Порядок проведения аудита основных средств

- невключение в первоначальную стоимость основного средства фактических затрат, связанных с приобретением, сооружением, изготовлением.

Пример: Работник ездил  в командировку по вопросу приобретения для организации основного средства. Бухгалтер отнес командировочные расходы на счет 26, а следовало включить их в первоначальную стоимость основного средства путем отражения на счете 08.

- начисление сумм амортизации  выше стоимости объекта основных  средств;

- неточное определение  срока полезного использования  объекта основных средств при принятии объекта к бухгалтерскому учету;

- приостановление начисления  амортизационных отчислений в  течении срока полезного использования  объекта основных средств без  достаточных на то оснований  (например, консервация основных  средств);

- изменение первоначальной  стоимости основных средств, не  предусмотренное ПБУ 6/01;

Пример: Проверяемая организация  являлась собственником производственного  здания, стоимость которого была отражена на счете 01. Для оформления в бюро регистрации свидетельства на право собственности пришлось оплатить услуги проектно-инвентаризационного бюро, связанные с кадастровой съемкой. Эту сумму организация отнесла на увеличение стоимости здания, что и было оспорено при проверке.

- отражение в учете  основных средств, полученных по договорам мены или дарения, не по рыночной стоимости;

- неотражение увеличения  первоначальной стоимости основного  средства при проведении реконструкции  или модернизации.

Пример: В ходе аудиторской  проверки ООО «Гранит» аудитором  было установлено, что оказанные услуги подрядной организацией по реконструкции объекта основных средств на сумму 94 400 руб., в том числе НДС – 14 400 руб. были отнесены на текущие расходы. В учете организации были сделаны следующие записи:

ДТ 20 КТ 60 80 000 руб.

ДТ 19 КТ 60 14 400 руб.

В нарушение п. 27 ПБУ 6/01 организация допустила следующую  ошибку: расходы на реконструкцию  здания были отнесены на текущие расходы. Указанная ошибка привела к искажению  бухгалтерской отчетности и финансовых результатов. [17, 154]

- несоответствие стоимости основных средств по данным бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

Пример: Расчеты несоответствий приведены аудитором в таблице 2.1.

 

Таблица 3.1.

Сопоставление данных бухгалтерского баланса (форма №1)и приложения к  бухгалтерскому балансу (форма №5)

	Ведомость начисления амортизации	Форма №1	Форма №5	Расхождения
Первоначальная  стоимость, тыс.руб	4763		4694	69
Начисленная амортизация, тыс.руб.	2624		2624	Нет
Остаточная  стоимость, тыс.руб.	2139	2071	2071	69

 

На основании имеющихся данных и выявленных несоответствий, данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проверить и подтвердить правомерность исчисления налога на имущество не представляется возможным. [15, 232]

- неточное отражение  доходов и расходов в списания с бухгалтерского учета объектов основных средств;

- недостоверное (не  подтвержденное инвентаризацией), неполное  раскрытие информации в бухгалтерской  отчетности.

Обнаруженные ошибки и нарушения аудитор анализирует  в соответствии с требованиями Федерального стандарта аудиторской деятельности «Существенность в аудите». Существенность ошибок оценивается количественно (обнаруженные ошибки сравниваются с уровнем существенности, установленным на стадии планирования) и качественно (в этом случае аудитор руководствуется собственным практическим опытом и знаниями).

Выявленные в процессе аудита основных средств ошибки оказывают  влияние на достоверность финансовых результатов и бухгалтерской  отчетности, поскольку приводят к  искажению суммы начисленной  амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

 

 

Заключение

 

Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность и значимость приобретают  оценка основных средств и их отражение  в бухгалтерской финансовой отчетности.

Для проверки правильности ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, правильности отражения операций организация, если она не подлежит обязательному аудиту, может пригласить аудитора.

Свою работу аудиторы должны начинать с ознакомления с  проверяемым субъектом, для чего изучают учредительные документы, виды деятельности, учетную политику организации. Необходимо ознакомиться с отчетностью, ее основными показателями, с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации и результаты ее работы за исследуемый период.

 Необходимо обозначить  более важные вопросы, дающие  ответ об объеме операций по  счетам учета основных средств  и позволяющие составить план  и программу аудита операций  с основными средствами.

В начале проверки следует  оценить эффективность внутреннего контроля за движением и сохранностью основных средств. Это можно оценить с помощью тестирования, которое дает предварительную оценку соблюдения в организации дисциплины, выявить наиболее уязвимые участки, определить особенности ведения учета основных средств в организации.

В своей проверке в  качестве источников информации аудитор  использует первичные документы. Для  того чтобы получить наиболее полную и достоверную информацию о совершаемых  операциях необходимо определить порядок  оформления первичных документов. Неполное или некачественное оформление документов может привести к неправильному отражению хозяйственной операции и в последствии к искажению бухгалтерской отчетности.

В ходе проверки аудитор  должен получить достоверные аудиторские  доказательства о фактах хозяйственной деятельности. Для этого он может проводить тестирования, опросы сотрудников, проводить необходимые процедуры. Все полученные доказательства отражаются в рабочей документации аудитора, которая заполняется в ходе проведения аудиторских процедур.

Результатом аудиторской  проверки правильности ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской  отчетности и правильности отражения  операций является формирования мнения о достоверности применяемой  в организации методики учета основных средств действующим в проверяемом периоде нормативным документам РФ.

Четко поставленный бухгалтерский учет начисления и  использования амортизации основных средств позволяет избежать появления  ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

Аудит операций с основными  средствами имеет огромное значение. От того будут или нет, обнаружены ошибки, зависит мнение аудитора о  достоверности бухгалтерской отчетности в части основных средств. В случае обнаружения недочетов, ошибок или неоговоренных исправлений, аудитору следует в письменной форме довести до руководителя предприятия рекомендации по внесению исправлений, что позволит избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов при проверках. Аудит основных средств важен еще и потому, что затрагивает себестоимость производимой продукции (через амортизационные отчисления), что в результате может повлиять на финансовый результат.

 

Список литературы

 

1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Министерства финансов РФ от 29 июля 1998г. № 34н
3. Гражданский кодекс Российской Федерации: Части первая, вторая, третья и четвертая. – М: Издательство «Омега-Л», 2009. – 476с.
4. Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации» Утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2008г. №106н.
5. Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств» Утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001г. №26н.
6. Положение по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации». Приказ Министерства финансов РФ от 06.05.1999г. № 32н.
7. Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации». Приказ Министерства финансов РФ от 06.05.1999г. № 33н.
8. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. (В редакции приказа Минфина РФ от 28.03.2000 г. № 32н).
9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995г. № 49.
10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н.(в редакции Приказа Минфина России от 18.09.2006 №115н).
11. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Постановление Государственного комитета по статистике РФ от 21.01.2003г. № 7.
12. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Постановление правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1.
13. Арабян К.К. Организация и проведение аудиторской проверки: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», К.К. Арабян. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009 – 447с.
14. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник. – Изд. 8-е, доп. и перераб. / В.П.Астахов - Ростов н/Д: Феникс, 2007 – 891с.
15. Аудит: сборник тестов и задач: учебное пособие / под.ред. проф. Н.Н. Хахоновой. – М.: Эксмо, 2007. – 352с.
16. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет: – 4-е изд., перераб. и доп./ И.Н. Богатая, Н.Н.Хахонова – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 858с.
17. Богатая И.Н. Аудит: Учеб. пособие. – 4-е изд., перераб. и доп / И.Н. Богатая, Н.Т. Лабынцев, Н.Н Хахонова.. – Ростов н/Д: Феникс, 2011. – 506с.
18. Грачев А.Ю. «Аудит учета основных средств»/ А.Ю.Грачев // В курсе правового дела. - 2010. -№ 12. С.26-29.
19. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит: Учеб. пособие. – М.: Высшее образование, 2009. – 447с.
20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – 5-е изд., перераб. и доп./ Н.П.Кондраков – М.: ИНФРА-М, 2009. – 717с.
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: Учеб. пособие./ Н.П.Кондраков – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 448с.
22. Мерзликина Е.М., Никольская Ю.П. Аудит: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 368с.
23. Парушина Н.В., Кыштымова Е.А. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок: учебное пособие. – М.: ИД «ФОРУМ», 2011. – 560с.
24. Подольский В.И. Аудит: Учебник для студентов образовательных учреждений профессионального образования / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова; Под ред. проф. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 431с.
25. Суйц В.П. Аудит: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / В.П. Суйц. – Москва: высшее образование, 2009. – 398с.

Размещено на Allbest.ru