Пути совершенствования ревизии производственных запасов организации

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………...4

1. Сущность, значение и задачи ревизии производственных запасов организации………………………………………………………………………..6
2. Информационное и нормативно-правовое обеспечение ревизии производственных запасов организации……………………………………….12
3. Порядок проведения ревизии производственных запасов организации..15
4. Документальное оформление результатов ревизии производственных запасов организации……………………………………………………………..29
5. Пути совершенствования ревизии производственных запасов организации………………………………………………………………………32

Заключение………………………………………………………………….34

Список использованных источников……………………………………...36

Приложения………………………………………………………………...39

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в том, что в промышленности постоянно увеличивается потребление материальных ресурсов в производстве. Это обусловливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на материальные ресурсы [8, с.264].

В условиях перехода к рыночной экономике все большее значение приобретают качественные показатели использования производственных запасов и готовой продукции. Например, такие, как снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемирная экономия и т.д. [5, с.216]

Это возможно достигнуть увеличением использования более прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов и потерь в производстве. При этом важное значение имеет комплексное использование природных материальных ресурсов, максимальное устранение потерь и непроизводительных расходов, широкое вовлечение в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Особо важна ревизия для получения уточненной информации, выявления несоответствий в выдаваемых сообщениях. Тем самым она повышает качество принимаемых решений, эффективность рыночных операций и способствует лучшему распределению активов.

Источники информации для ревизии материальных ресурсов является план материально-технического снабжения, заявки договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении и остатках материальных ресурсов и др.

Цель написания данной курсовой работы – рассмотреть порядок проведения ревизии материальных ресурсов предприятия на конкретных примерах проведения ревизии в ОАО Управление механизации №88.

При написании курсовой работы для изучения порядка проведения ревизии материальных ресурсов на предприятии следующие задачи: рассмотреть значение,  задачи и источники ревизии;   организацию, порядок и сроки проведения инвентаризации материальных ресурсов; методику ревизии движения материальных ресурсов предприятия, правильность распределения отклонений; контроль за состоянием и наличием производственных запасов; расчет оборачиваемости производственных запасов и их влияние на объем выпускаемой продукции и другие экономические показатели работы предприятия; особенности ревизии в условиях применения ЭВМ

В курсовой работе ревизия материальных ресурсов предприятия рассматривается на основе данных бухгалтерского учета ЗАО ОАО Управление механизации №88.

Контроль хозяйственных операций по учету производственных запасов в ОАО Управление механизации №88 проводился за период с 01 января 2009г. по 31 декабря 2009г.

ОАО Управление механизации №88 организовано в декабре 1970 года и располагается по адресу: г. Минск, ул. Промышленная, 23.

ОАО Управление механизации №88 специализирующееся на выполнении земляных работ, работ по отделке конструкций, работ по строительству дорог, работ по благоустройству территорий.

Среднесписочная численность рабочих и служащих ОАО Управление механизации №88 составляет 603 человека.

ОАО Управление механизации №88 располагает значительными производственными мощностями и специалистами высокой квалификации по проведению строительных работ. Проводятся работы по повышению технического уровня выполняемых работ при  одновременном сокращении сроков и стоимости их выполнения, внедрению в практику инженерных, экономических и других служб, новой информационной технологии и технологической оснастки (Приложение А – Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу.

Бухгалтерский учет автоматизирован. На компьютере ведется учет основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учет готовой продукции, расчет и учет заработной платы, учет реализации продукции, учет и расчет затрат предприятия, учет расчетов с поставщиками, расчет прибыли предприятия, расчеты с бюджетом, учет получения и использования прибыли.

Оценка стоимости  материалов в ОАО Управление механизации №88 осуществляется по фактической себестоимости материально-производственных запасов (Приложение Б – Учетная политика управления).

В течение года ОАО Управление механизации №88 использует значительную часть прибыли. Из прибыли оно уплачивает налог на недвижимость, налог на прибыль и производит другие платежи в государственный и местный бюджеты. Значительную часть прибыли предприятие расходует на создание резервов, специальных и других фондов. Порядок распределения использования прибыли регулируется действующими нормативно-правовыми положениями, учредительными документами (Приложение В - Устав) и учетной политикой предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

1. СУЩНОСТЬ, ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ РЕВИЗИИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСАВ ОРГАНИЗАЦИИ

 

В условиях перехода к рыночной экономике все большее значение приобретают качественные показатели использования производственных запасов и готовой продукции. Например, такие, как снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемирная экономия и т.д. [5, с.216]

Это возможно достигнуть увеличением использования более прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов и потерь в производстве. При этом важное значение имеет комплексное использование природных материальных ресурсов, максимальное устранение потерь и непроизводительных расходов, широкое вовлечение в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Улучшению учета материальных ресурсов и готовой продукции в ОАО Управление механизации №88 способствуют упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для сохранения производственных запасов важное значение имеет  наличие на предприятии в достаточном количестве необходимых складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями, обеспечивающими правильное хранение и отпуск ценностей. При этом необходимо внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности [12, с.187].

Предмет проверки:

1). Ведение учета производственных  запасов и готовой продукции в соответствии с принятой учетной политикой;

2). Правильность оценки  материальных ресурсов и готовой  продукции;

3).правильность и полный  учет материальных ресурсов и  готовой продукции, которые реально  существуют;

4). Регулярность инвентаризации  материальных ресурсов и готовой продукции (Приложение Г – Приказ на проведение инвентаризации);

5). Правильность оформления  документов по учету материальных  ресурсов и готовой продукции.

Ревизионные процедуры:

1). Получение сведений  в ходе устной беседы с персоналом клиента об организации учета материальных ресурсов и готовой продукции;

применяемые методы учета;

используемые счета бухгалтерского учета;

документальное оформление поступления и расходования материальных ресурсов и готовой продукции;

2). Получение ведомостей (регистров) по учету материальных ресурсов и готовой продукции;

проверка правильности подсчета итогов и переноса данных в главную книгу и финансовую отчетность;

3). Проверка на основе  выборки правильности оценки  поступающих материальных ресурсов  и готовой продукции. На синтетических счетах материалы отражают по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Следует проверить соответствие применяемого порядка учета порядку, принятому в учетной политике;

4). Проверка на основе выборки правильности:

отражения списания материальных ресурсов в производство;

определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство;

соотвествие используемого метода оценки (по средней себестоимости, метод ФИФО, метод ЛИФО) методу, принятому в учетной политике;

5). Проверка на основе  выборки правильности отражения  в учете реализации сырья, материалов  и определения финансового результата  от их реализации;

6). Проверка на основе  выборки правильности:

оценки поступающих материалов

списания материалов.

7). Проверка отражения  данными учета и отчетности  фактических остатков производственных  запасов на конец года (для  чего следует ознакомиться с  результатами инвентаризации материальных  ценностей). Проверка правильности  их отражения в бухгалтерском учете;

8). Проверка правильности  списания материалов в случае  их порчи или недостачи; заключения  договоров со складскими работниками  о полной индивидуальной материальной  ответственности;

9). Оценка правильности  отражения в учете неотфактурованных поставок и материальных ценностей в пути;

10). Проверка порядка оформления  претензий поставщикам или транспортным  организациям; отражения в учете  данных по этим операциям;

11). Проверка на основе  выборки правильности начисления  НДС по материальным ресурсам;

12). Проверка соответствия  порядка учета товарно-материальных  ценностей, принятых на ответственное  хранение, и материалов, принятых  в переработку, установленного Инструкцией  к Плану счетов бухгалтерского  учета и прочими нормативными  документами.

При проведении ревизионной проверки необходимо помнить о том, что данные бухгалтерского учета должны содержать необходимую информация для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности [12, с.198].

В связи с этим при проведении ревизии учета материальных ресурсов и готовой продукции в ОАО Управление механизации №88 стоят следующие задачи:

1. правильное и своевременное  документальное отражение всех операций по отпуску материалов и готовой продукции; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

2. контроль за сохранностью  материальных ресурсов и готовой  продукции в местах их хранения  и на всех стадиях движения  и обработки;

3. постоянный контроль за соблюдением установленных норм материалов на производство продукции;

4. систематический контроль  за использованием материалов  в производстве на базе обоснованных  норм их расходования;

5. контроль за технологическими  отходами и потерями и их использованием;

6. своевременное получение  точной информации о величине  экономии или перерасхода материалов  по сравнению с установленными  лимитами;

7. правильное отнесение  стоимости израсходованных в  производстве материалов  на себестоимость  произведенной продукции.

Для обеспечения выполнения этих задач важны следующие условия: надлежащая организация материально-технического снабжения на предприятии; состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расхода материалов, сырья, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля прежде всего надо на каждом предприятии иметь научно-разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материалов, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы предприятия следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей.

Комплексные документальные ревизии финансово-хозяйственной деятельности организаций, объединений республиканского подчинения, а также организаций с долей государственной собственности проводятся в соответствии с годовым планом, утвержденным руководителями Министерства, в организациях коммунальной собственности, осуществляющих свою деятельность в сфере торговли, бытового обслуживания в соответствии с квартальными и годовыми планами, утвержденными руководителем регионального органа управления торговли и общественного питания, бытового обслуживания, концерна "Белресурсы".