Учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «СПК Тверской»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В процессе своей хозяйственной  деятельности любая организация  взаимодействует с юридическими и физическими лицами, государством и прочими субъектами экономической  жизни. Все эти операции можно  объединить в одну учетную категорию  – расчеты. Категория контрагентов, учет расчетов с которыми для предприятий  имеет очень важное значение, –  покупатели и заказчики. Учет расчетов с предприятиями и лицами этой категории должен обеспечить контроль возникновения дебиторской задолженности в процессе реализации, сроков и фактов погашения, а также реальной оценки дебиторской задолженности и времени поступления финансовых средств в организацию. Этому будет способствовать рациональная и эффективная организация расчетов с покупателями и заказчиками. Именно поэтому была поставлена цель работы – разработка рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Нами было проведено исследование организации учета расчетов с  покупателями и заказчиками в  ООО «СПК Тверской»  Апшеронского  района, изучены экономические показатели деятельности организации за 2008-2010 гг.

Общество имеет многоотраслевой  характер. Основным видом деятельности ООО «СПК Тверской» является производство сельскохозяйственной продукции. В  обществе применяется линейно-функциональная организационно-управленческая структура, при которой всю полноту власти берет на себя руководитель агрофирмы.

За рассматриваемый период наметилась тенденция сокращения среднегодовой  численности работников ООО «СПК Тверской», в основном за счет снижения численности сельскохозяйственных работников.

За исследуемый период времени первоначальная стоимость  основных средств организации уменьшилась, что связано с высокими темпами выбытия фондов, превышающими темпы поступления. В связи с тем, что в организации за исследуемый временной лаг не приобреталась новая улучшенная техника, энергетические мощности ООО «СПК Тверской» также снизились.

В период с 2008 г. по 2010 г. снизились  производственные затраты. В 2010 г. по сравнению  с 2008 г. снизился полученный организацией объем выручки от продажи продукции, товаров, работ, услуг на 9,4 %, что  объясняется снижением объема реализации как продукции растениеводства, так и животноводства.

За рассматриваемый временной  отрезок прибыль от продаж в ООО  «СПК Тверской»  снизилась на 6 тыс. руб., что не значительно, в сравнении  с 2009 г., когда прибыль составила  всего 8 тыс.руб..

В 2010 г. ООО «СПК Тверской» получило 36 тыс. руб. прибыли до налогообложения, что, однако, на 6 тыс. руб. меньше показателя 2008 г.

В отчетном году по сравнению  с 2008 г. валовой сбор овощей снизился, но незначительно, на 12 ц. Данную ситуацию можно объяснить погодными условиями  или другими факторами. Для достижения высоких финансовых результатов  в ООО «СПК Тверской» стремятся  выращивать более рентабельные, пользующиеся спросом сельскохозяйственные культуры, а также широко используемые для  внутреннего использования в  организации.

Показатель «прирост живой  массы крупного рогатого скота» в 2010 г. по сравнению с 2008 г. и 2009 г. уменьшился на 79,5 % и на 77,5 % соответственно, что  объясняется уменьшением поголовья  дойного стада животных и продуктивного  скота.

В 2008 г. удой молока составил 1350 ц, в последующие года удоя не было, возможно это связано с уменьшением  поголовья.

Общество в 2010 г. справлялось  со своими текущими обязательствами.

При этом краткосрочные обязательства  не могут быть немедленно (на дату составления  баланса) погашены за счет имеющейся  денежной наличности.

В целом, охарактеризовав  с экономической точки зрения ООО «СПК Тверской», можно отметить, что организация стабильно функционирует  в современных условиях и располагает  достаточными резервами для улучшения  своего финансового состояния.

В процессе изучения и проверки порядка ведения первичного, аналитического, синтетического учета расчетов с  покупателями и заказчиками установлено  следующее:

1 В соответствие с действующим  законодательством ЗАО САФ «Искра»  находится на специальном налоговом  режиме – едином сельскохозяйственном  налоге.

2 Одним из недостатков работы персонала бухгалтерии является преимущественно ручная обработка информации и составление бухгалтерской финансовой отчетности.

3 В организации используются  унифицированные формы первичных  документов по учету расчетов  с покупателями и заказчиками.  Основными из них являются  следующие: накладная, товарно-транспортная  накладная, акт выполненных работ,  счета на оплату. В ходе исследований  не выявлено каких либо нарушений.

4 Аналитический учет в  организации по счету 62 «Расчеты  с покупателями и заказчиками»  ведется по каждому покупателю  и заказчику (контрагенту) и  основанию расчетов (договору).

5 Синтетический учет по  расчетам с покупателями и  заказчиками ведется на счете  62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками».

6 В ООО «СПК Тверской»  все хозяйственные операции, формируемые  на счете 62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками» в целом соответствуют  требованиям Плана счетов и  инструкции по его применению.

7 Информация о расчетах  с покупателями и заказчиками  в агрофирме находит свое отражение  в бухгалтерском балансе, приложении  к бухгалтерскому балансу разделе  «Дебиторская и кредиторская  задолженность», отчете о прибылях и убытках, отчете о движении денежных средств.

По результатам проведенного исследования с целью совершенствования  учета расчетов с покупателями и  заказчиками считаем необходимым  администрации организации предложить следующее:

1) определять срок просроченных  платежей на счетах дебиторов,  сравнивая этот срок со средним  по отрасли, с данными у конкурентов  и с показателями прошлых лет;

2) продавать долги дебиторов  банку, осуществляющему факторинговые операции, или другим организациям на основе договора цессии, если потери от невозвращенного долга существенно меньше, чем время и средства, которые необходимо потрать на его взыскание;

3) широко использовать  отпуск товаров покупателям на  условиях предоплаты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Абрамова, Э. В. Новости о «дебиторке» и налогах / Э. В. Абрамова // Главбух. – 2008.- № 14. – С. 5 – 11.
2. АстаховВ.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие для студентов вузов/ В. П. Астахов. – 7-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д: 2008. – 918 с.
3. Белов, А. Н. Сверка расчетов организации со сторонними лицами / А. Н. Белов // Бухгалт. вестник. – 2007. - №1. – С. 28 – 31.
4. Берхин, Б. Н. Свод хозяйственных операций предприятия: Документооборот, бухгалтерский учет, налогообложение / Б. Н. Берхин: М.: «1С – Паблишинг», «Аналитика – Пресс», 2009. – 754с.
5. Большой экономический словарь / Под ред. А. Н. Азрилияна. – 2-е изд. доп. и перераб. – М.: Институт новой экономики, 1997. – 864 с.
6. Бычкова, С. М. Аудит расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами / С. М. Бычкова, Т. Ю. Фомина // Аудиторские ведомости. – 2008. - № 9. – С. 25-29.
7. Бычкова, С. М. Практический аудит / С. М. Бычкова, Т. Ю. Фомина; под ред. С. М. Бычковой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2009. – 176 с.
8. Вагапова, А. В. Списание безнадежной задолженности: бухгалтерский и налоговый учет / А. В. Вагапова // Финансовая газета. – 2009. - № 3.
9. Вагапова, А. В. Учет операций по продаже (покупке) дебиторской задолженности / А. В. Вагапова // Финансовая газета. – 2009. - № 7.
10. Войко, А. В. Аудиторская проверка учета дебиторской задолженности организации / А. В. Войко // Аудиторские ведомости. – 2008. - № 7. – С. 26-31.
11. Гетьман, В. Г. Финансовый учет: Учебник / Под ред. В. Г. Гетьмана. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 816 с.
12. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья). – М.: ИНФРА-М, 2006. – 598 с.
13. Гуккаев, В. Б. Особенности бухгалтерского учета дебиторской задолженности фирмы / В. Б. Гуккаев // Консультант бухгалтера. – 2008. - № 2.
14. Гущина, И. Э. Инвентаризация расчетов: порядок проведения и учет результатов / И. Э. Гущина // Бухгалт. учет. – 2007. - № 4. – С. 41 - 45.
15. Ермолаева, Е. В. Резерв по сомнительным долгам: бухгалтерский учет и налогообложение / Е. В. Ермолаева // Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2007. - № 3. 
16. Карпов, В. В. Бухгалтерский учет и отчетность организаций. / В. В. Карпов, Н. В. Лукина 15-е изд. доп. – М.: «Экономика и финансы», 2009 – 612 с.
17. Каплан, В. Правовые аспекты списания дебиторской задолженности / В. Каплан // Практический бухгалт. учет. – 2009. - № 8. 
18. Кеворкова, Ж. А. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Более 10 000 проводок. Практика применения нового Плана счетов : практ. пособие / Ж. А. Кеворкова, Н. Г. Сапожникова, А. А. Савин. – 4-е изд., пераб. и доп. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. – 576 с.
19. Кирюшина, И. П. Списание дебиторской задолженности / И. П. Кирюшина // Новая бухгалтерия. – 2008. - № 9. – С 16 – 28.
20. Ковалев, В. В. Финансовая отчетность. Анализ финансовой отчетности (основы балансоведения) : учеб. пособие / В. В. Ковалев, Вит. В. Ковалев. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. – 432 с.
21. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н. П. Кондраков, М.: Инфра-М, 2008. – 635 с.
22. Курбангалиева, О. А. Как правильно провести инвентаризацию / О. А. Курбангалиева, М.: «Главбух», 2002. – 192 с.
23. Лаптева, Д. Г. Прекращение обязательства новацией / Д. Г. Лаптева // БУХ.1С. – 2008. - № 1. – С. 28-33.
24. Международные стандарты финансовой отчетности: издание на русском языке. - М.: Аскери-АССА, 2009. - 1051 с. 
25. Налоговый кодекс Российской Федерации - части первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ // Справоч.-правовая система ГАРАНТ.
26. Никуленкова, Ю. Ю. Расчеты с дебиторами и кредиторами: типичные ошибки и нарушения / Ю. Ю. Никуленкова // Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2007. - № 4. – С. 21 - 28.
27. О бухгалтерском учете: федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ: принятии Гос. Думой 23 февраля 1996 г. (по сост. на 03 ноября 2006 г. в ред. № 183-ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. - № 45. – 1996.
28. Об аудиторской деятельности: федеральный закон Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ: принят Гос. Думой 24 декабря 2008 г. // Российская газета. - № 267. - 2009.
29. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н: в ред. от 18 сентября 2006 г. № 116н // Финансовая газета. - № 46. - 2000.
30. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г.,          № 34н: в ред. от 26 марта 2007 г. // Финансовая газета. - № 11. - 1998.
31. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: утв. приказом Минфина РФ от 6.10.08 г. № 106н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - № 10. – 2009.
32. Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: утв. приказом Минфина РФ от 6.07.99 г. № 43н. (в ред.         № 115н от 18 сентября 2006) // Финансовая газета. - № 34. - 1999.
33. Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: утв. приказом Минфина РФ от 6.05.99 г. № 32н // Справоч.-правовая система ГАРАНТ.
34. Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: утв. приказом Минфина РФ от 6.05.99 г. № 33н // Справоч.-правовая система ГАРАНТ.
35. Руков, В. Б. Способы погашения дебиторской задолженности и их отражение в бухгалтерском учете / В. Б. Руков // Консультант бухгалтера. – 2009. - № 2. – С. 51 - 58.  
36. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК : учеб. пособие / Г.В. Савицкая. – 5-е изд., испр. и доп. – Мн.: Новое знание, 2005. – 652 с.
37. Столярова, М. А. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: теория и практика применения: Учебное пособие / М. А. Столярова. – Краснодар, ФГОУ ВПО КубГАУ, 2009. – 187 с.
38. Шишкова, Т. В. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник / Т. В. Шишкова, Е. А. Козельцева. – М. : Эксмо, 2009. – 320 с.