Синтетический и аналитический учёт расчетов с персоналом по оплате труда

Выплата премий производится на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника (форма № Т-11 или Т-11а). Премирование осуществляется в качестве поощрений за успехи в работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) может вноситься соответствующая запись в трудовую книжку работника.

В соответствии с Трудовым Кодексом работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. С 01.01.2002 он предоставляется в календарных днях на срок 28 дней. В зависимости от места нахождения организации имеет место дополнительный отпуск.

В связи с  тем, что отпуск предоставляется  неравномерно в течении года организация имеет право создавать резерв на оплату отпусков, который формируется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Исходя из данных о численности и заработной плате каждого работника на прогнозируемый год, рассчитывается общая заработная плата за отпуск всем работникам, затем её необходимо разделить на двенадцать месяцев и полученная сумма ежемесячно включается в себестоимость продукции равными частями. Начисленная заработная плата за отпуск будет списываться за счет созданного резерва.

В случае отзыва работника из отпуска продолжительность отпуска должна быть не менее четырнадцати дней.

Для расчета  среднего заработка учитываются  все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у  работодателя:

1. заработная плата по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
2. заработная плата за выполненную работу по сдельным расценкам
3. заработная плата, начисленная в процентах от выручки или комиссионное вознаграждение;
4. заработная плата, выданная в неденежной форме (такая заработная плата может выдаваться в размере, не превышающем 20% от причитающейся заработной платы за месяц);
5. надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень, совмещение профессий и другое;
6. выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда в виде коэффициентов и процентных надбавок, повышенная оплата труда на тяжелых работах;
7. премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Для расчета  среднего заработка не учитываются  выплаты социального характера и не относящиеся к оплате труда:

1. материальная помощь;
2. стоимость питания;
3. проезд;
4. обучение;
5. стоимость коммунальных услуг;
6. стоимость отдыха.

Расчет средней  заработной платы производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за двенадцать календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого сохраняется средняя заработная плата.

Из расчетного периода исключается время, а  так же начисленные за это время  суммы, если:

1. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
2. работник получал пособие по больничному листу;
3. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника и работодателя;
4. работник освобождался от работы для ухода за детьми-инвалидами.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода средний заработок  определялся исходя из размера заработной платы фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления отпуска:

З/п  за отпуск = (з/п за 12мес.)/(12*29,4дн.)*кол-во календарных дней отпуска

Если расчетный  период отработан не полностью, то заработная плата исчисляется путем деления  фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4) умноженное на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

При определении  среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

1. ежемесячные премии - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
2. премии, превышающие один месяц - фактически начисленные за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
3. вознаграждение по итогам работы за год, вознаграждения за выслугу лет - независимо от времени начисления вознаграждения.

Расчет пособия  по временной нетрудоспособности Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N213-Ф3 внесено большое количество изменений в расчет пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Основанием  для выплаты пособия является выданный лечебным заведением «листок  нетрудоспособности» (больничный лист).

Пособие по больничному  листу назначается по месту основной работы, а также работы по совместительству.

Источники выплаты:

1. первые два дня болезни за счет работодателя;
2. остальные - за счет средств фонда социального страхования.

Из начисленной оплаты труда производятся следующие удержания:

1. обязательные (установленные законодательством);
2. по инициативе администрации организации.

Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

При определении  налоговой базы налогоплательщик имеет  право на следующие вычеты:

1. стандартные;

2. социальные;

3. имущественные;

4. профессиональные.

Стандартные вычеты:

1. вычет в размере 3000р. за каждый месяц для лиц перенесших лучевую болезнь в связи с аварией на Чернобыльской АЭС, инвалидам ВОВ, инвалидам из числа военнослужащих, ставших инвалидами I, II и III групп вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при защите СССР или РФ;
2. в размере 500р. - героям СССР или РФ, кавалеров ордена славы трех степеней, участникам ВОВ, инвалидам с детства, инвалидам I и II групп, родителям и супругам военнослужащих, погибших при защите СССР или РФ;
3. в размере 400р. на каждого работника за каждый месяц. Вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 40000р.
4. в размере 1000р. на каждого ребенка у налогоплательщика, на обеспечении которого находится ребенок, являются родителями, опекунами или попечителями (действует до месяца, когда доход не превысил 280000р.) Вычет предоставляется на ребенка до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта - в возрасте до 24 лет. Вдовам (вдовцам), одиноким родителям вычет производится в двукратном размере.

Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. ФЗ № «О бухгалтерском учете»

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому  работнику организации.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налогу на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого  работника в начале года или при  приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

В расчетно-платежную  ведомость заносят сумму начисленной  заработной платы по её видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной палате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

Операции  по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей  бухгалтерской записью:

Д-т                 К-т               Содержание

20                   70                оплата труда производственным рабочим.

23                   70                оплата труда рабочим вспомогательных                   

                                           производств.

25                   70                 оплата труда цехового персонала.

26                   70                 оплата труда управленческого  персонала и по дебету других  счетов издержек, как 28,44,91,97.

69                   70                  пособия по временной нетрудоспособности.

91,84,86          70                начисленные суммы премии.

Начисление  доходов работникам организации  по акциям и вкладам в её имущество  оформляют следующей бухгалтерской  записью:

       Д-т                     К-т 

         84                      70             

Удержания из начисленной заработной платы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счетов:

Д-т                     К-т                         Содержание

70                     68                            на сумму НДФЛ.

70                     28                            на  сумму удержаний виновников брака.

70                     73                            на сумму уплаченных штрафов,  недостач.

70                     76                            на сумму по исполнительным  документам и  

                                                         других счетов.

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Учёт расчётов с персоналом по оплате труда на предприятии ООО ФГУП ГЦСС «Управление  спецсвязью»

 

Учет расчетов с персоналом по оплате труда по оплате труда  на предприятии ООО ГЦСС «Управление спецсвязи по Чувашской Республике» написано в Положении об оплате труда работников.

Настоящее Положение  разработано в соответствии с  Трудовым кодексом РФ и иными нормами  действующего трудового законодательства РФ.

Для целей настоящего Положения под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем – Управлением спецсвязи по Чувашской республике выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением и трудовыми договорами.

 

В организации устанавливаются  следующие выплаты работникам за их труд  (заработная плата):

1. должностной оклад;
2. премии по итогам работы, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей;
3. надбавки к окладам за допуск к Государственной тайне в % к окладу;
4. надбавки водителям за классность в % к установленному окладу за фактически отработанное время;
5. единовременные премии и вознаграждения,  устанавливаемые с целью направления материальной заинтересованности работника на решение задач, не вытекающие прямо из трудовой функции работника, оговоренной в трудовом договоре с ним, к юбилею;
6. доплаты и надбавки стимулирующего характера (при совмещении профессий, за сверхурочную работу, за работу в выходные  и праздничные дни, за работу в ночное время);
7. отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, рассчитанного исходя их фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за три календарных месяца. Предшествующих отпуску, оплата двух дополнительных дней к основному отпуску, предусмотренного ТК РФ ст. 115, предоставляемых согласно Приказа ГЦСС всем сотрудникам спецсвязи (при наличии прибыли предыдущий год) и оплата пяти дополнительных дней к основном<span clas