Учет расчетов с учредителями

Операции по отражению  расчетов с участниками по вкладам  в уставный капитал возникают  до регистрации ООО, так как на момент регистрации ООО его уставный капитал должен быть оплачен не менее чем на 50%. Каждый учредитель общества должен полностью внести свой вклад в уставный капитал общества в течение срока, который определен учредительным договором и который не может превышать одного года с момента государственной регистрации общества. При этом стоимость вклада каждого учредителя общества должна быть не менее номинальной стоимости его доли. Не допускается освобождение учредителя общества от обязанности внесения вклада в уставный капитал общества, в том числе путем зачета его требований к обществу.

Целевой характер взносов  учредителей предполагает использовать их на создание общества, организацию его деятельности (торговую, производственную, посредническую, аудиторскую и др.). Средства могут быть направлены на приобретение имущества, материальных запасов, оплату работ и услуг.

Участник общества вправе продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале. Доля участника общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в размере оплаченной ее части. Преимущественное право покупки доли по цене предложения третьему лицу пропорционально размерам своих долей имеют участники общества.

Причиной перехода доли участника в уставном капитале в  собственность общества может служить выход его из состава учредителей, который регулируется ст.94 ГК РФ. При выходе участника из состава учредителей возникает проблема определения момента перехода прав участника на свою долю в уставном капитале общества и лишения этого участника права голоса на общем собрании. Участник, принявший решение о выходе из общества, подает письменное заявление с указанием даты выхода, так как в соответствии с п.2 ст.26 Закона №14-ФЗ в случае выхода участника из общества из него его доля переходит к обществу с момента подачи заявления о выходе из общества. Устав ООО должен включать раздел, определяющий порядок и сроки взаиморасчетов с выбывшими участниками.

 

1.3 Нормативно-правовое  регулирование учета расчетов  с учредителями

 

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

1. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. — М.: Проспект, 1998.
3. Положение по ведению бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н).
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» — ПБУ 3/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г. №2н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» — ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» — ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05:99 г. № 32н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» — ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № ЗЗн.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» — ПБУ 12/2000 г. Утверждено приказом Минфина РФ от 27.01.2000 г. № 11н.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» — ПБУ 15/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 02.08.01 г. № 60н.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» — ПБУ 18/02. Утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.02 г. №114н.
12. Положение по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной, деятельности» — ПБУ 20/03. Утверждено приказом Минфина РФ от 24.11.03 г. № 105н.
13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.
14. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а.
15. «О безналичных расчетах в Российской Федерации». Положение Центрального банка РФ от 03.10.02 г. № 2п.
16. «Указания по отражению в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом». Приказ Минфина РФ от 28.11.01 г. № 97н.
17. «Об установлении норм расхода организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции». Постановление Правительства РФ от 08.02.02 г. № 92.
18. «Об установлении норм расхода организаций на выплату суточных и полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции». Постановление Правительства РФ от 08.02.02 г. № 93.
19. «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами». Указание Центрального банка РФ от 14.11.01 г. № 1050-у.
20. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.
21. «О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств». Постановление Совета Министров — Правительства РФ от 01.12.93 г. № 1261.
22. «О порядке выплаты суточных работникам, направленным в краткосрочные командировки за границу». Письмо Минтруда России и Минфина России от 17.05.96 г. № 1037-НХ.
23. «О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран». Приказ Минфина РФ от 12.11.01 г. №92-н.

 

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С УЧРЕДИТЕЛЯМИ

 

2.1 Документальное  оформление по учету расчетов  с учредителями

 

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций  ведется автоматизированным способом с использованием персональных компьютеров, по журнально-ордерной форме, путем двойной записи на взаимоувязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами  в момент совершения операции, а  если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Отражение в бухгалтерском  учете:

• создания организации, а также задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал осуществляется на основании учредительных документов;
• поступления взносов от учредителей в виде денежных средств, а также выплаты доходов учредителям - на основании приходно-кассового ордера или выписки банка;
• поступления основных средств, материалов, товаров и др. – на основании акта приема-передачи;
• начисления дохода учредителей, не состоящих в штате – на основании протокола собрания учредителей;
• начисление налога на доходы от участия в организации – на основании расчета.

 

 

 

 

 

2.2 Синтетический  учет по расчетам с учредителями

 

В условиях рыночной экономики  важное место в финансово - хозяйственной  деятельности предприятий занимают расчеты с учредителями. В основном такого рода расчеты производятся по двум направлениям: по вкладам учредителей в уставные (складочные) капиталы и по выплате им доходов (доли прибыли, дивидендов).

Для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями предприятия (акционерами акционерного общества, участниками общества с ограниченной ответственностью или товарищества, членами кооператива и т.п.) в бухгалтерском учете применяется счет 75 "Расчеты с учредителями", к которому могут открываться субсчета: 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал", 75-2 "Расчеты по выплате доходов" и по необходимости другие (План счетов (Инструкция по применению Плана счетов)).

Дебетовый оборот характеризует  возникновение задолженности участников перед обществом по вкладам в  уставный капитал. Кредитовый оборот представляет сумму погашенной Кредиторской задолженности, равную стоимости вкладов, фактически внесенных участниками.

Таблица 1

Журнал хозяйственных  операций.

№п/п	Наименование хоз.операций	Сумма	Корреспонденция счетов			Основание для бухгалтерской  записи
			Дт		Кт
1.	Сформирован уставный капитал	15000	75.1		80
2.	Внесены в качестве взноса в уставный капитал:
	денежные средства	3750	51		75.1
	основные средства	3750	08		75.1
	нематериальные активы	3750	08		75.1
	материалы	3750	10		75.1
3.	Получены от учредителей  денежные средства на покрытие убытков	2000	51	75.3
4.	Покрытие убытков за счет целевых взносов учредителей	2000	75.3	84
5.	Начислены дивиденды  учредителям	5000	84	75.2
6.	Произведено уменьшение уставного капитала	1500	80	75.1
7.	Выплата дивидендов	3000	75.2	51

 

 

 

2.3 Аналитический  учет по расчетам с учредителями

Аналитический учет по счету 75 "Расчеты с учредителями" ведется по каждому учредителю (участнику), кроме учета расчетов с акционерами - собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах.

 

К счету 75 "Расчеты  с учредителями" могут быть открыты  субсчета:

75-1 "Расчеты по вкладам  в уставный (складочный) капитал"

75-2 "Расчеты по выплате  доходов" и по необходимости  другие (План счетов (Инструкция  по применению Плана счетов)).

Рассмотрим порядок проведения расчетов и отражения этих операций на счетах бухгалтерского учета.

Расчеты с учредителями по вкладам в уставные (складочные) капиталы.

В качестве вклада в уставный (складочный) капитал в соответствии с российским законодательством могут быть использованы денежные средства, ценные бумаги, другие вещи (имущество), а также имущественные и иные права, имеющие денежную оценку (п.6 ст.66 ГК РФ).

Организации, формирующие  уставный капитал, после государственной  регистрации делают в учете проводку на всю сумму вкладов участников (учредителей), предусмотренных учредительными документами: кредит счета 85 "Уставный капитал" и дебет счета 75, субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал". Фактическое же поступление вложений от каждого учредителя учитывается по кредиту счета 75, субсчет 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" в корреспонденции со счетами учета денежных средств и других ценностей (План счетов (Инструкция по применению Плана счетов)). При этом для целей отражения в учете имущество, внесенное в качестве вкладов в уставные капиталы, принимается в оценке, согласованной учредителями (участниками) и обозначенной в учредительных документах.

В бухгалтерском учете  такие операции будут отражены:

Таблица 2

Дебет	Кредит	Наименование  операций
01	75.1	Внесены в качестве вклада в уставный (складочный) капитал  основные средства  (кроме оборудования, требующего монтажа)
04	75.1	Внесены в качестве вклада в уставный капитал нематериальные активы
07	75	Внесены в качестве вклада в уставный капитал МПЗ и товары
10,12,41 и др.	75.1	Внесены в качестве вклада в уставный капитал оборудование ,требующее монтажа
06,58	75.1	Внесены в качестве вклада в уставный капитал ценные бумаги
50,51,52	75.1	Доля в уставный капитал внесена денежными средствами

  

Следует учесть, что независимо от того, в какой валюте определена величина уставного капитала в учредительных  документах, в бухгалтерском учете  она отражается только в рублях на дату подписания учредительных документов (Приложение к ПБУ 3/95).

Расчеты с учредителями по выплате доходов.

В соответствии с действующим  российским законодательством чистая прибыль, полученная предприятием в  результате своей финансово - хозяйственной  деятельности, может распределяться между участниками (учредителям) данного юридического лица.

Правила отражения расчетов с учредителями в бухгалтерском  учете в целом одинаковы для  всех предприятий. Однако сам порядок  такого распределения различен в  зависимости от их организационно - правовой формы.

Например, прибыль полного товарищества (товарищества на вере) распределяется между его участниками пропорционально их долям в складочном капитале, если иное не предусмотрено учредительным договором или иным соглашением участников (ст.ст.74, 82 ГК РФ).

Прибыль производственного кооператива распределяется между его членами в соответствии с их трудовым участием, если иной порядок не предусмотрен законом и уставом кооператива (ст.109 ГК РФ).

Для унитарных (государственных  и муниципальных) предприятий решение  о распределении их доходов и порядок такого распределения определяется собственником имущества, то есть соответствующими государственными или муниципальными органами (ст.ст.295, 297 ГК РФ).

В настоящее время  основными организационно - правовыми  формами российских предприятий являются общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерные общества (АО). Поэтому порядок расчетов с учредителями по полученным доходам и отражения этих операций в учете рассмотрим далее применительно к такого рода обществам.

Общества (ООО или АО) вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в  год принимать решение о распределении  своей чистой прибыли между участниками  общества. При этом решение об определении  той части прибыли общества, которая  подлежит распределению между участниками общества, принимается общим собранием участников (акционеров) общества.

В обществах с ограниченной ответственностью часть прибыли, предназначенная  для выплаты доходов его участникам, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества. Однако уставом общества может быть предусмотрен иной порядок ее распределения (разд.4 ГК РФ, ст.28 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с последующими изменениями)).