Учет затрат в торговых организациях

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Введение

 

            Любая коммерческая организация, в процессе своей деятельности, несет  определенные затраты. Сюда относятся и  приобретение товаров  и услуг.

          Основными задачами учета  затрат в организациях торговли  является обеспечение своевременного, полного  и достоверного отражения затрат и контроль над использованием финансовых ресурсов.

           Изучение издержек управления в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое

значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждой организации, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня производственных затрат.

              Правильная организация учета  издержек обращения  в торговых организациях дает возможность выявить резервы их снижения. Учет

позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

                 При ведении учета затрат  организация  торговли обязана обеспечить их синтетический  и аналитический учет.

                 Целью данной курсовой работы является рассмотрение  особенностей учета  затрат в торговых организациях в современных условиях

 

 

Задачи поставлены следующие:

1. Изучить сущность затрат, рассмотреть  нормативно- правовые акты регулирующие учет затрат в торговой организации;

2 .Рассмотреть  нормативно- правовые акты регулирующие учет затрат в торговой организации;

3. Раскрыть методику учета затрат в торговой организации.

                При выполнении курсовой работы были использованы различные источники информации и методы исследования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Сущность понятий “затраты”,  “расходы”, “издержки”.

 

              Затраты — это стоимость  ресурсов, использованных на определенные цели. В этом определении следует  выделить три

момента:

1) затраты определяются  величиной использованных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);

2) величина использованных  ресурсов должна быть представлена  в денежном выражении для обеспечения  соизмерения различных ресурсов;

3) понятие затрат должно  обязательно соотноситься с конкретными  целями и задачами. Такими задачами  могут быть производство продукции,  выполнение работ, оказание услуг,  осуществление капитальных вложений,торговли, функционирование

отдела, службы  и т. п. Без указания цели  понятие затрат становится неопределенным, ничего не означающим.

                    Для торговой организации  понятие затрат означает приобретение товаров и основных средств. Затраты  по приобретению

товаров в торговой организации учитываются на дебете счета 41 товары, а затраты по приобретению основных средств на

дебете счета 08 вложения во вне оборотные активы.

От понятия «затраты»  следует отличать понятие «расходы».

                    В отечественной практике понятие «расходы» изложено в  ПБУ 10/99 «Расходы организации»(утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006№ 116н, от 27.11.2006 № 156н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н, от 27.04.2012 № 55н)  и в  Налоговом кодексе РФ.

Согласно ПБУ 10/99, расходами  организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.

Расходы организации в  зависимости от их характера, условий  осуществления и направлений  деятельности организации

 подразделяются на:

расходы по обычным видам  деятельности;

прочие расходы.

               Расходами по обычным видам  деятельности для торговой организации  являются расходы, связанные с продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Расходами по обычным видам  деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных  отчислений.

              Расходы по обычным видам  деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в  денежном

выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или  величине кредиторской задолженности.

              При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим  элементам:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие затраты.

             В сфере обращения торговые организации несут расходы, связанные с осуществлением своей деятельности  в целях

доведения изготовленных производителем товаров до потребителя (покупателя). Возникают издержки обращения торговли.

Издержки обращения торговли – это затраты живого и овеществленного труда торговых организаций в стоимостной форме в

процессе закупки (заготовки), перевозки (транспортировки), хранения и продажи товаров

               Основные задачи управленческого учета издержек обращения в торговле заключаются в следующем:

  1.Своевременное обеспечение руководителей торговых организаций полной и достоверной информацией о фактических расходах;

  2.Осуществление действенного контроля за использованием материальных, трудовых и денежный ресурсов.

              Издержки обращения - это совокупные затраты, связанные с процессом обращения товаров. Рассматривая экономическую

природу издержек обращения, их делят на два вида: чистые и дополнительные.

              Чистые издержки обращения - это расходы, связанные с процессом купли-продажи товаров, ведения бухгалтерского учета,

ведения денежных расчетов. Это издержки необходимы для того, чтобы превратить стоимости из товарной формы в  денежную.

                  К дополнительным издержкам обращения относятся затраты, связанные с продолжением процесса производства в сфере  обращения. Это издержки на упаковку, фасовку, этикировку, транспортировку. Они носят производительный характер и по сути являются продолжением процесса производства, выполненным в сфере обращения.

                Для учета, анализа, планирования и контроля за расходованием средств издержки обращения классифицируются по  следующим признакам:

- по степени зависимости от изменения товарооборота;

- по участию в образовании себестоимости;

- по отраслям деятельности;

- по видам затрат;

- по экономическим элементам.

                  Издержки обращения по степени зависимости от изменения товарооборота делятся на условно-постоянные и условно- переменные. К условно-постоянным относятся расходы на содержание и аренду помещений, амортизацию основных фондов, текущий ремонт, расходы на охрану. Они сохраняют свои размеры независимо от изменений товарооборота.

                 К условно-переменным относят расходы по перевозке товаров, оплате труда, инкассаций выручки. Сумма этих расходов с  ростом товарооборота, как правило, увеличивается.

               По участию в образовании себестоимости издержки обращения подразделяются на чистые, не увеличивающие стоимости товара

(связанные с процессом купли-продажи товаров, ведения бухгалтерского учета, денежных расчетов) и  дополнительные, которые увеличивают стоимость товара (на упаковку, этикировку, транспортировку и др.).

                По отраслям деятельности издержки обращения классифицируются на:

- расходы организаций оптовой торговли;

- расходы заготовительных предприятий;

- расходы организаций розничной торговли;

- расходы организаций общественного питания.

                По видам затрат и по экономическим элементам издержки обращения группируются в соответствии с ПБУ – 10/99 – Расходы организации (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006№ 116н, от 27.11.2006 № 156н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н, от 27.04.2012 № 55н)            По экономическим элементам издержки обращения группируются следующим образом:

1. Материальные затраты, которые включают в себя затраты на транспортировку грузов,, на топливо,  электроэнергию, затраты на упаковку, подсортировку, хранение, торговую рекламу, потери товаров при перевозке, хранении и  продажу товаров в пределах норм, расходы на тару.

2. Затраты на оплату труда.

3. Отчисления на социальные нужды, которые включают в себя обязательные отчисления по установленным законодательством нормам, социальным фондам: фондам социального страхования, пенсионному фонду и фонду обязательного медицинского страхования.

4. Амортизация основных фондов.

5. Прочие затраты, включающие в себя затраты на  оплату услуг (связи, информационно-вычислительное обслуживание, командировочные расходы и другие).

                 По характеру выполняемых функции, затраты издержек обращения подразделяются на прямые и административно-управленческие. К прямым относят расходы по перевозке товаров, амортизацию, естественную убыль товаров. К административно-управленческим относят почтово-телеграфные, канцелярские расходы и расходы по командировкам.

               Издержки обращения учитываются и планируются в абсолютной сумме и по уровню (в относительных величинах). Уровень издержек обращения определяется как отношение суммы издержек обращения к товарообороту в процентах. На уровень издержек обращения оказывают влияние факторы:

- независимые и зависимые  от хозяйственной деятельности;

              К независимым факторам от хозяйственной деятельности относятся: изменение розничных цен, изменение тарифов на железнодорожные и автотранспортные перевозки, арендные ставки, равномерность завоза товаров, выполнение договоров поставки, изменение тарифов и ставок за услуги.

             К факторам, зависящим от хозяйственной деятельности торговых организаций относят: объем и степень выполнения плана товарооборота, изменение структуры товарооборота, эффективности использование материально-технической базы, повышение производительности труда, изменение скорости обращения товаров и величины товарных запасов, рационализация путей и форм товародвижения.

               Бухгалтерский учёт позволяет своевременно отражать произведённые расходы и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых финансовых средств. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, повышения рентабельности организации.

          Основные задачи управленческого учета:

• учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;
• учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, ее структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
• исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонение от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и т.п.);
• определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений, по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам, оказанным услугам и др.;
• контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
• планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
• прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
• составление управленческой отчетности и ее представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

              Для достижения этих целей бухгалтерский управленческий  учет должен следующие задачи: