, на текущее управление, а правильно поставленный бухгалтерский учет позволяет проводить анализ деятельности в полном объеме.²⁴

Таким образом можно сформулировать вывод, что управленческий учет и финансовый учет взаимно дополняют друг друга: данные управленческого  учета о производственных затратах и себестоимости  продукции используются в финансовом учете при оценке незавершенного производства, готовой продукции и себестоимости реализации. Порядок учета производственных затрат и калькуляции себестоимости регламентируются инструкциями, но  в целом ведение  управленческого учета зависит от внутренних решений руководства. Основой для принятия решений является сравнение стоимости полученной информации о фактических затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов с ценностью данной информации для управления.

2.4 Преимущества  и недостатки интегрированной  системы учета

В настоящее время  в российских компаниях насчитывается большое количество видов учета: бухгалтерский, управленческий, финансовый, налоговый, оперативный, производственный, учет по стандартам МСФО и/или GAAP. При этом управленческий учет также может параллельно осуществляться по нескольким стандартам. Например, компания, входящая в крупный холдинг, для материнской компании составляет одни управленческие отчеты, а для своих внутренних целей - другие, и, к сожалению, эти два вида управленческой отчетности настолько различны, что простой трансформации одних управленческих данных в другие не получается - необходимо вести два вида управленческого учета. Исходя из этого можно представить, какой штат и какая загруженность персонала по параллельному ведению различных видов учетов и составлению различной отчетности должны быть в компании, если не стремиться к интеграции всех видов учета в единой интегрированной учетной системе, поскольку, по сути, все эти учеты по-разному отражают одну и ту же первичную информацию. Следовательно, было бы логично стремиться к тому, чтобы первичная информация о хозяйственных операциях отражалась одним специалистом один раз и в одной информационной системе так, как необходимо для всех систем учета, ведущихся в компании, и попадала бы в соответствующие формы отчетности.

Интеграция позволяет  обеспечить целостность и непротиворечивость всей информации, избежать дублирования ввода данных, а так же улучшить своевременный обмен информацией  между всеми подразделениями. В  целом, благодаря интеграции может  быть существенно повышена эффективность всей информационной инфраструктуры организации. Спектр задач по интеграции достаточно широк: от обеспечения современной работы трех информационных систем до создания единого информационного пространства в рамках организации.

Явными преимуществами интеграционной системы учета являются:

• эффективное управление финансовыми и материальными ресурсами организации;
• создание единой базы первичных документов и фактов финансово-хозяйственной деятельности;
• полная и оперативная отчетность по всем финансово-хозяйственным операциям;
• формирования схем оптимизации налогообложения;
• обеспечение прозрачности и доступности всех видов учета;
• предоставление данных о результатах работы отдельных направлений;
• снижение затрат, связанных с организацией сбора информации.
• исключение двойного (тройного и т.д.) ввода данных по хозяйственным операциям для нужд различных систем учета
• высокий уровень достоверности управленческой информации, достигаемый благодаря однократному вводу данных и за счет минимизации вероятности ошибки при многократной обработке одной и той же информации в различных системах учета;
• сопоставимость и соответствие данных различных систем учета, базирующихся на использовании единого информационного пространства;
• отсутствие потребности в содержании дополнительных служб для параллельного ведения различных видов учета;
• оптимизация документооборота в компании.²⁵

Очевидным недостатком  организации учета в интегрированной  системе является тот факт, что  при этом реализуется лишь малая  часть из возможных преимуществ. Интегрированная система не дает возможности группировать по операциям, а затем и по множественным объектам учета доходы, активы, обязательства и определять финансовые результаты.

Эта задача решается в  рамках автономной системы управленческого  учета, которая обеспечивает:

Таким образом, на основе вышеизложенного можно сделать вывод, что интегрированная система имеет больше преимуществ, чем недостатков.

Интегрированную учетную  систему можно представить как  информационную систему организации, в которой сплошным методом регистрируются факты хозяйственной деятельности, включающий три основных компонента: бухгалтерский финансовый учет; бухгалтерский управленческий учет; налоговый учет. Счета управленческого и финансового учета, отражающие затраты на производство, ведутся в единой системе бухгалтерского учета без обособления калькуляционных счетов в систему управленческого учета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения курсовой работы были решены задачи, поставленные перед ней.

В результате можно сделать  следующие выводы:

Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет включает в себя финансовый и управленческий учет, где:

Финансовый учет - учет наличия и движения финансовых ресурсов предприятий. Финансовый учет служит целям внешнего анализа финансово-экономической деятельности предприятий, базирующегося на данных публичной финансовой (бухгалтерской) и статистической отчетности. А управленческий учет - самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений.  

Чтобы лучше и нагляднее  представить сущность управленческого учета были рассмотрены различия и сходства между финансовым и управленческим учетом. Оба вида учета предусматривают собой взаимозависимые и взаимообусловленные части единого бухгалтерского учета и отражают операции одного и того же хозяйствующего субъекта. 

   Следует отметить, наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив развития предприятия. Данные управленческого учета используются для решения проблем ценообразования, снижения затрат и т.д.

Наряду с  этим между финансовым и управленческим учетом существуют принципиальные различия и сходства.

Организация управленческого учета и взаимодействия его с системой финансового учета включает:

двухкруговую (вариант автономии, или дуализма) и однокруговую (интегрированной, или вариант монизма) системы организации бухгалтерского учета.

При варианте автономии  каждая из систем учета — финансового  и управленческого - является замкнутой. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой — по статьям калькуляции.

При однокруговой (интегрированной) системе учета используется единая система счетов и бухгалтерских  проводок. Счета управленческого учета, имеющие сальдо, относятся одновременно к управленческому и финансовому учету. Традиционно отечественный бухгалтерский учет осуществляется в рамках единого счетного плана, т.е. по интегрированной схеме. Именно интеграция дает возможность объединить ведение управленческого и бухгалтерского учета, углубить их взаимодействие, развить связи между ними. Ведь, по сути, все эти учеты по разному отражают одну и туже первичную информацию.

Управленческий учет и финансовый учет взаимно дополняют  друг друга: данные управленческого  учета о производственных затратах и себестоимости  продукции используются в финансовом учете при оценке незавершенного производства, готовой продукции и себестоимости реализации. Порядок учета производственных затрат и калькуляции себестоимости регламентируются инструкциями, но  в целом ведение  управленческого учета зависит от внутренних решений руководства. Основой для принятия решений является сравнение стоимости полученной информации о фактических затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов с ценностью данной информации для управления. Данные оперативной информации, собранные в целях управленческого учета могут быть использованы для составления финансовых документов, так как сбор первичной информации осуществляется по единым правилам и порядкам. Это доказывает информационное взаимодействие систем финансового и управленческого учета.

Интегрированная система обладает рядом преимуществ и недостатков, наиболее существенными из них являются: исключение двойного (тройного и т.д.) ввода данных по хозяйственным операциям для нужд различных систем учета, высокий уровень достоверности управленческой информации, оптимизация документооборота в компании и др.  Очевидным недостатком организации учета в интегрированной системе является тот факт, что при этом реализуется лишь малая часть из возможных преимуществ. Интегрированная система не дает возможности группировать по операциям, а затем и по множественным объектам учета доходы, активы, обязательства и определять финансовые результаты.

Управленческий учет каждой компании может развиваться и меняться в зависимости от требований менеджмента. Претерпевая изменения, управленческий учет может как отходить от финансового, так и приближаться к нему вплоть до полной интеграции

Создаются новые системы бухгалтерского учета, осваиваются новые методики и технологии учета. Также существуют различные модели взаимосвязи финансового и управленческого учета (интегрированная и автономная). Интегрированная модель имеет больше преимуществ, чем недостатков, она более удобна и целесообразна в использовании в отечественной практике ведения бухгалтерского учета.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.   Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п.1, ст.1.
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
3. Е.Е.Бокова,Автоматизация управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №25. С.55-59
4. В.Б.Ивашкевич,Управленческий учет в информационной системе предприятия. Бухгалтерский учет. 1999. № 4. С. 97-102.
5. А.И. Ильин, Планирование на предприятии: Учебное пособие . 6-е изд.,  перераб и доп. / Мн.:   Новое знание, 2005. – с. 35.
6. И.В.Кальяницкая, Журнал "Экономика", Интегрированная система учета: аспекты формирования
7. М.А.Мальцев, Принципы разработки плана счетов управленческого учета
8. В.Ф. Палий, В.В. Палий, Управленческий учет – новое прочтение внутрихозяйственного расчета. Бухгалтерский учет. 2000. №17. С.60
9. В.Ф. Палий,Управленческий учет (с элементами финансового учета). Пособие. 1997. М.
10. Н.А. Панова, Интеграция бухгалтерского и управленческого учета, статья
11. А. Повстен, Постановка управленческого учета: опыт практиков. Финансовый директор. 2003. №5. С.32
12. С.А. Самусенко, Журнал Управленческий Учет, Статья из №3, 2006 г.
13. З.Ч. Хамидуллина, Бухгалтерский финансовый учет, часть 1., учебное пособие,2009г.
14. http://www.buhu4.ru/ Учебник по Бухгалтерскому учету, Глава 1.
15. http://www.erudition.ru/referat/ref/id.14592_1.html  Российская электронная библиотека "Эрудиция",курс лекций по Бухгалтерскому учету
16. http://www.penza-job.ru/view/4064.html Интеграция управленческого и финансового учета
17. http://humeur.ru/page/vozmozhnye-varianty-organizacii-upravlencheskogo-ucheta-avtonomnaja-i-integrirovannaja-sistemy Возможные варианты организации управленческого учета: автономная и интегрированная системы