Бухгалтерский учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности организации часто  сталкиваются с невыполнением контрагентами  своих договорных обязательств. Спор, затрудняющий осуществление участниками  договорных отношений своих прав и обязанностей, может быть решен  посредством претензии.

Претензия (рекламация) - требование о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением имущественных  интересов участниками контракта, предъявляемое субъектом хозяйствования к своему контрагенту при нарушении  последним условий контракта.

Претензии могут выставляться к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, покупателям, кредитным  организациям.

Дивиденд – это часть  прибыли акционерного общества, ежегодно распределяемая между акционерами  в соответствии с количеством (суммой) и видом акций, находящихся в  их владении. Обычно дивиденд выражается в денежной сумме на акцию [12, c.616].

Общая сумма чистой прибыли, подлежащая выплате в качестве дивиденда, устанавливается после уплаты налогов, отчислений в фонды расширения и  модернизации производства, пополнения страховых и других резервов, выплаты  процентов по облигациям и дополнительных вознаграждений директорам акционерного общества.

Депонирование - передача физическим или юридическим лицом финансовых средств или других ценностей  на хранение в банк. Банк только хранит ценности, но не использует их в качестве капиталовложений клиента.

Расчеты с квартиросъемщиками также относятся к расчетам с  разными дебиторами и кредиторами. Это расчеты по плате за отопление, водоснабжение, газоснабжение и  другим коммунальным услугам [12, c. 614]

Аренда – это имущественный найм. По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Что касается лизингового платежа, то это общая сумма, выплачиваемая лизингополучателем лизингодателю за предоставленное ему право пользования имуществом — предметом договора. В лизинговые платежи включаются: амортизация лизингового имущества за весь срок действия договора лизинга; компенсация платы лизингодателя за использованные им заемные средства; комиссионное вознаграждение; плату за дополнительные услуги лизингодателя, предусмотренные договором лизинга; стоимость выкупаемого имущества, если договором предусмотрен выкуп и порядок выплат указанной стоимости в виде долей в составе лизинговых платежей. Лизинговые платежи уплачиваются в виде отдельных взносов [4, c.541].

Основными принципами учета расчетов с дебиторами и кредиторами являются:

1. своевременное и правильное документирование операций по движению средств и расчетов;
2. контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;
3. контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;
4. своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

От успешности исполнения таких принципов напрямую зависит финансовое состояние предприятия и достижения им положительных результатов хозяйственной деятельности.

         При этом уровень платежеспособности и устойчивости предприятия зависит от скорости оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, которая характеризует эффективность функционирования организации.

Дебиторская и кредиторская задолженности - неизбежное следствие  существующей в настоящее время  системы денежных расчетов между  организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа  с момента перехода права собственности  на товар, между предъявлением платежных  документов к оплате и времени  их фактической оплаты.

Дебиторская задолженность  свидетельствует о временном  отвлечении средств из оборота данного  предприятия, что вызывает дополнительную потребность в ресурсах и может  приводить к напряженному финансовому  состоянию.

Средства в дебиторской  задолженности относятся к ненормируемым  оборотным средствам, функционирующим  в сфере обращения. Из-за специфики  форм, скорости движения, закономерности возникновения эти оборотные  средства не могут быть заранее учтены подобно нормируемым оборотным  средствам. Хозяйствующие субъекты имеют возможность управлять  этими средствами и воздействовать на их величину с помощью системы  кредитования и расчетов.

Дебиторская задолженность  организации - это платежи покупателей  товаров, кредиторская задолженность, наоборот, задолженность самой организации  поставщикам товаров и другим сторонним организациям [25, c.418].

Говоря о денежных потоках  как о показателе, отражающем реальное финансовое положение, следует заметить, что именно это их свойство позволяет  организации отслеживать действительный уровень ее текущей платежеспособности.

Дебиторская задолженность  внутри организации как существовала, так и будет существовать. Дебиторская  задолженность может быть допустимой, обусловленной действующей системой расчетов, и недопустимой, свидетельствующей  о недостатках в финансово-хозяйственной  деятельности.

Одной из основных проблем  роста дебиторской и кредиторской задолженности предприятия является несовершенство управления его денежными  потоками. Оперативное управление денежными  ресурсами - планирование денежных потоков  и эффективное управление предприятием невозможно без оперативного контроля дебиторской и кредиторской задолженности. Несвоевременность получения данных по задолженности может привести к тому, что предприятие либо останется  без необходимых оборотных средств, либо не сможет правильно запланировать  объем денежных средств для предстоящих  выплат [20].

Высокая оборачиваемость  кредиторской задолженности может  свидетельствовать об улучшении  платежной дисциплины предприятия  в отношениях с поставщиками, бюджетом, внебюджетными фондами, персоналом предприятия, прочими кредиторами - своевременное погашение предприятием своей задолженности перед кредиторами  и (или) сокращение покупок с отсрочкой  платежа (коммерческого кредита  поставщиков).

Динамика оборачиваемости  дебиторской задолженности предприятия  во многом зависит от кредитной политики предприятия, от эффективности системы  контроля, обеспечивающей своевременность  поступления оплаты.

Осуществление контроля за движением дебиторской и кредиторской задолженности необходимо для улучшения  расчетно-платежной дисциплины.

1.2 Краткая характеристика РУП «Пинский ордена Знак Почёта судостроительно-судоремонтный завод»

В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16.03.1999г. № 11 «Об упорядочении государственной  регистрации и ликвидации субъектов  хозяйствования» Брестский областной  исполнительный комитет решением от 17.11.2000г. зарегистрировал Республиканское  унитарное предприятие «Пинский ордена Знак Почета судостроительно-судоремонтный завод» (сокращенное название – РУП «ПССРЗ») в Реестре общереспубликанской регистрации за № 200278488, выдано свидетельство № 01320 от 07.12.2000г.

Учредителем РУП «Пинский ССРЗ» является Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь. Имущество входит в состав республиканской собственности и закреплено за предприятием на праве хозяйственного владения.

Сегодня завод – это  современное промышленное предприятие. Коллектив работает на пяти основных участках.

Органом управления предприятием является директор («Руководитель»), который  назначается на должность и освобождается  от должности приказом  Министерства транспорта  и коммуникаций РБ.  Учредитель в соответствии с  законодательством  заключает с Руководителем контракт.

Предметом деятельности предприятия  являются строительство, переоборудование и ремонт судов, других плавучих средств, производство другой продукции для  обеспечения потребностей организаций  внутреннего водного транспорта и других субъектов хозяйствования независимо от формы собственности, выпуск товаров народного потребления  и оказание платных бытовых услуг  населению.

Для увеличения спроса на продукцию (услуги) на предприятии внедрена система  менеджмента качества (СМК) по ИСО9001. Разработана и внедрена  политика в области качества, перечень процессов  и стандарты предприятия СМК. Выпуск качественной продукции, соответствующей  современным стандартам, удовлетворяющей  требованиям заказчика  - одна из главных задач политики предприятия.

Уставный фонд завода сформирован  имуществом, в том числе за счёт фонда переоценки, и составляет два  миллиона пятьсот тысяч рублей.

В соответствии с Уставом (Приложение А), основными видами деятельности предприятия являются:

• строительство судов (35111)
• ремонт двигателей и другого оборудования (29119)
• производство прочих металлических изделий (28759)
• переоборудование и среднетекущий ремонт судов (35119)

РУП «Пинский ССРЗ» освоил широкий перечень изготовления оригинальных металлических конструкций по заказам строительных организаций:

• въездной  знак  «Зубр»  на границе Брестской и Минской областей,   памятный знак стела Олимпийской славы Брестчины в г. Бресте;
• спортивный комплекс «Виктория» и гребная база с инфраструктурой в г. Бресте;
• металлоконструкции для ПТО « Мокраны» и «Домачево»;
• металлоконструкции на объекты «Картинговый стадион», « МАЗС №1» в г.Бресте»;
• металлоконструкции на объекты цеха инкубации для птицефермы по содержанию родительских форм бройлеров при д. Богданы Брестского района;
• металлоконструкции башен водонапорных объемом  25, 50 и 100м3, объемных резервуаров различного назначения;
• металлоконструкции на стадион «Волна» в г.Пинске, турникетные ограждения в г. Бресте;
• металлоконструкции навесов разных для телят для СПК «Почапово», металлоконструкции на объект «Реконструкция фермы № 2 для производства говядины на 2800 голов в д. Селище Пинского района».

Для предприятий отрасли  водного транспорта:

• слипование, докование, средний и текущий ремонт судов и прочих плавучих средств (теплоходов пр. 570, 730 и др. плавучих кранов КПЛ 5, барж-площадок, рудовозов, брандвахт, мотозавозен, причальных понтонов);
• строительство несамоходного   парома  проекта  472;
• капитальные ремонты судовых дизельных двигателей моделей Д6 и Д12 и их модификаций, капитальный ремонт топливных насосов ТНВД, реверс-редукторов,  ремонт стартеров и генераторов, ремонт валов и винтов гребных;
• водоводы отводящие и подводящие для миниэлектростанций;
• резинотехнические изделия (кольца, втулки, манжеты, аммортизаторы  АКС, подшипники резинометаллические «втулка Гудрича»);
• изделия из пластмассы (втулки, направляющие, вкладыши, кольца, ролики, фильтрующие крышки).

Для дорожных ремонтно-строительных организаций:

• ремонт плавучего моста Рубель-Бережное;
• понтонный пешеходный мост через перепуск р. Горынь у д. Хорск;
• мачты для пешеходных переходов;
• ремонты и переоснащение летних и зимних переправ «Новоселки», «Домашицы», «Дубой», «Выгода»;

      - автопавильоны  для автобусных остановок и  др. металлоконструкции        дорожно-строительным организациям.

              Для   УКС облисполкомов построено:  два пассажирских теплохода пр.95030 для эксплуатации на Августовском  канале (Гродненская обл.) и оз. Выгонощанском (Брестская обл.)  в туристических целях.

Организационная структура РУП «Пинский ордена Знак Почёта судостроительно-судоремонтный завод» представлена в Приложении Б.

Бухгалтерский учёт на предприятии  осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением и работающей в соответствии с Положением (Приложение В) и должностными инструкциями (Приложение Г).

Основными источниками информации о финансовой деятельности завода служат данные бухгалтерского баланса, финансовой отчетности и график документооборота предприятия (Приложения  Д, Е, Ж). 

В  работе  РУП «Пинский ССРЗ»  прослеживается  тенденция роста объёмов производства  продукции. Так,  объём производства  товарной продукции в действующих ценах за 1 квартал 2010 г. составил 1194 млн.руб., что по сравнению с аналогичным периодом 2009г. составляет 119,6 % (998 млн.руб) (Приложение И).