Учет поступлений материалов и расчетов с поставщиками

Государственное образовательное  учреждение

  высшего профессионального образования

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО  ХОЗЯЙСТВА и ГС

 при Президенте Российской  Федерации

 

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ 

ОТДЕЛЕНИЕ БИЗНЕС-ИНФОРМАТИКИ

направление 08070062 -Бизнес – информатика.

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ _БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ___________________

 

НА ТЕМУ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЙ МАТЕРИАЛОВ И РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ

 

 

Студента ___3     _ курса

 

группы  № ____2_____

 

Фамилия __Саруханова ___

Имя _           Екатерина____

Отчество __Андреевна____

 

 

Преподаватель ________________

                                                                 (Ф.И.О.)

 

Оценка _______________________

 

Подпись преподавателя _________

 

МОСКВА

2011 

ОГЛАВЛЕНИЕ.

Введение3

Глава 1. Роль материальных запасов  в системе учета. 5

1.1. Понятие и состав материала………………………………………………....5

1.2.Задачи учета материальных запасов и расчетов с поставщиками...………6

1.3.Классификация и оценка материальных запасов…………………………...7

Глава 2. Документальное оформление движения материалов и расчетов с поставщиками. 12

2.1Документальное оформление движения материалов и расчетов с поставщиками……………………………………………………………………12

2.2 Схема  основных проводок…………………………………………………..18

2.3. Синтетический  и аналитический учет поступления  материалов и расчетов с поставщиками……………………………………………………….20 

Глава 3. Практический пример по учету хозяйственных операций…….22

Заключение……………………………………………………………………...38

Список  используемой литературы.………………………………………….39

Приложения. 40

 

 

Введение.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

     Учет  поступления материалов  и расчетов с поставщиками  и подрядчиками является не  просто важным, но и неотъемлемым  элементом в системе бухгалтерского  учета, в чём и заключается  актуальность данной курсовой  работы.

Объектом  исследования являются материальные ресурсы, а также первичная документация по их учёту и расчётам с поставщиками.

В данной работе я преследовала следующую  цель –  изучение сущности ведения  бухгалтерского учёта материалов и расчётов с поставщиками.

Для реализации поставленной цели требуется  решить следующие задачи:

изучить теоретический материал и действующие  в настоящее время нормативные  акты учета материалов и расчётов с поставщиками;

рассмотреть видов материалов;

изучить документальное оформление учета материалов и расчётов с поставщиками.

Даная курсовая работа состоит из трех глав.

В   первой   главе   излагаются понятие, состав и оценка материалов, а также задачи учета материальных запасов и  расчетов с поставщиками.

Во второй главе описывается  документальное оформление движения материалов и расчетов с поставщиками. Рассматриваются схемы основных проводок. Раскрывается методика построения  и  техника ведения аналитического и синтетического учёта.

Третья глава является практическим примером по учету хозяйственных  операций.

При написании курсовой работы  значительную  помощь  мне  оказали  нормативные акты Российской Федерации, ресурсы Интернета, справочно-правовых систем «Консультант Плюс» и «Гарант», монографическая и учебная литература по рассматриваемой теме.

 

    

 

 

Глава 1. Роль материальных запасов в системе учета.

1. Понятие и состав материала.

Материалы - один из важнейших элементов производственного  цикла любой организации; они  представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в  том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью  переносят свою стоимость на вновь  созданную продукцию (работы, услуги).

Материалы входят в состав оборотных активов  организации и отражаются в балансе  в составе запасов. Согласно ПБУ 5/01 материалы относятся к той  части материально-производственных запасов, которые используются в  качестве сырья, материалов и т.п. при  производстве продукции, предназначенной  для продажи (выполнения работ, оказания, услуг), а также используемые для  управленческих нужд организации.

Состав  материалов достаточно подробно раскрыт  в инструкции к Плану счетов, которая  рекомендует к счету 10 «Материалы»  открывать следующие субсчета:

10-1 «Сырье и материалы» 

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали» 

10-3 «Топливо» 

10-4 «Тара и тарные материалы» 

10-5 «Запасные части» 

10-6 «Прочие материалы»

10-7 «Материалы, переданные в переработку  на сторону» 

10-8 «Строительные материалы» 

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» 

Кроме того недавно были выделены 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и  использования, учетной единицей материалов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. В соответствии с этим в организации строится аналитический учет материалов.

 

2. Задачи  учета материальных запасов и  расчетов с поставщиками.

Основные  задачи по учету материалов сформулированы в Методических указаниях по учету  материально-производственных запасов:

• Формирование фактической себестоимости заготовления материалов.
• Правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов.
• Контроль за сохранностью материалов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения.
• Контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов материалов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг.
• Своевременное выявление ненужных и излишних материалов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот.

Одним из участков бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками. Предприятия  постоянно ведут расчеты с  поставщиками за приобретенные у  них основные средства, сырье, материалы  и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги.

В задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками входят:

• Обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятием и поставщиками;
• Обеспечение контроля за правильностью соблюдения форм расчетов между субъектами рынка;
• Правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
• Своевременное выполнение расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• Обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности предприятия перед поставщиками, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;
• Соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения.

 

3. Классификация и оценка материальных запасов.

Важным  условием рациональной организации  учета материалов является их классификация. Различают две групп материалов: по назначению и роли в процессе производства; по их техническим свойствам.

По  роли и назначению все материалы подразделяют на:  сырье, основные материалы, вспомогательные материалы, покупные материалы и комплектующие изделия, топливо, тара и тарные материалы, запасные части

Сырье – продукция сельского хозяйства, добывающей промышленности, природного происхождения, ранее не подвергавшаяся обработке.

Основные  материалы входят в состав изготавливаемой продукции и образуют ее основу.

Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия — материалы, получаемые от других предприятий.

Вспомогательные материалы – предметы труда, которые входят в состав вырабатываемой продукции, но не составляют ее основу, а лишь придают основным материалам определенные свойства и качества, используются для хозяйственных нужд, потребляются средствами труда.

  Из состава вспомогательных материалов выделяются и учитываются отдельно в силу специфики их использования и учета  топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

По  техническим свойствам классификация  материалов заключается в подразделении  их на разделы, группы, подгруппы, марки и сорта. Каждая группа делится на подгруппы, они в свою очередь — на марки, сорта и профили. Эта классификация установлена Госкомстатом Российской Федерации.

Классификация материалов по их техническим свойствам кладется в основу при разработке номенклатур, т. е. систематизированных перечней материалов, потребляемых в производстве. В ней указывается наименование каждого материала, тип, сорт, размер, единица измерения, а также закрепленный за ним шифр, называемый номенклатурным номером, который указывается во всех первичных документах, связанных с конкретным видом материалов. Номенклатуры объединяют с ценниками на материалы и называют номенклатурами-ценниками. Применение на предприятиях таких номенклатур-ценников облегчает ведение учета материальных ценностей.

По критерию принадлежности материалы подразделяют на принадлежащие и на не принадлежащие  организации на праве собственности.

К материалам, принадлежащим организации на праве  собственности, относят:

• материальные ценности, находящиеся на её складах, на которые согласно договорам к организации перешло право собственности;
• материальные ценности, находящиеся в пути, если в соответствии с договором поставки право собственности на них перешло к организации в момент отгрузки материалов со склада поставщика. Такие материалы учитываются на балансе организации.

К материалам, не принадлежащим организации по праву собственности, относят:

1. Ценности, полученные от других организаций в переработку;

2. Ценности, полученные от других организаций на реализацию, в том числе на условиях комиссии;

3. Ценности, учитываемые в залоге, принятые на ответственное хранение и др. Эти материалы отражаются в учете организации на забалансовых счетах.

В бухгалтерском балансе материалы  оцениваются по фактической себестоимости, которая определяется в зависимости  от способа поступления объектов в организацию.

Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение и заготовление, которая включает:

• стоимость материалов по договорным ценам (за исключением НДС и других возмещаемых налогов);
• транспортно-заготовительные расходы. Они включают в себя:

1. расходы по погрузке материалов и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;
2. расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации;
3. расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);
4. наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;
5. другие расходы, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

 

• расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных  в организации целях;

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или  безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактическая себестоимость материалов, в которой  они приняты к бухгалтерскому учету, как правило, не подлежит изменению. Однако, если в течение отчетного  года на материалы, находящиеся в  запасах, снизилась цена либо они  морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, то на конец  отчетного года они отражаются в  бухгалтерском балансе по цене возможной  реализации. Если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.