Особенности формирования отчета об обязательствах, принятых учреждением

ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТА ОБ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ, ПРИНЯТЫХ УЧРЕЖДЕНИЕМ

 

В составе квартальной  отчетности бюджетные учреждения предоставляют Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738).

Бюджетные учреждения составляют и представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н [1].

Отчет об обязательствах, принятых учреждением составляется на основании данных, сформированных в отчетном финансовом периоде, на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 500 00 000 «Санкционирование расходов» в разрезе шести видов деятельности, которые может вести учреждение в бухгалтерском учете (субсидии на иные цели (5) и бюджетные инвестиции (6), субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (4), собственные  доходы  учреждения (2),  средства  ОМС (7), средства во временном распоряжении (3)). По каждому виду деятельности формируется отдельный отчет.

В соответствии с п. 161 Приказа Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» [2] счета 0 500 00 000 «Санкционирование расходов» предназначены для обобщения информации о ходе исполнения бюджетным учреждением утвержденных сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности бюджетного учреждения сметных (плановых) назначений, в том числе по принятию и (или) исполнению принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) на текущий (очередной, первый год, следующий за очередным, второй год, следующий за очередным) финансовый год.

 Определения обязательствам  даны в  п. 308 Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» [3]:

• принятые обязательства – это обусловленные законом, иным нормативным правовым актом, договором или соглашением обязанности бюджетного учреждения предоставить в соответствующем году физическому или юридическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права денежные средства учреждения;
• принятые денежные обязательства – это обязанность учреждения уплатить бюджету, физическому лицу и юридическому лицу определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его бюджетных полномочий, или в соответствии с положениями законодательства РФ, иного правового акта, условиями договора или соглашения.

Учет принятых обязательств и  денежных обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие. Перечень таких документов устанавливается в рамках формирования учетной политики с учетом требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных соответствующим финансовым органом.

Аналитический учет обязательств учреждения ведется в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064). В журнале указываются основание принятия обязательства, номер счета бухгалтерского учета и сумма), дата постановки обязательства (денежного обязательства) на учет и дата снятия с бухгалтерского учета.

При наличии неисполненных обязательств (денежных обязательств) по окончании текущего финансового года в следующем финансовом году они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) 

Отчет об обязательствах, принятых учреждением составляется и представляется по итогам полугодия, года, а также на иную отчетную дату, установленную учредителем.

Показатели по состоянию  на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются в Отчете (ф. 0503738) до заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года, и до переноса показателей по санкционированию расходов, сформированных в отчетном финансовом году, на соответствующие счета аналитического учета счета 050000000 «Санкционирование расходов».

В Отчете об обязательствах, принятых учреждением в разрезе видов финансового обеспечения учреждения отражаются:

• наименование расходов, по которым утвержденным на текущий финансовый год Планом финансово—хозяйственной деятельности учреждения предусмотрено принятие за счет соответствующе вида финансового обеспечения обязательств учреждения (графа 1);
• годовые объемы утвержденных сметных назначений по расходам, с учетом изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату. Показатели отражаются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050410000 "Сметные (плановые) назначения текущего финансового года" (графа 4);
• показатели объема принятых обязательств, на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год" в сумме кредитовых оборотов по счету и принятых и не исполненных обязательств на начало отчетного периода (графа 5);
• сумма принятых на отчетную дату расходных обязательств сверх утвержденного на отчетную дату объема сметных назначений по расходам (графа 6);
• показатели на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050212000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год" в сумме показателя по кредиту счета по итогам отчетного периода (графа 7);
• сумма принятых на отчетную дату денежных расходных обязательств, сверх утвержденного на отчетную дату объема сметных назначений по расходам (графа 8);
• показатели на основании аналитических данных по исполнению принятых денежных обязательств, отраженных по забалансовым счетам 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" в разрезе видов расходов (графа 9);
• объем принятых расходных обязательств, денежных обязательств, исполнение которых предусмотрено в следующие отчетные периоды (в группе граф "Не исполнено принятых обязательств").

Если у бюджетного учреждения есть обособленные подразделения на самостоятельном балансе, то учреждение составляет сводный Отчет (ф. 0503738) на основании отчетов, составленных и представленных обособленными подразделениями, путем суммирования одноименных показателей. Отчет об обязательствах, принятых учреждением, имеет свои особенности. Он составляется на основании данных бухгалтерских счетов 0 500 00 000 «Санкционирование расходов».

Отчет о принятых учреждением обязательствах» (ф. 0503738) по сути аналогичен Отчетам о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128) и о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности (ф. 0503138), представляемым учреждениями — получателями бюджетных средств.

Представленная бухгалтерская отчетность проверяется учредителем в рамках камеральной проверки на соответствие представленной отчетности установленным правовыми актами требованиям к ее составлению и представлению. Посредством данного отчета осуществляется контроль  исполнения обязательств учреждения, принятых в рамках утвержденных показателей плана финансово-хозяйственной деятельности, а также контроль исполнения денежных обязательств.

 

 

Список использованной литературы

 

1. Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (утв. приказом Минфина РФ от 25 марта 2011 г. N 33н) (в ред. Приказа Минфина России от 26.10.2012 №139н).
2. Приказ Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"
3. Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (в ред. Приказа Минфина России от 12.10.2012 №134н).