Учет и оценка основных средств

4. Учет выбытия основных средств.

Основные средства выбывают из организации  в результате:

• продажи;
• списания или ликвидации;
• передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;
• безвозмездной передачи;
• по другим причинам.

5. Инвентаризация и переоценка основных средств.

Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение ее результатов  в бухгалтерском учете регулируется «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» 

Цель инвентаризации – подтвердить  наличие основных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения  по данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация  основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях:

• при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);
• перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября);
• при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества (сразу после установления таких фактов);

Инвентаризация основных средств  может проводиться один раз в  три года, а книжного фонда библиотек  – один раз в пять лет.

Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

Перед проведением инвентаризации уточняется и правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств (инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема-передачи и т. п.).

Материально ответственные лица в  письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные  документы на основные средства сданы  в бухгалтерию. Принятые объекты  оприходованы, а выбывшие списаны  в расход. Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.

Фактическое наличие и техническое  состояние объектов устанавливаются  членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного  осмотра по месту нахождения.

Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.

Неучтенные основные средства, а  также основные средства, по которым  выявлена недостача, записываются в  отдельную инвентаризационную опись.

На основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера (краткосрочная или  долгосрочная), составляется отдельная  инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес арендодателя.

Объекты, которые в учете относятся  к активной части основных средств (машины, оборудование, транспортные средства), показываются в инвентаризационной описи с подробной расшифровкой их технической характеристики и  заводского инвентарного номера.

Оформленные соответствующим образом  инвентаризационные описи комиссия передает в бухгалтерию для составления  сличительной ведомости. Данная ведомость  включает только те объекты, по которым  имеются расхождения с бухгалтерской  информацией.