Счета бухгалтерского учета

Счета бухгалтерского учета

 

Лихтарович Е.Е.

 

1. Счета бухгалтерского учета и их структура.

2. Виды и назначение  бухгалтерских счетов.

3. Способ двойной  записи.

4. Бухгалтерские  проводки.

 

 

1. Счета бухгалтерского  учета и их структура.

Счета бухгалтерского учета представляют собой способы группировки и текущего отражения в стоимостной оценке финансовых и хозяйственных операций. Каждый счет бухгалтерского учета состоит из двух частей: левая часть – дебет (Дт) и правая – кредит (Кт).

Все счета систематизированы и представлены в форме «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия», который содержит 10 разделов. Последний (10 раздел) представлен в виде перечня забалансованных счетов с указанием номера и наименования каждого счета.

2. Виды и назначение бухгалтерских счетов.

Счета бухгалтерского учета  подразделяются на:

• активные,
• пассивные,
• активно-пассивные,
• собирательно-распределительные,
• результативные.

На активных счетах отражаются операции, в результате которых происходит изменение в составе средств предприятия (в активе баланса). На этих счетах учитывается:

• имущество,
• денежные средства,
• дебиторская задолженность.

Активные счета всегда имеют дебитовое сальдо (остаток).

На пассивных счетах отражаются операции, в результате которых происходит изменение в составе источников средств (в пассиве баланса). На этих счетах учитываются:

• кредиторская задолженность (долги предприятия),
• привлеченные средства (кредиты, займы, целевые финансирование и поступления, арендные обязательства),
• собственный капитал: уставный фонд, резервный фонд, фонды специального назначения, средства целевого финансирования и целевых поступлений за счет прибыли.

Пассивные счета всегда имеют кредитовое сальдо (остаток).

Если в результате бухгалтерской проводки дебитуется активный счет, то это означает, что его остаток увеличивается, если кредитуется, то его остаток уменьшается. На пассивных счетах наоборот: если пассивный счет дебитуется, то его остаток уменьшается, если кредитуется, то его остаток увеличивается.

На активно-пассивных счетах учитываются:

• все расчеты (за исключением расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов по авансам полученным и выданным, расчетов с покупателями и заказчиками),
• переоценка материальных ценностей,
• прибыли и убытки
• нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

По этим счетам сальдо (остаток) показывается развернуто и может быть как дебитовым, так  и кредитовым.

Собирательно-распределительные  счета применяются для промежуточного учета накладных (косвенных) расходов и других затрат, которые ежемесячно списываются на другие счета. Сальдо по этим счетам не бывает.

Результативные счета  служат для выявления результатов  финансово-хозяйственной деятельности предприятия и полученный на них  результат-прибыль (убыток) ежемесячно списывается на другие счета. Сальдо по этим счетам не бывает.

Также все счета бухгалтерского учета делятся на 2 вида:

1. синтетические. Они дают обобщенное представление о хозяйственных средствах и операциях. На них отражаются данные экономических группировок однородных средств, их источников и хозяйственных операций. Эти счета ведутся только в денежном выражении. Отражение на синтетических счетах операций называется синтетическим учетом, на основании данных которого заполняются все статьи бухгалтерского баланса. Внутри некоторых синтетических счетов для более детальной группировки учитываемых объектов и операций открываются субсчета или счета второго порядка, которые являются составной частью синтетического учета.
2. аналитические. Они предназначены для получения детальной информации по каждому учитываемому объекту. При ведении аналитических счетов используются не только денежные, но и натуральные измерители. При этом общие итоги записей по аналитическим счетам соответствующих по их содержанию одному и тому же синтетическому счету, должны равняться сумме на синтетическом счете.

 

 

3.  Способ двойной  записи.

Каждая хозяйственная  операция в бухгалтерском учете  получает двойное отражение (применяется  способ двойной записи) на счетах (по дебету одного или нескольких счетов и по кредиту одного или нескольких счетов) обязательно в одной и той же сумме. При отражении любой операции на бухгалтерских счетах должно обязательно соблюдаться равенство дебитовых и кредитовых оборотов.

Двойное отражение хозяйственных  операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменной формы стоимости в процессе кругооборота средств. Таким образом, отражаемые в бухгалтерском учете хозяйственные операции предполагают взаимосвязь одних счетов с другими, т.е. корреспонденцию счетов, а взаимосвязанные между собой счета называются корреспондирующими.

 

 

 

4. Бухгалтерские проводки.

Процедура определения  счетов, затрагиваемых той или  иной хозяйственной операцией, и  последующее отражение на них  суммы этой операции называется бухгалтерской проводкой.

Для составления бухгалтерской  проводки по какой - либо хозяйственной  операции на основание финансового  документа следует:

1. определить сущность изменений в средствах (источниках средств) в результате этой операции;
2. выбрать счета (по плану счетов), взаимосвязанные между собой в соответствии с содержанием хозяйственной операции;
3. записать сумму хозяйственной операции способом двойной записи – по дебету и кредиту выбранных счетов.

Бухгалтерская проводка может быть простой и сложной. Если в проводке корреспондируют только 2 счета (один по дебету, а другой – по кредиту), то такая проводка называется простой. Бухгалтерская проводка, в которой взаимосвязано более двух счетов называется сложной.

Формы бухгалтерского учета

 

Формы бухгалтерского учета – это способ регистрации  и группировки учетных данных на основе применения особого набора учетных регистров с характерной  последовательностью связей между  документами и регистрами.

Различают следующие  формы бухгалтерского учета:

• журнально-ордерную форму (полная – 17 журналов-ордеров, сокращенная – 8 журналов-ордеров),
• упрощенная журнально-ордерная форма (для малых предприятий),
• мемориально-ордерная,
• автоматизированная форма.

Журнально-ордерная форма  предполагает использование сводных документов – журналов-ордеров и соответствующих вспомогательных ведомостей, в которых данные систематически накапливаются.

Журналы-ордера открываются  на отчетный период на отдельный синтетический  счет или группу счетов. Записи в  журналы-ордера производят из первичных документов в хронологическом порядке или из вспомогательных ведомостей.

После подведения итогов по журналам-ордерам дебитовые и  кредитовые обороты переносятся  в Главную книгу на соответствующие  счета.

Упрощенная форма характеризуется использованием Книги учета хозяйственных операций. Каждая операция записывается в хронологическом порядке с указанием наименования и номера документа. При этом содержание операции и сумма сразу же отражаются на счетах бухгалтерского учета.

В качестве регистров аналитического учета используются ведомости основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов, готовой продукции, операций по кассе и расчетному счету, кредитов банка, заработной платы и т.д. итоговые данные из ведомостей заносят в Книгу учета хозяйственных операций. В конце отчетного периода в книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводятся конечные сальдо, по которым составляется новый баланс.

 

Бюджет, разложенный по статьям расхода – смета. Статья – целевое расходование денежных средств

 

При составлении сметы  учитываются следующие показатели:

1. мощность учреждения,
2. количество дней работы в году,
3. количество врачебных должностей,
4. предполагаемое количество посещений,
5. директивные документы,
6. производственный план учреждения,
7. смета прошлого года,
8. нормативы установленные по РБ (на медикаменты, на оборудование),
9. местные нормативы (например, чернобыльская зона)

смета состоит из 18 статей.

Смета составляется в  конце текущего года на последующий  как минимум в трех экземплярах:

1. в вышестоящий орган здравоохранения;
2. в исполком (тому, кто финансирует);
3. себе;
4. гл. бухгалтеру.

 

Смета утверждается руководителем  учреждения при условии, что она  составлена в пределах бюджетных  ассигнований учреждения, если превышает  – то исполком.

Исполнение сметы постоянно  контролируется. Чаще всего смета  не выполняется.

Каждое учреждение получает деньги в банке, в котором на учреждение открыт расчетный счет. Руководителем  кредита является главный врач и  его заместители с правом 1-й  подписи на чеке, 2-я – гл. бухгалтера.

ЛПУ после своей регистрации  в исполкоме открывает в выбранном  банке расчетный и валютный счета. Для этого необходимо предоставить в банк:

1. заявление на открытие счета;
2. карточки с образцами подписей главного врача, главного бухгалтера в двух экземплярах с образцами оттиска печати ЛПУ. Карточки должны быть заверены нотариально;
3. копию Устава УЗ, заверенную исполкомом и нотариусом.

После открытия счетов в  банке большинство операций банк проводит безналичным путем на основании платежных поручений, платежных требований, расчетных чеков и др.