Учет реализации готовой продукции (на примере УО СПК «Путришки» Гродненского района»)

Данные  «Ведомости учета реализации» переносятся Главную книгу.     

Аналитический учет готовой продукции ведут сальдовым методом. Сальдовый метод состоит в том, что учет движения продукции на складах, в кладовых и других местах хранения ведется в книгах складского учета или карточках в натуральном выражении по всей номенклатуре, а в бухгалтерии - только в денежном выражении по синтетическим счетам и материально- ответственным лицам. Такое построение бухгалтерского учета позволяет быстро выявить и устранить ошибки, допущенные в книгах (карточках) складского учета и отчетах, а так же ошибки самой бухгалтерии.     

При сальдовом методе аналитический  учет готовой продукции ведут в постоянных учетных ценах.     

В целом использование сальдового метода учета продукции растениеводства и всей продукции предприятия упрощает бухгалтерский    учет, повышает точность и оперативность, уменьшает трудоемкость.  
      

 

4. Учет  расходов по реализации готовой продукции

 

  
      

В процессе реализации готовой продукции  сельскохозяйственные организации  производят расходы, связанные с  упаковкой, хранением и доставкой  ее покупателям и заказчикам. Их можно подразделить на возмещаемые  и невозмещаемые. К возмещаемым  относятся расходы по упаковке и  транспортировке продукции, которые  в соответствии с заключенными договорами возмещаются покупателями.      

Невозмещенные расходы связаны с реализацией  продукции и учитываются на дебету счета 44 «Расходы на реализацию». В рассматриваемой организации не нем учитываются расходы на затаривание и упаковку продукции на складе, доставку продукции на станцию отправления; комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; расходы по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации; рекламные (объявления в печати и по телевидению, проспекты, буклеты, участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с договорами бесплатно, и др.) другие аналогичные по назна-чению (по анализу продукции, ее хранению, подработке, подсортировке и т.п.).     

Расходы на себестоимость реализованной  продукции в сельско-хозяйственных организациях могут списываться двумя способами: в полном объеме; в распределении между отдельными видами реализованной продукции.      

Распределяются  указанные расходы между различными видами произведенной сельскохозяйственной продукции ежемесячно на     основании данных о количестве, объема, фактической себестоимости или  других соответствующих показателей. Порядок распределения расходов на реализацию между различными видами реализованной сельскохозяйственной продукции закрепляется учетной  политикой организации.     

В УО СПК «Путришки» Гродненского района учет на счете 44 «Расходы на реализацию» ведут по следующим субсчетам 44-1 «Коммерческие расходы», 44-2 «Издержки обращения» (таблица 3.3).      

Таблица 3.3 – Реестр хозяйственных операций по расходам на реализацию в УО СПК Путришки 

№ п/п	Содержание  хозяйственной операции	Сумма	Корреспонденция счетов
			Дт	Кт
1.	На сумму  амортизационных отчислений по торговым помещениям, оборудованию, измерительным  приборам		44	02
2.	Стоимость оплаты услуг сторонних организаций, связанных  с реализацией продукции		44	60
3.	Начислена заработная плата работникам, занятым на реализации сельскохо-зяйственной продукции		44	70
4.	Произведены отчисления от суммы начисленной заработной платы в ФЗСН		44	69-1
Окончание таблицы 3.3
5.	Затраты по доставке продукции собственным автотранспортом  до пункта отправки		44	23
6.	Списываются расходы  по реализации продукции		90	44

 

      

Примечание. Источник: Собственная разработка на основании данных бухгалтерского учета  предприятия УО СПК «Путришки» за 2010 год.       

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на реализацию» ведут              по видам и статьям расходов, синтетический учет ведется в «Ведомости учета реализации». 

5. Автоматизация учета реализованной  продукции

 

  
      

В настоящее время быстрыми темпами  развивается внедрение современных  технологий во все отрасли народного  хозяйства Республики Беларусь. Расширяется  использование персональных компьютеров, создаются специальные пакеты программ для уменьшения затрат времени и  труда при обработке информации. Отрасль торговли не является исключением. В частности растет процент механизации  работы бухгалтеров и экономистов, появляется новое программное обеспечение. Сегодня практически на всех торговых предприятиях установлены персональные компьютеры. Их приме-нение значительно упрощает работу бухгалтера, сокращает затраты времени на обработку первичной  документации и сводных данных, ускоряет расчеты.      

Ускоренное  продвижение товаров в торговую сеть способствует росту товарооборота  и снижению текущих  расходов. Автоматизация  учета товаров будет способствовать более точному учету движения товаров, оптимизировать товарные запасы, росту товарооборота.     

Обработка экономической информации на ЭВМ  с использованием терминалов, микропроцессоров и других технических средств  позволяет получить информацию об остатках, поступлении, реализации и прочем выбытии товаров в самом подробном ассортименте, что улучшает управление процессом реализации готовой продукции.     

Применение  комплексной автоматизации дает возможность повысить аналитичность  учета, вести его в масштабе реального  времени, дифферен-цировать отчетные показатели в зависимости от вида и уровня принимаемых решений, оперативно и гибко реагировать на изменяющиеся условия хозяйственной и другой деятельности предприятия, открывает новые пути для разработки и внедрения более эффективной технологии обработки данных.      

В современных условиях руководству  УО СПК «Путришки» приходится постепенно принимать важные управленческие решения, направленные на по-вышение прибыльности и укрепления финансовой стабильности предприятия.  На этапе подготовки таких решений необходимо располагать всесторонней информацией о финансово-хозяйственной деятельности организации.     

На  отечественном рынке программ имеется  достаточно большое количество предложений  по автоматизации финансово-экономической  деятельности. Лидерами среди разработчиков  комплексных систем автоматизации  бухгалтерского учета, эксплуатируемых  на предприятиях Республики Беларусь, являются такие фирмы, как: «1С» (Москва), «TopSoft» (Минск), «Интеллект-Сервис» (Москва), «Золотые программы» (Минск). Ситуация на рынке финансово-экономического программного обеспечения отличается динамичностью. Ежегодно разрабатываются принципиально новые версии программ, пересматривается классификация программного обеспечения. Ускорение развития автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники.     

В УО СПК «Путришки» учет реализации готовой продукции ведется  вручную. Проверенные товаросопроводительные и прочие товарные документы передаются в машинописное бюро, где данные из них заносятся в АРМ «Учет товаров».  На основании внесенных данных  формируется ведомость учета реализации.     

Существующая  система обработка и анализа  данных имеет ряд недос-татков: вводимая информация за истекшие периоды закрывается в базы архивов без предварительного уведомления бухгалтера. Многие данные зарезервированы и не выдаются без ведома программиста.  Например, невозможно обобщить информацию по реализации готовой продукции за произвольный период.     

Исходя  из вышесказанного, чтобы полностью  автоматизировать учет реализации готовой  продукции в УО СПК «Путришки» можно рекомендовать установить  в бухгалтерии специализированную бухгалтерскую программу «1С: Предприятие, версия 7.7». Это универсальная программа нового поколения, которая может использоваться на предприятиях и в организациях различных видов деятельности. Эта программа рекомендована по нескольким причинам:     

- продукты «1С» весьма распространены, хорошо методически проработаны;     

- системы эксплуатируются на многих  предприятиях, лучше отлажены, значит, в них меньше ошибок;     

- белорусские программисты оперативно  отслеживают изменения законодательства  и вносят соответствующие изменения  в программу, рассылают обновления.       

 «1С: Предприятие 7.7» - это инструментальная  система, представляющая собой совокупность механизмов, предназначенных для манипуляции различными типами объектов предметной области. Набор всех возможных функций, алгоритмы расчетов определяет конфигурация. Она является открытой и доступной для внесения в нее любых изменений. Благодаря конфигурируемости системы решаются основные задачи, связанные с настройкой каждого модуля на выполнение определяющих функций учета. В системе имеется возможность многократной работы с одним и тем же документом нескольких учетных работников, каждый из которых отвечает за определенную часть работы.     

Программа «1С: Предприятие 7.7» имеет гибкие возможности учета:     

-  ведение многоуровневого  синтетического  и аналитического учета применительно  к особенностям  предприятия;     

-  ведение количественного и валютного  учета;     

- изменение и дополнение плана  счетов, форм первичных документов;     

- формирование и печать учетных  регистров по синтетическому  и аналитическому учету, первичных  документов и всей необходимой  отчетности:      

- формирование отчетов с отбором  по нескольким выбранным значениям  справочников, документов, счетов и  т.д.;     

- вывод отрицательных значений  красным цветом; экспорт печатных  форм в формат MS Exsel и HTML;     

Основой технологии ведения учета в программе  « 1С: Предприятие 7.7» выступает автоматизированное формирование первичных учетных  документов с одновременной автоматической регистрацией операций и составлением проводок. Это заметно сокращает  время на выполнение, регистрацию  операций и составление бухгалтерских  записей.      

После расчета итогов программа формирует  различные ведомости:     

- сводные проводки;     

- оборотно-сальдовую ведомость;      

- карточка счета;     

- карточка счета по одному объекту  аналитического учета;     

- анализ счета (аналог главной  книги);     

- анализ счета по датам;     

- анализ счета по объектам аналитического  учета;     

- анализ объекта аналитического  учета по всем счетам;     

- карточка объекта аналитического  учета по всем счетам;     

- журнал-ордер;     

- обороты счета.     

Среди специализированных, формирующихся  для отражения товарооборота, можно  выделить «Отчет о движении документа» (отгрузка товаров, продукции; счет на оплату; поступление товаров за плату). Сюда же относятся: «Регистр учета стоимости  товаров, списанных в отчетном году», «Анализ состояния налогового учета», «Движение товаров по складам» и  др.     

В УО СПК «Путришки» отсутствует  специальная программа для    анализа хозяйственной деятельности. Только после составления годового бухгалтерского баланса рассчитываются основные коэффициенты финансового положения организации, которые приводятся в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.     

Для проведения анализа хозяйственной  деятельности организации максимально  подходит программа Microsoft Excel для Windows. Это одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Программа позволяет вычислить суммы по столбцам и строкам таблиц, подсчитать среднее арифме-тическое, банковский процент и т.п. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты. Она доступна для начинающих пользователей, и одновременно может служить приемлемым инструментом для опытных разработчиков благодаря наличию микрокоманд и возможности вставки модулей Visual Basic for Application.     

Для проведения анализа очень удобны сводные таблицы. При создании сводной  таблицы в нее включаются все  нужные поля из исходного списка или  таблицы. Сводная таблица создается  на основе данных из: отдельного списка или базы данных  Microsoft Excel, файла базы данных, созданного внешним приложением, нескольких объединенных таблиц, другой сводной таблицы какой-нибудь книги. Сводные данные в таблице вычисляются на основе выбранной функции. Промежуточные и общие итоги помещаются в таблицу автоматически. Для проведения анализа по стандартным методикам данные отчетности организации вводятся вручную в электронную таблицу по заранее настроенным формам.     

Таким образом, совершенствование организации  учета реализации готовой продукции  в УО СПК «Путришки» видится в его автоматизации; введение автоматизированного компьютерного учета существенно сокращается вероятность ошибок, облегчается работу бухгалтера, позволяет руководству более оперативно и гибко реагировать на изменения, что в     итоге положительно влияет на результаты хозяйственно-экономической деятельности предприятия.