Особенности проведения и отражения результатов в бухгалтерском учете отдельных видов имущества организации

      1) Дебет 02    «Амортизация основных  средств» 

          Кредит 01    «Основные средства»  - на сумму накопленной амортизации;

      2) Дебет 91-3 «Выбытие основных средств» 

          Кредит 01    «Основные средства»  - на остаточную стоимость основных  средств.

      При выявлении виновных лиц недостающие или испорченные объекты основных средств оцениваются по рыночным ценам и оформляются проводкой:

      Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального  ущерба» 

      Кредит 94    «Недостачи и потери от порчи ценностей».

      В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании  ущерба с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи имущества и  его порчи списываются на финансовые результаты организации. При этом делается проводка:

      Дебет 91    « Прочие доходы и расходы  » 

      Кредит 94    «Недостачи и потери от порчи ценностей».

      Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после  ее проведения.  В приложении Б представлены типовые бухгалтерские проводки, которые могут быть сделаны при отражении в учете результатов инвентаризации наличных денег в кассе, материалов и основных средств.⁶

     Заключение

      Инвентаризация  выступает важнейшим инструментом определения соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета; она выполняет функцию контроля за сохранностью основных средств, товарно-материальных и денежных средств, выявляет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия продуманных управленческих решений.

      Федеральным законом  № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете», а также Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ установлено, что  все организации обязаны проводить  инвентаризацию.

      Основная  цель  инвентаризации  –  выявление   фактического   наличия имущества  и сопоставление  его  с  данными  бухгалтерского  учета,  проверка полноты отражения обязательств в  бухгалтерском  учете.  Правила  проведения инвентаризации регулируются Положением о бухгалтерском учете и отчетности  в Российской Федерации. В общем, инвентаризация выявляет правильность  ведения бухгалтерского учета,  материалы  и  оборудование  пришедшее  в  негодность, своевременное  их  списание,  ведет  к  правильности   расчета   налога   на имущество, выявляет излишки материалов.

      Существуют  различные виды инвентаризации, которые  организация может использовать при составлении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики  своей деятельности и задач, которые  необходимо решить в ходе инвентаризации.

      Порядок и сроки проведения инвентаризаций устанавливает руководитель организации. Он определяет, сколько раз в отчетном году и когда должна проводиться  инвентаризация, утверждает перечень инвентаризуемых имущества и  обязательств, а также решает вопрос о проведении выборочной проверки.

      Организацию,  проведение  и  контроль  за  проведением   инвентаризации осуществляют две комиссии: постоянно действующая  и рабочая. Работу по проведению инвентаризации целесообразно разделить на три этапа:

      - первый этап - предварительная или  подготовительная работа;

      - второй этап – проверка фактических  остатков;

      - третий этап - выявление результатов  инвентаризации и отражение их  в учете.

      После проведения инвентаризации на основании  утвержденной инвентаризационной описи, сличительной ведомости и решения руководителя бухгалтер делает соответствующие проводки, позволяющие скорректировать учетные данные и привести их в соответствие с реальным наличием ценностей.

      Выявленные  при  инвентаризации   расхождения   фактического   наличия имущества  с  данными  бухгалтерского  учета  регулируют  в  соответствии  с Положением о бухгалтерском учете  и  отчетности  в  Российской  Федерации.

      Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Объектами проведения инвентаризации определены все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственным лицом.  
 

     Глоссарий

№ п/п	Понятие	Определение
1	Инвентаризация	это уточнение  фактического наличия имущества  и финансовых обязательств путем  сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.
2	Обязательная  инвентаризация	это инвентаризации, которая проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3	Инициативная  инвентаризация	это инвентаризация, которая проводится по решению руководителя.
4	Полная инвентаризация	это инвентаризация, которая охватывает все имущество и финансовые       обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой  работой  и  поэтому  проводится, как правило, один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.
5	Частичная инвентаризация	этот вид  инвентаризации охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе.
6	Выборочная  инвентаризация	это инвентаризация, которая является разновидностью частичной  инвентаризации, проводится, как правило, по товарам, уцененным и переведенным в пониженные сорта, оказавшимся без ярлыков, морально устаревшим и испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.
7	Сплошная инвентаризация	это вид инвентаризации проводится одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населенном пункте или в потребительском обществе.
8	Плановая инвентаризация	это инвентаризация, которая проводится периодически согласно плану           (графику) в заранее намеченные сроки.
9	Внеплановая инвентаризация	инвентаризация, которая проводится внезапно по распоряжению           руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных  и других контролирующих органов  в  случаях  особой необходимости.
10	Повторная инвентаризация	инвентаризация, которая проводится в случае, когда возникли сомнения в качестве инвентаризации или в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и  подготовилось к ней.
11	Необходимая инвентаризация	проводится  в ряде случаев, предусмотренными нормативно-правовыми актами.
12	Контрольно-перепроверочная  инвентаризация	этот вид  инвентаризации проводится в период           инвентаризации или сразу же после  ее окончания.
13	Натуральная инвентаризация	это инвентаризация, которая состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и прочее.
14	Документальная  инвентаризация	состоит в проверке документального подтверждения  наличия объектов.

     Список  использованных источников

1	Гражданский кодекс Российской Федерации. – М.; СПб.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и К»: «Издательский дом Герда», 2004
2	Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г., №49.
3	Уголовный кодекс Российской Федерации. – М.; СПб.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и К»: «Издательский дом Герда», 2004
4	Об утверждении  унифицированной формы первичной  учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость  учета результатов, выявленных инвентаризации", утв. Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 г., №26
5	Положение "О  порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при  налоговой проверке", утв. Приказом МФ РФ, МНС РФ от 10.03.99 г., №20н /ГБ-3-04 /39
6	Положение по бухгалтерскому учету. Изд. 4-е доп. – Ростов н. /Д: изд-во «Феникс», 2005
7	Федеральный закон  № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г
8	Астахов В.П. Бухгалтерский  финансовый учет: Учебное пособие.Серия  «Экономика и управление».-М.:ИКЦ  «МарТ»., Ростов н./Д: Изд. центр «МарТ»,2003
9	Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский  учет.-М.: Финансы и статистика,2001
10	Бабаев Ю.А.. Бухгалтерский учет: Учебник для  вузов /Под ред. проф. Б94 Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.
11	Бородина В.В. Документирование в бухгалтерском учете Учебное пособие 2008
12	Булатов М.А. «Теория  бухгалтерского учета: Учебное пособие. – 2-е издание, перераб. и доп. /М. А. Булатов. – М.: Экзамен, 2003
13	Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000.
14	Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебное  пособие. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2002
15	Киримов В.Е. Бухгалтерский  финансовый учет: Учебник.- М.: «Дашков  и К», 2005
16	Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. —М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.
17	Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное  пособие. – М.: Ростов н. /Д: «Феникс», 2002
18	Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003
19	Соколов Я. В., Быков  В. А., Инвентаризация как метод бухгалтерского учета// Бухгалтерский учет №4, 2005
20	Чая В.Т., Латыпова О.В. Бухгалтерский учет – М.:КНОРУС, 2008г.

     Приложения

Приложение  А	Схема отражения на счетах бухгалтерского учета излишков (недостачи) материальных ценностей, выявленных при инвентаризации.
Приложение  Б	Учет результатов  инвентаризации отдельных видов имущества.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  А Схема отражения на счетах бухгалтерского учета излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации. 
 

Счет 91 «Прочие доходы и расходы			Счет 10 «Материалы»
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
			Счет 50 «Касса»
			Дебет	Кредит

 
 
 

Схема отражения на счетах бухгалтерского учета недостачи

материальных  ценностей, выявленных при инвентаризации. 
 
 

		Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
		Дебет	Кредит
Счет 50 «Касса»				Счет 25 «Общепроизвод- ственные  расходы»
Дебет	Кредит			Дебет		Кредит
Счет 10 «Материалы»				Счет 91 «Прочие  доходы  и расходы»
Дебет	Кредит			Дебет		Кредит
				Счет 73-2 «Расчеты  по возмещению материального ущерба»
				Дебет		Кредит

 
 
 
 

Приложение  Б Учет результатов инвентаризации отдельных видов имущества. 

№ п/п	Содержание  операции	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
I	В результате инвентаризации наличных денег в  кассе организации
1	Выявлен излишек:
1.1	Оприходован излишек  денежных средств, выявленный при инвентаризации	50	91
2	Выявлена недостача:
2.1	Отражена недостача  денежных средств	94	50
2.2	По решению  руководителя организации сумма  недостачи отнесена: - на убытки (если  конкретный виновник не обнаружен) - на виновное  лицо	91  73-2	94  94
2.3	Сумма недостачи, отнесенная на виновное лицо: - погашена внесением  наличных денег в кассу - согласно письменному  заявлению удержана из причитающейся  заработной платы виновного	50 70	73-2 73-2
II	В результате инвентаризации материалов на складе организации
1	Выявлены излишки:
1.1	Оприходованы  излишки материалов, выявленные при  инвентаризации	10	91
2	Выявлена недостача:
2.1	Отражена недостача  материалов	94	10
2.2	По решению  руководителя организации сумма недостачи отнесена: - на убытки (если  конкретный виновник не установлен  или суд отказал во взыскании) - на виновное  лицо по фактической себестоимости - на сумму  разницы между розничной ценой  недостающих материалов и фактической  себестоимостью	91  73-2 73-2	94  94 98
2.3	Сумма недостачи  отнесенная на виновное лицо: - погашена внесением  денег в кассу:          на стоимость недостающих материалов  по розничным ценам;          на сумму разницы между ценой  недостающих материалов и фактической себестоимостью - согласно письменному  заявлению удержана из причитающейся  заработной платы виновного:          на стоимость недостающих материалов  по розничным ценам;          на сумму разницы между ценой  недостающих материалов и фактической  себестоимостью	50  98      70  98	73-2  91      73-2  91
III	В результате инвентаризации основных средств  организации
1	Выявлены излишки:
1.1	Оприходованы  излишки средств, выявленные при  инвентаризации	08	91
1	2	3	4
2	Выявлена недостача:
2.1	Отражена недостача основных средств: - списана себестоимость  основных средств - списана остаточная  стоимость недостающих основных  средств	02 94	01 01
2.2	По решению  руководителя организации сумма  недостачи отнесена: - на убытки (если  конкретный виновник не установлен или суд отказал во взыскании) - на виновное  лицо	91  73-2	94  94
2.3	Сумма недостачи, отнесенная на виновное лицо: - погашена внесением  наличных денег в кассу - согласно письменному  заявлению, удержана из причитающейся  заработной платы виновного.	50 70	73-2 73-2