Учет материалов

 

Содержание

Введение ……………………………………………………………………………………………………………………………… 3

1. Теория учета материалов……………………………………………………………………………  5

1.1 Материалы, их классификация,  оценка………………………………………………………………………… 5

1.2. Организация учета  материалов, их себестоимость и  оценка в текущем учете …………. 6

1.3.Документация по учету  движения материалов …………………………………………………………... 8

1.4.Учет материалов на складах и его связь с учетом материалов в бухгалтерии …………… 11

1.5 Учет движения материалов в бухгалтерии ………………………………………………………………….  12

1.6 Пути совершенствования  учета материалов ……………………………………………………………….. 14

2. Нормативно-правовое регулирование  учета материалов………………… 15

3. Обзор литературы……………………………………………………………  18

Заключение……………………………………………………………………... 20

Литература……………………………………………………………………… 22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Учет материалов в настоящее  время является актуальной темой, так  как они составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят  до 90% и более в себестоимости  продукции. Также материалы (сырье, топливо и другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором  они используются однократно. Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью  переносят свою стоимость на стоимость  производимой продукции.

 

 Материалы влияют на  характеристики хозяйственной деятельности  больше, чем какой-либо другой  вид активов. Существенная ошибка  при учете материалов приводит  к искаженному отражению в  бухгалтерской отчетности оборотных  средств, себестоимости продаж, валовой  и чистой прибыли. Данные бухгалтерского  учета должны содержать информацию  для изыскания резервов снижения  себестоимости продукции в части  рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения  надлежащего хранения материалов, их сохранности.

 

 Отсюда можно сделать  вывод о том какую большую  роль играет аудиторская проверка  материальных запасов, так как  цель аудиторской проверки учета  материальных запасов состоит  в подтверждении достоверности  данных по наличию и движению  материальных ценностей, в установлении  правильности оформления операций  по материальным запасам в  соответствии с действующими  нормативными актами Республики Беларусь.

 

Материалы  представляют  собой  одну  из  составных  частей  имущества

хозяйствующего  субъекта,  необходимую  для  нормального   осуществления   и

расширения его деятельности.

Материалы обслуживают сферу  производства и являются  его  материальной

основой. Они необходимы для  обеспечения  процесса  производства  продукции,

образования стоимости.

Эффективность  деятельности   предприятия   во   многом   зависит   от

правильного    определения    потребности    в    материалах.    Оптимальная

обеспеченность материалами  ведет к минимизации затрат, улучшению  финансовых

результатов, к  ритмичности  и  слаженности  работы  предприятия.  Завышение

материалов  ведет  к  замораживанию  и  омертвлению  ресурсов.  Кроме  всего

прочего,   это   дорого   обходится   предприятию,    поскольку    возникают

дополнительные затраты  на хранение и  складирование,  на  уплату  налога  на

имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в  производстве  и

реализации  продукции,  к  несвоевременному  выполнению  предприятием  своих

обязательств. И в том  и в другом  случае  следствием  является  неустойчивое

финансовое состояние,  нерациональное  использованием  ресурсов,  ведущее  к

потере выгоды.

Материальные запасы являются наименее ликвидной статьей  среди  статей

оборотных активов. Для обращения  этой статьи в денежные  средства  требуется

время не только для того, чтобы найти  покупателя,  но  и  для  того,  чтобы

получить с него впоследствии оплату за продукцию.

Анализ этой статьи имеет  большое значение для эффективного финансового

управления. Материальные запасы могут составлять значительный  удельный  вес

не только в составе  оборотных активов, но и в целом  в  активах  предприятия.

Это может свидетельствовать  о том, что  предприятия  испытывают  затруднения

со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено  низким

качеством  продукции,   нарушением   технологии   производства   и   выбором

неэффективных методов реализации, недостаточным изучением  рыночного  спроса

и конъюнктуры.

Основными  задачами   учета   материалов   являются:   контроль   за

сохранностью  материальных   ресурсов,   соответствием   складских   запасов

нормативам; контроль за выполнением  планов снабжения материалами;  выявление

фактических  затрат,  связанных  с  заготовкой   материалов;   контроль   за

соблюдением норм  производственного  потребления;  правильное  распределение

стоимости   израсходованных   в   производстве   материалов   по    объектам

калькуляции; рациональная оценка материалов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теория учета материалов

 

1.1  Материалы, их классификация,  оценка.

 

Материалы - часть имущества:

а)  используемая  при  производстве  продукции,  выполнении  работ   и

оказании услуг, предназначенных  для продажи;

б) используемая для управленческих нужд организации.

Из этого определения  следует, что материалы  используются  в  качестве

предметов труда в производственном  процессе.  Они  целиком  потребляются  в

каждом производственном  цикле  и  полностью  переносят  свою  стоимость  на

стоимость производимой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Для правильной организации  учета  материалов  важное  значение  имеют

научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от назначения материалы, используемые  при  производстве

продукции, выполнении работ  и оказании услуг,  а  также  для  управленческих

нужд, подразделяются на следующие  группы:

сырье  и  основные  материалы,  вспомогательные  материалы,   покупные

полуфабрикаты,  отходы  (возвратные),  топливо,  тара  и  тарные  материалы,

запасные части.

Сырье и основные  материалы  -  это  те  предметы  труда,  из  которых

изготовляют  продукт,  они  образуют  материальную   (вещественную)   основу

продукта.  При  этом  сырьем  называют  продукцию  сельского   хозяйства   и

добывающей  промышленности  (зерно,  хлопок.  скот,  молоко  и  т.  п.).   а

материалами - продукцию  обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар  и

т. п.).

Вспомогательными   называют   материалы,   которые   используют    для

воздействия на сырье и  основные материалы,  придания  продукту  определенных

потребительских свойств  или же для обслуживания и ухода  за орудиями труда  и

облегчения процесса производства (лук, перец и  прочие  специи  в  колбасном

производстве, которые воздействуют на сырье и придают изделию  специфические

свойства, смазочные, обтирочные материалы и т. п.).

Покупные полуфабрикаты  — это материалы, прошедшие определенные  стадии

обработки, но не являющиеся еще готовой проекцией. В изготовлении  продукции

они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е.  составляют  ее

материальную основу.

Возвратные отходы производства  —  это  остатки  сырья  и  материалов,

образовавшиеся в процессе их переработки  в  готовую  продукцию,  утратившие

полностью  или  частично  потребительские   свойства   исходного   сырья   и

материалов (опилки, стружка  и т. п.).

Из группы вспомогательных  материалов  отдельно  выделяют  в  связи  с

особенностью их использования  топливо, тару  и  тарные  материалы,  запасные

части.

Тару  и  тарные  материалы  составляют  предметы,   используемые   для

упаковки,  транспортировки,  хранения  различных  материалов   и   продукции

(ящики, коробки, мешки  и т. д.).

Запасные части используются для ремонта и замены износившихся  деталей

машин и оборудования.

1.2. ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ, ИХ СЕБЕСТОИМОСТЬ  И ОЦЕНКА В ТЕКУЩЕМ УЧЕТЕ

 

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским  учетом материалов, необходимо: иметь  номенклатуру-ценник; установить четкую систему документации и документооборота; проводить в установленном порядке  инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты; шире внедрять современные средства автоматизации учета.

 

Для правильной организации  учета материалов на предприятиях разрабатывается  номенклатура-ценник. Номенклатура —  систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура–материальных ценностей  должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами — ГОСТ) ; полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения  и пр.) ; номенклатурный номер —  условное обозначение, заменяющее, по существу, перечисленные признаки. Наиболее распространенная номенклатура материалов — цифровая. Если же в  номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она  называется номенклатурой — ценником.

 

Приведем пример построения номенклатуры-ценника на материалы  по группам: I — черные металлы и II — цветные металлы.

 

На каждом документе по движению материалов должно быть указано  не только наименование материала, но и его номенклатурный номер. Номенклатура материалов позволяет не допускать  ошибок при заполнении приходных  и расходных документов и при  записях в складском и бухгалтерском  учете материалов.

Важное значение в учете  имеет оценка материалов: оптовая, договорная, плановая и фактическая.

Оптовые цены устанавливаются  централизованно, утверждаются правительством и используются в виде отпускных, продажных цен при расчетах между  предприятием-поставщиком и предприятием-покупателем. Изменяются они только по решению  правительства. Договорные цены устанавливаются  при заключении договоров — поставок.

 

Плановая себестоимость (цена) материалов разрабатывается  предприятием и в ее состав включаются: оптовая цена, или договорная. Провозная  цена (железнодорожный тариф) , расходы  по разгрузке и доставке материалов на склады предприятий, расходы по содержанию специальных заготовительных контор и складов в местах заготовок, командировочные расходы, непосредственно  связанные с заготовлением материалов. Плановая себестоимость действует  на предприятиях длительное время и  меняется при изменении поставщиков, оптовых цен и тарифов за перевозку.

 

Фактическая себестоимость  рассчитывается бухгалтерией пред приятия  ежемесячно на основе оптовой цены материалов, фактически израсходованных  средств на провозную плату (железнодорожный  тариф) , фактически произведенных расходов по разгрузке и доставке материалов на склады предприятия, фактически произведенных  расходов на содержание специальных  заготовительных контор в местах заготовки, суммы потерь от недостачи  сырья и материалов в пути в  пределах норм естественной убыли; фактически произведенных расходов на командировки по непосредственному заготовлению материалов.

 

Расходы на содержание отдела снабжения и заводских складов  в себестоимость материалов не включаются. Их относят на общезаводские (общехозяйственные) расходы предприятия.

 

Для упрощения планирования и учета материалов в денежном выражении расходы, включаемые в  их себестоимость, делят на две статьи (части) : стоимость материалов по оптовым  ценам и транспортно-заготовительные  расходы.

 

Фактическую себестоимость  материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия  будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные требования поставщиков  материалов, платежные требования за перевозку, за погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы) . Движение же материалов происходит на предприятиях ежедневно, и документы на приход и расход материалов должны оформляться  своевременно, по мере совершения операций и находить отражение в учете. По этому появляется необходимость  использовать в текущем учете  твердые, заранее установленные  цены, называемые учетными. Ими могут  быть оптовые или плановые цены.

 

В случае использования в  текущем учете оптовых цен  по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно  заготовительных расходов для доведения  их до фактической себестоимости.

 

При использовании плановых цен ежемесячно рассчитываются суммы  и проценты отклонений фактической  себестоимости от плановой (экономия или перерасход) . Этот показатель предоставляет  возможность дать оценку процессу заготовления материалов. Транспортно-заготовительные  расходы или отклонения от плановых цен рассчитываются не по каждому номенклатурному номеру материалов, а по группам материалов (основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и т.д.) . За основу расчета берутся остатки материалов на начало месяца и их поступление за отчетный месяц.