Проведение инвентаризации на склад

Также необходимо подобрать  подтверждающие первичные документы  и регистры аналитического учета  по запасам, не находящимся в период проведения инвентаризации под отчетом  материально - ответственных лиц (переданным на ответственное хранение, материалам и товарам в пути, отгруженным товарам).

Если последующая обработка  результатов инвентаризации будет  производиться автоматизировано, то еще на стадии подготовки могут быть частично заполнены графы в следующих  описях:

• инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей;
• инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

До начала инвентаризации могут быть заполнены графы, в  которых указываются наименование и основные характеристики каждой инвентаризуемой  единицы имущества. Перечень заполняемых до проведения инвентаризации граф каждой из описей содержится в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88). [4]

 

1.3 Проведение инвентаризации.

В отношении различных  объектов инвентаризации применяются  три различных регламента ее проведения. [1]

1. Проверка фактического наличия имущества, сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

2. Документальная сверка расчетов с бюджетом, кредитными организациями и другими контрагентами.

3. Проверка документальной обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета, на основании имеющихся у организации документов. Таким способом, осуществляется инвентаризация запасов, не находящихся в период проведения инвентаризации под отчетом материально - ответственных лиц (переданных на ответственное хранение, материалов и товаров в пути, товаров отгруженных).[14]

 

 Задание 2. Определить относительные величины планового задания, выполнения плана и динамики услуг медицинского центра. Выполнение плана услуг изобразить графически с помощью столбиковой диаграммы. Исходные данные приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Услуги медицинского центра за 2005-2006 гг.

Наименование  показателя	2005	2006
	фактически	по  плану	фактически
Оказано услуг, тыс.ед.	20,5	23,0	24,5

 

Относительные величины динамики, планового задания  и выполнения плана связаны соотношением:

Где – относительная величина динамики

- относительная  величина планового задания

- относительная  величина выполнения плана

Решение:

Относительные величины планового задания рассчитываются соотношением (делением) показателя, установленного на плановый период, к его фактической  величине, достигнутой за предыдущий период: 23,5 : 20,5 = 1,14

Относительные величины выполнения плана исчисляются делением фактически достигнутого уровня показателя на уровень показателя, предусмотренный планом за тот же период времени: 24,5 : 23,0 = 1,06

Относительные величины динамики (темпы роста или снижения) рассчитываются делением абсолютной величины показателя в данном периоде на величину этого показателя в предыдущем периоде или в периоде, принятом за базу сравнения: 24,5 : 20,5 = 1,19

Ответ: относительные величины: планового задания  1,14; выполнения плана 1,06;динамики услуг медицинского центра  1,19.

Выполнение  плана услуг:

Диаграмма № 1

Задание 3. Рассчитать средний процент неявок работников по трем организациям культуры.

Таблица 2 - Показатели использования рабочего времени по организациям культуры за месяц

Номер организации	Количество  работников, чел.	Число неявок работников на работу, в % от их общего числа
1	25	4,0
2	60	5,0
3	76	1,5

 

Средняя арифметическая простая величина рассчитывается по формуле:

где — среднее значение признака; — индивидуальное значение признака -ой единицы совокупности; — число единиц совокупности.

Решение:

= 3,5

 

Ответ: 3,5 % - средний процент неявок работников по трем организациям культуры.

Задание 4. По данным таблицы 3 определить:

1) вид динамического ряда;

2) цепные и базисные абсолютные  приросты;

3) цепные и базисные темпы роста  и прироста;

4) абсолютное значение одного процента  прироста;

5) средний уровень ряда.

 

Таблица 3 - Динамика числа цирков в РФ (на конец года)

Годы	2001	2002	2003	2004	2005
число цирков	63	64	71	66	67

 

Решение:

1. Вид динамического ряда – моментный, так как количество цирков указано на конец года.
2. Темпы роста определяются делением каждого уровня ряда на базисный или предыдущий уровень. В первом случае получают базисные темпы роста, во втором — цепные темпы роста. 

Ответ: 64:63= 1,01; 71-63: 1,12; 66:63=1,04; 67:63=1,06 – базисные темпы роста;

64:63=1,01; 71:64=1,10; 66:71=0,92; 67:66=1,01 – цепные темпы роста

3. Абсолютное значение одного процента прироста рассчитывается делением абсолютного прироста на темп прироста, измеряется в тех же единицах, что и уровни ряда. Следует рассчитывать только цепные показатели, т. к. базисные значения одного процента прироста равны между собой. Абсолютные приросты рассчитываются как разность между уровнями ряда.

Ответ: 1:1,01=0,99; 7:1,10=6,36; -5:0,92= - 5,43; 1:1,01= 0,99

4. Средний уровень моментного ряда определяется по формуле средней хронологической:

где — средний уровень ряда; — уровни ряда; — число уровней ряда.

Ответ: 66,5

Задание 5. На основании таблицы 4 вычислить общие индексы:

1) объема услуг;

2) физического объема услуг;

3) цен и сумму прироста (снижения) объема услуг за счет изменения цен.

Таблица 4 - Показатели работы организации  за январь—февраль

Предприятие	Средняя цена единицы услуги, руб.		Количество  услуг, единиц
	январь	февраль	январь	февраль
1-ое	130	140	1700	1872
2-ое	180	185	1350	1424

Решение:

1. Общий индекс объема услуг (товарооборота, объема продукции и др.) определяется по формуле:

где , - цена товара в отчетном и базисном периодах, соответственно;

, - объем продаж в натуральном измерении (количество проданного товара) в отчетном и базисном периодах, соответственно.

= 1,09 – 1-ое предприятие

= 1,05 – 2-ое предприятие

2. Общий индекс физического объема услуг определяется по формуле:

  = 1,09 – 1-ое предприятие

1,04 – 2-ое предприятие

3. Общий индекс цен определяется по формуле:

Разница между числителем и знаменателем в этих формулах показывает увеличение (снижение) объема услуг за счет изменения количества услуг и цен одновременно либо за счет каждого из этих факторов.

Ответ: 1,004 –  общий индекс цен 1-го предприятия; 10 – сумма прироста объема услуг.

1,003– общий  индекс цен 2-го предприятия; 5 – сумма прироста объема услуг.

 

Заключение

 

Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи, когда инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке. Как мы видим, роль инвентаризации очень  велика - с ее помощью проверяется  правильность данных текущего учета  материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность материальных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии. Проведение инвентаризации имеет множество особенностей для различных видов инвентаризируемых объектов и различных хозяйственных ситуаций. Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом «О бухгалтерском учете», была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания небухгалтерского права (гражданского, авторского, трудового и т.д.).

Только благодаря  этому методу бухгалтерского учета  можно установить соответствие между  количеством и качеством имущества  указанного в бухгалтерском балансе  и имущества в действительности находящимся на складе.

 

Список литературы

 

1. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49.
2. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 23.07.1998 г.)
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (в ред. от 24.03.2000г.).
4. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н (в ред. от 30.03.2001 г.)
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н (в ред. от 30.03.2001 г.)
7. Постановление Госкомстата РФ от 27.03.2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № инв-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н.
10. Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использование и обращении утвержденной приказом Минфина РФ от 29.08.2001 г. № 68-н.
11. Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ утвержденные приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н.
12. Инвентаризация имущества и обязательств // Бухгалтерский учет, 2009, № 23.
13. Инвентаризация: бухгалтерская и налоговая. – М.: Информ – центр XXI века, 2003, 320 с.
14. Порядок проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности // Бухгалтерский учет, 2009, № 21.