Совершенствование организационной структуры предприятия

1.3. Главному бухгалтеру  подчиняются все работники бухгалтерии[ 13] 
1.4. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.

1.5. На время отсутствия  главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права  и обязанности главного бухгалтера  временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом по организации.

Должностная инструкция и должностные обязанности бухгалтер -кассира.                          

I. Общие положения    

1.1. Бухгалтер-кассир     относится    к    категории    технических

исполнителей,  принимается на работу  и  увольняется  приказом  директора

предприятия по представлению главного бухгалтера.     

1.2. Бухгалтер-кассир    непосредственно    подчиняется     главному

бухгалтеру  и его заместителям.    

1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:    

- нормативными  документами  и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;    

- уставом предприятия;     

- правилами  внутреннего трудового распорядка  предприятия;    

- приказами  и  распоряжениями   директора   предприятия;    

- распоряжениями  главного бухгалтера и его  заместителей;    

- настоящей  должностной инструкцией.    

1.4. Бухгалтер-кассир  должен знать:    

- нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие

руководящие материалы  и документы по ведению кассовых операций;    

- формы кассовых  и банковских документов;    

- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных  средств и ценных

бумаг;    

- порядок оформления  приходных и расходных документов;    

- лимиты    остатков    кассовой   наличности,   установленные   для

предприятия, правила  обеспечения их сохранности;    

- порядок ведения  кассовой книги, составления кассовой  отчетности;    

- основы организации  труда;    

- правила эксплуатации вычислительной техники;     

- основные положения  законодательства о труде;    

- правила внутреннего  трудового распорядка;    

- правила и  нормы охраны труда.    

1.5. Во   время   отсутствия   бухгалтера-кассира   его  обязанности

исполняет в  установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность    за   надлежащее   исполнение   возложенных   на   него обязанностей.

 

Должностная инструкция и должностные обязанности диспетчера

Общие положение

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность диспетчера.

1.2. Диспетчер назначается  на должность и освобождается  от должности в установленном  действующим трудовым законодательством  порядке приказом директора предприятия.

1.3. Диспетчер подчиняется непосредственно финансову директору

1.4. На должность  диспетчера назначается лицо, имеющее  cреднее профессиональное образование  без предъявления требований  к стаж работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по оперативному регулированию процесса управления (не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии - не менее 1 года. Диспетчер должен знать: 
- нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством; 
- организацию производственного планирования и диспетчирования на предприятии; 
- производственные мощности предприятия и его подразделений; 
- специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;

- номенклатуру  выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); 
- организацию работы производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;

-основы технологии производства продукции предприятия;

-технические требования, предъявляемые к продукции предприятия; 
- организацию оперативного учета хода производства и сдачи готовой продукции; 
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; 
- основы экономики, организации производства, труда и управления; 
- правила и нормы охраны труда.

Разработка правил внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка[14] — локальный нормативный акт организации, регламентирующий, в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации(ст.189,190ТКРФ).Правила внутреннего распорядка составляются организацией самостоятельно (исходя из специфики работы) кадровой или юридической службой предприятия и могут являться приложением к коллективному договору. Существует нормативная база, помогающая в разработке ПВТР. Поскольку данный документ относится к организационно-распорядительным - его оформление регламентируется требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003.Обычно, титульный лист к правилам внутреннего распорядка не оформляется. Первый лист правил должен содержать заголовочную часть с изображением логотипа, полного наименования организации (в некоторых случаях допускается указание сокращенного наименования, если оно закреплено в уставе), а также названия документа - заглавными прописными буквами. Если разработанные правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то в вверху делается соответствующая отметка. 
Правила внутреннего трудового распорядка (унифицированной формы нет) утверждаются подписью руководителя организации с учетом мнения представительного органа работников организации в правом верхнем углу титульного листа.

Ещё раз напомним, что ПВТР должны отражать специфику  работы организации и обозначить как можно больше типичных ситуаций, возникающих в процессе работы. В правила внутреннего трудового распорядка не могут быть включены условия, ухудшающие положение работников. 
        Разработанные и подготовленные правила обязательно должны пройти стадию согласования с другими отделами организации, а также с представителями профсоюзного комитета и только после этого утверждены руководителем. 
       С утвержденными правилами внутреннего трудового распорядка необходимо ознакомить всех сотрудников под расписку. Таким образом, ПВТР организации должны быть вывешены на видном месте и доступны для прочтения в любое время. Содержание правил внутреннего трудового распорядка обычно разрабатывается на основе документов, регулирующих деятельность предприятия в области управления кадровыми ресурсами, а также типовых (примерных) правил.

 Рекомендуемая  структура документа:

1. Общие положения - цель правил и их применение, на кого распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая общая информация.
2. Порядок приема и увольнения сотрудников - описание процедуры оформления приема и увольнения работников, действия организации при переводе сотрудника на другую работу, условия и продолжительность испытательного срока, перечень необходимых документов.
3. Основные права и обязанности сотрудников (на основании статьи 21 ТК РФ).
4. Основные права и обязанности работодателя (на основании статьи 22 ТК РФ).
5. Рабочее время - время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки; перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, если такие имеются; место и сроки выдачи заработной платы.
6. Время отдыха - время обеденного перерыва и его продолжительность; специальные перерывы для определенных категорий работников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты; выходные дни (если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в правилах следует указать, какой день, кроме воскресенья, будет выходным); продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.
7. Поощрение сотрудников - порядок применения мер морального и материального поощрения.
8. Ответственность сотрудников за нарушение дисциплины - описание порядка применения мер дисциплинарной ответственности, снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание.
9. Заключительные положения - включает в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.

Правила внутреннего  распорядка ООО «ГМК» продемонстрированы в приложении 5.«Правила внутреннего  распорядка ООО «ГМК»

 

Заключение 

 

В проекте раскрыты понятия организационной структуры, так же были изучены основные понятия и принципы построения управленческих структур, типы организационных структур управления.

На основании  проведения анализа и количественной и качественной оценки документов ООО  «ГМК», а также проведения опроса генерального директора и сотрудников  фирмы были выявлены слабые стороны внутри компании и предложены пути решения назревающих проблем.

Стоит отметить, что в организации не было отстроено ведение организационно-распорядительной документации. По результатам проведения работ по устранению недостатков были созданы  следующие недостающие документы:  схема организационной структуры;  должностные инструкции, с описанием рабочего места, и указанием следующих пунктов: задачи, подчиненность, права и обязанности, выполняемые функции, методы реализации функций, процедуры отчетности, процедуры работы с документами, а так же были разработаны правила внутреннего распорядка ООО«ГМК»   

   После внесения корректировок в документацию  компании ООО «ГМК» проводились ряд мероприятий по внедрению созданных недостающих документов в работу. В частности, было проведено общее собрание, на котором присутствовало все руководство и все сотрудники компании. На собрание были оглашены нововведения, выданы каждому сотруднику его должностные обязанности по подпись. К тому же, правила внутреннего распорядка были вывешены на стенде для общего ознакомления.

 

 

 

Библиографический список.

1. Основы <span class="No_0020Spacing__Char" style=" font-family: 'Times New Roman