Функции бухгалтера аналитика

2) участвует в обсуждении  производственной программы, что  помогает ему вносить необходимые  предложения по улучшению качества  бюджетов;

3) рекомендует устанавливать  оптимальные цены, чему способствует  знание им особенностей формирования  себестоимости выпускаемой продукции;

4) выявляет наиболее рентабельные  виды продукции, т. к. обладает  необходимой информацией о затратах  предприятия и т. д.

На стадии контроля бухгалтер-аналитик:

1) составляет отчеты об  исполнении бюджетов, что позволяет  ему анализировать выполнение  плановых показателей предприятия  и выявлять причины отклонений;

2) на основании анализа  бюджетов разрабатывать мероприятия  по устранению недостатков;

3) о выявленных результатах  информировать руководителей, что  позволит им принимать правильные  управленческие решения.

На стадии стимулирования бухгалтер-аналитик, выявляя результаты работы отдельных подразделений предоставляет информацию отдельным менеджерам и руководству предприятия, позволяющую оценивать действия менеджеров подразделений. Это стимулирует их не допускать отрицательных отклонений при исполнении бюджетов своих подразделений.

В целом профессиональная деятельность бухгалтера-аналитика  помогает отдельным звеньям управления уяснить стоящие перед ними задачи, особенности их осуществления и  свой вклад в выполнение запланированных  им показателей. Тем самым это  способствует повышению эффективности  их работы и всего предприятия.

4.Функции бухгалтера-аналитика,  осуществляющего управленческий  учет

Бухгалтеры, наделённые управленческими  функциями, называются бухгалтерами-аналитиками (бухгалтерами-менеджерами).

В организационной структуре  любого предприятия между его  отдельными подразделениями возможны линейные и нелинейные (штабные) производственные отношения. Линейные отношения предполагают дачу указаний подчинённым лицам. Например, подчинены руководителю производства, что свидетельствует о наличии  линейных отношений. Главный бухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгалтерской  службы, следовательно, здесь также  присутствуют линейные отношения.

Нелинейные (штабные) производственные отношения возникают тогда, когда  один отдел предоставляет услуги другим отделам (например, отделы кадров, снабжения, проектирования, финансового  обеспечения). В этом смысле функции  бухгалтера-аналитика также носят  штабной характер, так как подчинённая  ему бухгалтерская служба консультирует, обслуживает и координирует остальные  подразделения предприятия.

Остановимся подробнее на функциях бухгалтера-аналитика. Как  известно, управление складывается из планирования, контроля и стимулирования.

Планирование. Этому предшествует формирование итогов за отчётный период, их обобщение и анализ. Сформулированные выводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании.

На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке частных  бюджетов предприятия, которые затем  сводятся им в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждение руководству. При разработке производственного  бюджета (производственной программы  предприятия) благодаря деятельности бухгалтера-аналитика обеспечивается сопряжённость в работе отдельных  цехов, участков и бригад, предотвращается  появление так называемых узких  мест в производственном процессе. Он участвует в обсуждении производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены. Современный бухгалтер-аналитик в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учёта, финансового анализа и финансового планирования.

Контроль. Данный процесс  также не возможен без участия  бухгалтера-аналитика. По окончании  отчётного периода он составляет отчёты об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых  приводится сравнительный анализ запланированных  и достигнутых результатов. При  этом выявляются нежелательные расхождения  между фактическими и плановыми  показателями, определяются причины  этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Отчёты, подготовленные бухгалтером-аналитиком, с одной  стороны, позволяют объективно оценить  деятельность руководителей центров  ответственности, а с другой –  информируют менеджеров и руководство  о том, на каких участках не удалось  достичь плановых показателей.

Таким образом, бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управленческий контроль.

Стимулирование. Бюджеты  и отчёты об их исполнении, подготовленные бухгалтером-аналитиком, стимулируют  деятельность персонала предприятия, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты.

Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика  на предприятии налаживается обмен  информацией и отчётностью между  отдельными службами. С его помощью  менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие  перед ними задачи.

Своей деятельностью бухгалтер-аналитик создаёт основу для повышения  эффективности управления предприятием. Порой он сравнивается со штурманом корабля, прокладывающего курс и информирующего капитана о том, насколько успешно он реализуется. Штурман оказывает помощь капитану, но право командования остаётся за последним.

Таким образом, бухгалтер-аналитик, во-первых, несёт ответственность  перед руководством за реальность бухгалтерских  отчётов подразделений, во-вторых, оказывает  помощь управляющим центрами ответственности  в планировании и подведении итогов их работы. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность  с искренним желанием помочь менеджерам в управлении предприятием.

Иерархическая система нормативного регулирования бухгалтерского учета  включает три уровня (рис. 1 – 3).

 

Рис.1

 

 

Рис.2

 

Рис.3

5. Практические аспекты организации управленческого учета на ООО «ВеллСтоун»

5.1 Характеристика ООО «ВеллСтоун»

Название - Общество ограниченной ответственности «ВеллСтоун».

Учредительным документом Общества с ограниченной ответственностью является устав, утвержденный учредителями, в  котором указывается: наименование организации, место ее нахождения, прядок управления ее деятельностью. Фирма  существует на рынке более 7 лет, что  довольно весомо для торговой отрасли.

При создании организации  учредителями сразу предполагался  как основной вид деятельности - розничная торговля тротуарной плиткой из природного камня и сопутствующими товарами

Этот вид деятельности имеет несколько своих специфических  особенностей.

1) Для занятия этим  видом деятельности необходимо  получить лицензию на право  заниматься торговлей строительными  товарами.

2) Необходимо иметь специально  сертифицированный склад для  хранения строительных изделий.

3) Необходимо также хорошо  знать свойства, характеристики, области  применения продаваемого товара.

Поэтому, чтобы начать заниматься продажей строительными товарами, необходимы определенные знания по строительству  и начальные финансовые вложения.

Виды товаров, предлагаемые ООО «ВеллСтоун»

1) Основной товар.

К этой группе товаров относятся  тротуарная плитка, паребрик, бордюр, водоотводные лотки и т.д.

2) Вспомогательный товар.

К этой группе товаров относятся ПГС, различный инструмент для укладки плитки, сухие песочно-цементные смеси и т.д.

3) Сопутствующие товары.

К этой группе товаров относятся  различные товары, используемые в  строительной практике: строительный инвентарь, зеленый газон, уличные фонари и т.д.

При выборе основных поставщиков  Фирма руководствовалась несколькими  основными правилами:

1) По возможности поставщиком  должен быть сам производитель  товара. Непосредственно у производителя  легче получить нужную номенклатуру  товара, легче получить скидку  на большую партию товара . У производителя товар , как правило , дешевле , чем у посредника .

2) Месторасположение покупаемого  товара должно быть, по возможности,  вблизи от Фирмы или быть  удобно доставляемым.

3) Товар поставщика должен  иметь хорошее качество при  относительно низких ценах.

Важнейшим преимуществом  закупки товаров непосредственно  у крупнейших производителей является то, что при включении Фирмы  в число их дилеров, разрешена  торговля их товарами без дополнительного  контроля. Что, безусловно, сохраняет  много времени и уменьшает  закупочную стоимость товаров на стоимость проведения контроля.

Поэтому основными поставщиками Фирмы являются крупные отечественные  заводы-производители:

1) ОАО «ВеллСтоун» г. Оренбург, Оренбургской области - производитель Российской тротуарной плитки из искусственного камня.

2) ООО «Новотроицкий цементный  завод» г. Новотроицк - производитель сухих цементных смесей.

3) Поставщиками многих других-товаров, а также товаров перечисленных выше, могут являться любые российские и иностранные фирмы, если их цена, качество и сроки поставки устраивают Фирму.

Высшим органом управления «ВеллСтоун» является Совет директоров (наблюдательный совет). К компетенции Совета директоров относятся следующие вопросы:

-определение стратегических  целей и приоритетов развития  компании;

-утверждение долгосрочных  и годовых планов развития  компании;

-утверждение внутренних  документов общества, определяющих  порядок деятельности органов  управления компании;

-заключение крупных сделок  и сделок, связанных с приобретением  компанией недвижимости;

-утверждение рекламных  концепций и рекламного бюджета.

Организационная структура  ООО «ВеллСтоун»:

Совет директоров

Директор магазина

Секретарь

Бухгалтерская служба

Администратор

Начальник охраны

Зам.директора (технический)

Зам.директора (коммерческий)

Бухгалтер-аналитик

Бухгалтер

Кассир

охранники

Старший менеджер (товаровед)

Программист

Менеджер по продаже

Менеджер по рекламе

Зав.сервисной службой

Зав.складом

Сервисный менеджер

Кладовщики

Продавец-консультант

2.2 Практика организации  управленческого учета бухгалтером-аналитиком  на ООО «ВеллСтоун»

Роль и функции бухгалтера-аналитика  можно рассматривать на двух уровнях  взаимодействия управленческого учета  с системой управления предприятием: на уровне принимаемого решения, и на уровне функций управления.

В ООО «ВеллСтоун» организацию управленческого учета осуществляет бухгалтер-аналитик, который выполняет все функции присущие данной специальности. На предприятии числится 1 бухгалтер-аналитик, который входит в состав бухгалтерской службы ООО «ВеллСтоун» и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру и генеральному директору ООО «ВеллСтоун».

Основные требования, предъявляемые  к должности бухгалтера-аналитика:

Бухгалтер-аналитик имеет  достаточную подготовку, чтобы помочь предприятию понять, насколько серьезна проблема, а также может оценить  стратегическое влияние будущих  событий, если не будет предпринято  никаких действий. Он также будет  знать, как найти дополнительную требуемую информацию и как планировать  соответствующие расходы.

Бухгалтер-аналитик должен хорошо знать внутреннюю информацию. Например, сведения о клиентах и  отчеты о продажах помогут понять изменения в покупательских привычках потребителей. Оценив, насколько полезна такая информация для решения проблемы, можно определить потенциальную стоимость ресурсов, привлекаемых для детального анализа имеющихся данных. Затем эти цифры могут быть включены в бюджет. Конечно, бухгалтер-аналитик может оказать большую помощь и в проведении вышеуказанного анализа (используя методики, освоенные на более низких ступенях).

Кроме того, бухгалтер-аналитик обладает глубокими знаниями внешних  источников информации и сможет использовать заложенные в бюджет средства на получение  информации из этих источников. Знания экономической и экологической  ситуации также помогут ему в  оказании содействия директору по сбыту  в выявлении наиболее эффективного пути решения проблемы маркетингового исследования.

В ходе изучения начальных  дисциплин бухгалтер знакомится со всеми способами сбора искомых  данных. Среди них, например, анкетирование, собеседование и наблюдение. По каждому  из этих способов могут быть рассчитаны затраты, и на основе знаний статистических методов (изучаемых опять же на более  низких ступенях) бухгалтер-аналитик сможет помочь определить объем выборки  в соответствии с данным уровнем  значимости.