Учет расчетов с персоналом по оплате труда и формирование фонда заработной платы

В фонд заработной платы включаются:

-выплаты по заработной плате,  исчисленные, исходя из сдельных  расценок, тарифных ставок и должностных  окладов, устанавливаемых в зависимости  от результатов труда, его количества  и качества, стимулирующих и компенсирующих  выплат, включая компенсации по  оплате труда в связи с повышением  и индексацией цен, систем премирования  рабочих, руководителей, специалистов  и других служащих за производственные  результаты, иных условий оплаты  труда в соответствии с применяемыми  на предприятии формами и системами  оплаты труда;

-стоимость продукции, выдаваемой  в порядке натуральной оплаты;

-выплаты стимулирующего характера  по системным положениям: премии  за производственные результаты, включая вознаграждения по итогам  работы за год;

-надбавки к тарифным ставкам  и окладам за профессиональное  мастерство, высокие достижения  в труде;

-премии за экономия сырья  и материалов, создание, освоение  внедрение новой техники, по  итогам соревнований, смотров, конкурсов,  направленных на выявление и  использование резервов производства  и повышение эффективности производства, единовременные поощрения отдельных  работников за выполнение особо  важных производственных заданий;

-выплаты стимулирующего характера,  связанные с режимом работы  и условиями труда, в том  числе: надбавки и доплаты к  тарифным ставкам, окладам, за  работу в ночное время, работу  в многосменном режиме, за совмещение  профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных,  особо вредных условия труда  и т.д.;

В сельскохозяйственных организациях используются различные унифицированные  формы первичных документов для  учета отработанного времени, объемов  выполненных работ и начисления заработной платы.К таким первичным документам относятся: книжка бригадира по учету труда и выполненных работ,  учетный  лист  тракториста-машиниста,  табель учета рабочего времени  и  начисления  заработка,  учетный лист на сдельную работу, табель учета рабочего времени и начисления заработка при повременной оплате труда

В соответствии со ст.73 ТКРБ выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в  коллективном договоре, соглашении или  трудовом договоре, но не реже 2 раз  в месяц. Ответственность за нарушение  нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка  и сроков выплаты заработной платы  предусмотрена частью первой ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Синтетический учет ведут  на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Здесь обобщается информация о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации. Обобщение данных по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» производится в журнале-ордере ф. 10-АПК на основании сводной ведомости по расчетам с работниками (ф. 59-АПК). В ней предварительно обобщаются данные расчетно-платежных ведомостей, составленных по каждому структурному подразделению. Дебетовый оборот по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» находит отражение в журналах-ордерах ф. 1-АПК, ф. 2-АПК, ф. 7-АПК, ф. 8-АПК, ф. 9-АПК и других регистрах аналитического учета. В конце месяца кредитовый оборот счета 70 и суммы, составляющие его, из журнала-ордера ф. 10-АПК переносят в Главную книгу.

Первичная документация отражает в учете все осуществляемые операции и является основанием для систематизации и накопления информации в регистрах  учета. Поэтому изучение и проверка первичной документации явились  неотъемлемой частью исследования.

 Согласно учетной политике при ведении бухгалтерского учета используется автоматизированная форма учета. Внутренние правила документирования операций, организации документооборота, ведение регистров бухгалтерского учета определяются бухгалтерией предприятия.

Регистры синтетического учета предназначены для обобщения  информации в разрезе синтетических  счетов. Основными в организации являются журнал-ордер по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и Главная книга.

В журнале-ордере отражаются операции, которые относятся к  кредиту данного счета в корреспонденции  с дебетом соответствующих счетов. Записи в журнал-ордер производят на основании данных из сводных таблиц и расчетно-платежной ведомости. В ведомости к журналу-ордеру по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются записи по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов. Итоговые суммы  журнала-ордера переносятся в Главную  книгу.

Главная книга является обобщающим регистром синтетического учета. Она предназначена для ведения учета в течение года. В ней открываются все счета синтетического учета, применяемые организацией. По каждому счету записывается сальдо на 1 января и ежемесячно производится запись итоговых данных журналов-ордеров, выводятся обороты за месяц и сальдо на конец отчетного месяца. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам должны быть равны. В Главной книге для каждого синтетического счета предназначен отдельный лист.

Регистры аналитического учета предназначены для обобщения  информации в разрезе аналитических  счетов, детализирующих содержание показателей того синтетического счета, к которому они открыты. К ним относятся карточка счета, лицевой счет работника.

Расчеты с персоналом по оплате труда являются одним из наиболее трудоемких участком учетного процесса, но в то же время наиболее подходящим для автоматизации. Это объясняется большим количеством первичных документов, необходимостью выполнения расчетов и группировок данных по различным аналитическим признакам. Автоматизированные формы учета строятся на иных принципах. Применение соответствующих вычислительных машин обеспечивает получение итогов разных степеней без переписывания данных из одного регистра в другой. Операции по однородным признакам группируются в процессе машинной обработки информации. В результате создается возможность получения итоговой информации непосредственно на основе обработки исходных данных. Это принципиальное отличие автоматизированных форм бухгалтерского учета от ручных. Правильно организованный учет труда и заработной платы призван содействовать повышению производительности труда, улучшению использования рабочего времени, снижению себестоимости продукции.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Трудовой Кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 296-З (в ред. Законов Республики Беларусь от 06.07.2009 N 37-З)// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. ― Минск, 2010. ― Дата доступа: 15.11.2011
2. Новикова,  З.Т. Экономическая теория: учебное пособие для вузов по напр. “Экономика” и др. экон. спец. / З.Т. Новикова. –  М.: академический проект, 2005.
3. Экономическая теория: Учебник для экон. спец. вузов./ А.Г. Грязнова, Т.В. Чечелева, Т.Д. Бурменко.[и др.]; под. ред. А.Г.Грязновой, Т.В. Чечелеврй. М.: Экзамен, 2004. 590 с.
4. Головачев, А.С. Экономика предприятия: Учебное пособие./ А.С. Головачев. – Мн.: Вышэйшая школа, 2008. 464 с.
5. Долинина, Т.Н. Внутрифирменная политика оплаты труда: экономическое обоснование /  Т.Н. Долинина. - Минск : Изд-во Гревцова, 2008. - 320 с. : ил. - (Серия «Бизнес от А до Я»);
6. Рахубо Т. Сроки и периодичность выплаты заработной платы; журнал «Главный Бухгалтер. Зарплата» 2010г №4; с.4
7. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 декабря  2010 г. № 1844 «Об установлении размера минимальной заработной платы»
8. Библиотека электронных ресурсов Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://mintrud.gov.by/ . - Дата доступа: 22.11.2011.
9. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А. Левкович, И. Н. Тарасевич. - 6-е изд., перераб. и доп. - Минск: Амалфея, 2010. 768 с.
10. УКЗАНИЯ по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду: Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 29.07.2008 № 92// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2002. – Дата доступа: 20.11.2011
11. О бухгалтерском учете и отчетности: закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-ХII (в редакции от 26 декабря 2008 г.) // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2002. – Дата доступа: 20.10.2011
12. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета сельскохозяйственных организация :Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь №28 от 06.04.2004г.
13. Об утверждении альбома  унифицированных форм  первичных  документов бухгалтерского  учета  для  сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих   производство сельскохозяйственной   продукции,  и Инструкции  о  порядке  применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных  организаций,  осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции: постановление  Минсельхозпрода РБ от 22.11.2005 №69.Режим доступа - http://www.pravoby.info/docum09/part15/akt15896/page24.htm. - Дата доступа: 09.10.2011.
14. О некоторых вопросах применения первичных учетных документов: УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ15 марта 2011 г. № 114. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://allminsk.biz/. Дата доступа: 22.11.2011.
15. Бухгалтерский учет: учеб.-метод.комплекс/Н.И.Ладутько [и др.];под общ.ред. Н.И.Ладутько. - 5-е изд., изм. и доп. - Минск.: ООО«ФУ Аниформ», 2005. - 732 с.
16. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве:учебник/ А.П.Михалкевич, П.Я.Папковская, С.К.Матылицкая [и др.] ; под.ред. А.П.Михалкевича.- 4-е ихдание., с изм.- Мн.: БГЭУ,2006.-688 с.
17. Папковская П.Я.,Рекомендации по корресронденции счетов бухгалтерского учета. – 15-е изд., изд и доп.- Мн.: ООО «Информпресс»,2011 .- 180с.
18. УКАЗАНИЯ по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» Постановление  Национального статистического комитета Республики Беларусь  28.10.2010  № 225// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2002. – Дата доступа: 20.11.2011
19. Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению:  Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 4 августа 2011 г. № 219 от 26 августа 2008 г. № 445 «О некоторых вопросах органов государственной статистики», Национальный статистический комитет Республики Беларусь. Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2002. – Дата доступа: 20.11.2011
20. Все о заработной плате; вопросы организации и бухгалтерского учета : практ. пособие / Н. И. Анищенко. - 2-е изд., дон. и перераб. - Минск : Изд-во Гревцова, 2009 - 256 с.:ил. - (Серия «Консультант бухгалтера»).