Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

При ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации основанием для регистрации в книге покупок счетов - фактур является таможенная декларация на ввозимые товары и платежные документы, подтверждающие фактическую уплату налога на добавленную стоимость таможенному органу.

В книге покупок не регистрируются счета - фактуры, полученные:

• при безвозмездной передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг), включая основные средства и нематериальные активы;
• участником биржи (брокером) при осуществлении операций купли - продажи иностранной валюты, ценных бумаг;
• комиссионером (поверенным) от комитента (доверителя) по переданным для реализации товарам.

Счета - фактуры, полученные покупателем от продавцов по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) для выполнения строительно-монтажных работ для собственного потребления, регистрируются в книге покупок в момент принятия на учет соответствующего объекта, завершенного капитальным строительством (основных средств).

При принятии на учет, например, завершенного капитальным строительством объекта на сумму налога, исчисленную (подлежащую уплате в бюджет) по выполненным с 1 января 2012 г. строительно-монтажным работам для собственного потребления в виде разницы между суммой налога, начисленной на стоимость данных строительно-монтажных работ, и суммой налога, уплаченной продавцам по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам), использованным при выполнении этих работ для собственного потребления, выписывается счет - фактура в одном экземпляре и регистрируется в книге покупок.

Покупатели, перечисляющие денежные средства продавцу в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), счета - фактуры по этим средствам в книге покупок не регистрируют.

Счета - фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут регистрироваться в книге покупок.

Книга покупок должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью.

Контроль за правильностью ведения книги покупок осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Книга покупок хранится у покупателя в течение полных 5 лет с даты последней записи.

При наличии большого количества продавцов допускается ведение книги покупок с использованием компьютера. В этом случае по истечении отчетного периода, но не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (кварталом), книга покупок распечатываются, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

Не подлежат регистрации в книге покупок счета - фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета - фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

Покупатели и продавцы обеспечивают себя бланками счетов - фактур, книгами покупок самостоятельно.

Хозяйственные связи между предприятиями могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.

Прямые представляют собой связи, при которых отношения по поставкам продукции устанавливаются между предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками прямо, непосредственно.

Опосредованными считаются связи, когда между этими предприятиями имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут осуществляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников.

Как прямые, так и опосредованные связи могут носить длительный и краткосрочный характер.

Длительные хозяйственные связи - прогрессивная форма материально-технического снабжения. В этом случае предприятия имеют возможность развивать на долгосрочной основе сотрудничество по совершенствованию выпускаемой продукции, снижению ее материалоемкости, доведению до мировых стандартов.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за [15]:

1. полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т. п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
2. товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
3. излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
4. полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

 

Таблица 1. - Основные факты расчетов с поставщиками и обусловленные ими корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

№ п/п	Хозяйственная операция	Документ-основание	Дт	Кт
1	Перечислен аванс поставщику товарно-материальных ценностей	Выписка банка	60	51, 52
2	Произведена оплата за поставленные товарно-материальные ценности	Выписка банка	60	51, 52
3	Отражен НДС по приобретенным ценностям	Счет-фактура	19, субсч. 19-3	60
Продолжение таблицы 1. - Основные факты расчетов с поставщиками и обусловленные ими корреспонденции счетов бухгалтерского учета
4	Зачтена задолженность поставщику товарно-материальных ценностей в счет поставки в его адрес продукции, товаров, работ, услуг	Акт взаимозачета, счета поставщиков, счета фактуры	60	62
5	Начислены курсовые разницы, возникающие при расчетах в иностранной	Бухгалтерская справка, выписка банка
	- положительные		60	91, субсч. 91-1
	- отрицательные		91, субсч. 91-2	60
6	Начислены суммовые разницы в счетах между российскими организациями за материальные ценности	Счет поставщика, выписка банка
	- положительные		10	60
	- отрицательные		10	60 (краткосрочно)
7	Приняты к зачету НДС по оприходованным и оплаченным товарно-материальным ценностям	Выписка банка, расчет НДС, приходный ордер (форма № М-4)	68	19, субсч. 19-3

 

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособленно в аналитическом учете.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

1. поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
2. поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
3. поставщикам по неотфактурованным поставкам;
4. авансам выданным;
5. поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
6. поставщикам по просроченным оплатой векселям;
7. поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

 

1.2. Нормативно-правовое  регулирование организации учета  расчетов с поставщиками

 

 

Нормативные документы в бухгалтерском учете - это документы, определяющие методологические основы, порядок организации и основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятиях в России.

Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями.

1 урoвень - зaкoнoдaтельные aкты, укaзы Президентa РФ и пocтaнoвления Прaвительcтвa, реглaментирующие прямo или кocвеннo oргaнизaцию и ведение бухгaлтерcкoгo учетa в oргaнизaции:

• Гражданский кодекс РФ, части 1-2 - в части регулирования договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419).[3]

• Налоговый кодекс РФ , ч.1-2.[1,2]
• Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.[4]

2 урoвень - cтaндaрты (пoлoжения) пo бухгaлтерcкoму учету и oтчетнocти:

•    Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
•    Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006).
•    Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).[6]

3 урoвень - метoдичеcкие рекoмендaции (укaзaния), инcтрукции, кoмментaрии, пиcьмa Миниcтерcтвa финaнcoв РФ и других ведoмcтв:

•    Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации».
•    Методические указания «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
•    «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142).
•    План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н).

4 урoвень - рaбoчие дoкументы пo бухгaлтерcкoму учету caмoй oргaнизaции:

•    Устав организации
•    Учетная политика организации.

 

 

2.OРГAНИЗAЦИЯ УЧЕТA РACЧЕТOВ C ПOТAВЩИКAМИ В OРГAНИЗAЦИИ OOO «Ткaни OРЕТЕКC»

 

2.1 Крaткaя экoнoмичеcкaя хaрaктериcтикa oргaнизaции

 

 

ООО "Ткани ОРЕТЕКС" города Орехово-Зуево Московской области основано на базе Ореховского Хлопчатобумажного комбината и входит в состав ОАО "Группа компаний ОРЕТЕКС" – одного из крупнейших в России производителей текстиля.

ООО "Ткани ОРЕТЕКС" является ведущим предприятием Подмосковья по отделке тканей.

Основные направления деятельности предприятия:

• Обработка давальческого сырья: суровых хлопчатобумажных и смесовых тканей технического и бытового назначения;
• Обработка давальческих тканей специальными видами заключительных отделок: "ВО", "МВО", противоусадочная и малосминаемая, антибактериальная и антистатическая, кислотозащитная и тропическая.

В 1996 г. продукция комбината была отмечена Большим международным призом Традиция и Престиж.

В 1999 г. продукция предприятия вошла в "100 Лучших Товаров России".

Динамичное развитие предприятия достигается путём совершенствования технологии за счёт внедрения разработок научно-исследовательских институтов, использования текстильно-вспомогательных веществ и красителей зарубежных фирм (Голландия, Германия, Швейцария).

Отделочное производство оснащено высокоэффективным оборудованием фирмы "Ферросталь" (Германия), которое представляет собой законченный технологический цикл, что позволяет выпускать продукцию самого высокого качества.

 

Таблица 2. - Основные показатели деятельности ООО «Ткани ОРЕТЕКС»

№ п/п	Показатели	2011г.	2012 г.	2013 г.	2013 г. В % к 2011 г.
1	2	3	4	5	6
1	Выручка от продажи продукции, тыс. руб.	72541	84416	89519	123,4
2	Себестоимость проданной продукции, тыс. руб.	77381	88923	94621	122,28
3	Прибыль от продажи продукции, тыс. руб.	5215	4944	5504	105,54
4	Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	-	-	-	-
5	Средняя численность работников, чел.	103	103	105	101,94
6	Годовая производительность труда, тыс. руб.	704,28	819,57	852,56	121,05
7	Фондовооруженность, тыс. руб.	-	-	-	-
8	Фондоотдача, руб.	-	-	-	-
9	Фондоемкость, руб.	-	-	-	-
10	Уровень рентабельности продаж, %	7,19	5,86	6,15	-
11	Уровень рентабельности производства, %	6,74	5,86	6,15	-