Организация управленческого учета на предприятии ООО "НОВАТОР"

Для того, чтобы данные управленческого учета формировались целенаправленно. Необходимо четко определить состав контролируемых показателей по центрам ответственности. При этом должны быть выполнены следующие действия:

Определение основной цели деятельности подразделений организации, которые охватываются системой управленческого  учета. Цель деятельности подразделения  определяется общей (стратегической) целью  организации.

Декомпозиция основной цели деятельности на составляющие ее подцели и задачи. В результате декомпозиции получается набор задач, каждой из которых может быть поставлен в соответствие измеритель достижения результатов  показатель. При этом также происходит разделение подцелей  и задач по уровням управления (стратегия, планы по реализации стратегии, бюджеты). В зависимости от потребностей менеджмента, управленческий учет может формировать показатели, как для всех уровней управления, так и для какого-то отдельного уровня управления (например, учет по бюджетным показателям).

Далее по каждой задаче определяется набор показателей, отражающих результат  ее выполнения. Практика показала целесообразность выделения двух групп показателей: ключевых и вспомогательных. Ключевые показатели оценивают деятельность предприятия (подразделения, службы и т.п.) в целом, то есть характеризуют степень достижения основной цели. Вспомогательные показатели, отражают степень выполнения требований и ограничений по достижению целей. Например, в функциональной области «экология» в качестве ключевого показателя может быть выбран уровень выбросов в атмосферу, а как вспомогательный – отклонения от установленных нормативов выбросов в окружающую среду.

После разработки множества  контрольных показателей необходимо распределить их между выделенными  ранее центрами ответственности. При  этом устанавливается соответствие между составом решаемых задач в  рамках центра ответственности и  измерителями конечного результата результата его деятельности.

Завершающим этапом является определение целевых значений контрольных показателей,  что является  предметом планирования. Они могут выступать в качестве показателей, отражающих результат выполнения планов (например, значения доходов, затрат, прибыли в финансовом плане) либо выступать в качестве отправной точки для разработки планов. Например, определение целевого уровня рентабельности продаж служит основанием для разработки плана мероприятий по его достижению. Задача управленческого учета – формирование фактических данных о значениях контролируемых показателей и предоставление их заинтересованным лицам внутри организации.

Другим важным моментом является определение учетных периодов, то есть интервалов времени, по окончании  которых становится доступной информация о значениях контролируемых показателей. Очевидно, что чем короче будут учетные периоды, тем выше оперативность управленческого учета. Вместе с тем, следует учитывать, что выбор коротких учетных периодов существенно усложняет процедуры управленческого учета, увеличивает его трудоемкость и выдвигает повышенные требования к профессиональной подготовке и интенсивности труда персонала, занятого в учетном процессе.

1.2 Диагностика системы управленческого учета

Развивающаяся экономика  России настоятельно требует разработки методологии диагностики управленческого  учета организации и ее внедрения в практику для определения его экономического состояния по данным о характере и масштабах позитивных и негативных явлений внутренней и внешней окружающей среды. Это необходимо для принятия обоснованных управленческих решений, направленных на повышение эффективности производственно-финансовой деятельности организации, предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности.

В странах, где получила широкое  распространение и развитие система  управленческого учета, в настоящее  время на ее основе формулируются отдельные ее виды. Более подробно эти виды представлены в таблице 1 

 

 

Таблица 1 - Классификация видов системы управленческого учета 

Виды управленческого  учета	Характеристика  видов системы управленческого  учета
1	2
1 Производственный учет	Направлен на исчисление производственной себестоимости
2. Аналитический учет	Анализ и оценка внутренней и внешней информации
Продолжение таблицы 1
1	2
3. Маржинальный учет	Использует простой и  развитый директ-костинг
4. Бюджетный учет	Ориентирован на формирование системы бюджетирования на предприятии и организацию последующего контроля за исполнением бюджетов
5.Стратегический учет	Ориентирован на контроль за исполнением стратегических планов развития организации

 

Под диагностикой методики управленческого учета следует  понимать совокупность общенаучных  и специальных способов распознавания, выявления отклонений, изменений  в системе управленческого учета, влияющего на повышение эффективности  деятельности организаций.

Развитие современной  организации, необходимость своевременного предотвращения внутренних и внешних  угроз ее существования требуют  определения «диагноза» ее экономического состояния, т.е. основанного на учетно-аналитической  системе управленческого учета, анализа и синтеза ее финансово-хозяйственного состояния, которая может служить основой для принятия необходимых управленческих решений по совершенствованию деятельности организации и повышения ее экономической эффективности и конкурентоспособности.

Эффективное управление невозможно без применения специальных процедур обработки информации, адекватных поставленным задачам, принимаемым решениям и  сложившимся рыночным условиям, в  которых функционирует организация. Планирование производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений требует  аналитического прочтения учетных данных. Эффективное управление возможно только на основе достоверной информации. Успех управления зависит от того, какая информация отобрана и как выполнено ее преобразование. Важное место между сбором информации и принятием управленческих решений занимают процедуры обработки информации, среди которых особое место отводится диагностике.

 Распознавание неблагоприятных явлений должно носить системный характер, позволяющий не только оценивать и анализировать неблагоприятные явления внутренней и внешней среды, но и планировать мероприятия по их нейтрализации, разрабатывать мероприятия по прогнозированию возможных экономических состояний организации

Необходимость разрабатывать  оперативные, тактические и стратегические инициативы и ставить определенные цели, соответствующие стратегическому  курсу развития организации, направлена на создание условий для распознавания  и предотвращения неблагоприятных  последствий, возникающих предпринимательских  рисков и не отвечающих изменениям во внутренней и внешней среде  или запаздывающих управленческих решений

Планирование, прогнозирование  и моделирование возможных экономических  состояний организации должно проводиться систематически по всем видам деятельности и структурным подразделениям.

 Диагностика направлена на оценку состояния исследуемых объектов в условиях предпринимательского риска с целью выявления проблем и причин их возникновения и прогноза развития экономического состояния организации для принятия эффективных управленческих решений.

 Успех управления зависит от того, какая информация отобрана и как выполнено ее преобразование. Промежуточное место между сбором, обработкой, оценкой количественных, качественных, финансовых и нефинансовых показателей информации и анализом полученных отклонений и принятием управленческих решений занимают процедуры оценки информации, среди которых особое место отводится диагностике методики управленческого учета как распознаванию отклонений в учетно-информационном процессе обеспечения управленческой деятельности. 

Для построения диагностической  модели из всего потока экономической  информации, циркулирующей внутри организации, необходимо отобрать данные, которые следует преобразовать в форму, удобную для восприятия и использования в процессе принятия управленческих решений

Место диагностики учетно-аналитической информационной системы и диагностики методики управленческого учета наглядно изображена на рисунке 1.

 

 

    

.  
  

Рисунок 1.Место диагностики учетно-аналитической информационной системы и диагностики методики управленческого учета.

 

 

Основной источник экономической  информации – это информация, формируемая  в системе управленческого учета, включающая в себя весь спектр информационно-аналитической работы в организации, а также формы внутренней и внешней отчетности

Экономическое состояние  организации формируется под  влиянием механизмов двух типов. Условно  их можно охарактеризовать как внешний и внутренний

В первом случае финансовое положение организации улучшается или ухудшается под воздействием изменений внешней и внутренней среды, чаще всего в результате уменьшения спроса на продукцию. В ходе общего экономического кризиса в 90-е годы такое снижение испытали, хотя и в разной степени, практически все отрасли российской экономики.

Во втором случае причина  затруднений может корениться в  поведении самой организации. Навыки хозяйственной деятельности, приобретенные  в дореформенные годы, во многом утеряли свое значение, а навыки, необходимые для успешного функционирования в рыночной экономике, и прежде всего  умение адекватно реагировать на спрос еще не получили должного развития.

 Эффективность функционирования системы управленческого учета определяется рядом факторов, к которым можно отнести среду функционирования системы, способы научного познания, методы управления и контроля, системно-целевого анализа и др. При этом особую роль играют способы, применяемые для определения эффективности методики управленческого учета, а также диагностики и мониторинга ее использования.

Методика управленческого  учета – это система теоретико-познавательных категорий, научного инструментария и регулятивных принципов исследования учетно-аналитического обеспечения процесса управления организацией.

Система категорий управленческого  учета – это наиболее общие, ключевые понятия, такие понятия, как счета, калькуляция, инвентаризация, отчетность и т.д.

 Научный инструментарий – это аппарат управленческого учета, т.е. совокупность общенаучных и конкретно-научных способов исследования, таких как: индукция, дедукция, оценка, анализ, планирование, прогнозирование и т.д.

 Система регулятивных принципов управленческого учета, таких как принцип системности, комплексности, регулярности, преемственности, объективности и т.д., регулирует процедурную сторону его методики. 
  
В теории и практике управленческого учета существуют различные классификации методов управленческого учета. Можно выделить неформализованные и формализованные группы методов управленческого учета

Неформализованные методы основаны на описании аналитических процедур на логическом уровне, а не на строгих математических зависимостях. К этой группе методов относятся методы экспертных оценок, морфологического анализа, сценариев, построения системы аналитических таблиц и т.д.

 К формализованным методам относятся методы, в основе которых лежат строгие формализованные аналитические зависимости. К этой группе методов относятся методы цепных подстановок, дисконтирования, дифференциации, факторного анализа и т.д

В настоящее время не проводится диагностика методики управленческого  учета организации по всей совокупности экономических показателей, в связи с чем допускаются произвольные оценки деятельности организации.

Диагностика методики управленческого  учета преследует несколько целей:

— идентификацию учетно-аналитического обеспечения процесса управления организацией;

— выявление отклонений и изменений в учетно-аналитическом  обеспечении процесса управления организацией в пространственно-временном разрезе;

— выявление основных факторов, вызывающих изменения в учетно-аналитическом  обеспечении процесса управления

— анализ и прогноз основных тенденций в учетно-аналитическом  обеспечении процесса управления.

Существующая связь экономических  явлений – это совместное изменение  двух и более факторов. Среди многих форм закономерных связей важную роль играет причинная, суть которой состоит в порождении одного явления другим. Такие связи называют детерминистскими, или причинно-следственными. 

Различают количественную и  качественную характеристики явлений. Качественная характеристика явлений  может переводится в количественную. Количественная характеристика взаимосвязанных явлений осуществляется с помощью признаков (показателей