Учет затрат по центрам ответственности и местам формирования затрат

 

Такой учет по центрам ответственности  обладает высокой степенью гибкости: он допускает открытие иных необходимых  счетов и другие корреспонденции  между ними. Общий принцип отделения  управленческого учета от финансового  позволяет реализовать главное  правило учета по центрам ответственности - персонализации затрат, доходов и  расчетов. Обособленный учет затрат и  доходов по счетам центров ответственности  различных типов также дает возможность  раздельного их отражения по принципу подконтрольности, что позволяет впоследствии произвести достоверную обоснованную оценку управленческой и исполнительской эффективности центров ответственности.

3. Совершенствование учета затрат по местам формирования и центрам ответственности

Для того, чтобы устранить  недостатки существующего учета  по центрам ответственности и местам возникновения затрат в ЗАО «Сапиев», необходимо осуществить ряд изменений, которые на наш взгляд могут положительно повлиять на систему управленческого учета организации.

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных  операций, характеризующих хозяйственные  процессы и явления, происходящие на предприятии.

Первичная документация является первоначальным базовым источником информации о затратах на реализацию товаров. От того, насколько полно и достоверно сформулирована информации в первичных документах, будет зависеть состав информационной базы для принятия управленческих решений. Документы содержат исчерпывающий перечень реквизитов, установленных Законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, и являются единой и типовой документацией для всех видов учета. Поэтому нет необходимости вводить специальную первичную документацию. Важно ее приспособить к требованиям управленческого учета и контроля, так как в системе управленческого учета информация о затратах должна формироваться в ином качестве. В первую очередь учет затрат по центрам ответственности предполагает формирование качественной и количественной информации о затратах с целью контроля и анализа отклонений, вследствие чего все первичные документы, составляемые в центрах ответственности, должны содержать информацию о фактических и нормативных затратах, что позволит определять отклонения фактических данных от нормативных и использовать эти показатели в дальнейшем для регулирования и оперативного управления себестоимостью. Установленные на настоящий момент в ЗАО «Сапиев» формы первичной документации не содержат показателей, необходимых для контроля и анализа отклонений. При проведении оперативного анализа отклонений фактических затрат от нормативных и оценки результатов деятельности центров ответственности важно выделить контролируемые и неконтролируемые отклонения. Поэтому совершенствование форм первичных документов является необходимым этапом при разработке и внедрении системы управленческого учета по центрам ответственности.

При организации учета  по центрам ответственности полученные товары оцениваются по внутрихозяйственным (трансфертным) ценам, поэтому важное значение имеет разработка методологии трансфертного ценообразования как инструмента оценки деятельности центров ответственности. Использование трансфертных цен в данном случае создает предпосылки для определения вклада каждого подразделения в результат деятельности организации в целом и способствует возникновению заинтересованности и в то же время ответственности работников подразделений в результатах производства. При использовании методики учета по центрам ответственности с применением трансфертного ценообразования возникает проблема разработки методики расчета трансфертных цен. [8]

В настоящее время одни авторы предлагают использовать в качестве трансфертной цены показатель переменной себестоимости, другие отмечают, что  в качестве трансфертной цены необходимо использовать полную себестоимость, третьи предлагают использовать в качестве базы  рыночные цены. Проблема в данном случае заключается в установлении наиболее справедливой цены, на основании  которой будет составляться отчетность, показатели которой будут наиболее реально отражать результаты деятельности каждого первичного подразделения  предприятия.

Синтетический и аналитический  учет затрат на уровне центров ответственности  ЗАО «Сапиев» целесообразно организовывать непосредственно в подразделениях, что вызовет необходимость передачи части функций центральной бухгалтерии в данные подразделения.

В соответствии с предлагаемой схемой организации управленческого  учета ответственность за организацию  бухгалтерского учета в центрах  ответственности несет руководитель подразделения. В подразделениях  учет издержек обращения и расходов на управление ведут на соответствующем субсчете счета 44 «Расходы на продажу» (каждому центру ответственности открывается отдельный субсчет) в соответствии с выбранной методикой учета затрат. Затраты подразделения, связанные с реализацией товаров, формируются в финансовом расчетном центре в размере установленного процента к объему реализации каждым подразделением. Этот процент определяется в начале года в соответствии со сметой предлагаемых расходов по реализации товаров. Финансовый результат от реализации товаров в подразделениях целесообразно определять на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Выручка, полученная от реализации, зачисляется на субсчет расчетного счета подразделения. Счет 79 предлагается использовать как сопоставляющий для определения финансовых результатов подразделений. Счет 78 «Расчеты с подразделениями по реализации товаров (работ, услуг)» с субсчетами для каждого подразделения используется в финансово-расчетном центре. Финансовый результат деятельности центров ответственности  можно формировать,   введя   дополнительно   синтетический  счет

92 «Потенциальные доходы  и расходы центров ответственности». В дальнейшем в целях контроля  и анализа деятельности центра  ответственности информация, отраженная  на этом счете, может быть  сопоставлена с финансовым результатом,  формируемым в рамках финансового  учета на счете 99 «Прибыли и 

убытки». [6]

В соответствии с предлагаемой методикой по дебету счета 79 отражается реализованная продукция по фактической  себестоимости, а на кредите — та же продукция по отпускным (договорным, трансфертным) ценам. Для выявления финансового результата от реализации товаров сравнивают полную себестоимость реализованных товаров с их стоимостью по отпускным внутрихозяйственным ценам.

Предложенные организационно-методические аспекты учета затрат по центрам  ответственности позволяют оценить  вклад каждого центра в формирование прибыли ЗАО «Сапиев» и проконтролировать отклонения по каждому выделенному центру ответственности, а все это в конечном счете повысит эффективность коммерческой деятельности предприятия при совершенствовании системы управления.

Вывод

В данной курсовой работе были рассмотрена организация учета  затрат по места формирования и центрам  ответственности.

Внедрение управленческого  учета и контроля по центрам ответственности  позволяет решать многие проблемы, выдвигаемые требованиями и особенностями  формирования управляющей системы  на современном предприятии, а именно:

- упростить процедуру  внедрения синтетического и аналитического  учета посредством накопления  информации по счетам отклонений;

- создать условия для  формирования необходимой отчетности  по потребностям;

- повысить обоснованность  принимаемых решений.

Таким образом, организация  учета по центрам ответственности  дает возможность оперативно контролировать затраты и результаты на разных уровнях  управления предприятием и оценивать  работу отдельных менеджеров и подразделений  на основе согласованных планов деятельности, оперативной взаимоувязанной отчетной информации и первичного анализа; способствует формированию четкого механизма управления деятельностью подразделений предприятия путем распределения стоящих перед ним задач между всеми уровнями управления; совершенствовать системы внутренней отчетности предприятия и повышать уровень мотивации персонала в достижении высоких результатов работы.

Объективная и достоверная  оценка результатов деятельности по центрам ответственности является важным элементом в системе эффективного контроля и управления производственно-хозяйственной  деятельностью.

Основными причинами, усложняющими практическое применение данной методики, являются:

- сложность организации  центров ответственности;

- значительная трудоемкость  отбора информации, ориентированной  на реализацию стратегических  целей и задач предприятия;

- невысокий уровень автоматизации  системы управленческого учета;

- сложность выбора форм  и показателей взаимосвязи стратегического  управленческого учета и менеджментом  предприятия;

- постоянно корректирующая  разрешительная система допуска  менеджеров к конфиденциальной  информации.

К сожалению, на российских предприятиях данная система учета  практически не используется. Это  связано, прежде всего, с тем, что  экономика нашей страны уступает в развитии экономике Запада, а  управленческий учет еще только получает признание на российских предприятиях.

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Федеральный закон РФ  № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. «О бухгалтерском учете» / Российская газета № 5654, 09.12.2011 г.
2. Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета от 22 апреля 2002 г. N 4 / Финансовая газета № 34, 25.04.2002 г.
3. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.98 г. №34н с последующими изменениями и дополнениями.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/2008.Утверждено Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н;
5. Положение по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено Приказом Минфина России от 09.06.2001 г. №44н.;
6. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет / М.А. Бахрушина.- Учебник для вузов. 7-е изд., доп. и пер. – М.: Омега -Л, 2008. - 570 с.
7. Друри К. Управленческий и производственный учет / К. Друри. - учеб. пособие для вузов / пер. с англ., под ред. Н.Д. Эриашвили.- М.: Элит, 2004.-201 с.
8. Карпова Т. П. Управленческий учет / Т. П. Карпова. – М.: ЮНИТИ, 2012. – 349 с.
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2011. -368 с.
10. Кондратова И. Г. Основы управленческого учета / И. Г. Кондратова. - М.: - Финансы и статистика, 2011. – 224 с.
11. Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета / Б. Нидлз . Х.Андерсон, Д.Колдуэлл. - пер. с англ. / под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2004. – 185 с.
12. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / М. З. Пизенгольц. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2011. -342 с.
13. Палий В.Ф. Организация управленческого учета / В.Ф. Палий - М.: Бератор-Пресс, 2010. - 237 с.
14. Палий В.Ф. Управленческий учет – система внутренней информации / В. Ф. Палий // Бухгалтерский учет. – 2013г. - № 2.
15. Раметов А.Х. Управленческий учет по сегментам деятельности предприятия А. Х. Раметов // Бухгалтерский учет. – 2013 - № 15.
16. Чая В.Т. Теоретические основы управленческого учета / В.Т. Чая, А.Д. Золотухина // Аудит и финансовый анализ. – 2008.- № 8.
17. Черникова С.А. Состояние и перспективы развития управленческого учета на предприятиях агро-промышленного комплекса // Российское предпринимательство. — 2011. — № 2 Вып. 1 (177). — c. 59-64. — http://www.creativeconomy.ru/articles/11349/.
18. Шарков Г.М. Как управленческий учет меняет работу бухгалтерии / Г. М. Шарков // Главбух. – 2010 – июнь - № 12.
19. Шигаев А.И., Распределение затрат по видам внутрихозяйственной деятельности / А. И. Шигаев// Бухгалтерский учет. – 2011. - № 8.