Теоретические основы управленческого учёта снабженческо-заготовительной деятельности

 

 

3. Совершенствование  снабженческо-заготовительной деятельности в СПК «Путь Ленина»

Проанализировав учёт движения материально-производственных запасов, можно сделать вывод о том, что в СПК «Путь Ленина» в основном используются старые формы первичных документов. Данные документы не учитывают специфику деятельности предприятия в условиях рыночной экономики, изменений системы бухгалтерского учёта и общих экономических подходов к учёту.

Следовательно, для наиболее полного и точного отражения данных учёта МПЗ можно предложить введение более новых форм первичных документов, например: ведомость учёта расхода кормов ф. № СП-20, накладная (внутрихозяйственного назначения) ф. № 264-АПК; лимитно-заборная ведомость ф. № 261-АПК.

Применение новых форм первичных документов позволит наиболее полно и точно отразить учёт движения материально-производственных запасов.

Так же усложняет ведение учёта то, что журнал-ордер №10а и ведомость №10з совмещены в одном документе, который одновременно является регистром складского учёта. Для удобства отражения данных складского учёта необходимо применить карточки складского учёта ф.№ М-17. Карточки открываются в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер материала и передают на склад. В них указывают номер склада, наименование материала, номенклатурный номер, сорт, единицу измерения, учетную цену и т.д. Кладовщики заполняют в них колонки прихода, расхода и остатка материалов в натуральном выражении. Записи в карточках кладовщик производит на основании первичных документов по мере совершения хозяйственных операций. После каждой записи в ней обязательно выводится остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. На основании карточек заполняется отчёт о движении материальных ценностей.

Для обобщения данных по отчётам о движении материальных ценностей необходимо использовать ведомость учёта материальных ценностей, товаров и тары ф.№ 46- АПК вместо журнала-ордера №10а и ведомости №10з. В этом регистре систематизируется по корреспондирующим счетам дебетовые и кредитовые обороты по счетам учёта МПЗ.

В соответствии с предложенными изменениями схема учёта будет выглядеть следующим образом:

Рис. 4 – Схема движения МПЗ

 

Недостатком учёта МПЗ является то, что СПК «Путь Ленина» ведёт частично-автоматизированный учёт.

Для своевременного, бесперебойного и комплексного снабжения производства хозяйства всеми необходимыми материальными ресурсами необходимо составить бюджет (план) материалов, что в свою очередь является элементом введения управленческого учёта.

Бюджет – это количественное выражение плана, средство контроля за его выполнением и метод регулирования. В связи с тем, что в СПК «Путь Ленина» отсутствует отдел снабженческо-заготовительной деятельности, то функциями управленческого учёта необходимо наделить экономиста хозяйства, так как в его компетенцию должно входить составление планов, норм, нормативов и смет приобретения, расходования и обеспечения основными материалами производство и текущую деятельность организации, а так же контроль и анализ выполнения составленных планов и нормативов.

Бюджеты разрабатываются с целью координации использования ресурсов предприятия, улучшения внутрихозяйственной коммуникации, выявление слабостей организационной структуры и распределения должностных обязанностей.

Преимущества бюджетирования проявляются в обязательном краткосрочном и долгосрочном планировании ресурсов предприятия, поведения конкурентов на рынке и особенно текущего и программируемого рыночного спроса продукции. По этим стратегическим аспектам разрабатываются планы и формируются бюджеты всех уровней и разной периодичности.

Бюджетные данные более достоверны для оценке результатов практической деятельности, чем данные прошлых периодов. В результатах прошлого периода имеются недостатки, отрицательные отклонения и другие подобные негативные факторы.

Бюджетирование входит в состав одной из основных функций управления-планирования, поэтому оно присутствует в любой эффективной системе управления и служит для конкретизации целей планирования деятельности организации. К отдельным задачам бюджетирования можно отнести информационное обеспечение производства и продаж необходимыми составляющими, недопущение движения активов и пассивов вне рамок запланированных целей и задач, в частности сверхнормативного отвлечения средств из оборота, недопущение излишних расходов, мотивацию персонала, контроль и координацию работ по выполнению планов и др.

Бюджет представляет собой финансовый документ установленного формата. Они могут иметь формат бухгалтерских отчетов, так как бюджет представляет собой отчет о будущем.

Относительно отдельного предприятия термин «бюджет» рассматривается как метод учета, позволяющий сравнивать фактические результаты с плановыми (т. е. прогнозными или нормативными показателями).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

1. Территория хозяйства расположена в северо-западной части Поспелихинского района. Центральная усадьба находится в селе Клепечиха, расположенном в 19 километрах от районного центра и в 230 километрах от города Барнаула. Ближайшая железнодорожная станция находится в районном центре Поспелиха. СПК «Путь Ленина» на  севере и западе граничит с Новичихинским районом, на Востоке с Шипуновским районом и на юге с колхозом «Заветы Ильича» Поспелихинского района.

2. Почвы хозяйства очень разнообразны, но в основном черноземы среднемощные, среднегумусные и солончаковые. Природно-климатические условия позволяют выращивать пшеницу, овес, ячмень, горох, кукурузу, многолетние и однолетние травы, корнеплоды и прочее.

Хозяйство находится в южном умеренном климате умеренного пояса. Средняя температура июля  +19С; января -18,5С; абсолютный минимум -57С, абсолютный максимум +39С.

Сумма осадков за год примерно составляет 350 мм, большая часть которых приходится на теплый период года.

Основные отрасли в СПК «Путь Ленина» растениеводство и животноводство.

3. В структуре товарной продукции СПК «Путь Ленина» наибольший удельный вес занимает животноводство - 58,17 %. Доля растениеводства значительно ниже. На него приходится в 2012г  38,46%. Исходя из этого, специализацию хозяйства можно определить, как животноводческую (ориентированную на производство молока) с развитым зернопроизводством.

4. Исходя из данных таблицы можно сказать, что за весь анализируемый период 2010-2012гг, большая часть угодий приходится на сельскохозяйственные - свыше 94 % от общей площади. Из них на пашню приходится не менее 82% от общей площади угодий. Это подтверждает растениеводческую специализацию хозяйства.

 

5. Рассмотрев состав и структуру основных средств СПК «Путь Ленина», можно сказать, что за анализируемый период времени сократилась стоимость зданий (8%) и оборудования (1,9%) за счёт их износа. Произошло увеличение стоимости транспортных средств на 2,2% в связи с их приобретением. Значительно снизилась стоимость рабочего скота 20,5% соответственно за счёт снижения поголовья скота и незначительно увеличилось поголовье продуктивного скота на1,5 %.

  6. Данные таблицы 5 показывают, что в СПК «Путь Ленина» происходит ежегодное сокращение рабочей силы, за три года она уменьшилась на 63 человек. В сельскохозяйственном производстве занята основная часть рабочих (больше 90 %). Обеспеченность сельского хозяйства квалифицированными кадрами является проблематичной.

7. На протяжении трех лет предприятие  прибыльно. Также можно отметить, что произошло увеличение товарной продукции на 1 рубль среднегодовых производственных фондов и на 100 га сельскохозяйственных угодий на 112,97 тыс. руб. Это объясняется одновременным увеличением стоимости товарной продукции и увеличением стоимости основных производственных фондов и площади сельскохозяйственных угодий.

Показатели рентабельности достаточно высоки. При сравнении 2012 и 2010 гг. заметно, что она увеличилась на 34%, то есть на 1 рубль было получено около 34 копеек прибыли.

В итоге проведенного анализа можно сделать вывод о том, что СПК «Путь Ленина» является прибыльным предприятием, а значит и рентабельным.

10. Аналитическая работа в СПК «Путь Ленина» организована не в полном объёме, так как экономист составляет не все планы на перспективу развития предприятия.

В хозяйстве используются для ведения бухгалтерского учёта старые формы первичных документов, которые не соответствуют новым стандартам. Так же недостатком учёта является то, что СПК «Путь Ленина» ведёт частично-автоматизированный учёт.

Для улучшения эффективности учета необходимо приобрести новые формы бухгалтерских документов, так как старые формы не учитывают специфику деятельности сельскохозяйственных организаций в условиях рыночной экономики, изменений системы бухгалтерского учёта и общих экономических подходов к учёту; а так же создать автоматизированное рабочее место, которое позволит обрабатывать информацию с классификацией её в нескольких аналитических разрезах, сделает её более достоверной, оперативной и эффективной для проведения анализа необходимых управленческих решений.

Так же недостатком является отсутствие в СПК «Путь Ленина» управленческого учёта. Экономист не составляет планы по приобретению и расходованию материально-производственных запасов.

Для своевременного, бесперебойного и комплексного снабжения производства хозяйства всеми необходимыми материальными ресурсами необходимо составлять бюджет (план) материалов, что в свою очередь является элементом введения управленческого учёта.

 

 

Список литературы

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон РФ от 30 ноября 1994г. №51-ФЗ;
2. Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, утверждённые приказом Минфина России от 28 декабря 2001г. №119н.;
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон РФ от 31 июля 1998г. №146-ФЗ;
4. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методические рекомендации по его применению, утверждённых приказом Минсельхоза России от 13 июня 2001г. №654;
5. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утверждённое приказом Минфина России от 9 июня 2001г. №44н.;
6. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от  28 ноября 2011 г.)
7. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учёт: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление». Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2008. – 832с.
8. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 525с.
9. Вахрушина М.А. Анализ запасов организации // Справочник экономиста. – 2007. - №1. – с.50-51.
10. Дружиловская Т.Ю. Признание, оценка и учёт запасов по российским и международным стандартам // Бухгалтерский учёт.- 2010.- №1.- с.57-62
11. Емельянова Т.В. Учёт материальных запасов. // Бухгалтерский учёт.- 2008.- №8.- с.30-34
12. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учёт: Учеб. для вузов. – М.: Экономистъ, 2008. – 618с.
13. Карпова Т.П. Управленческий учёт: учебник для вузов. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.- 351с.
14. Керимов В.Э. Управленческий учёт: Учебник. – 3-е изд., изм. И доп.-М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. – 460с.
15. Лисович Г.М. Сельскохозяйственный учёт (финансовый и управленческий): Учебник. Серия «Экономика и управление». Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2010. – 720с.
16. Лучшие рефераты по управленческому учёту / Под ред. Н.Н. Хахоновой. Серия «Банк Рефератов». – Ростов н/Д: Феникс, 2012. – 320с.
17. Лытнева Н.А. Учёт движения материалов в организации // Бухгалтерский учёт.- 2007.- №2.- с.34-37
18. Мизиковский И.Е. Развитие управленческого учёта в России // Официальные материалы. – 2009. - №8. – с.34-37.
19. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учёт. Изд. 3-е, испр. и дополн. – М.: Эдиториал УРСС, 2008. – 320с.
20. Пашутин С. Принципы построения управленческого учёта на российском рынке // Управление персоналом. – 2009. - №21. – с.72-73.
21. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве. Т.1.Ч.1. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник. – 4е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 480с.
22. Терентьев С. Управленческий учёт в сельскохозяйственных организациях // АПК-Экономика, управление. – 2009. - №2. – с.26-33.
23. Управленческий учёт: Учеб.-прак. Пособие / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. – 480с.
24. Чая В.Т.Бухгалтерский учёт: учебное пособие. – М.: КНОРУС,  2007. – 496с.
25. Широбоков В.Г. Проблемы становления и развития управленческого учёта в России // Бухгалтерский учёт. – 2009. - №1. – с.62-66.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ