Методические аспекты бухгалтерского учета, анализа и аудита материально-производственных запасов

Наименование параметров	Фактическое значение	допустимое значение
Напряженность электромагнитного  поля на расстоянии 50 см. вокруг ВДТ по электрической составляющей: - в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц;	4 В/м	25 В/м
- в диапазоне частот 2-400 кГц	0,8 В/м	2,5 В/м
Плотность магнитного потока должна быть не более: - в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц;	40нТл	250 нТл
- в диапазоне частот 2-400 кГц.	7нТл	25 нТл
Поверхностный электростатический потенциал	205 В	500 В

Вредные вещества.

Степень вредности условий труда по содержанию вредных веществ (пары, пыли, аэрозоли, газы, дымы) в воздухе рабочей зоны определяют нормируемыми значениями предельно допустимых концентраций (ПДК) вредных веществ в воздухе, установленными органами здравоохранения РФ.

В рассматриваемой рабочей зоне образуется пыль, которая отрицательно влияет на точность и надежность электронного оборудования. ПДК вредных веществ в воздухе рабочей зоны с ПK определена СанПиН 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к ВДТ, ПЭВМ и организация работы».

Таблица 25 – ПДК вредных веществ в воздухе рабочей зоны с ПК

Вещество	Предельно-допустимая концентрация
Пыль	0,5

 

Пожарная безопасность.

За своевременное выполнение противопожарных  мероприятий, создание и поддержание противопожарного режима и ответственность за противопожарное состояние отвечает начальник филиала ОАО «РЖД» – СП «Эксплуатационное локомотивное депо Свердловск-Сортировочный». В филиале ОАО «РЖД» – СП «Эксплуатационное локомотивное депо Свердловск-Сортировочный» предусмотрены средства тушения пожара: огнетушители ОУ-5, ОХП-10, ОУБ-7А, пожарный щит, песок.

В случае возникновения  пожара необходимо вызвать пожарную команду по телефону 9-01, до ее прибытия тушить пожар своими силами. Если пожар угрожает жизни работающих, произвести эвакуацию людей из помещений, включить вытяжную вентиляцию.

Основные требования пожарной безопасности на объектах железнодорожного транспорта, в подвижном составе отражены в СТП 80.НБТ.011.02 «Система обеспечения пожарной безопасности на Свердловской железной дороге».

 

 

 

Охрана труда женщин.

Охрана труда женщин – система сохранения жизни и здоровья женщин в процессе трудовой деятельности преимущественно путем установления запретов и ограничений в привлечении женщин к определенным видам работ, профессиям и специальностям, с которыми может быть сопряжен вред для организма женщины.

Допустимые величины физических нагрузок для беременных женщин установлены СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин»:

1. Подъём и перемещение тяжестей при чередовании с другой работой (до 2-х раз в час) -2,5кг;
2. Подъём и перемещение тяжестей постоянно в течение рабочей смены - 1,25 кг;
3. Суммарная масса грузов, перемещаемая в течение каждого часа на расстояние до 5 м (допускается с рабочей поверхности) - 60 кг;
4. Суммарная масса грузов, перемещаемая за 8-часовую рабочую смену (допускается с рабочей поверхности) - 480 кг.

Имеются ограничения на привлечение  женщин к работам в ночное время, за исключением тех отраслей экономики, где это вызывается особой необходимостью и разрешается в качестве временной  меры.

Не допускается привлечение  к работам в ночное время, к сверхурочным работам и работам в выходные дни и направление в командировки беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.

Привлечение женщин, имеющих детей  в возрасте от трёх до четырнадцати лет, к сверхурочным работам или их направление в командировку осуществляется с их согласия.

 

 

 

Заключение

 

Эксплуатационное локомотивное депо Свердловск-Сортировочный

– филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее ТЧЭ-5), является структурным подразделением Свердловской железной дороги – филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

Имущество ТЧЭ-5 составляют основные фонды и оборотные средства, нематериальные активы, а также иные ценности, стоимость  которых учитывается на его балансе, являющемся составной частью баланса Дороги.

Бухгалтерский учет на предприятии  осуществляется бухгалтерией предприятия  в строгом соответствии с действующим  законодательством («Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», приказ Минфина и план счетов).

К материально-производственным запасам в ТЧЭ-5 относятся: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части, тара, специальная оснастка, МБП.

Согласно учетной политике предприятия оценка стоимости материальных запасов производится по учетным ценам, сформированным на базе фактической себестоимости, на начало отчетного года, с доведением в каждом отчетом периоде до уровня фактической себестоимости за счет ведения счета отклонений учетных цен.

На Эксплуатационном локомотивном депо Свердловск-Сортировочный источниками поступления материалов, запасных частей, инвентаря и т. д. являются централизованные и децентрализованные поставки, безвозмездное поступление, излишки материалов, выявленные при инвентаризации, принятие на ответственное хранение.

Выбытие материально-производственных запасов происходит вследствие: отпуска в производство, в результате инвентаризационных проверок, безвозмездной передачи, в порядке внутреннего перемещения.

Инвентаризация позволяет уточнить фактическое наличие материальных ресурсов, отраженных в бухгалтерском учете.

На складах ТЧЭ-5 инвентаризацию проводят обязательно перед составлением годового отчета, кроме ресурсов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября  отчетного года.

Фактическое наличие материальных ресурсов проверяют также при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов хищений, порчи материалов, злоупотреблений, в случае стихийных бедствий, аварий, пожаров и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при смене формы собственности, иной реорганизации и т. д.

Для более эффективного использования материальных ресурсов необходимо провести анализ обеспеченности материально-производственными запасами и рациональности их использования.

Подведем итоги проведенного анализа:

1. Уровень выполнения договоров на поставку материалов не превышает 100 %, что ставит под угрозу выполнение плановой производственной программы;
2. Фактический остаток МПЗ на начало года говорит о стабильности в работе предприятия. Но так как у ТЧЭ-5 остатки большие – это говорит о сбоях в работе, что ведет в свою очередь к снижению прибыли;

Для того чтобы МПЗ были правильно  учтены, необходимо проводить аудиторские  проверки. В результате проведенной  аудиторской проверки ТЧЭ-5 были сделаны выводы:

1. Поступление и списание материально-производственных запасов производится и оформляется документально без нарушений;
2. Отражение операций с материально-производственными запасами на счетах бухгалтерского учета производится без нарушений;
3. Исчисление НДС по поступившим материалам и МБП не имеет существенных ошибок.

В результате исследования темы «Бухгалтерский учет, анализ и аудит материально-производственных запасов» на примере Эксплуатационного локомотивного депо Свердловск-Сортировочный позволяет установить, что материальные ресурсы используются для производства любого вида продукции (работ, услуг). Материально-производственные запасы являются основным и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), плана материально-технического снабжения, программы материального обеспечения.

Из этого вытекает, что главной  целью бухгалтерского учета материально-производственных запасов является формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и оценке производственных запасов на предприятии, четкой организации внутрихозяйственного контроля за их сохранностью и использованием в производстве.

В результате проведенных исследований можно рекомендовать ряд предложений, которые будут способствовать улучшению работы предприятия:

1. Более часто проводить незапланированные проверки и инвентаризации (для выявления фактов хищения и недостач);
2. Усилить контроль за движением топлива;
3. Для совершенствования документооборота рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления. Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки ТТН на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия. Таким образом, в результате предложенных изменений бухгалтерия будет получать документы непосредственно в день их поступления, что позволит существенно ускорить процесс обработки данных в бухгалтерии и позволит избежать отражения расходов в не соответствующем периоде.

Подводя итоги дипломной работы можно считать, что цель изучения методики бухгалтерского учета, анализа и аудита производственных запасов организации достигнута.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. . Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон № 117-ФЗ (в редакции от 30.12.08 г. № 313 - ФЗ).
2. . Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 в редакции №90-ФЗ от 30.06.2006.
3. . Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, (в редакции от 03.11.06г.).
4. . Федеральный закон об аудиторской деятельности от 30.12.2008 г. №307-ФЗ.
5. . План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94-Н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено приказом

Минфина России от 09.06.2001 № 44н, с изменениями от 27.11.2006 №156н, от 26.03.2007 № 26н – данные изменения  вступили в силу с 1 января 2008 г.).

7. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, с изменениями от 23.04.2002 № 33н, от 26.03.2007 № 26н – данные изменения вступили в силу с 1 января 2008 г.).

8. 23 положения по бухгалтерскому учету: сб. док. М. : изд-во Омега-Л, 2009. – 382 с. (нормативный портфель бухгалтера).

9. СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений».

10. СанПиН 23-05-95 «Нормы проектирования. Естественное и искусственное освещение».

11. СанПиН 2.2.4/2.1.8.562-96 «Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки».

12. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования в ВДТ, персональным электронно-вычислительным машинам и организация работы».

13. СанПиН 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к ВДТ, ПЭВМ и организация работы».

14. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин».

15. СТП 80.НБТ.011.02 «Система обеспечения пожарной безопасности на Свердловской железной дороге».

16. Климова М. А. Большой справочник бухгалтера 2008. – Изд. 3-е, перераб. и доп. М. : изд-во ИндексМедиа, 2008. – 888 с.

17. Гусева Т. М., Шеина Т. Н. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – 2-е изд. М. : изд-во Проспект, 2009. – 464 с.

18. Канке А. А., Кошевая И. П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – 2-е изд., перераб. и доп. М. : изд-во Инфра-М, 2007. – 288 с.
19. Савицкая Г. В. Теория анализа хозяйственной деятельности. – учеб. пособие. М. : изд-во Инфра-М, 2007. – 288 с.

20. Кочинев Ю. Ю. Аудит: теория и практика. Питер: СПб, 2007. –

484 с.

21. Бычкова С. М., Фомина Т. Ю. Практический аудит. – 3-е изд.,

перераб. и доп. М. : изд-во Эксмо, 2009. – 176 с.

22. Арабян К. К. Организация и проведение аудиторской проверки/ учебник, М. : изд-во Юнити-дана, 2009. – 447с.
23. Поздняков В. Я. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий: учеб. / под ред. проф. В. Я. Позднякова. М. : изд-во Инфра, 2009. – 617 с.
24. Тумасян Р. З. Бухгалтерский учет. 5-е изд. перераб. М. : изд-во Омега-Л, 2006. – 794 с.
25. Чуев И. Н., Чуева Л. Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. М. : изд-во Дашков и К, 2008. – 347 с.
26. Анциферова И. В. Бухгалтерский финансовый учет. 2-е изд. перераб. М. : изд-во Дашков и К, 2007. – 800с.
27. Вещунова Н. Л. Бухгалтерский и  налоговый  учет / Н. Л. Вещунова, М. : изд-во Проспект,2008. – 848с.