Организация управленческого учёта по системе «СТАНДАРТ-КОСТ»

В соответствии с действующими положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, производственные организации могут вести синтетический учет материалов на счете 10 «Материалы» двумя способами:

• по фактической себестоимости;
• по учетным ценам.

В качестве учетных цен предприятия  могут использовать нормативную или плановую себестоимость приобретения материалов, средние покупные цены и др.

При первом способе на счете 10 отражаются все фактические расходы по приобретению и заготовлению материалов. При втором способе организации дополнительно используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Применение того или иного способа определяется предприятием самостоятельно и указывается в его учетной политике.

В случае ведения синтетического учета  материалов по нормативной себестоимости, при получении поступивших в организацию расчетных документов поставщиков, независимо от момента фактического поступления материальных ценностей, делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Оприходование фактически поступивших в организацию материалов отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по нормативной себестоимости.

Отклонения в стоимости приобретаемых  материально – производственных запасов предварительно отражаются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в корреспонденции по дебету или кредиту со счетом 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Фактический расход материалов в производство отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 10 «Материалы» по нормативной себестоимости. В конце месяца накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» суммы разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) также в дебет счетов учета производственных затрат. В результате этого на счетах учета затрат расход материалов отражается по фактической себестоимости. Кроме того, на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на конец месяца остается сальдо, приходящееся на остаток материалов на складе, не переданных в производство. В бухгалтерском же балансе, в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (пункт 58), стоимость материалов показывается по их фактической себестоимости, т. е. остатки по счетам 10 и 16 отражаются одной строкой.

Производственные предприятия  в случае организации синтетического учета готовой продукции по нормативной  себестоимости, в соответствии с действующим Планом счетов²³ (31 октября 2000 года № 94н) могут применять счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Организации имеют право применять данный синтетический счет лишь в случае наличия и использования в практической деятельности нормативной себестоимости продукции. Этот счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период и выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Организации используют этот счет при необходимости.

В течение отчетного периода  предприятия выпускают из производства и приходуют готовую продукцию  по нормативной (плановой) себестоимости. В бухгалтерском учете это отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По окончании отчетного месяца на счете 20 «Основное производство» выявляется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, которая списывается с кредита этого счета в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Таким образом, на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» информация о выпущенной из производства готовой продукции формируется в двух оценках: по дебету - фактическая производственная себестоимость, а по кредиту – нормативная (плановая) себестоимость.

Сопоставлением дебетового и кредитового  оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. При этом сумма превышения фактической себестоимости над нормативной (плановой) списывается с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью. Превышение же нормативной (плановой) себестоимости над фактической, т.е. экономия, сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и остатка на начало следующего месяца не имеет.

Необходимо отметить, что использование  в практике работы отечественных производственных предприятий категории нормативной себестоимости в целом приближает отечественную систему учета затрат и калькулирования себестоимости продукции к международно принятой системе учета «Стандарт-кост». Вместе с тем, использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в учетной практике, на наш взгляд, имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Положительным является то, что при применении этого счета отпадает необходимость в составлении отдельных трудоемких расчетов отклонений фактической себестоимости ее по учетным ценам по выпущенной, отгруженной и реализованной продукции, поскольку выявленные отклонения по готовым изделиям списываются непосредственно на счет 90 «Продажи». Однако этот вариант позволяет получить реальную себестоимость реализованной продукции только в том случае, когда продукция выпущена и реализована в одном и том же месяце. Если же часть готовой продукции в течение отчетного периода реализована не полностью и в конце месяца имеется ее остаток на складе, то исчисление фактической производственной себестоимости реализованной продукции и определение финансового результата от реализации могут оказаться неточными. Это связано с тем, что отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости, относящиеся к остаткам готовой продукции на складе, списываются на реализацию продукции в течение отчетного периода.

Отражение материальных и производственных запасов в балансе предприятия в разных оценках отрицательно влияет на организацию системы учета «Стандарт-кост». С одной стороны, запасы готовой продукции и товары отгруженные в балансе отражаются по нормативной себестоимости, а с другой стороны, запасы материалов и незавершенное производство показываются по фактической себестоимости.

В этих условиях считаем целесообразным в плане счетов предусмотреть выделение специальных синтетических счетов для учета и отражения отклонений фактических затрат от нормативных. Например, для учета отклонений по прямой оплате труда применять счет 17, по общепроизводственным расходам – 18, по общехозяйственным расходам - 19 и так далее. В этом случае имелась бы возможность выявленные отклонения списывать напрямую на финансовые результаты деятельности, а не на производство. Следовательно, отпала бы необходимость в применении счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», поскольку себестоимость продукции изначально формировалась бы на счете 20 «Основное производство» по нормативной себестоимости. Это, в свою очередь, приблизило бы отечественную систему нормативного учета к системе учета «Стандарт-кост».

3.4 Выводы.

Принципы системы «Стандарт-кост» являются универсальными, поэтому их применение целесообразно при любом методе учета затрат и способе калькулирования себестоимости продукции.

В «Стандарт-кост» важен контроль за наиболее точным выявлением отклонений от установленных стандартов затрат, что способствует совершенствованию и самих стандартов затрат. При отсутствии же такого контроля применение «Стандарт-кост» будет иметь условный характер и не даст надлежащего эффекта.

Вместе с тем, этой системе присущи  свои недостатки. На практике очень трудно составить стандарты согласно технологической карте производства. Изменение цен, вызванное конкурентной борьбой за рынки сбыта товаров, а также инфляцией, осложняет исчисление стоимости остатков готовых изделий на складе и незавершенного производства.

Стандарты можно устанавливать  не на все производственные затраты, в связи с чем на местах всегда ослабляется контроль за ними. Более того, при выполнении производственной компанией большого количества различных по характеру и типу заказов за сравнительно короткое время исчислять стандарт на каждый заказ практически невозможно.

В таких случаях вместо научно обоснованных стандартов на каждое изделие устанавливают среднюю стоимость, которая является базисом для определения цен на изделие.

Несмотря на эти недостатки, руководители фирм и компаний используют систему учета «Стандарт-кост» как мощный инструмент контроля за издержками производства и калькулирования себестоимости продукции, а также для управления, планирования и принятия необходимых решений.

Аналогом «Стандарт-кост» является отечественный нормативного метода. Имеющий с зарубежным методом ряд отличий, но присутствуют и общие моменты.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В рамках данной работы был произведен сравнительный анализ двух основных систем управленческого учета и  контроля себестоимости, предлагаемых для использования в современной российской экономике. Выявлены такие сходства как необходимость ведения раздельного учета и осуществления четкого контроля над затратами, требование систематического обобщения и анализ возникающих отклонений. Выявленные различия в системе «Стандарт-Кост» не предусмотрен обособленный учет изменения самих норм, т.к. многие нормативы применяются годами. Так же в «Стандарт-Кост» нормативные затраты списываются на счета производства, в нормативном учете же затраты списываются на счета производственных затрат. Различие в сроках применения нормативов.

Были выявлены плюсы и минусы применения каждой их схем. В обеих схемах учетов возможно использование синтетического счета, но его использование в распространении получил только в традиционном варианте схемы нормативном учета. Стоит отметить в заключении, что его использование не является обязательным.

Были рассмотрены проблемы внедрения  системы Стандарт-Кост и проблемы, возникающие в процессе работы. Такие как сложность составления технологических стандартов, изменением цен вызванное конкурентной борьбой. И невозможность быстрого составления стандартов при коротких сроках и широком спектре выпускаемых товаров и услуг. Аналогично были рассмотрены сложности, возникающие при адаптации отечественной системы учета к условиям нестабильной рыночной ситуации.

Общим итогом проведенной работы следует  признать превосходство системы  «Стандарт-кост» для решения прикладных задач современного предприятия, однако и необходимость её модификации в рамках отечественных норм ведения учета.

 

ИСПОЛЬЗОВАННые источники

 

Официальные документы  Российской Федерации

 

 

1. ВЕДОМОСТЬ СВОДНОГО УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО  
   http://referent.mubint.ru/security/1/110838/1#h1043 
   http://referent.mubint.ru/security/1/110838/1#h1056
2. ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ" ПБУ 1/2008  
   http://www.snezhana.ru/upload/pbu_1.rar
3. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации http://www.referent.ru/1/178702
4. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению» 
   http://www.referent.ru/1/101061?actual=1&text=%25D0%259F%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25BC%2520%25D1%2581%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B2%2520%2520%252831%2520%25D0%25BE%25D0%25BA%25D1%2582%25D1%258F%25D0%25B1%25D1%2580%25D1%258F%25202000%2520%25D0%25B3%25D0%25BE%25D0%25B4%25D0%25B0%2520%25E2%2584%2596%252094%25D0%25BD%2529
5. Система прогрессивных технико-экономических норм и нормативов по видам работ и затрат (экономии) труда, сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов, нормативов использования производственных мощностей и удельных капитальных вложений, норм и нормативов определения потребности в оборудовании и кабельных изделиях (порядок их разработки и утверждения) http://www.bestpravo.ru/sssr/eh-akty/n0w.htm
6. Типовые указания по применению нормативного метода учета затрат на производство и калькулированию нормативной (плановой) и фактической себестоимости продукции (работ)  
   http://www.bestpravo.ru/sssr/gn-postanovlenija/y6r.htm

 

 

Статистические сборники, справочники.

 

7. Большой бухгалтерский словарь. Жебрак Моисей Харитонович.  
   http://www. info-law. ru/dic/2/id_8467
8. Бухгалтерский словарь. Правила Гариссона  
   / http://www. edudic. ru/buh/5171/

 

 

Специальная литература.

 

9. Воронова Е. Ю. , Улина Г. В. Управленческий учет на предприятии: учеб. пособие. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 248с. 
   http://www. bookland. ru/book2449139. htm
10. Головизина А. Т. , Архипова О. И. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие. – М. :ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. – 184 с.  
    http://www. twirpx. com/file/471691/
11. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов. – М.: Экономистъ, 2003. – 618с. стр.:228  
    http://www.twirpx.com/file/78416/
12. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.:ИНФРА-М, 2003. – 368 с. стр7.  
    http://www.twirpx.com/file/190088/
13. Кукукина И. Г. Управленческий учет: Учеб. пособие. – М. : Финансы и статистика, 2004 . – 400 с. : ил ст. 148  
    http://www. gaudeamus. omskcity. com/lib-pdf/econom/Kukukina_-_UpravlencheskijUchet_-_MP_-_2001_43_PDF. zip

 

Источники

 

14. Биографии. Ф. Тейлором, Г. Эмерсоном 
    http://besonus. narod. ru/Emerson.html
15. Биография. Г. Гантт http://dps. smrtlc. ru/ENC/4. htm
16. Биография. Евсей Григорьевич Либерман  
    http://ru. wikipedia. org/wiki/%CB%E8%E1%E5%F0%EC%E0%ED,_%C5%E2%F1%E5%E9_%C3%F0%E8%E3%EE%F0%FC%E5%E2%E8%F7
17. § 12. Сводный учет затрат на производство  
    http://www.rus-lib.ru/book/30/bu/4/291-312.html
18. Аудит и финансовый анализ 2001'3  http://www.auditfin.com/fin/2001/3/rkerimov/rkerimov.asp
19. Бухгалтерский учет в торговле 2001'1. Полная и сокращенная себестоимость. 
    http://www.k-press.ru/trade/2001/1/newplan/newplan.asp
20. Нормативный метод учета и калькулирования (стандарт-кост) http://humeur.ru/page/normativnyj-metod-ucheta-i-kalkulirovanija-standart-kost
21. Организация управленческого учета по системе "СТАНДАРТ-КОСТ" http://www.cfin.ru/press/afa/2001-3/02.shtml
22. Система «Стандарт-кост» и её применение в анализе  
    http://www. bibliofond. ru/view. aspx?id=489092
23. Системы учета «Стандарт-кост»  
    http://www. cfin. ru/press/afa/2001-3/02. shtml

 

 

 

Помимо этого  использовались

¹  [12] Бухгалтерский управленческий учет -стр.7

² [14]  Биографии. Ф. Тейлором, Г. Эмерсоном

³ [15] Биография. Г. Гантт

⁴ Бухгалтерский словарь – Правила Гариссона