Совершенствование бухгалтерской (финансовой) отчетности

        Типовые формы отчетности по  сельскому хозяйству утверждает  Минсельхоз России. К отчетности предъявляются определенные требования: ее показатели должны быть достоверными и точными, в противном случае они становятся непригодными для анализа, контроля и руководства. Отчетные данные должны быть подтверждены бухгалтерскими записями и первичными документами.

        Отчетность необходимо своевременно  составлять и предоставлять в  установленные сроки. Несвоевременное  получение отчетных данных лишает  руководителей организации, которым  она представляется, возможности  оперативно ее использовать и  принимать необходимые меры по улучшению работы хозяйств. За нарушение сроков предоставления отчетности руководители и главные бухгалтера отвечают в дисциплинарном порядке, а также могут быть лишены премий.

        В формах отчетности должны  быть приведены данные по всем предусмотренным в них показателям. При необходимости организация может вводить в отчетность дополнительные реквизиты, способствующие раскрытию всех  особенностей ее деятельности.

        Отчетность должна быть простой,  ясной и доступной для понимания пользователей, чтобы они  могли участвовать в контроле за работой организации. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому в последние годы была проведена значительная работа по сокращению и упрощению отчетности. Формы бухгалтерской отчетности подписывают руководителями организации и другие должностные лица, указанные в них.

        Бухгалтерская отчетность сельскохозяйственных  предприятий подразделяется на  промежуточную (в течение года) и годовую (по итогам года).

2. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ.

        Основные требования составления  бухгалтерской отчетности регламентируется  Положением по бухгалтерскому  учету «Бухгалтерская отчетность  организаций» (ПБУ 4/99), в котором  отражены основные критерии: понятность, полнота, достоверность, существенность, нейтральность, сопоставимость.

        Понятность информации – важнейшее  качество. Суть понятности заключается  в том, что содержание отчетности  должно быть доступно для понимания  пользователей.

        Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, в которой данные дают правдивое представление о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации.

        Существенность показателей определяется  не столько их количественным  выражением, сколько той ролью, которую играет наличие определенной информации в оказании помощи заинтересованным показателям в оценке финансового положения и финансовых результатов организации.

        Нейтральность отчетной информации  предполагает ее беспристрастность  по отношению к любым пользователям бухгалтерской отчетности.  Поэтому, при формировании бухгалтерской отчетности организаций должно быть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности,  перед другими.

        Сопоставимость бухгалтерской отчетности предусматривает возможность сравнения отчетных данных с показателями предыдущего отчетного периода. Поэтому в соответствии с этим требованием по каждому показателю бухгалтерской отчетности должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному, иначе данные отчетности не могут характеризовать динамику работы организации и, следовательно, теряет свою аналогичность.

        Соблюдение указанных принципов  и требований при подготовке  бухгалтерской отчетности способствует тому, что пользователи отчетной информации могут составить правдивую и объективную картину о деятельности интересующей их организации.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО СОСТАВЛЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

        Все отчетные данные формы,  входящие в состав бухгалтерской отчетности взаимосвязаны между собой, поскольку отражают, как правило, одни и те же хозяйственные операции и события в деятельности организации в разных аспектах. Для обеспечения составления в короткие сроки экономически достоверной промежуточной или годовой отчетности в организациях проводят определенную подготовительную работу, последовательность и сроки выполнения которой определяются графиком работы всех подразделениях бухгалтерии. Прежде всего, необходимо установить полностью ли поступили в бухгалтерию первичные документы из структурных подразделений, складов, от подотчетных лиц; проверить полноту отражения в учетных регистрах хозяйственных операций; начислить амортизацию по основным  средствам и нематериальным активам; произвести разграничение доходов и расходов между отдельными отчетными периодами; уточнить соответствие данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетических счетов. После этого, закрывают учетные регистры в установленной последовательности и составляют Главную книгу.

        В общем комплексе подготовительных  работ, связанных с составлением  годового отчета, важное значение  имеет инвентаризация имущества  и финансовых обязательств организации  и отражение ее результатов  в бухгалтерском учете. После  проведения инвентаризации составляют баланс и другие формы бухгалтерской отчетности. Основой для составления бухгалтерской отчетности являются остатки по счетам Главной книги и данные учетных регистров.  Из учетных регистров предварительно сгруппированная информация  в упорядоченную систему, переносится в отчетные формы.

        В целях правильного формирования  показателей бухгалтерской отчетности  в обязательном порядке следует  руководствоваться действующими  положениями (стандартами) по  бухгалтерскому учету. Соблюдение требований нормативных документов позволяет унифицировать экономические показатели, формируемые в процессе деятельности организации, и делает отчетную информацию сопоставимой с информацией отчетов, составленных другими организациями.

4. ТЕХНИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ

        При заполнении бухгалтерской  отчетности следует иметь в  виду, что учетный процесс в  организациях осуществляется исходя  из принимаемой ими в соответствии  с Положением по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации»  ПБУ 1/2008, утвержденным приказом Минфина России от 06.10.2008 г. № 160 н; учетной политики, предполагающий имущественную обособленность и непрерывность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

        Бухгалтерская отчетность направляется  письмом организации. Сопроводительное  письмо содержать  информацию  о составе представляемой отчетности  и  его оформить  согласно  образцу (приложение 1).

        Бухгалтерская отчетность представляется в обязательном порядке в адреса и сроки в соответствии со ст. 15 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.

        Составление и предоставление  бухгалтерской отчетности производится  в тысячах рублях без  десятичных знаков.

        В формах бухгалтерской отчетности  не должно быть никаких подчисток  и помарок.

        В исключительных случаях исправления  в бухгалтерскую отчетность вносятся  путем зачеркивания одной чертой (так,  чтобы было видно содержание  ошибочных данных) и указания рядом или над ними правильных. Внесенные исправления должны быть заверены подписями лиц их внесших.

        В формах бухгалтерской отчетности  приводятся все предусмотренные  в них показатели. В случае  отсутствия числовых значений  активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, статья (строка, графа) отчета – подчеркивается.

        Если в соответствии с нормативными  документами по бухгалтерскому  учету показатель должен вычитаться  при исчислении соответствующих  данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках.

        При заполнении форм бухгалтерской  отчетности в них должны включаться  показатели деятельности всех  филиалов, представительств и иных подразделений, включая выделенные на отдельные балансы, кроме тех, которые являются самостоятельными юридическими лицами.

        В бухгалтерской отчетности организации  должна быть обеспечена сопоставимость  отчетных данных с показателями за прошлый год, в том числе, в случаях внесения изменений в учетную политику организации.

        Если данные за период, предшествующий  отчетному, несопоставимы с данными  за отчетный период, то данные  предыдущего года подлежат корректировке,  исходя из правил, установленных учетной политикой в отчетном периоде.

        При составлении бухгалтерской  отчетности должны быть исполнены  требования положений по бухгалтерскому  учету по раскрытию в бухгалтерской  отчетности информации об изменениях  учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение.

        Каждая форма бухгалтерской отчетности  подписывается руководителем, главным  бухгалтером (бухгалтером) и заверяется  печатью.

3.5. ФОРМА № 15 –АПК «ОТЧЕТ О НАЛИЧИИ ЖИВОТНЫХ»

        В форме отражают наличие животных  и птицы, включая переданных  на доращивание гражданам по  договорам (кроме скота и птицы,  принятых от населения для  реализации по их поручениям). Данная форма заполняется на  основании итоговых данных ведомости ф. № 73-АПК «Ведомость аналитического учета движения животных».

        Отдельным показателем по графам 4 и 6 указанной формы приводят  численность племенных животных.

        Стр. 032 «Овцематки (маточное поголовье)»  заполняется без численности  ярок старше года, численность которых отражается в отдельной стр. 033.

        При заполнении информации о  северных оленях следует иметь  в виду, что в стр. 071 «Важенки»  и стр. 073 «Молодые олени» - отражают  поголовье животных, учитываемых  на счете 11 «Животные на выращивании  и откорме».

        В графе 7 приводят первоначальную (восстановительную) стоимость животных по соответствующим группам без суммы начисленного износа.

        На примере таблицы 3.6. рассмотрим, как изменялась количество животных  и их балансовая стоимость  в ПСХК «Олекан» за три анализируемых  года (2008,2009,2010г.г.).

Таблица 3.6.      

Наличие животных и их балансовая стоимость