Основные средства
Курсовая работа, 08 Июля 2012, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Целью данного курсового проекта является разработка проектного решения по проектированию экономической информационной системы учета основных средств на предприятии.
В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям:
Содержание работы
Введение
1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия»
2 Выходная информация
3 Входная информация
4 Нормативно-справочная информация
5 Схема получения выходных данных
7 Алгоритм получения выходных данных
Заключение
Список литературы
Файлы: 1 файл
основные средства.doc
— 1,020.50 Кб (Скачать файл)
3.4 Инвентарная карточка
Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных средств, при его поступлении на предприятие. При этом не имеет значение, был ли он приобретен у другого юридического лица или получен безвозмездно. После ее заполнения, карточка должна храниться в отведенном для этого месте до выбытия основного средства с предприятия или его ликвидации.
Данный документ содержит описание всех основных характеристик основного средства, информацию о его размещении и использовании, а также наименование документов, содержащих технические характеристики.
Наименование операции | Бухгалтерия | Главный бухгалтер |
1. Формирование инвентарной карточки по факту поступления объекта ОС на предприятие |
|
|
2. Заполнение карточки данными по объекту ОС, согласно сопроводительным документам |
|
|
3. Передача инвентарной карточки гл. бухгалтеру для утверждения |
|
|
4. Передача инвентарной карточки на хранение |
|
|
Схема 5 Структура документооборота «Инвентарной карточки» по факту поступления объекта основных средств на предприятие
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-6».
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 19 Структура документа «Инвентарная карточка»
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления |
1 | 2 | 3 | 4 |
Номер документа | Р21 | 4 | С |
Организация | Р22 | 25 | С |
Дата составления | P23 | 6 | D |
Документ на оприходование | C24 |
|
|
Дата | P31 | 6 | D |
Номер | P32 | 4 | C |
Количество объектов | Q25 | 2 | N |
Первоначальная стоимость объектов | Q26 | 14 | N |
Полное наименование и назначение объекта | P27 | 25 | C |
Наименование организации-изготовителя | P28 | 25 | C |
Модель, тип, марка | P29 | 25 | C |
Структурное подразделение | P210 | 15 | C |
Вид деятельности | P211 | 15 | C |
Счет, субсчет | P212 | 5 | C |
Код аналитического учета | P213 | 2 | C |
Первоначальная (балансовая) стоимость | Q214 | 12 | N |
Срок полезного использования | Q215 | 4 | N |
Норма амортизации, % или сметная ставка | Q216 | 4 | N |
Код | C217 |
|
|
Нормы амортизационных отчислений | P33 | 5 | C |
Счета и объекты аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств) | P34 | 2 | C |
Объект (оборудование) | C218 |
|
|
Вид | P35 | 15 | C |
Код | P36 | 12 | C |
Акт о вводе в эксплуатацию | C219 |
|
|
Дата | P37 | 6 | D |
Номер | P38 | 4 | C |
Признак собственности | P220 | 15 | C |
Номер | C221 |
|
|
Инвентарный | P39 | 6 | C |
Заводской | P310 | 12 | C |
Паспорта | P311 | 12 | C |
Сумма начисленной амортизации | Q222 | 12 | N |
Год выпуска (постройки) | P223 | 4 | C |
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.) | C224 |
|
|
Наименование драгоценных материалов | P312 | 15 | C |
Номенклатурный номер | P313 | 2 | C |
Единица измерения | C314 |
|
|
Наименование | P41 | 15 | C |
Код | P42 | 2 | C |
Количество (масса) | Q315 | 6 | N |
Выбыло (передано) | C225 |
|
|
По документу | C316 |
|
|
Дата | P43 | 6 | D |
Номер | P44 | 4 | C |
Причина выбытия (перемещения) | C317 |
|
|
Наименование | P45 | 15 | C |
Код | P46 | 2 | C |
Балансовая стоимость | Q226 | 12 | N |
Износ | Q227 | 12 | N |
Полное наименование | P228 | 25 | N |
Достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация объекта (бухгалтерская запись) | C229 |
|
|
Дата | P318 | 6 | D |
Номер | P219 | 4 | C |
Инвентарный номер | P320 | 6 | C |
Сумма затрат | Q321 | 10 | N |
Ремонт объекта (бухгалтерская запись) | C230 |
|
|
Дата | P322 | 6 | D |
Номер | P323 | 4 | C |
Инвентарный номер | P324 | 6 | C |
Сумма затрат | Q325 | 10 | N |
Дата | P326 | 6 | D |
Номер | P327 | 4 | C |
Инвентарный номер | P328 | 6 | C |
Сумма затрат | Q329 | 10 | N |
Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект | P231 | 25 | C |
Материалы, размеры и прочие сведения | C232 |
|
|
Основной объект | P330 | 15 | C |
Наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту | P331 | 50 | C |
Таблица 20 Массив документа «Инвентарная карточка»
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления | |
в алгоритме | в программе | |||
1 |
|
| 3 | 4 |
Номер документа |
| NumDoc | 4 | С |
Код организации |
| OrgID | 4 | С |
Дата составления |
| DateDConst | 6 | D |
Дата оприходования |
| OprDate | 6 | D |
Номер документа на оприходование |
| NumOprDoc | 4 | C |
Количество объектов |
| OSKol | 2 | N |
Первоначальная стоимость объектов |
| BOS | 14 | N |
Счет, субсчет | Ds | Stch | 5 | C |
Код аналитического учета | Da | Ant | 2 | C |
Код счета объекта аналитического учета (для отнесения нормы амортизации ОС) |
| ARateStchID | 5 | C |
Номер |
| Numb | 4 | C |
Код признака собственности |
| Sobst | 1 | C |
Инвентарный номер | i | OSInvNum | 6 | C |
Сумма начисленной амортизации | Ai | AOS | 12 | N |
Дата формирования документа, оформляющего выбытие объекта основных средств |
| VDateDNum | 6 | D |
Номер документа |
| VDocNum | 4 | C |
Код причины выбытия |
| VID | 2 | C |
Балансовая стоимость |
| BOS | 12 | N |
Износ |
| IOS | 12 | N |
Код конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект |
| OSConstName | 6 | C |
Основной объект |
| MainObj | 15 | C |
1.4 Нормативно-справочная информация
Для решения задачи по автоматизации учета основных средств, необходимо использовать следующую нормативно-справочную информацию:
1) Справочник организации – содержит всю информацию по контрагентам, с которыми имеет связь наше предприятие. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.
Таблица 21 Справочник организаций
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления | |
в алгоритме | в программе | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Код организации |
| OrgID | 4 | С |
Наименование организации |
| OrgName | 25 | С |
Юридический адрес организации |
| OrgUrAdress | 50 | C |
ФИО руководителя |
| OrgLeaderFIO | 25 | С |
ФИО главного бухгалтера |
| OrgChBchFIO | 25 | С |
Телефоны |
| Tels | 25 | C |
Основной расчетный счет |
| RachStch | 20 | C |
2) Справочник структурных подразделений предприятия – содержит информацию по структурным подразделениям предприятия, их полное наименование, код вида деятельности (в зависимости от вида деятельности, которым занимается данное подразделения, различается синтетический счет отнесения затрат в рамках данного подразделения), ФИО руководителя и материально ответственного лица данного подразделения. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.
Таблица 22 Справочник подразделений предприятия
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления | |
в алгоритме | в программе | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Код подразделения |
| StrPodrID | 2 | С |
Наименование подразделения |
| StrPodrName | 25 | С |
Код вида деятельности |
| WorkID | 2 | C |
Код руководителя подразделения |
| PodrLeadID | 6 | C |
Код материально-ответственного лица |
| PodrMOLID | 6 | C |