Учет оплаты труда и заработной платы

Содержание.

Введение…………………………………………………………………………………..

1. Глава………………………………………………………………………………...
1. Законодательная основа по оплате труда………………………………….
2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты………………
3. Документальное оформление работ и выплата по договорам гражданско-правового характера…………………………………………………………
2. Глава……………………………………………………………………………………
1. Синтетический  и аналитический учет расчетов по оплате труда………
2. Учет удержаний из заработной платы……………………………………...

Заключение…………………………………………………………………………………

Список литературы………………………………………………………………………...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

Одним из важнейших направлений  деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет труда и заработной платы (з/п). Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы любого бухгалтера. Он по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе бухгалтерского учета  на предприятии.

Заработная плата –  основной источник дохода рабочих и  служащих, с помощью, которой осуществляется контроль над мерой труда и  потребления, стимулирование труда  работников.

Трудовые доходы каждого  работника независимо от вида предприятия  определяются его личным трудовым вкладом  с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и  максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда  работников устанавливается законодательными актами.

И в коммерческой, и в  бюджетной организации месячная заработная плата работника, отработавшего  норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера  оплаты труда на сегодняшний день это - 4.330 рублей.

В первой главе рассматривается  документация по учету личного состава  и использования рабочего времени, различные формы и системы  оплаты труда и порядок  начисления з/п.

Во второй главе рассматривается  синтетический и аналитический  учет, учет удержаний из з/п.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Глава.
1. Законодательная основа по оплате труда.

Статьей 37 Конституции РФ определено, что труд человека свободен, каждый имеет право свободно распоряжаться  своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, принудительный труд запрещен. Каждый имеет право  на труд в условиях, отвечающих требованиям  безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой-либо дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы. Конституцией также признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку. Основные цели и задачи трудового законодательства определены Трудовым кодексом РФ. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений:

• организации труда и управлению трудом;
• трудоустройства  данного работодателя;
• профессиональной подготовки переподготовки  повышения квалификации работников непосредственно у данного работодателя;
• социального партнерства, ведения коллективных переговоров, заключения коллективных договоров и соглашений;
• участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;
• материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда; надзора и контроля (в том числе профсоюзного контроля) над соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда);
• разрешения трудовых споров.

Исходя из общепризнанных принципов и норм международного права и в соответствии с Конституцией РФ, основными принципами правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений признаются:

• свобода труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности;
• запрещение принудительного труда и дискриминации в сфере труда;
• защита от безработицы и содействие в трудоустройстве;
• обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда, в том числе на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, права на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;
• равенство прав и возможностей работников;
• обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное человека существование для него самого и его семьи, и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда;
• обеспечение равенства возможностей работников без всякой дискриминации на продвижение по работе с учетом производительности труда, квалификации и стажа работы по специальности, а также на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации;
• обеспечение права работников и работодателей на объединение для защиты своих прав и интересов, включая право работников создавать профессиональные союзы и вступать в них; обеспечение права работников на участие в управлении организацией в предусмотренных законом формах; сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
• социальное партнерство, включающее право на участие работников, работодателей, их объединений в договорном регулировании трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
• обязательность возмещения вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
• установление государственных гарантий по обеспечению прав работников и работодателей, осуществление государственного надзора и контроля за их соблюдением;
• обеспечение права каждого на защиту государством его трудовых прав и свобод, в том числе в судебном порядке;
• обеспечение права на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, а также права на забастовку и т.д.

Таким образом, оплата труда  на предприятиях любой формы собственности  регулируется государством, также как  и порядок учета выплат по заработной плате.

 

2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты.

Для учета личного состава, отработанного  времени используют следующие формы  первичных документов.

• Приказ о приеме на работу (ф. № Т-1 – прием одного работника, №Т-1а - нескольких) заполняется в одном экземпляре отделом кадров, и подписывается руководителем. Сотрудник знакомиться с приказом и ставит свою подпись.
• Личная карточка работника (ф. № Т-2) заполняется и ведется в отделе кадров в одном экземпляре. Карточки ведут на всех работников организации.
• Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности. Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя или уполномоченным лицом.
• Приказ о переводе работника на другую работу (ф. №Т-5) Его заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель и сам работник.
• Приказ о предоставлении отпуска (ф. №Т-6) - для оформления отпусков. Заполняется в двух экземплярах, подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.
• Приказ о прекращении действия трудового договора (ф. № Т-8) - при увольнении работника. Заполняется в двух экземплярах, подписывается начальником подразделения и руководителем. На его основе рассчитывается зарплата при увольнении. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.
• Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) применяется для контроля соблюдения установленного режима рабочего времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком и подписывается начальником структурного подразделения.

Для начисления заработка сдельщикам необходимо знать выработку, учет которой  зависит от особенностей производства. Применяются следующие первичные  документы:

• Наряд на сдельную работу (ф. № Т-41) применяется в мелкосерийных производствах, на ремонтных работах, имеющих специальные задания.
• Маршрутный лист выписывается на каждую партию деталей, передаваемых на обработку.
• Ведомость выработки применяется в массовых производствах, когда оплачивается бригада за продукцию на конечной стадии за все операции, закрепленные за бригадой.
• Документы, приспособленные для машинной обработки (дуаль-карты, макетированные перфокарты).
3. Документальное оформление работ и выплата по договорам гражданско-правового характера.

Договор гражданско-правового  характера (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, контракции, мены, комиссии, авторский договор и др.) заключается  между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для  выполнения конкретных работ, которые  организация не может выполнить  своими силами. Указанные договоры составляются не менее чем в двух экземплярах: один из них выдается работнику-исполнителю, второй остается у организации. Форму договора разрабатывает сама организация, но в ней должны быть предусмотрены все реквизиты, необходимые для документов подобного вида: наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации (или другого должностного лица) и работника – исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, его содержание, сроки выполнения работ, сумма и условия оплаты работ, порядок ее приемки, печать организации. Договоры регистрируются в бухгалтерии или отделе кадров.

Выполненные по договорам  работы оплачиваются по счету-заявлению  исполнителя, форму которого также  разрабатывает сама организация. В  нем указывается содержание заявления, фамилия и инициалы руководителя, на чье имя подается заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество и  паспортные данные заявителя, его подпись, дата, сведения о льготах по налогам. Основание для оплаты работ по счету-заявлению служит резолюция организации. Для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы можно использовать акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73). Акт является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы. В акте указывается наименование выполненных работ, сумма оплаты за выполненные работы, суммы аванса и предоплаты и всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты). Акт может применяться по трудовому и гражданско-правовому договору.  

2. Глава.
1. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

Синтетический учет — учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали, поэтому записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.

Для учета расчетов с работниками  организации Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина  России от 31.10.2000 N 94н, предусмотрено  открытие и ведение синтетического счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", на котором учитываются  расчеты по всем видам выплат, причитающихся  работникам, в том числе:

• по оплате труда - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов).
• по выплате пособий - в корреспонденции со счетом учета расчетов с внебюджетными фондами 69 «Расчеты по социальному страхованию обеспечению»;
• по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов" и т.д.

Счет 70 дебетуется в корреспонденции  со счетами учета наличных и безналичных  средств - в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты  с работниками. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику  организации.

Основными бух. проводками по учету сумм оплаты труда являются следующие:

Д 20 , 23 ,25 , 26, 29 К 70 - на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства; рабочих вспомогательных производств; работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение; работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах; Дебет других счетов издержек (28,44,45,91 и др);Д 69 К 70 - на сумму начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий и других аналогичных сумм; Д 84,86,91 К 70 - на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности, начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду); Д 96 К70 - на суммы оплаты труда, начисленные за счет ранее созданного резерва (например, отпускные, вознаграждение за выслугу лет и т.д.); Д 99 К 70 - на сумму заработной платы, начисленной работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств. Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. Данную операцию оформляют проводками: Д 51 К 50. Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют уже по расходному кассовому ордеру (Д 76 К 50). Кроме синтетического учета по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется и аналитический учет, как выше отмечено, аналитический учет отражает детальные данные по каждому виду обязательств. Для этого к счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" открываются отдельные аналитические счета, а именно счета имеют в своем наименовании фамилии сотрудников организации.