Ревизия основных средств и нематериальных активов

Наиболее эффективным  приемом определения приписок объемов  и завышения стоимости ремонтных  работ является контрольный обмер  выполненных работ или экспертиза.

По данным первичных  документов и оперативной отчетности о работе машин и оборудования, необходимо установить количество простоев из-за технических неисправностей и сверхнормативное количество текущих ремонтов. Продолжительность межремонтных периодов проверяется по отметкам в инвентарных карточках, в которых указывается дата проведения ремонта и его стоимость.

Следует проверить правильность учета затрат на проведение ремонтов основных средств. По непроизводственным основным средствам стоимость ремонта  относится на счет соответствующего источника.

В аналитическом учете затраты по капитальному ремонту должны учитываться в разрезе отдельных объектов основных средств. Законченный капитальный ремонт должен быть принят комиссией и оформлен актом приемки-передачи выполненного ремонта. Первоначальная стоимость основных средств на сумму капитального ремонта не увеличивается. Стоимость ремонта автотранспортных средств, вызванного аварийной ситуацией, при отсутствии заключения ГАИ о причинах и виновнике аварии относится или на виновное лицо, или на счет соответствующего источника.

Многие предприятия  в своей деятельности часто используют основные средства на условиях аренды или сами сдают средства в наем. В любом из случаев юридической  основой взаимоотношений арендодателя и арендатора служит договор аренды, в котором предусматривается, за чей счет ремонтируются данные основные средства. Если договором предусматривается, что капитальный ремонт будет производить арендатор за счет арендной платы, то необходимо проверить, чтобы на предстоящие затраты ежемесячно создавался резерв. Сумма отчислений на ремонт должна быть отражена по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и дебету счетов учета затрат, а произведенные затраты отражаются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов». Одновременно нужно убедиться, что арендатор выслал извещение о стоимости произведенного ремонта в адрес арендодателя, а также проверить правильность списания этих затрат по окончании капитального ремонта со счета 97 «Расходы будущих периодов». Если ремонт производится арендатором за счет арендодателя, следует проследить за своевременностью и правильностью предъявления стоимости капитального ремонта к оплате арендодателю [10, c. 309].

Для достоверного определения  себестоимости продукции и конечных финансовых результатов необходима четкая система финансового контроля за динамикой амортизации основных средств. В условиях рыночной экономики начисленная сумма амортизации должна являться основным источником инвестиций в основные средства.

В ходе проверки правильности начисления амортизации необходимо установить:

Правильность включения  объектов основных средств для начисления амортизации;

Правильность начисления амортизации  по поступившим и выбывшим объектам основных средств;

Правильность определения норм амортизации;

Правильность и полноту отнесения  суммы амортизации на издержки производства;

Правильность отражения сумм начисленной  амортизации в регистрах бухгалтерского учета;

Соблюдение выбранного в учетной  политике метода начисления амортизации.

В начале проверки рекомендуется установить правильность и полноту начисления амортизации. Для этого балансовую стоимость основных средств, указанную в ведомости начисления амортизации сравнивают с остатком по счету 01 «Основные средства» и счетом 02 «Амортизация основных средств». По всем фактам неправильного начисления амортизации необходимо установить сумму излишне начисленной амортизации. Определить, как это повлияло на себестоимость продукции и конечные финансовые результаты, отрегулировать в бухгалтерском учете эти отклонения.

 

1.3. Проверка операций по учету нематериальных активов

 

Цель проверки — сформулировать объективное мнение о достоверности и законности операций, осуществленных в организациях с нематериальными активами [15, с. 111].

Для достижения поставленной цели ревизор (аудитор) должен решить ряд задач:

изучить состав и структуру нематериальных активов организации по данным первичных документов и учетных регистров, порядка их эксплуатации;

подтвердить право собственности  на нематериальные активы;

установить правильность отражения  в учете операций с нематериальными активами; подтвердить достоверность начисления и отражения в учете амортизации по нематериальным активам;

оценить качество инвентаризаций нематериальных активов.

Источниками информации при проверке операций с нематериальными активами являются: договоры-купли продажи (создания) объектов нематериальных активов; авторские договоры; акты приемки-передачи нематериальных активов; протоколы собраний учредителей; свидетельства на право пользования, лицензии, протоколы о внесении объектов нематериальных активов в уставный фонд (совместную деятельность) и согласовании их стоимости; карточки учета нематериальных активов (форма № НМА-1); описи инвентарных карточек, инвентарная книга; акты списания нематериальных активов; разработочные таблицы по расчету амортизационных отчислений; учетные регистры (журналы-ордера, ведомости и др.) по счетам 04, 05, 91, 60, 76 и др.; Главная книга, бухгалтерский баланс (форма № 1) и пр.

Поскольку на практике операции с  нематериальными активами в организациях бывают сравнительно немногочисленными, контрольные процедуры должны быть направлены, как правило, на сплошное изучение системы их учета. Для получения предварительной информации о состоянии систем учета и контроля за операциями с нематериальными активами проводится тестирование систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета нематериальных активов.

Нематериальные активы отражаются в учете в сумме фактических затрат на приобретение, изготовление и доведение до состояния, пригодного для использования в запланированных целях. Проверка операций с нематериальными активами проводится по четырем направлениям:

проверка операций поступления  и создания нематериальных активов;

проверка учета амортизации  нематериальных активов;

проверка учета выбытия нематериальных активов;

правильности налогообложения  по нематериальным активам.

Для этого следует  составить подробный список нематериальных активов и указанные в нем данные подвергнуть арифметической проверке, а состав нематериальных активов - инвентаризации.

При проверке операций поступления  и создания нематериальных активов необходимо установить:

создана ли в организации  комиссия по приемке нематериальных активов;

наличие договоров купли-продажи  нематериальных активов, протоколов согласования договорной цены и правильности их оформления;

правильность оценки вносимых в уставный фонд нематериальных активов и фактическое их поступление;

порядок организации  и ведения синтетического и аналитического учета нематериальных активов в бухгалтерском учете и по материально ответственным лицам в местах эксплуатации.

При проверке учета амортизации  нематериальных активов необходимо убедиться в правильности отражения  в учете и отчетности начисленной амортизации нематериальных активов.

Проверяя операции по выбытию нематериальных активов, необходимо установить:

причины их выбытия (реализация, вклад в уставный фонд другой организации, окончание срока полезного использования и др.);

правильность документального  оформления и отражения в учете  операций, связанных с выбытием нематериальных активов;

достоверность данных финансового  результата от выбытия нематериальных активов.

На заключительном этапе  устанавливается: полностью ли соблюдены  требования действующего законодательства по налогообложению операций с нематериальными активами в части налога на добавленную стоимость, налога на прибыль.

Обнаруженные в ходе проверки ошибки и нарушения фиксируются в рабочей документации проверяющего. Типичные ошибки в учете нематериальных активов:

отсутствие первичных  приходных документов или их оформление с нарушением установленных требований;

неправильное отнесение отдельных видов расходов к нематериальным активам;

неправильное начисление амортизации по отдельным объектам нематериальных активов.

Данная глава носит  теоретический характер, все ее основные положения будут применены далее  на практике.

2. Методика проведения ревизии основных средств и нематериальных активов на ОАО «СветлогорскХимволокно»

2.1. Организационно  – экономическая характеристика  ОАО «СветлогорскХимволокно»

 

ОАО «СветлогорскХимволокно»  принадлежит химической отрасли  Республики Беларусь и входит в состав государственного концерна по нефти и химии «Белнефтехим».

ОАО «СветлогорскХимволокно»  является коммерческой организацией, имеет статус юридического лица, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ОАО «СветлогорскХимволокно»  имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банков, в том числе валютный, фирменные бланки, товарный знак, угловой штамп и гербовую печать.

Учредительным документом предприятия является Устав, утвержденный Президентом концерна «Белнефтехим».

В Уставе содержатся сведения о наименовании, месте нахождения, целях и предмете деятельности, порядке управления деятельностью предприятия, составе и концепции органов управления, порядке принятия ими решений, размере уставного фонда, источниках формирования имущества предприятия, ответственности собственника, порядке распределения прибыли.

Имущество ОАО «СветлогорскХимволокно»  находится в собственности Республики Беларусь и закрепляется за предприятием на праве хозяйственного ведения.

Строительство завода в  г. Светлогорске было начато в декабре 1960 г. В декабре 1964 г. были завершены работы по строительству пускового комплекса первого кордного производства ЗИВ и получена опытная партия кордной нити. В январе 1966 г. приняты в эксплуатацию мощности первой очереди завода в размере 17,7 тыс. тонн в год. В октябре 1967 г. введена в строй вторая очередь, а в декабре 1969 г. завод вышел на проектную производительность 35,5 тыс. тонн корда в год.

В октябре 1980 г. пущен  в эксплуатацию участок по производству углеродных материалов, а в августе 1984 г. – производство «Урал-2».

В декабре 1984 г. была получена первая комплексная нить на заводе полиэфирной текстильной нити и  принята в эксплуатацию I очередь, а в декабре 1985 г. пущена в эксплуатацию II очередь завода. 26 января 1986 г. завод переименован в Светлогорское производственное объединение «Химволокно».

В 1989 г. введена в эксплуатацию I очередь производства углеродных материалов, освоен выпуск угленаполненных термопластов и реактопластов, углеродных волокнистых  сорбентов типа АУТМ и бусофита.

В 1992 году началась реконструкция II кордного производства, смонтированы первые агрегаты МН-90-И2 для формования вискозной  текстильной нити. В 1993 г. на производственных площадях I кордного производства организовано производство мешков из пленочных полипропиленовых нитей, мощностью 10 млн. штук в год.

В 1995 г. в рамках конверсии производства углеродных материалов “Урал-2” осуществлено освоение выпуска нового нетканого  материала из полипропилена «Спанбонд» мощностью 2 900 тонн в год.

На освободившихся площадях химического цеха в 1996 г. организовано производство карбоксиметилцеллюлозы, применяемой в нефтедобывающей, строительной и др. отраслях промышленности.

В августе 2000 года Светлогорское ПО «Химволокно» переименовано в Республиканское  унитарное предприятие «Светлогорское производственное объединение «Химволокно». В период 2003 – 2004 годы проведена реконструкции завода полиэфирных текстильных нитей, за счет кредита Кувейтского фонда арабского экономического развития, полученного в 2002 году под гарантию Правительства Республики Беларусь, средств концерна «Белнефтехим» и собственных средств предприятия.

В 2005 году из-за снижения конкурентоспособности  по причине экспансии на мировой  рынок дешевой нефтехимической  продукции было остановлено производство вискозной текстильной нити завода искусственного волокна.

В 2012 году предприятие переименовано  в ОАО «СветлогорскХимволокно».

В настоящее время ОАО «СветлогорскХимволокно»  включает в себя:

завод полиэфирных текстильных  нитей (ЗПТН);

завод искусственного волокна (ЗИВ);

производство полимерных и углеродных материалов;

производство товаров народного  потребления.

ОАО «СветлогорскХимволокно» обладает всеми необходимыми транспортными  и инженерными коммуникациями, развитой внутризаводской инфраструктурой. По его территории проходит железная дорога. Сеть автомобильных дорог имеет хорошую связь с автодорогами республиканского значения.