Работа с забалансовыми счетами в бюджетном учреждении

3. Отражено на забалансовом счете переданное во временное безвозмездное пользование оборудование:

Д 26 К -

4. Ценный подарок отражен на забалансовом счете:

Д 07 К –

5. Вручен ценный подарок сотруднику:

Д -  К 07

6. Отражены в учете шины, аккумулятор, установленные на автомобиль взамен изношенных:

Д 09 К –

7. Списаны использованные шины, аккумулятор:

Д -  К 09

8. Поступления денежных средств на счета учреждения

Д 17  К –

9. Выбытия денежных средств со счетов учреждения

     Д -  К 18

 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ 3 ОСОБЕННОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ В УЧЕТЕ ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТОВ

Часто предприятиям в процессе работы приходится выполнять операции по учету движения и хранения имущества, им не принадлежащего. Кроме этого, необходимо вести учет операций, связанных с исполнением требований и обязательств перед партнерами. Для этих целей применяются забалансовые (внебалансовые) счета. 

Особенностью забалансовых счетов является то, что для учета средств применяется простая систе- ма учета, т.е. для ведения учета на этих счетах не применяется двойная запись. При поступлении средств их стоимость отражается только в дебете забалансового счета, а при выбытии средств их сумма списывается с кредита того же счета.

Например, при приемке товаров на хранение их стоимость отражается на дебете счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а при выбытии товаров их стоимость списывают с кредита этого же счета.

Забалансовые счета предназначены для учета и внесения информации о материальных ценностях, которые не принадлежат экономическому субъекту и находятся в его распоряжении временно. Также забалансовые счета используются для контроля некоторых видов финансовых операций. Их название подчеркивает, что они находятся вне баланса и не учитываются в нем.

Необходимость отдельного учета ценностей, не принадлежащих экономическому субъекту, объясняется тем, что в основном балансе должны учитываться только собственные средства и формирующие их источники. Если на балансе предприятия отражать и не принадлежащие ему ценности, то получится, что они учтены два раза: у собственника и у временного владельца. Это будет противоречить законодательству и искажать реальное финансовое положение предприятий.

Основное назначение забалансовых счетов:

• контроль использования и сохранности материальных ценностей, которые находятся у предприятия на правах аренды, ответственном хранении, переданных для монтажа, переработки и других подобных целей
• учет условных прав или обязательств субъекта хозяйственной деятельности
• контроль соответствующих видов хозяйственных операций
• обеспечение всесторонней информации по средствам, находящимся вне баланса, в целях управления, а также возможности оценки положения предприятия в финансовом плане.

Забалансовый счет имеет традиционную, хотя и слегка упрощенную структуру. В нем отражается начальное сальдо, поступление и списание материальных ценностей в течение месяца, конечное сальдо.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Несмотря на то, что забалансовый учет организуется по простой схеме, с ростом оборотов на забалансовых счетах он может для предприятий определенных отраслей быть сравнимым с балансовым учетом, и во избежание штрафных санкций следует относиться к его организации и ведению так же внимательно, как и к организации учета на балансовых счетах.

 В целях управления  организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности, в соответствии  с принципами бухгалтерского  учета (разумности, полноты отражения  хозяйственных операций, приоритета  содержания над формой и т.д.), целесообразно отражать хозяйственные  операции (активы и обязательства), учет которых напрямую не предусмотрен  в Плане счетов, на забалансовых счетах.

В заключение необходимо сказать, что в результате проведенной работы было изучено и проанализировано состояние законодательно-нормативной базы по учету на забалансовых счетах бюджетных учреждений. Кроме того, рассмотрен порядок и способы бухгалтерского учета на забалансовых счетах и связанные с этим проблемы и особенности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Бюджетный кодекс РФ: Федеральный закон от 31.07.1998 N145-ФЗ
2. Гражданский кодекс РФ (часть вторая): Федеральный закон от 26.01.1996 N14-ФЗ
3. План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденный Приказом Минфина Российской Федерации от 16.12.2010 г. N 174н
4. Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»
5. Приказ Минфина России от 30.12.2008 N 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету»
6. Белов А.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. - М.: ЭКЗАМЕН, 2013
7. Кондраков Н.П., Кондраков И.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. М.: ПРОСПЕКТ, 2012
8. Булаев С.В. Положение о внутреннем контроле: разрабатываем, утверждаем, применяем // Бюджетные учреждения. - 2009. - № 6
9. Паклар А.Н. Бюджетный учет. - М.: ЮСТИЦИФОРМ, 2012.