Программное обеспечение аудиторской деятельности

В аудиторской деятельности используются следующие группы программ:

• офисные программы;
• справочно-правовые системы;
• бухгалтерские программы;
• программы финансового анализа;
• специальное программное обеспечение аудиторской деятельности.

К офисным программам относятся табличные процессоры, системы управления базами данных и текстовые процессоры.

Табличные процессоры обладают мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики и  ведения баз данных. Они получили широкое применение при проведении аудиторских проверок и используются для создания различных рабочих табличных документов (смет, отчетов), альтернативных балансов, различных аналитических таблиц, представления полученной информации в графическом виде. Наиболее распространены программы MS Excel, Lotus 1-2-3.

С помощью таких систем управления базами данных, как MS Access, аудитор может осуществлять выборку хозяйственных операций, проверять отдельные отчетные формы, генерируемые бухгалтерскими программами и предназначенными для вывода на печать.

Текстовые процессоры, например MS Word, Word Pad, "Блокнот", Lexicon, используются на всех стадиях аудита, требующих создания и качественного оформления аудиторских документов. Они применяются при составлении аудиторских договоров, программ, планов, рабочих документов, заключений, различных справок и запросов.

Текстовые процессоры позволяют  создавать и редактировать документы, подготавливать их к публикации, проверять  их орфографию, печатать, производить  электронную рассылку. В процессе работы над документами выполняются  слияние постоянной информации основного  документа и переменной информации источника, создание интегрированных  документов с включением внешних  объектов (рисунки, звуковые файлы), сохранение текстовых документов в выбранных  форматах.

Справочно-правовая система {СПС) - это система юридически обработанной и оперативно обновляющейся правовой информации в сочетании с поисковыми и иными сервисными программными инструментами.

СПС обеспечивает информационно-консультационное обслуживание аудиторов в процессе проведения проверок, что позволяет  им с достаточной уверенностью сделать  вывод о соответствии бухгалтерского учета клиента документам и требованиям  нормативных актов, регулирующих ведение  бухгалтерского учета в РФ.

Многие из клиентов аудиторских  фирм используют в своей практической деятельности те же самые справочно-правовые базы. Это значительно упрощает проведение аудита, так как всегда имеется  возможность обратиться к СПС  клиента, особенно если она интегрирована  с программой бухгалтерского учета.

Основные требования, предъявляемые  к СПС:

1. Полнота содержания, означающая, что система включает все необходимые в работе большинства пользователей документы.
2. Полная юридическая обработка информации - система должна предоставлять каждому документу полную юридическую информацию, обеспечивающую безопасное ее применение.
3. Полный поиск - система должна предоставить полный спектр возможностей для поиска правовой информации в системе (по реквизитам, контексту, классификатору, ситуации, а также специальные виды поиска консультационных материалов).
4. Полный спектр правовой и связанной с ней экономической информации, включая нормативные акты, судебную практику, международные договоры, проекты законов и комментарии законодательства.
5. Полная интеграция - в системе должно быть реальное единое и гипертекстовое пространство.

Технология работы аудитора с СПС должна обеспечить удобный  поиск новых документов, эффективную  обработку информации (заполнение форм отчетности и т.п.), возможность использовать фрагменты правовых документов для  составления собственных служебных  записок, экономию ресурсов по систематизации и анализу информации, составление  подборок документов по изучаемой теме или за определенный период.

Первые компьютерные базы данных по законодательству начали создаваться  в 1970-е годы, во времена Советского Союза, но по-настоящему широкое распространение  они получили с начала 1990-х годов, с появлением негосударственных  СПС.

Российские СПС можно классифицировать по трем основным группам:

1. негосударственные СПС массового тиражирования;
2. малотиражные негосударственные СПС;
3. государственные СПС.

К первой группе относятся  СПС "КонсультантПлюс" (АО "КонсультантПлюс"), "ГАРАНТ" (НПП "Гарант-Сервис"), "Кодекс" (ЗАО "Информационная компания "Кодекс"").

Ко второй группе принадлежат  СПС "ЮСИС" (юридическое информационное агентство INTRALEX), "Референт II" (компания "Референт"), "Юрисконсульт" и др.

Третья группа включает СПС "Эталон" (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ), НТЦ "Система".

Бухгалтерские программы используются аудиторами по двум направлениям.

1. При проведении аудиторских проверок - аудиторская фирма обязана дать оценку компьютерной системе учета у клиента, в том числе оценить используемую им программу, правильность ее применения.
2. При оказании услуг - для восстановления бухгалтерского учета, ведения бухгалтерского учета в рамках оказываемых клиенту услуг.

Аудитор должен быть знаком с основными бухгалтерскими программами  и уметь правильно их классифицировать. Наиболее распространенными программами, используемыми аудиторами, являются "1С: Бухгалтерия" (фирма "1С"), "Главный бухгалтер" (компания "Паритет Софт").

Наряду с табличными процессорами для реализации процедур анализа  финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов аудиторскими фирмами используются специальные  программы финансового анализа. Программные продукты финансового анализа используются для решения трех основных типовых задач:

1. Оценка текущего финансового состояния предприятия и основных тенденций его развития.
2. Выработка стратегических управленческих решений по развитию бизнеса, составление долгосрочных прогнозов развития бизнеса и оценка эффективности новых направлений деятельности.

3. Выработка тактических  решений управления предприятием.

Эта задача является прерогативой служб оперативного управления и  направлена на выявление оптимальных  путей текущего развития бизнеса.

Основные группы программных  средств по финансовому анализу  включают:

1. системы автоматизации анализа и диагностики финансового состояния предприятия;
2. средства автоматизации внутреннего анализа хозяйственной деятельности;
3. системы автоматизации инвестиционных проектов;
4. интеллектуальные аналитические системы.

Программы первых трех групп  наиболее распространены и востребованы. К четвертой группе относятся  нейросетевые аналитические системы, которые используются сегодня только небольшим числом крупных фирм.

Системы автоматизации анализа  и диагностики финансового состояния позволяют проводить анализ и оценку отдельных показателей финансового состояния предприятия, определять тенденции их изменения, осуществлять статическое и динамическое сравнение показателей. Большинство программ этой группы в качестве исходной информации используют формы внешней отчетности.

К наиболее известным программам этой группы относятся отечественные  разработки "Audit Expert", "Альт-Финансы" "ИНЭК-АФСП", "1С: АФСП", "ОЛИМП: ФинЭксперт", модуль "Финансовый анализ" системы "Галактика".

Во всех указанных программах реализованы наиболее распространенные методы финансового анализа: горизонтальный, вертикальный, факторный и метод  коэффициентов, сочетание которых  позволяет получить исчерпывающую  картину финансового состояния  интересуемого объекта. Все программы  обладают развитыми средствами визуализации данных и деловой графики.

Средства автоматизации  внутреннего анализа хозяйственной  деятельности предназначены для детального анализа торгово-закупочной и производственной деятельности предприятия. Они делятся на два вида:

• автономные программные средства решения задач внутреннего анализа;
• встроенные функциональные блоки внутреннего анализа хозяйственной деятельности.

Автономные программные  средства оформляются как отдельные  программные системы, способные  функционировать либо автономно, либо в связке с какой-либо системой автоматизации  оперативного и бухгалтерского учета. Например, автономные программные средства предоставляют программы "ИНЭК-Аналитик", "ИНЭК-АДП", "БЭСТ-Анализ".

Программный комплекс "ИНЭК-Аналитик" (научно-производственная группа "ИНЭК") характеризуется тем, что результатом работы с ним является и комплексный производственно-финансовый анализ текущего состояния предприятия, и качественно подготовленный бизнес-план, соответствующий требованиям ведущих российских и международных финансовых организаций.

Данный программный комплекс позволяет проводить детальный  комплексный анализ производственно-финансовой деятельности предприятия в динамике за ряд периодов. При этом могут использоваться показатели пассивов и активов аналитического баланса, показатели прибылей и убытков, эффективности, платежеспособности, финансовой устойчивости, рыночной оценки предприятия, а также сопоставляться показатели темпов изменения цен на реализованную продукцию и основные виды материальных ресурсов, проводиться анализ эффективности производства и реализации каждого вида продукции, анализ поступления и расходования денежных средств, оценка точки безубыточности и запаса финансовой прочности предприятия, факторный анализ динамики прибыли.

С помощью программных  средств разрабатывается бизнес-план для предприятия и его структурных  подразделений и проводятся его анализ и оценка с различных сторон: коммерческого риска реализации подготовленного бизнес-плана; эффективности капитальных вложений; динамики структуры имущества предприятия; финансовой устойчивости, платежеспособности, ликвидности. Далее получают реальную оценку стоимости компании (бизнеса), определяют чувствительность бизнес-плана инвестиционного проекта к колебаниям конъюнктуры рынка и изменениям макроэкономических условий деятельности, проводят анализ отклонений от плана. Есть возможность консолидировать данные структурных подразделений предприятия или его филиалов и провести детальный финансово-экономический анализ объединенного варианта, сравнить в табличном и графическом виде результаты работы подразделений или филиалов предприятия.

"ИНЭК-АДП" (научно-производственная  группа "ИНЭК") включает в себя  возможности системы "ИНЭК-АФСП" и позволяет решать значительно  больший спектр задач. В качестве  исходной информации используются  не только данные внешней отчетности, но и информация о структуре  выручки (номенклатура продукции,  стоимость, количество, цена), калькуляции  себестоимости, использовании прибыли.

Данная программа дополнительно  позволяет анализировать темпы  изменения цен на продукцию предприятия  и основные виды материальных ресурсов, оценивать эффективность использования  материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов, анализировать эффективность  производства и реализации каждого  вида продукции, анализировать денежные потоки, оценивать точку безубыточности и запас финансовой прочности  предприятия, проводить факторный  анализ динамики прибыли.

"БЭСТ-Анализ" (фирма "Интеллект-Сервис") предназначена для руководства торговых компаний и позволяет проводить анализ товарооборота, закупок и цен за различные периоды времени, позволяет решать задачи анализа конъюнктуры рынка, выявлять закономерности сбыта различных товаров, особенности покупательского спроса в различные периоды времени.

Встроенные функциональные блоки внутреннего анализа хозяйственной  деятельности имеются во многих программах решения учетных задач, ориентированных  на формирование того или иного набора отчетов и содержащих развернутую  аналитическую информацию по оборачиваемости  товаров, рентабельности продаж и т.д. Например, такие блоки содержат программы "1С: Торговля + Склад" (фирма "1С"), "КомТех - Производство" (фирма "КомТех+"), "Sales Expert" (компания "Про-Инвест-ИТ").

Системы автоматизации инвестиционных проектов ориентированы на автоматизацию подготовки технико-экономических обоснований и разработки бизнес-планов инвестиционных проектов, а также оценки и анализа их эффективности. Примерами программных комплексов этого вида, представленных на отечественном рынке, являются "Project Expert" (компания "Про-Инвест-ИТ"), "Альт-Инвест" (исследовательско-консультационная фирма "АЛЬТ"), "ИНЭК-Инвестор" (научно-производственная группа "ИНЭК").

Отечественные программы  основываются на общепринятых в мире методиках инвестиционного анализа, однако позволяют учитывать специфику  российской системы бухгалтерского учета, налогообложения, законодательства и формирования финансовых результатов. Наиболее известны "Project Expert" (компания "Про-Инвест-ИТ") и "Альт-Инвест" (исследовательско-консультационная фирма "АЛЬТ"). Обе программы позволяют в диалоговом режиме решать следующие задачи: детально описать текущее состояние предприятия с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, валютные курсы); разработать план реализации инвестиционного проекта, стратегии сбыта и производства, обеспечивающие рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов; определить схему финансирования проекта (собственный капитал, заемные средства, лизинг); проиграть различные сценарии реализации проекта, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты; автоматически сформировать все необходимые виды отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках, прогноз потоков наличности и т.д.) и проектной документации в соответствии с требованиями международных стандартов на русском и английском языках; провести всесторонний анализ чувствительности и эффективности проекта в разрезе его участников (предприятия, инвесторов, банков и т.п.); осуществить последующий мониторинг и контроль реализации различных стадий проекта с автоматическим выявлением отклонений фактических показателей от запланированных.