Учёт расчётов с подотчётными лицами в ООО «Гилёв-Логовское» Романовского района Алтайского края

        На данном предприятии предлагается ввести бухгалтерскую программу «1С: Бухгалтерия 8.0». Это современная, гибкая программа, простая в использовании. Она позволит сократить время на ежедневную подготовку и обработку первичных документов. В частности облегчит учёт расчётов с подотчётными лицами. Данная программа предусматривает выполнение следующих функций:

• составление регистра введённых документов с присвоением уникального их номера, даты выписки и других признаков;
• автоматический ввод в документ справочных и условно-постоянных признаков;
• преобразование введённой цифровой информации в алфавитную;
• автоматическое выполнение проводок в журнале хозяйственных операций;
• удаление неверных документов;
• контроль и корректировка неверной информации;
• печать заполненных документов;
• дублирование документов. 

      - утвердить  список лиц, имеющих право пользоваться  подотчётными суммами. Средства выдавать на определённые расходы ограниченному кругу лиц в установленных для каждого работника размерах и на определенные сроки. С каждым работником, внесенным в список постоянных получателей денег на хозяйственно-операционные расходы, заключить договор о материальной ответственности.

       - при направлении работника в командировку оформлять приказ руководителя. В нем должна указываться фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого лица, а также цель, время и место командировки, и причитающийся к выдаче аванс, обычно рассчитываемый по смете.

     -  оформлять служебное задание при направлении в командировку. В нём должна указываться фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого лица, место и время командировки,

цель служебного задания, по возвращению из командировки – краткий отчёт о выполнении задания.

     - для учета лиц, убывающих и прибывающих из командировок, утвердить специальные журналы. Регистрация лиц, убывающих в командировку, должна вестись в журнале Учета работников, выбывающих в командировки. Регистрация прибывающих на предприятие командированных лиц соответственно в журнале Учета работников, прибывающих в командировки. Лицо, ответственное за ведение журналов регистрации и производство отметок в командировочных удостоверениях, должно назначаться приказом руководителя предприятия. Заполнение вышеуказанных журналов не является обязательной процедурой при направлении работника в командировку или его прибытии, однако, эта информация является важной при начислении заработной платы командируемым работникам, а также выплаты им полевого и суточного довольствия за время нахождения в командировке.

    - ужесточить внутренний контроль учёта расчётов с подотчётными лицами. Осуществляя хозяйственную деятельность, ООО «Гилёв-Логовское» неизменно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств под отчет своим сотрудникам. Как правило, это связано либо с командировками, либо с приобретением ГСМ, канцелярских или хозяйственных принадлежностей.

В связи с тем, что организация достаточно часто осуществляет операции, связанные с подотчетными суммами, а количество проблем и ошибок, допускаемых бухгалтерами при отражении подобных операций в учете, всё равно прослеживается, то в ООО «Гилёв-Логовское» должен тщательно осуществляться внутренний контроль.

Основная цель контроля расчетов с подотчетными лицами –  установить законность, достоверность и целесообразность совершения операций с наличными денежными средствами, выданными под отчет работникам организации.

Следовательно, цель внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами будет состоять в обеспечении:

1) учета в полном объеме всех расчетов с подотчетными лицами;

2) классификации поступивших ТМЦ и отражение их в учетных регистрах;

3) уменьшения убытков, которые могут возникнуть как в результате злоупотребления подотчетными лицами, так и непреднамеренно.

          Объектами внутреннего контроля расчётов с подотчётными лицами в ООО «Гилёв-Логовское»  являются основные объекты – к ним относятся первичные и сводные бухгалтерские документы; документы учетного оформления; учетные регистры.

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

   В курсовой работе изложен теоретический материал по вопросу учета расчётов с подотчётными лицами в ООО «Гилёв-Логовское» Романовского района.

    На основании проведённых исследований можно сделать существенный вывод, что данное хозяйство специализируется на производстве продукции растениеводства, которое определяется по наибольшему проценту в структуре товарной продукции за исследуемый период, направление - зерновые.

        В целом в хозяйстве наблюдается нестабильность, так как оно в последний период работает в убыток, который в 2007г. составил 1125тыс. руб. Но для того, чтобы ООО «Гилёв-Логовское» продолжало свое развитие и получало высокие результаты от реализации сельскохозяйственной продукции, необходимо повышать экономическую эффективность сельскохозяйственных культур, выращиваемых  в данном хозяйстве.

Одним из методов  повышения экономической эффективности  сельскохозяйственных культур является их урожайность с единицы земельной площади при одновременном снижении себестоимости одной единицы продукции этих культур. Достичь этого можно несколькими путями, например, внедрение передовых технологий производства продукции растениеводства.

 На основании практической и расчетной части курсовой работы следует также отметить, что бухгалтерский учёт расчётов с подотчётными лицами в ООО «Гилёв-Логовское» осуществляется с применением журнально-ордерной формы и не совсем  соответствует требованиям нормативных документов. Имеются случаи математических ошибок при расчетах и неверные записи бухгалтерских проводок, что осложняет учет и ведет к искажению информационных показателей для составления отчетной документации; не оформляются определённые первичные документы.

 Для того чтобы  устранить все существующие недостатки  в учёте расчётов с подотчётными  лицами на данном предприятии,  можно внести следующие предложения:

-  ввести автоматизацию бухгалтерского учёта на данном предприятии, которая позволит сократить время на ежедневную подготовку и обработку первичных документов;

- утвердить список  лиц, имеющих право пользоваться  подотчётными суммами;

- при направлении работника в командировку оформлять приказ руководителя;

       -  оформлять служебное задание  при направлении в командировку;

      В целом,  ужесточить внутренний контроль  учёта расчётов подотчётными  лицами, который позволит установить законность, достоверность и целесообразность совершения операций с наличными денежными средствами, выданными под отчет работникам организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Асеева С.Г., Борисова Е.И. Некоторые вопросы совершенствования организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности на предприятиях // Аграрная Россия.-2004-№1.-с.39-41.
2. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый учёт): Учебное пособие. Серия «Экономика и управление». Ростов н\Д: Издательский центр «МарТ», 2004.-832с.
3. Белов Н.Г. О дальнейшем развитии бухгалтерского учёта в сельском хозяйстве // Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий.-2005.-№3.-с.33-36
4. Бухгалтерский учёт в организациях / Е.П.Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина.-2е изд; перераб. и. доп.-М.: Финансы и статистика, 2003.-800с.
5. Бухгалтерский учёт в сельскохозяйственных организациях. Учебник для нач. проф. Образования / Р.Н. Расторгуева, А.В, Казакова, А.И. Павлычев; под ред. Р.Н. Расторгуевой.- М.: ПрофОбрИздат, 2003.-416с.
6. Бухгалтерский учёт: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких и др; под ред. П.С. Безруких.-5е изд., перераб. и доп.-М.: Бухгалтерский учёт, 2004.-736.
7. Бухгалтерский финансовый  учёт: Учебник для вузов / под ред. проф. Ю.А. Бабаева.-М.: Вузовский учебник, 2003.-525с.
8. Бычков М.Ф. Бухгалтерский учёт в предприятиях АПК: Учеб. пособие.-М.: Финансы и статистика, 2004.-208с.
9. Вещунова И.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт: учебник.-М.: ТК Велби, издательства Проспект, 2005.-675с.
10. Гражданский кодекс РФ.
11. Глушков И.С. «Бухгалтерский учет на современном предприятии» г. Новосибирск «ЭКОР», 2004г-352с.
12. Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. г. Москва: «Экономика», 2004г.- 206с.
13. Керимов В.Э. Бухгалтерский учёт: Учебник.-М.: Изд-во Эксмо,2005г.-С.688.
14. Ковылёв А.П. Проблемы автоматизации бухгалтерского учёта // Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий-2003.-№4.-с.20-24
15. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет, г. Москва, «Финансы и статистика», 2004.-598с.
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебник.-М: ИНФРА-М, 2005.-592с.
17. Лисович Г.М. Сельскохозяйственный учёт (финансовый и управленческий): Учебник. Серия «Экономика и управление». Ростов н\Д: Издательский центр «МарТ», 2003.-720с.
18. Налоговый кодекс РФ. Части первая и вторая.- М.: ИКФ Омега-Л, 2006.-416с.
19. Новодворский Д.В. Ошибки в бухгалтерской отчётности: способы выявления и исправления/ Д.В. Новодворский//Бухгалтерский учёт.- Бухгалтерский учёт.-2006.-№22-С.25-28.
20. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве. Т.1.Ч.1. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник.-5-е изд., перераб. и доп.-М.: Финансы и статистика, 2003.-480с.
21. Письмо Центрального Банка РФ от 04.10.1993г. №18 об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в РФ».
22. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий, методические рекомендации по его применению, утверждённые приказом Минсельхоза России от 13 июня 2001г. №654.
23. ФЗ от 21 ноября 1996 г. №129 о «Бухгалтерском учёте».
24. Филимонова Е.В., Кирилова Н.А. 1С: Предприятие в вопросах и ответах. Учебно-практическое пособие для бухгалтеров.-2е изд.-М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К⁰», 2005.-384с.