Содержание калькулирования и его роль в управлении производством

 

 

 

        V. РОЛЬ КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПРОИЗВОДСТВОМ.

Калькулирование себестоимости  продукции (работ, услуг) условно можно  подразделить на три:

-- Плановая себестоимость разрабатывается на основе прогрессивных норм и экономических нормативов за отчетный период. и представляет собой принятие предприятием решений о предельной величине затрат на производство соответствующих видов продукции, выполнение работ или оказание услуг.

-- Фактическая (отчетная) себестоимость определяется на основе данных бухгалтерского учета по истечении отчетного периода и представляет достоверную информацию о фактических затратах на производство продукции, работ, услуг. Она служит основой для экономического анализа, прогнозирования, планирования и принятия решений  на краткосрочную и долгосрочную перспективу по изготовлению, совершенствованию или замене данного вида продукции.

-- Нормативная себестоимость представляет собой один из видов предварительной себестоимости и определяет величину затрат на изделие по статьям и  действующим , текущим нормам, нормативам и сметам

  

Калькулирование себестоимости продукции является объективно необходимым процессом при управлении производством.

Функционировавшие ранее калькуляционные системы преследовали одну цель – оценить запасы готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства, что необходимо для внутрипроизводственных целей и для составления внешней отчетности, а также для определения прибыли. Тем не менее прежние системы калькулирования не содержали информации, пригодной для решения многих управленческих решений.

   Современные  системы калькуляции более сбалансированы. Содержащаяся в них информация  позволяет не только решать  традиционные задачи, но и прогнозировать  экономические последствия таких ситуаций как:

- целесообразность дальнейшего выпуска продукции;

- установление оптимальной цены на продукцию;

- оптимизация ассортимента выпускаемой продукции;

- целесообразность обновления действующей технологии и станочного парка;

- оценка качества работы управленческого персонала.

   Современное  калькулирование лежит в основе  оценки выполнения принятого предприятием или центром ответственности плана. Оно необходимо для анализа причин отклонений от плановых заданий по себестоимости. Данные фактических калькуляций используются для последующего планирования себестоимости, для обоснования экономической эффективности внедрения новой техники, выбора современных технологических процессов, проведения мероприятий по повышению качества продукции, проверки проектов строительства и реконструкции предприятий. По результатам калькулирования можно принять решение о проведении ремонта самостоятельно или с использованием услуг сторонних организаций. Наконец, калькулирование является основой трансфертного ценообразования. Трансфертная (внутренняя) цена применяется при коммерческих операциях между подразделениями одного и того же предприятия.

   Таким  образом, производственный учет  и калькулирование является основными элементами системы управления не только себестоимостью продукции, но и производством в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение  
 
Вопросы калькулирования возникают перед бухгалтером на всех стадиях кругооборота хозяйственных средств: в процессе заготовления сырья и материалов, производства и реализации продукции. В самом широком смысле калькулирование представляет собой способ систематизации затрат и получения информации о себестоимости продукта для выявления резервов повышения эффективности производства и управления этим процессом. Сложность вопросов калькулирования прежде всего связана с многообразием хозяйственных процессов, осложняющихся технологическими и организационными условиями производства. Сложность калькулирования заключается в том, что необходимо обеспечить разграничение затрат между законченными и незаконченными объектами, оценив брак, побочную продукцию и отходы производства.  
Калькулирование является способом оценки хозяйственных средств и одновременно результатом такой оценки.  
Таким образом, в самом общем виде в процессе калькулирования себестоимости отдельных объектов учета необходимо полностью учесть и сгруппировать издержки на производство по экономическому признаку, отчетным периодам, отдельным статьям калькуляции, центрам затрат и центрам ответственности.  
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача.

000 «Городская  налоговая консультация» оказывает  услуги по вопросам налогообложения индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц, практическое содействие в решении вопросов правильности исчисления и уплаты: налогов, а также представления услуг по регистрации и лицензированию деятельности. В консультацию обратились Петров А. А. для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц за 2008 г. в связи с продажей автомобиля и индивидуальный предприниматель Смехова М.В., чтобы встать на абонентное бухгалтерское обслуживание. С ними были заключены договоры. Согласно прейскуранту заполнение декларации на доходы физических лиц стоит 3000 руб., сумма была оплачена Петровым А.А. Индивидуальному предпринимателю Смеховой М.В. объявлена сумма обслуживания в размере 10 тыс. руб. в месяц.      Ожидаемая сумма косвенных расходов ООО «Городская налоговая консультация» (стоимость канцелярских товаров, тонера для принтеров. амортизация компьютерной техники) за месяц —50 тыс.руб. заработная плата специалистов ООО (рассматривается прямая статья затрат) — 40 тыс. руб.

Прямые затраты, связанные с обслуживанием Петрова  А.А., составляет 1200 руб., с обслуживанием  Смеховой М.В. – 3000 руб. ежемесячно.

Требуется:

1. рассчитать  себестоимость выполнения принятых заказов и полученный финансовый результат.

2. составить  бухгалтерские проводки и схему  записей, отражающие хозяйственные операции.

3. сформулировать  рекомендации, направленные на организацию  в ООО «Городская налоговая  консультация» АВС-метода.

 

 

 

 

Решение:

Наименование операции	Описание	Сумма	Корреспонденция счетов
Доходы –  всего		123000 руб.
в т.ч.
Петров А. А., заполнение декларации по налогу на доходы физических лиц за 2008 г. в связи с продажей автомобиля		3000 руб.	Дт 62 – Кт 90/1
Смехова М.В., абонентное бухгалтерское обслуживание		10000 * 12 мес  = 120000 руб.	Дт 62 – Кт 90/1
Расходы –  всего		127200 руб.
в т.ч.
Прямые затраты, связанные с обслуживанием Петрова  А.А.		1200 руб.	Дт 90/2 – Кт №26
Прямые затраты, связанные с обслуживанием Смеховой М.В.		3000 * 12 мес  = 36000 руб.	Дт 90/2 – Кт №26
сумма косвенных  расходов		50000 руб.	Дт 90/2 – Кт 26
в т.ч. по Петровой А.А.	Распределение пропорционально  доходам	3000 / (3000 +120000)* 50000  = 1220 руб.
в т.ч. по Смеховой М.В.	Распределение пропорционально доходам	3000 / (3000 +120000)* 50000  = 48780 руб.
заработная  плата специалистов		40000 руб.	Дт 90/2 – Кт 26
в т.ч. по Петровой А.А.	Распределение пропорционально  доходам	3000 / (3000 +120000)* 40000  = 976 руб.
в т.ч. по Смеховой М.В.	Распределение пропорционально  доходам	3000 / (3000 +120000)* 40000  = 39024 руб.
Себестоимость выполнения заказа Петровой А.А.	Сумма расходов	1200 + 1220 + 976 = 3396 руб.
Себестоимость выполнения заказа Смеховой М.В.	Сумма расходов	36000 + 48780 + 39024 = 123804 руб.
Себестоимость выполнения всех заказов	Проверка	3396 + 123804 = 127200 руб.
Фин. результат от выполнения заказа Петровой А.А.	Доходы – расходы	3000 – 3396 = -396 руб.
Фин. результат от выполнения заказа Смеховой М.В.	Доходы – расходы	120000 – 123804 = -3804 руб.
Фин. результат от выполнения всех заказов	Сумма	-396 – 3804 = -4200 руб.	Дт 99 – Кт 90/9
Фин. результат от выполнения всех заказов	Доходы –  расходы	123000 – 127200 = -4200 руб.

Примечание:

1. сумма косвенных расходов и зарплата специалистов – не месячная сумма, а годовая т.к. получим «нереальный» финансовый результат.

2. в расчетах  не учитывается НДС, т.к. на  некоторые данные невозможно  определить НДС (не выделена  амортизация, неясная структура  прямых затрат).

 

Сформулируем  рекомендации, направленные на организацию  в ООО «Городская налоговая консультация»  АВС-метода по товарным группам

 

Сформулируем  рекомендации, направленные на организацию  в ООО «Городская налоговая консультация»  АВС-метода по методам

Допустим, мы имеем несколько объектов управления. Определим вклад каждого в общий результат деятельности и оценим его в единицах. Затем рассчитаем общий результат и найдем долю каждого из объектов в общем результате (в %). Если расположить их в порядке убывания доли вклада, то мы увидим сколько объектов дают 75 % результата (группа А), сколько 20 % (группа В) и сколько 5% (группа С).

Для этого рассмотрим условный пример:

Наименование функции	№ функции	Оборот, тыс.руб.	Доля вклада объекта, %	Накопленная доля вклада объекта, %	Категория
Услуги ЮЛ: налоговые консультации	4	367200	75%	75%	А
Услуги ФЛ: налоговые консультации	9	73800	15%	90%	В
Услуги ЮЛ: бухгалтерские консультации	2	13200	3%	93%
Услуги ИП: налоговые консультации	8	10100	2%	95%
Услуги ИП: бухгалтерские консультации	6	9054	2%	97%	С
Услуги ЮЛ: налоговые декларации	3	5430	1%	98%
Услуги ИП: налоговый учет	5	4130	1%	98%
Услуги ЮЛ: налоговый учет	1	3910	1%	99%
Услуги ИП: налоговые декларации	7	2110	0%	100%
Услуги ФЛ: налоговые декларации	10	1456	0%	100%
итого	итого	490390	100%

Функции класса А (№ 4, 13) – это немногочисленные, но важнейшие  функции, на которые приходится большая  часть денежных средств, вложенных  в оборот. Функции по позициям группы А постоянно контролируют, точно  определяют издержки, связанные с оказанием услуг.

Функции класса В (№ 2, 9, 10, 14, 19) занимают срединное положение  в формировании функций предприятия  и по сравнению с группой А  требуют к себе меньшего внимания. Здесь осуществляется обычный контроль и сбор информации, который должен позволить своевременно обнаружить основные изменения.

Функции класса С (остальные объекты), составляющие, как правило, большую часть ассортимента, относят к второстепенным. На долю этих функций приходится наименьшая часть всех финансовых средств, вложенных в оборот. Точные оптимизационные расчеты данной группы не выполняются.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий  учет: М.: Омега-Л, 2005, 576 с.
2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. — М.:, Проспект, 2006. - 448 с.
3. Николаева О.А., Шишкова Т.Г. Управленческий учет. – М.: УРСС, 1997, 442 с.
4. Ивашкевич В.Б. Проблемы учета и калькулирования себестоимости продукции.                                                        М.: Финансы, 2004, 288 с.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп.        М.: ИНФРА-М, 2004, 640 с.
6. Калькуляция себестоимости продукции в промышленности /Под ред. В.А. Белобородова. М.: Финансы и статистика.2003.