Учет готовой продукции и ее реализация

Учет готовой продукции и ее реализация

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой,  соответствующие   действующим   стандартам   или   утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в  подотчет материально  ответственному  лицу.  Крупногабаритные  изделия  и  продукция, которая не может быть сдана на склад по  техническим  причинам,  принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Планирование  и учет готовой продукции ведут  в  натуральных,  условно-натуральных  и стоимостных показателях.

В состав продукции (работ, услуг) входят:

• готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства;
• работы и услуги промышленного характера,
• работы и услуги непромышленного характера,
• покупные изделия (приобретенные для комплектации);
• строительные, монтажные, проектно-изыскательские, научно- исследовательские;                                         
• услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону) автомобилей;
• транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции;

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ  НА СКЛАДЕ И В 
БУХГАЛТЕРИИ

Готовая продукция на складе учитывается  в ведомостях складского учета в  натуральном выражении или в  книгах количественно-сортового учета  аналогично учет материалов. Записи в  ведомости производятся материально  ответственными лицами на основании  документов по поступлению и выбытию  готовых изделий по мере совершения операций. Ведомости хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются  по группам изделий, а внутри них  по номенклатурным номерам. 
Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематически, но не реже одного раза в неделю непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью.

Обнаруженные  расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка-сдача первичных документов работнику бухгалтерии. 
Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным реестром. 
Однако с согласия материально ответственных лиц основанием для приемки- сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции. 
При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на складе с их учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей. 
В конце месяца книга передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого книга передается в бухгалтерию, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы. 
Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец месяца (отчетного периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета материально ответственного лица), сверяется с аналогичным остатком, отраженным в разделе 1 ведомости 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а несовпадение — о наличии ошибок, которые необходимо устранить.

Оценка готовой продукции

В настоящее  время применяют  следующие  виды оценки готовой продукции:

1. по фактической производственной  себестоимости.  Этот  способ  оценки готовой  продукции  используется   сравнительно   редко,   в   основном   на предприятиях индивидуального производства,  выпускающих  крупное  уникальное оборудование и транспортные средства. Может применяться  на  предприятиях  с ограниченной номенклатурой массовой продукции;
2. по неполной (сокращенной)  производственной  себестоимости  продукции, исчисляемой по фактическим затратам без  общехозяйственных  расходов;  может применяться в тех же производствах, где  применяется  первый  способ  оценки продукции;
3. по оптовым ценам реализации.  Оптовые  цены  используются  в  качестве твердых  учетных  цен.  Отклонения   фактической   себестоимости   продукции учитывают на отдельном аналитическом счете.  При  устойчивых  оптовых  ценах этот  вариант  оценки  продукции  был  самым   распространенным.   Поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем  учете  и  отчетности,  что важно  для  контроля  за  правильным  определением  товарного выпуска.  При значительном  колебании  уровня  оптовых  цен  данный  способ  теряет   свои преимущества.

4. по  плановой  (нормативной)  производственной   себестоимости,   также выступающей в качестве твердой учетной цены.  Обусловливается  необходимость отдельного  учета  отклонений  фактической  производственной   себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки  в  планировании и учете.  Однако  если  плановая  или  нормативная  себестоимость  продукции изменяется часто, то  усложняется  переоценка  остатков  готовой  продукции. Если же оценивать  продукцию  по  среднегодовой  себестоимости,  то  она  не соответствует оценке в месячных  и  квартальных  планах.  Вариантом  данного способа оценки готовой продукции является  оценка  по  сокращенной  плановой производственной себестоимости;
5. по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость, - при выполнении единичных заказов и работ;
6. по свободным рыночным ценам - при  учете  товаров,  реализуемых  через розничную сеть.

Документально оформления отгрузки продукции и  отражение её в бухгалтерском  учёте

Отгрузка готовой продукции покупателям, производится по договорам поставки и основными документами являются: товара-транспортные накладные с обязательным указанием всех реквизитов. На основании договоров поставок и плана отгрузки отдел сбыта выписывает приказ-накладную складу готовой продукции, где указывается покупатель, наименование продукции, её номенклатурный номер, количество продукции подлежащее отгрузке, договорная цена, сумма, стоимость упаковки сверх цены на продукцию и проставляются соответствующие подписью Готовую продукцию на складе получают по доверенности. Все документы на отгруженную продукцию, работы, услуги передаются в бухгалтерию или финансовый отдел для выписки расчётно-платёжных документов (счета-фактуры, платёжные требования, платёжные поручения о оплате покупателем). На отгруженную продукцию выписывается ТТН. Выполненные работы и оказанные услуги оформляются приёмо-сдаточными актами. При предварительной оплате продавец выписывает счёт-фактуру для перечисления денежных средств за предстоящую отгрузку.

Учёт отгруженной продукции  ведётся на синтетическом активном счёте 45 « Товары отгруженные». По дебету счёта отражается фактическая себестоимость отгруженной продукции, а по кредиту списание фактически произведённой себестоимости после момента реализации продукции.

Определение финансового результата от реализации продукции

Результатом от реализации продукции  может быть прибыль или убыток, при этом используется счёт 90 субсчет  9 – предназначенный для выявления  финансового результата от реализации продукции. Ежемесячно по счёту 90 определяется финансовый результат от реализации продукции за отчётный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно списывается  с субсчета 90/9  на счёт 99, таким  образом счёт 90 сальдо не имеет. 

Прибыль либо убыток в учёте отражаются следующими проводками:

• Дт 90/9 Кт 99 –Прибыль;
• Дт 99 Кт 90/9 – Убыток.