Основы бухгалтерского учета на предприятии

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящий  период развития экономики страны основной задачей организаций становятся их эффективное функционирование в условиях конкуренции и получение прибыли. При этом значительно возрастает роль бухгалтерского учета, который позволяет получить всю необходимую информацию для анализа и принятия верного управленческого решения.

По своей  сущности бухгалтерский учет является экономической информационной системой, позволяющей описать и предоставить для оценки и анализа достоверную информацию о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении предприятия. Бухгалтерский учет дает необходимую информацию для исчисления налогов и сборов. Таким образом, бухгалтерский учет для экономических субъектов является неотъемлемым элементом управления своей деятельностью. Правильно поставленный и организованный учет на предприятии – это, прежде всего, поддержка принятия экономически обоснованных управленческих решений, а также надежная защита от финансовых рисков.

Бухгалтерский учет охватывает все процессы и хозяйственные  явления организации. В международной практике бухгалтерский учет рассматривается как «язык предпринимательства и деловой активности». На этом «языке» может быть описано финансовое положение любой организации. И только с помощью данной системы можно узнать, чем располагает организация, способна ли она покрывать свои обязательства и насколько эффективно она работает [16, с. 9].

Информация, которую  представляет бухгалтерский учет, составляет базу для принятия многих экономических  решений как внутри организации, так и за ее пределами многочисленными  пользователями учетной информации.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций [24, с. 14].

Бухгалтерский учет является составной частью хозяйственного учета, наряду с оперативно-техническим и статистическим учетами. При этом важнейшим фактором, обеспечивающим их единство, является первичный учет как источник данных для последующего накопления, систематизации и обобщения информации в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета.

На основе информации, формируемой в бухгалтерском учете путем корректировки ее по правилам налогового законодательства, составляется налоговая отчетность, предназначенная для фискальных целей и обязательная для составления хозяйствующими субъектами, круг которых установлен налоговым законодательством.

Организация бухгалтерского учета выражается в заранее намеченной системе мероприятий, условий и элементов по построению бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой предприятия и составляется с учетом специфики работы предприятия, его структуры и другими условиями и предпосылками. Организация бухгалтерского учета осуществляется для контроля за рациональным использованием ресурсов и получения более положительного финансового результата.

Целью курсовой работы является рассмотрение элементов организации бухгалтерского учета на современном предприятии в условиях новых законодательных изменений, а также отражение хозяйственных операций на примере отдельного предприятия. Цель работы обусловила решение следующих задач:

1. характеристика основных элементов постановки бухгалтерского учета;
2. рассмотрение функций бухгалтерии как структурного подразделения и форм организации ученых работ;
3. анализ актуальных вопросов формирования учетной политики;
4. решение задачи по учету финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Актив».

Объектом исследования в курсовой работе является финансовый учет как система формирования информации о деятельности хозяйствующего субъекта и составления отчетности для пользователей финансовой информации. Предметом исследования являются элементы построения системы финансового учета.

1 ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ  СИСТЕМЫ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА  
НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Основные принципы организации бухгалтерского учета

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему  условий и элементов, слагаемых построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности [17, с. 37, 38].

Сущность организации  бухгалтерского учета неразрывно связана с определением учета, которое является своего рода «отправной точкой» для его формирования и ведения. В России организация учета регламентируется на законодательном уровне, определяется федеральным законом. В настоящее время действует Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», который с 01.01.2013 будет заменен новым Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В ст. 1 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет определяется как упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций [2]. Новый Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет финансовый учет как формирование документированной систематизированной информации об объектах учета в соответствии с требованиями законодательства, и составление на ее основе финансовой отчетности [4].

Федеральный закон  от 21.11.1996 № 129-ФЗ характеризует учет как систему, которая существует в большей степени в конкретной организации. Новый Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ определяет финансовый учет не как регистрацию и обобщение информации, а как формирование информации, как специальную деятельность, что существенно отличает указанные формулировки.

Таким образом, прежнее определение ориентирует учет, в первую очередь, на регистрацию и обобщение информации, тем самым характеризуя информацию, представляемую в отчетности, лишь как укрупненные данные первичных документов. Новое определение подчеркивает, что методология учета, т.е. записи на счетах, составляемые бухгалтерией, классификация учетных объектов, сформированная в отчетности, оценки, которые этим объектам вменяются, преобразуя данные первичных документов, создают новое информационное сообщение. Данное сообщение получают пользователи финансовой отчетности. В связи с этим цель бухгалтерского учета заключается в формировании этого сообщения – бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Бухгалтерский учет обязаны вести все экономические субъекты, осуществляющие свою деятельность в РФ. Это устанавливает Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ в ст. 6. Исключением из этого правила являются:

1. индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, если они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном законодательством РФ о налогах и сборах;
2. находящиеся на территории РФ филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, если в они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном законодательством РФ о налогах и сборах [4].

Таким образом, ведение бухгалтерского учета с 01.01.2013 не будет зависеть от применяемой системы налогообложения, установленной Налоговым кодексом РФ. Главный фактор в вопросе ведения учета – организация учета налогооблагаемых показателей по требованиям российского законодательства.

Например, ст. 346.24 НК РФ устанавливает требование вести учет доходов и расходов организациями и предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения, в Книге учета доходов и расходов [1]. В настоящее время до 01.01.2013 от ведения бухгалтерского учета освобождены организации, применяющие упрощенную систему налогообложения [5]. Однако в соответствии с рассмотренными положениями нового Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ такие организации будут обязаны вести финансовый учет по общим правилам. При этом предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, от обязанности ведения бухгалтерского учета, как и прежде, будут освобождены.

Бухгалтерский учет на предприятии должен вестись  непрерывно со дня регистрации предприятия и до его ликвидации. Процесс регистрации, накопления, обобщения и сохранения информации о деятельности хозяйствующего субъекта ведется непрерывно от его создания и до даты прекращения его деятельности. Данный принцип организации учета закреплен п. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ [4].

В ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяется, что ведение бухгалтерского учета и хранение документов учета организуются руководителем хозяйствующего субъекта [4]. Для обеспечения ведения бухгалтерского учета руководитель избирает формы его организации:

1. введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;
2. пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, соответствующего требованиям п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
3. ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;
4. самостоятельное ведения учета и составление отчетности. Данное положение сохраняется исключительно для субъектов малого и среднего предпринимательства [4].

В кредитных  организациях ведение бухгалтерского учета обеспечивается только главным бухгалтером, что закреплено п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично, как правило, эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер. При этом лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, должно отвечать следующим требованиям:

1. иметь высшее профессиональное образование;
2. иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности, либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита – не менее 5 лет из последних семи календарных лет;
3. не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики [4].

Руководитель  создает необходимые условия  для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивает обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера или лица, на которое возложено ведение учета, по порядку оформления и предоставления для учета документов и сведений.

В последнее  время существенное распространение  получил аутсорсинг бухгалтерских услуг – оказания услуг по ведению бухгалтерского учета специализированными предприятиями. Под аутсорсингом понимается передача на договорной основе непрофильных функций субъекта внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением. В связи с этим сущность аутсорсинга бухгалтерии заключается не просто в формальной передачи функций бухгалтерии отдельному субъекту, а в передаче бизнес-процессов, связанных с системой формирования финансовой информации о предприятии [13, с. 11]. Неоспоримым достоинством аутсорсинговых услуг является гарантия качественного и профессионального обслуживания специализированной организацией. Среди существенных преимуществ аутсорсинга также выделяют:

1. Возможность экономии финансовых ресурсов, в т.ч. отсутствие расходов на программное обеспечение и поддержание дополнительных рабочих мест. В рыночных условиях успех обеспечен тем организациям, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, при этом снижая затраты и сохраняя высокое качество товаров и услуг.
2. Поскольку организация-заказчик передает аутсорсеру часть функций, то он имеет возможность сконцентрировать все внимание на основной деятельности организации. Кроме того, ранее задействованные ресурсы организации можно перераспределить и инвестировать в поддержку основного бизнеса.
3. Возможность сокращения штата организации.
4. Более качественное выполнение отдельных функций организации специализированными фирмами.
5. Надежность предоставляемых услуг аутсорсером за счет сочетания специализации и опыта уменьшает риски организации.
6. Получение доступа к технологиям более высокого уровня [23, с. 41].

При этом следует  выделить следующие недостатки аутсорсинга бухгалтерского учета:

1. Отсутствие контроля над деятельностью организаций-аутсорсеров или специалистов, которые предоставляют данные услуги. Отсутствие законодательной и нормативной базы по аутсорсингу в РФ.
2. Передача некоторых функций в аутсорсинг нецелесообразна для крупных организаций, поскольку она может привести к потере конфиденциальности информации, к снижению оперативности в предоставлении необходимых сведений для управления организацией. «Утечка» конфиденциальной информации, в свою очередь, может привести к потере конкурентоспособности фирмы.
3. Передав в аутсорсинг много функций, у организации могут возрасти затраты. Возможна вероятность возникновения высокой зависимости от внешних исполнителей.
4. Психологический фактор: отсутствие доверия внутренней информации посторонней организации.
5. Фирма-аутсорсер, как и любая другая, занятая, предпринимательством может разориться, в связи с чем, организация-заказчик вынуждена будет воспользоваться услугами нового аутсорсера, что повлечет дополнительные материальные затраты.