Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Техноснаб»

Можно предложить следующие  рекомендации по совершенствованию  учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить действующие и добавить следующие субсчета:

• 60.1 «Расчеты с поставщиками»,
• 60.2. «Авансы»
• 60.3 «Расчеты с подрядчиками»
• 60.4 «Неотфактурованные поставки»;

2. К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие субсчета:

• 19.1 «НДС по приобретенным товарам»,
• 19.2 «НДС по оказанным услугам»,
• 19.4 «НДС по неотфактурованным поставкам».

Таблица 7

Рекомендуемые субсчета к счету 60 в ООО «Техноснаб»

Субсчета, использующиеся в настоящее время	Субсчета, рекомендованные  к применению	Выгода от предложенных рекомендаций
К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»: 60.1, 60.2	К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»: 60.1, 60.2, 60.3, 60.4	Сокращение времени  обработки документов сотрудниками бухгалтерии, повышение производительности труда. Позволяет систематизировать  учет расчетов.
К счету 19 «НДС по приобретенным  ценностям»: 19.3	К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям»: 19.1, 19.2, 19.3, 19.4

 

На основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить реальную задолженность организации за период. Предполагается, что объем работ бухгалтерских работников существенно сократится, при этом отпадет необходимость в наборе дополнительных специалистов в бухгалтерскую службу как предполагалось ранее.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом  в системе бухгалтерского учета. Это обусловлено тем, что постоянно  совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Данная работа позволила раскрыть состояние учета расчетных операций в организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями ООО «Техноснаб».

Анализ основных показателей  деятельности организации показал, что почти по всем показателям организация увеличивает свои размеры, а именно на 33,28% к 2011 году по сравнению с 2009 годом увеличился показатель выручки. Показатель среднегодовой стоимости основных средств увеличился на 72% в 2011 году, так как в 2011 году данной организацией были обновлены производственные основные средства на 82%, непроизводственные основные средства - на 53%. На 46% наблюдается рост среднегодовой стоимости оборотных средств.

В среднем за 3 года наибольший удельный вес в структуре выручки  организации занимали услуги по проектированию и монтажу узлов учета тепловой энергии.  В 2011 г.  доля в выручке произведенной продукции (электрооборудования, теплосчетчиков и пуско-наладочного оборудования) составляла лишь 12,8%, тогда как услуг - 87,2%. Максимальные значение в удельном весе имело проектирование узлов учета теплоснабжения.

Проанализировав учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на ООО «Техноснаб» мы сделали вывод, что в целом учет организован правильно. Используемая методика ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками является полной и конкретизированной.

Однако в организации были выявлены следующие недостатки в работе как  в целом отдела бухгалтерии данной организации, так и на участке расчетов с поставщиками:

1. В рассматриваемой  организации отсутствует график  документооборота.

Плохо организовано разделение труда, т.е. нет документов четко определяющих обязанности каждого отдельного работника предприятия. Для этого  нами разработан график движения документов по учету расчетов с поставщиками с целью его последующего внедрения в организации.

2.  В ООО «Техноснаб»  зачет взаимной задолженности  проводится на основании актов  сверки, которые подписываются главными  бухгалтерами предприятий. Зачет  встречных требований представляет  собой по сути юридическую  сделку, из которой следует прекращение обязательств между сторонами. Исходя из этого, документ, который является подтверждением проведения такой сделки, должен быть юридически законным, то есть, он должен подписываться лицами, уполномоченными выступать от имени организации. Поэтому нами предложено дополнительно форма акта зачета взаимных требований.

3. В организации к  счету 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками» открыты следующие  субсчета: 60.1 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками в рублях» и  60.2 «Авансы выданные». А к счету  19 «НДС по приобретенным ценностям» открыт следующий субсчет: 19.3 «НДС по приобретенным товаро-материальным запасам». Такой учет затрудняет работу бухгалтера, поскольку в такой ситуации достаточно сложно сразу оценить величину задолженности перед поставщиками за товары и перед подрядчиками за оказанные услуги (выполненные работы).

Можно предложить следующие  рекомендации по совершенствованию  учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить действующие и добавить следующие субсчета:

• 60.1 «Расчеты с поставщиками»,
• 60.2. «Авансы»
• 60.3 «Расчеты с подрядчиками»
• 60.4 «Неотфактурованные поставки»;

3. К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие субсчета:

• 19.1 «НДС по приобретенным товарам»,
• 19.2 «НДС по оказанным услугам»,
• 19.4 «НДС по неотфактурованным поставкам».

На основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить реальную задолженность организации за период. Предполагается, что объем работ бухгалтерских работников существенно сократится, при этом отпадет необходимость в наборе дополнительных специалистов в бухгалтерскую службу как предполагалось ранее.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ,  часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ и  часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ (с изм.и доп.)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм.и доп.)
3. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (с изм.и доп.)
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н).
5. Постановление Правительства РФ от 18 августа 1995 г. N 817 «О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров выполнение работ или оказание услуг»  (с изм.и доп.)
6. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изм.и доп.)
7. Письмо Департамента налоговой политики Минфина РФ от 10 сентября 2001 г. N 04-02-05/3/60 «О порядке отражения в бухгалтерском учете просроченной дебиторской задолженности»
8. Абрамова С.А. Принимаем товары от поставщика //Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение, 2009.- №6.- С.11.
9. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. Учебное пособие.- М, 2008.-434с.
10. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник для ВУЗов.-М.: Наука и образование, 2011.- 511с.
11. Бердышев С.Н. Бухгалтерский учет и налогообложение предприятий пищевой промышленности. - Система ГАРАНТ, 2008 г.
12. Березкин И.В. Сверка взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками //Консультант бухгалтера.- 2011.- №11.- С.17-18.
13. Бухгалтерский учет: Учебник/Под ред. Ларионова А.Д. – М.: «Проспект», 2011. – 392 с.
14. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. Безруких П.С., Кондракова Н.П., Фалий В.Р. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 678с.
15. Бычкова С.М., Фоимна Т.Ю. Аудит расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами //Аудиторские ведомости.- 2007.- №9.- С.5-9.
16. Васильева Е.В. Бухгалтерский учет на промышленных предприятиях с рассмотрением особенностей учета в строительной отрасли. - «Экзамен», 2010 г.
17. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет. Учебник для ВУЗов.- М.: Экономика, 2011.-232с.
18. Вислова А.В., Соснаускене О.И. Бухгалтерский учет в торговле. - Система ГАРАНТ, 2010 г.
19. Волков Н.Г. Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути //Бухгалтерский учет.- 2010.- №9.- С.10-14.
20. Воронцов Л.Д. Новые преимущества расчетов векселями //Главбух.-2009.- №17.- С.13-14.
21. Гущина И.Э. Бухгалтерский и налоговый учет операций с векселями //Новое в бухгалтерском учете и отчетности.-2010.-№1,2.
22. Гущина И.Э. Инвентаризация расчетов: порядок проведения и учет результатов //Бухгалтерский учет, 2009.- №4.- С.12-14.
23. Демина И.Д., Кришталева Т.Н. Особенности методики проведения аудиторской проверки товарных операций в оптовых предприятиях //Экономический анализ. Теория и практика, 2010.- №17.- С.7-9.
24. Демкин П.П., Воронцов Л.Д. Техноснабльный учет расходов на доставку готовой продукции и товаров //Главбух.-2009.- №22.- С.11-12.
25. Диркова Е. Аудитор «сканирует» учет //Практическая бухгалтерия.- 2008.- №9.- С.10.
26. Жижина О. «Вексельные» расчеты. Внимательнее с НДС //Двойная запись.-2007. -№9.- С.20.
27. Жуков В.Н. Учет налоговых обязательств по НДС при расчетах векселями //Бухгалтерский учет.-2010.- №3.- С.20-21.
28. Жуков В.Н. Учет расчетов чеками //Бухгалтерский учет.- 2009.- №12.- С.40-41.
29. Захарьин В. Р. Теория бухгалтерского учета учебник.- М.: ИНФРА-М, 2008.- 322с.
30. Иванов И.С. Ставим на учет бонусный товар от поставщика //Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение, 2009.- №8.- С.18-20.
31. Камышанов П.И. Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет.- М.: ИНФРА-М, 2011.- 387с.
32. Кириллов М.В. Работа с долгами покупателей и поставщиков //Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение, 2011.- №5.- С.7-9.
33. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 345с.
34. Колыванова Л.И., Павлович К.Г. Бухгалтерский учет и налогообложение санкций, полученных и уплаченных в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения условий расчетов по хозяйственным договорам// Налоговый вестник.- 2009.- №12.-С.22.
35. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 292 с.
36. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: учебник.- М.: ЮРИСТЪ, 2011.- 288с.
37. Лемещенко Г.Л., Тарасова Е.Ю. Отражение дебиторской задолженности в финансовой отчетности //Аудиторские ведомости.-2007.- №11.- С.24-25.
38. Лебедев О.Т., Каньковская А.Р. Бухгалтерский учет в организациях.-М.: Галактика, 2009.- 213с.
39. Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А. Учет и налогообложение задолженности при расчетах с покупателями //Бухгалтерский учет.-2010.- №13.-С.43.
40. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.: Высшее образование, 2011. - 433 с.
41. Макарова Н.С. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками //Аудиторские ведомости.-2011.- №4.- С.11-15.
42. Мизиковский Е.А., Сахончик О.В. Аудит дебиторской задолженности //Аудиторские ведомости.- 2011.- №3.-С.19-21.
43. Невешкина Е.В., Соснаускене О.И., Шредер Е.Г. Бухгалтерский учет в торговле. Практическое пособие. - Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2010 г.
44. Огиренко Е.А. «Переходные» проблемы НДС: как не переплатить //Главбух.-2009.- №23.- С.14-15.
45. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1 Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – 4-е изд.перераб.и доп. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 480 с.
46. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. пособие. - Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2008. - 429 с.
47. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2011. - 799 с.
48. Шишкоедова Н.Н. Если в качестве аванса получен вексель //Главбух.- отраслевое приложение «Учет в строительстве».-2010.- №4.- С.10-11.
49. Шредер Н.Г., Радачинский В.И. Производство: бухгалтерский учет и налогообложение. - «Юстицинформ», 2011 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения