Сущность бухгалтерского управленческого учета

Суть управленческого  учета заключается в предоставлении информации, которая необходима для  управления предпринимательской деятельностью. От управленческого учета обязательно  требуется основное внимание уделять  будущему и тому, что можно сделать, чтобы повлиять на ход дел. Прошлое  нельзя изменить, но его можно использовать с целью руководства на будущее [8].

Объектами управленческого  учета являются издержки предприятия  и его отдельных структурных  подразделений – центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров  ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Объекты управленческого  учета отражаются через совокупность приемов и способов, составляющих основу метода управленческого учета.

Методы, используемые в управленческом учете, разнообразны:

• некоторые элементы метода бухгалтерского учета (счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность);
• приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т.д.);
• математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.)

Главной целью управленческого  учета в торговле являются:

• оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;
• обеспечение базы для ценообразования;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Основными задачами организации  управленческого учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость  обеспечения альтернативных вариантов  решения поставленной задачи, участие  в выборе оптимального варианта и  в расчетах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление  отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация  выявленных отклонений и их анализ [6].

Со временем круг задач  управленческого учета заметно  расширился. В настоящее время  выделяют следующие задачи учета  для управления:

• регистрация затрат и представление отчетов, в том числе классификация, обобщение, предоставление и истолкование данных о затратах для заинтересованных пользователей;
• определение и оценка величины затрат по конкретным продуктам, услугам или местам формирования издержек, центрам ответственности;
• управление стоимостью и анализ затрат, т.е. представление данных о затратах в виде информации, пригодной для управленческого планирования и контроля, для использования ее управленческим персоналом при принятии решений.

Основные задачи управленческого  учета, решаемые в рамках поставленной цели: планирование, определение затрат и контроль, принятие решений [12].

 

1.2 Организационные  системы учета в торговле

 

Постановка управленческого  учета - сложная задача, все проблемы, связанные с постановкой управленческого  учета, можно обобщенно сформулировать следующим образом:

• сложность в определении квалификации и подборе специалистов, в чьи обязанности входит постановка и ведение управленческого учета;
• отсутствие понимания руководством и сотрудниками предприятия данного участка работы;
• отставание на других участках работы: слишком большое различие между бухгалтерским и налоговым учетом, отсутствие четкой структуры предприятия;
• отсутствие идеологии на предприятии, которая обеспечивала бы работу коллектива как единого целого, отношения взаимопомощи, взаимного уважения и осознание ответственности за предоставляемую информацию;
• сложность в техническом обеспечении функционирования системы управленческого учета: отсутствие необходимой компьютерной техники, программного обеспечения и т.п.

Ответственность за решение  всех этих проблем ложится на руководство  предприятия, которое должно проявлять  заинтересованность в создании полноценной системы управленческого учета и проявлять инициативу в решении сопутствующих организационных, психологических и технических проблем.

Одной из проблем является недостаточное понимание сущности управленческого учета в компании. Однако главной целью управленческого  учета является ориентация управленческого  процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого  учета должна включать в себя и  систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, и  информацию об эффективности организационной  структуры компании, методов стимулирования и т.д.

Система управленческого  учета обеспечивает менеджеров информацией  по следующим группам:

• информация для внутренней текущей отчетности в целях планирования и контроля затрат на производство и оценки производительности труда как отдельных работников, так и каждого подразделения предприятия;
• информация для внутренней текущей отчетности по прибыльности производимой продукции, ее потребителям, каналам распределения и т.д., для принятия решений по распределению ресурсов и в некоторых случаях для определения ценовой политики;
• информация для внешней отчетности, получаемая в процессе анализа финансового состояния в интересах инвесторов, правительства и других внешних потребителей.

Достоверность информации системы  управленческого учета зависит  от многих факторов: были ли грамотно выделены и учтены цели предприятия и стратегии  их достижения при разработке системы  управленческого учета; правильно  ли выбраны центры финансовой ответственности; соответствует ли технология бизнес-процессов  задачам компании и планируемой  системе управленческого учета; правильно ли выбрана система  распределения накладных расходов; как налажены горизонтальные связи  и распределена система ответственности  по сбору информации и составлению  бюджетов;

При внедрении системы  управленческого учета перед  предприятием кроме перечисленных  проблем будет стоять и много  других.

Однако результаты, полученные от внедрения системы управленческого  учета, превзойдут все ожидания, так  как правильно поставленный управленческий учет даст информацию, необходимую  для расстановки приоритетов  в деятельности предприятия и  планирования его дальнейшей деятельности, предоставит базу для оценки перспективности  открывающихся возможностей и снабдит  механизмами контроля за исполнением принятых решений. Постановка управленческого учёта осуществляется на основе стандарта US GAAP.

При постановке учёта на предприятии в первую очередь  создаётся система бюджетирования [9].

Следующий этап – постановка управленческого учёта и регламентация  контроля и анализа (план счетов, формы  отчётности, схемы анализа, регламентирование  процедуры сбора и консолидации учётных данных).

Идеальная ситуация, если данные для управленческого и финансового  учёта вводятся в одну программу.

Рассмотрим два основных варианта организации управленческого  учёта.

Первый вариант - одна база данных: все учётные документы  поступают в бухгалтерию и  по каждому первичному документу  формируются бухгалтерские и  управленческие проводки (или после  формирования управленческих проводок бухгалтером – аналитиком, в финансовую бухгалтерию для формирования официальных  бухгалтерских проводок). Преимущество варианта – наиболее точно соответствует  основным принципам ведения учёта  и позволяет полнее отразить деятельность предприятия. Недостаток – создание интегрированной бухгалтерской  системы.

Второй вариант - две базы данных: в управленческую базу данных информация вносится после отражения  в базе бухгалтерского учёта, финансовая бухгалтерия работает в обычном  режиме, предоставляя свою базу данных бухгалтеру - аналитику, для последующей трансформации консолидированными данными.

Следует отметить, что систему  управленческого учета каждое предприятие  может ставить, исходя только из своих  целей и видения перспектив развития. Использование системы управленческого  учета способствует совершенствованию  всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для  его оптимизации.

 

2 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ

 

Расчет общей суммы капитальных вложений.

Общая сумма капитальных  вложений на новое строительство предприятия или цеха включает следующие затраты.

1. Затраты на приобретение земельного участка. Стоимость земельного участка определяется по выражению

 

(2.1)

 

где S_отв - площадь отвода под строительство объекта, м²;

Ц_з - кадастровая стоимость земли, дифференцированная по регионам, руб./м².

К_з=1000∙420,13=420130 (руб.)

2. Расходы на подготовку строительной площадки. Рассчитываются в объеме 3% от общей стоимости зданий и сооружений. Стоимость зданий и сооружений участка составляет 174530 тыс. рублей.

174530×3%=5235,9 (тыс. руб.)

3. Затраты на строительство зданий и сооружений. Определяются по формуле

 

(2.2)

 

где V_зд, V_с – объем производимых по проекту зданий, сооружений, тыс. м³;

Ц_зд, Ц_с – удельная стоимость строительства зданий и сооружений соответственно, тыс. руб./м³

К_зд.с=30000×4,7+500×1,5=141750 (тыс. руб.)

4. Затраты на оборудование рассчитываются исходя из стоимости технологического, силового, транспортного и прочего оборудования. Результаты расчетов по оборудованию представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Расчет затрат на приобретение, доставку и монтаж оборудования

Номер строки	Показатель	Сумма, тыс. руб.
1	Оборудование	120630
	Итого стоимость учтенного оборудования	120630
2	Неучтенное оборудование, 15%	18094,5
	Всего общая стоимость  оборудования	138724,5
3	Транспортировка, 30%	36189
4	Заготовительно-складские  расходы, 1%	1206,3
5	Запчасти на оборудование, 4%	4825,2
6	Затраты на монтаж, 20%	24126
7	Стоимость КИПиА, 15%	18094,5
8	Стоимость трубопроводов, 30%	36189
9	Затраты на специальные работы, 12%	14475,6
Всего балансовая стоимость  оборудования		273830,1

 

5. Затраты на подготовку производства принимаются ориентировочно в размере 10% от стоимости оборудования.

273830,1×10%=27383,01

6. Расходы на оборотный капитал, предназначенные для приобретения «стартового» объема оборотных средств, принимаются в размере 25%.

5235,9+141750+273830,1+27383,01=448199,01

448199,01 25%=112049,75 (тыс. руб.)

7. Расходы на прочие капиталовложения - так называемые необъектные затраты. Следует отметить, что при строительстве нового предприятия (цеха) кроме капитальных затрат в основное производство необходимо учесть затраты на вспомогательные цеха, транспорт и связь, благоустройство территории, проектно-изыскательские работы, создание временных зданий и сооружений. Такие затраты составляют 70 % от стоимости основных производственных фондов (ОПФ) основного производства. В балансовую стоимость ОПФ включается стоимость зданий, сооружений и оборудования.