Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

Содержание

Введение……………………………………………………………………3

1)Краткая экономическая характеристика ООО ИПК «Университет»…5

2) Понятие кредиторской задолженности………………………………...8

3)Договорные отношения между организацией и поставщиками и подрядчиками……………………………………………………………………..….11

4)Действующие формы безналичных расчетов между организацией и поставщиками и подрядчиками ………………………………………………..14

5)Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками………………………………………………………………….. ………….17

6) Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Университет» ……………………………………… 20

7) Контроль состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками….25

8) Отражение в отчетности информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками…………………………………………………………………..30

Вывод и практические рекомендации по совершенствованию учёта…32

Список литературы………………………………………………………35

Приложения……………………………………………………………….37

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Постоянно совершающийся  кругооборот хозяйственных средств  вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Рациональная организация  расчетов с поставщиками и подрядчиками способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, улучшению финансового состояния организации.

Актуальность выбранной темы определяется тем,  что учет расчетов с поставщиками и подрядчиками кредиторами составляет существенную и очень важную часть бухгалтерской деятельности, так как не поступление или несвоевременное поступление  оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности, возникающие, в результате этого, кредиторские задолженности, зачастую нередко приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских связей.

Целью курсовой работы является исследование теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками и выявление путей по их совершенствованию на примере ООО «Университет».

Объектом исследования курсовой работы является ООО Издательско-полиграфический комплекс «Университет», специализирующееся в сфере печати и издательства г. Оренбурга.

Для достижения цели исследования поставлены  следующие задачи:

• Проанализировать законодательные акты РФ и литературные источники по учету материальных ценностей;
• Изучить теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и на примере ООО «Университет».
• Рассмотреть основные формы расчетов с поставщиками и подрядчиками.
• Ознакомиться с экономической характеристикой ООО «Университет» и его учетной политикой.
• Оценить организацию бухгалтерского учета на предприятии;
• Рассмотреть особенности инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• Выявить пути совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Теоретической и методологической основой в изучении бухгалтерского учета являются учебные пособия, предусмотренные учебным планом, нормативные и законодательные акты, регулирующие вопросы учета финансовых результатов в Российской Федерации, а также различные периодические издания.

 

 

1)Краткая экономическая характеристика  ООО ИПК «Университет»

ООО издательско-полиграфический  комплекс «Университет» является коммерческой организацией. Предприятие является юридическим лицом и зарегистрировано 26 Декабря 2006 г. (Приложение 1), имеет  самостоятельный баланс, расчетный счет в учреждении банка, печать со своим наименованием, штамп, бланки (Приложение 16).

ООО «Университет» осуществляет следующие основные виды деятельности:

• издательская подготовка;
• офсетная и оперативная полиграфия;
• переплетные работы (книги, диссертации, дипломы, курсовые);
• изготовление бланков, буклетов, удостоверений, грамот;
• подготовка и фотовывод.

Бухгалтерский учет в  организации ведется главным  бухгалтером в соответствии с действующими положениями по бухгалтерскому учету  и Планом счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению.

Ответственными являются:

• за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций – руководитель организации;
• за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление бухгалтерской отчетности, обеспечение соответствия хозяйственных операций законодательству Российской Федерации – главный бухгалтер.

Рабочий план счетов основан на типовом Плане счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению.

Бухгалтерский учёт ведётся  в автоматизированной форме в  программе «1С: Предприятие 8.0». Регистры учёта в данной программе представлены в приложении 17.

На предприятии отсутствует как таковая учётная политика, а потому я бы всё же рекомендовала бы её создать. Предложенная мной учётная политика находится в приложении 18.

Имущество организации, обязательства и хозяйственные  операции оцениваются для отражения  в бухгалтерском учете в рублях и копейках, а во внутренней отчетности в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов в рублях.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости в соответствии с нормами Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01).

Первоначальная стоимость  объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации линейным способом для всех амортизационных групп исходя из сроков полезного использования.

Учет процесса приобретения материалов осуществляется в бухгалтерском учете по фактической себестоимости их приобретения с применением счета 10 «Материалы».

Товары учитываются  по покупным ценам. При продаже товаров  их стоимость списывается с применением  метода ФИФО (по стоимости первых по времени приобретения).

Выручка от реализации продукции, полученная в результате осуществления уставной деятельности, отражается на счете 90 «Продажи».

Списание расходов будущих  периодов производится равномерным  отнесением этих расходов на соответствующие счета в течение периода, к которому они относятся.

В целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация:

• материальных остатков на складе перед сдачей годового отчета;
• внезапные инвентаризации кассы и МПЗ по решению руководителя;
• основных средств один раз в три года.

Хранение документов бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с правилами организации государственного архивного дела на срок не менее 5 лет.

В приведённой ниже таблице мы рассмотрим и проанализируем изменения основных показателей, исходя из отчёта о прибылях и убытках организации.

«Основные экономические  показатели ООО ИПК «Университет»»

Таблица 1

Показатель	Ед. измерения	2010 г.	2011 г.	Абсолютное отклонение, тыс. руб.	Темп роста, %
Выручка от издательско-полиграфической деятельности	Тыс. руб.	1898	2197	299	115,75
Себестоимость продаж продукции издательско-полиграфической деятельности	Тыс. руб.	1736	2014	278	116
Валовая прибыль (убыток)	Тыс. руб.	162	183	21	112,9
Прибыль (убыток) от продаж	Тыс. руб.	162	183	21	112,9
Прочие доходы	Тыс. руб.	64	135	71	211
Прочие расходы	Тыс. руб.	24	94	70	391,6
Прибыль (убыток) до налогообложения	Тыс. руб.	202	224	20	110,9
Текущий налог на прибыль	Тыс. руб.	40	49	9	122,5
Чистая прибыль (убыток)	Тыс. руб.	162	175	13	108
Рентабельность продукции издательско-полиграфической деятельности	-	0,093	0,091	-0,002	97,8
Рентабельность внеоборотных активов	-	0,091	0,084	-0,007	92,3
Рентабельность продаж продукции издательско-полиграфической деятельности	-	0,085	0,083	-0,002	97,6
Среднесписочная численность работников предприятия	Чел.	37	34	3	91,8
Средняя выручка на 1 работника предприятия	Тыс. руб./Чел.	51,3	64,6	13,3	125,9
Фонд оплаты труда	Тыс. руб.	357,6	351,2	-6,4	98,2
Средняя заработная плата	Тыс. руб.	9,66	10,33	0,67	106,9

Как мы видим, в 2011 году по сравнению  с 2010 выручка увеличилась на 15,75%, как я полагаю, в связи с  тем, что предприятие закупило новое  качественное оборудование, и следовательно увеличилось число заказов. Но, вероятно, и по причине закупки нового оборудования также увеличилась и себестоимость продаж, на 16%. Вцелом же, валовая прибыль увеличилась на 12,9%. Стоит отметить, что в 2011 г. существенно выросли прочие расходы организации, на 291,6%, и также возросли прочие доходы – на 111%, связанные с какой-либо прочей деятельностью издательского комплекса. В итоге, чистая прибыль предприятия в 2011 г. по сравнению с предыдущим годом возросла на 8%. Как мы видим из приведённых выше показателей рентабельности ООО ИПК «Университет», рентабельность предприятия несколько понизилась вследствие довольно значительного увеличения внеоборотных активов, а также роста себестоимости производимой продукции, но незначительного по сравнению с этим увеличения выручки от продаж издательско-полиграфической продукции. Среднесписочная численность работников издательско-полиграфического комплекса несколько сократилась, но увеличилась средняя выручка на одного работника и средняя заработная плата, несмотря на уменьшение фонда оплаты труда.

Если говорить о бухгалтерском  балансе предприятия (Приложение 2), то ООО «Университет» способно отвечать по своим обязательствам, причем значительная часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно . Предприятие имеет значительную дебиторскую задолженность. В то же время присутствует значительная кредиторская задолженность, хотя и заметна ее тенденция к уменьшению. В целом можно сказать, что на предприятии наблюдается «кризис неплатежей» (они не платят, и им не платят). Но происходит изменение в лучшую сторону. К сожалению, мы наблюдаем тенденцию к росту заёмных средств, что происходит из-за необходимости покупки нового высокотехнологичного оборудования и недостатка собственных средств.

В ООО ИПК «Университет»  бухгалтерский учёт ведёт бухгалтер, работающий на предприятии по совместительству, и его помощник. Основная часть работы по ведению учёта, созданию отчётности выполняется бухгалтером, а помощник выполняет работу с некоторыми видами документации и оказывает помощь в ведении учёта в программе «1С: Предприятие 8.0».

 

2)Понятие кредиторской задолженности

В состав имущества предприятия  как имущественного комплекса входят все виды имущества, предназначенные для его деятельности, включая его долги (ч.2 п.2 ст.132 ГК).

Кредиторская задолженность — (англ. Accounts payable (A/P)) задолженность субъекта (предприятия, организации, физического лица) перед другими лицами, которую этот субъект обязан погасить.

Экономическая сущность кредиторской задолженности состоит  в том, что это не только часть имущества организации, но и товарно-материальные ценности, например в обязательствах по товарному кредиту (ст.822 ГК).

Образование кредиторской задолженности  организации в соответствии с  пунктом 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации» признается в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:

а) образование задолженности производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательства и нормативных актов, обычаями делового оборота;

б) величина задолженности может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (такая уверенность имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива).

Кредиторская задолженность  признается в том отчетном периоде, в котором она в соответствии с вышеизложенным порядком должна была быть признана, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления организацией своих обязательств (пункт 18 ПБУ 10/99).

Кредиторская задолженность  возникает по следующим обязательствам:

• обязательство оплатить поставщикам и подрядчикам стоимость полученных от них в собственность товаров, принятых работ, оказанных услуг;
• обязательство оплатить коммерческий вексель;
• обязательство уплатить деньги, передать имущество, выполнить работы, оказать услуги дочерним  либо зависимым обществам;
• обязательство  передать имущество, выполнить работы другим юридическим и физическим лицам в счет полученного аванса либо предоплаты;
• обязательство производить оплату труда работникам согласно заключенным коллективному и индивидуальным трудовым договорам;
• обязательство выплачивать взносы в социальные внебюджетные фонды;
• обязательство выплачивать налоги и другие платежи в бюджет;
• обязательства перед прочими кредиторами.

Кредиторская задолженность  возникает у предприятия в  ходе:

• осуществления расходов;
• получения денежных средств;
• распределения чистой прибыли.

В зависимости  от того, кто выступает в роли кредитора предприятия, кредиторскую задолженность можно разделить на следующие группы: