Документы по учету труда и его оплате

 

Федеральное агентство  морского и речного транспорта РФ

Федеральное государственное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования

санкт-петербургский государственный  университет водных коммуникаций

Мурманский филиал

 

 

Кафедра Экономики  и управления

 

Курсовая работа

По дисциплине: Бухгалтерский учет

На тему: Документы по учету труда и его оплате

 

Пояснительная записка

 

Разработал  студент: Яныкина Вероника Витальевна

Группа: 331-з

Проверил преподаватель: Крикун Татьяна Семеновна

 

«К защите допускаю»

Заведующий  кафедрой  _________________

                                                       (подпись)

                                              к.э.н. Дикарев В.И.

                                                         (ф.и.о.)

«____» _____________ 200__ г.

 

 

Мурманск

2009

 

РЕЦЕНЗИЯ

на выполнение курсовой работы

 

 

Ф.И.О._______________________________________________________________________________

 

Дисциплина __________________________________________________________________________

Тема работы_________________________________________________________________

 

Руководитель_________________________________________________________________________

 

 

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

 

 

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

 

 

Оценка_________________________________________

 

Подпись руководителя____________________________

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ.........................................................................................................3

1ОРГАНИЗАЦИЯ АУДИТА УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.......5

1.1 Цели, задачи и объекты аудита ………………....................................5

1.2 Нормативные документы, используемые при аудите ...................…..6

1.3 Источники информации..........................…............................................7

2ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПОПЛАТЕ ТРУДА....................................................................................................................11

  2.1Организационно-правовая характеристика предприятия ООО          «Цех»............................................................................................................11

   2.2Документальное оформление трудовых отношений и учета       начисления заработной платы работников...............................................15

2.3Расчет среднего заработка................................................................23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………….....…...….......................….…25

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК..............................……...............………27

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В последнее десятилетие произошли  кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том  числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня  предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Актуальность темы продиктована тем, что для большинства людей заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. В то же время все предприятия и организации обязаны уплачивать единый социальный налог в размере 26% с фонда оплаты труда, а также выплат по авторским договорам. Поэтому предприятия и организации, естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия.

Объектом исследования являются учет труда и заработной платы, а предметом – аудит  расчетов с персоналом.

Целью написания данной работы является изучение методики аудита учета труда и заработной платы, разработка программы аудита и рекомендаций по совершенствованию учета и контроля труда и заработной платы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

•  определить основные понятия, цели, задачи и объекты аудита учета труда и заработной платы;
•  перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы, а также единого социального налога;
•  дать характеристику источников информации по аудиту расчетов;
•  раскрыть  методику аудита начисления оплаты труда, а также порядка удержаний из заработной платы.

Методами исследования являются:

•     изучение  действующей  нормативной  базы, регулирующей аудиторскую деятельность;
•  изучение и обобщение научной литературы;
•  анализ практических материалов

При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета труда и заработной платы, а также порядок исчисления и уплаты единого социального налога действующим в настоящее время.

Практическая значимость работы заключается в том, что  рассматривая проблемы аудита учета  труда и заработной платы, даже неискушенный в этом занятии человек может  заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

  Данная работа может представлять интерес для работников в сфере бухгалтерского учета, может быть использована в дальнейшем для расчета и учета труда и его оплате. 
1 ОРГАНИЗАЦИЯ АУДИТА УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

1.1 Цели, задачи и объекты аудита

Аудит представляет собой осуществляемую на основе договора проверку состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово-хозяйственных операций законодательству, достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям.

Согласно ФЗ от 7.08.2001г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных (финансовой) бухгалтерской отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Цель аудита учета  труда и заработной платы  –  основываясь на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить  при аудите расчетов учета труда  и заработной платы, относятся следующие:

1. соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
2. учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
3. учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
4. расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
5. аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
6. сводные расчеты по заработной плате;
7. расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;
8. расчеты по депонированной заработной плате.

Объектами аудита учета  труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном  используются унифицированные формы первичной  документации, разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.

Для контроля документирования затрат на оплату труда используют вопросы и блок-схемы.

1.2 Нормативные документы, используемые при аудите

При аудите учета труда и заработной платы необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, (часть первая) от 30.11.1994г. № 51-ФЗ. (в ред. от 06.12.2007г.)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации, (часть вторая) от 26.01.1996г. № 14-ФЗ. (в ред. от 06.12.2007г.)
3. «Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ, (с изм. от 30.04.2008г.)
4. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ, (с изм. от 30.04.2008г.)
5. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, (с изм. от 28.02.2008г.)
6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 120-ФЗ, (в ред. от 03.11.2006г.)
7. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению», утв. приказом Минфина России от 31.10.00г. №94н.
8. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (ред. от 21.01.2003).
9. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ  «О минимальном размере оплаты труда» (в ред. от 20.04.2007г.)

1.3 Источники информации

Источниками информации по аудиту учета  труда и заработной платы являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы:

• Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1) – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника,  его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.
• Личная карточка (ф. №Т-2) – заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.
• Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода  работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации.
• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т-6) – применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.
• Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров
• По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.