Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Рисунок 5 – Программа «УДЗ. СВ»

2. Переговоры  с контрагентом. Данный этап открывает  процесс работы по взысканию  дебиторской задолженности, который  подразумевает текущую работу  по этой задолженности, переходящую  от одного этапа к другому,  и начинается он со дня наступления сроков погашения задолженности и не оплаты этого долга со стороны дебитора. Пользователь – юрист, помощник юриста, стажер, иное лицо, в обязанности которого входит правовая поддержка деятельности организации. Данный пользователь имеет возможность сразу же (не теряя драгоценного времени) приступить к работе по управлению дебиторской задолженностью на основании тех сведений и информации, которая была введена в программу предыдущим пользователем. Так, УДЗ.СВ подскажет пользователю о наступлении сроков оплаты, о действиях, которые необходимо выполнить, на что прежде всего необходимо обратить внимание. В свою очередь, имея перед собой всю информацию относительно данной сделки и самого контрагента, юрист в сроки, предусмотренные договором, следуя подсказки высококвалифицированного специалиста, заложенной в программе, делает звонок контрагенту. Ведь в противном случае должник может подумать, что сумма задолженности для кредитора не важна, либо у него отсутствует соответствующий контроль, или кредитор боится портить с ним отношения, что, в свою очередь, и может повлечь неоплату долга.

3. Досудебный  порядок востребования дебиторской  задолженности. Если должник не  соблюдает условия по оплате, УДЗ.СВ подсказывает пользователю  о том, что необходимо перейти к другому этапу работы с просроченной дебиторской задолженностью, так называемому, досудебному порядку урегулирования спора, который заключается в урегулировании спорных вопросов между кредитором и должником до фактической передачи спора на рассмотрение в арбитражный суд. Досудебный порядок урегулирования спора применяется в случаях, когда он установлен федеральным законом для определенной категории споров, либо такой порядок предусмотрен договором, заключенным между кредитором и должником. В остальных случаях спор может быть передан на рассмотрение арбитражного суда и без соблюдения данного порядка. Досудебный порядок урегулирования спора начинается после того, как должник отказался от погашения задолженности в сроки, установленные сторонами в рамках 2 этапа или должник вообще не принимает никаких мер по погашению этой задолженности (в том числе, не выходит на контакт и т.д.). В УДЗ.СВ данный этап состоит из следующих взаимосвязанных действий:

- подготовка и направление должнику требования об оплате долга;

- подписание с должником соглашения о порядке погашения задолженности, использование иных механизмов, направление на погашение просроченной задолженности (отступное, новация, зачет, уступка прав требования);

- подготовка и направление должнику повторного требования об оплате долга, вытекающего из неисполнения соглашения о порядке погашения задолженности.

Претензионная же стадия востребования дебиторской  задолженности включает в себя:

- подготовку документальной базы для взыскания долга;

- составление и направление претензии должнику;

- ведение переговоров с должником.

4.Подготовка  иска. В случае отказа дебитора  от погашения задолженности в  рамках досудебного порядка урегулирования  споров, а также в случае отсутствия  с его стороны ответов на предложения кредитора УДЗ.СВ автоматически предлагает пользователю перейти к следующему этапу востребования дебиторской задолженности – подготовка и направление в суд искового заявления и сопровождающих процессуальных документов.

Иск – предъявленное в суд для рассмотрения и разрешения в определенном процессуальном порядке материально-правовое требование одного лица к другому, вытекающее из спорного материально-правового отношения и основанное на определенных юридических фактах. Иск является процессуальным средством защиты нарушенного или оспоренного права, присущим исковой форме судопроизводства. В свою очередь, исковое заявление – это форма выражения иска, письменный документ, соответствующий предмету, основанию и содержанию иска, включающий сведения, предусмотренные законом.

Подготовка  и направление в суд искового заявления и процессуальных документов достаточно сложный этап. В УДЗ. СВ он состоит из следующих взаимосвязанных  действий:

- подготовка проекта искового заявления;

- автоматический расчет штрафных санкций;

- автоматический расчет цены иска;

- расчет государственной пошлины;

- формирование пакета документов и направление копий искового заявления, и приложенных документов участникам судебного процесса;

- подача иска в суд.

Несмотря на всю сложность данного процесса с точки зрения юридической техники, используя УДЗ.СВ любой пользователь сможет выполнить эту работу максимально эффективно, используя материал правовой базы программы, комментарии и подсказки специалистов, формы процессуальных документов.

Таким образом, посредством УДЗ.СВ работа с организациями-дебиторами и образовавшейся дебиторской задолженностью сводится к переводу ее из одного состояния  в другое в соответствии с циклом ее управления, предложенным в описании к данной системе. Для продолжения деятельности по востребованию задолженности с должника требуется всего лишь перейти на следующий этап, описание которого подробно представлено в этой системе. В УДЗ.СВ указаны все необходимые действия, направленные на взыскание дебиторской задолженности, изложены требования действующего законодательства и материалы судебно-арбитражной практики, а также представлены формы различных документов, в том числе и процессуальных, и рекомендации по их заполнению.

Таким образом, ЗАО ПДК «Апшеронск» нужен не сам по себе учет расчетов с покупателями и заказчиками, который организован правильно, а тщательный и постоянный мониторинг дебиторской задолженности. Создание механизма мониторинга для решения задач управления ЗАО ПДК «Апшеронск» не означает ослабление содержания самостоятельных функций учета, контроля и анализа, а более четко отражает наличие тесных информационных связей между всеми функциями управления и является дополнительным средством защиты интересов собственников и инвесторов.

Несмотря на изученность каждой составляющей механизма мониторинга, вопросам взаимодействия учета, анализа и контроля в рамках единой системы уделяется недостаточное внимание. Результатом этого является отсутствие единой информационной базы по расчетам с дебиторами, т.е. наряду с дублированием одной информации наблюдается дефицит другой. Особенно это проявляется в период сближения российского бухгалтерского учета с МСФО. В связи с этим, руководству предприятия необходимо эффективно налаживать процесс мониторинга расчетов с покупателями и заказчиками, в целях ведения их действенного и рационального учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В современных  рыночных условиях правила диктуют  покупатели и заказчики, которым  выгодно сначала получить товар  или принять работу, а только потом расплатиться. Для того чтобы удержать свои позиции на рынке, поставщики и подрядчики следуют желаниям клиентов и все чаще используют коммерческое кредитование, предоставляют отсрочки платежей и т.д. Если факт поставки товара (работ, услуг) не совпадает по времени с получением за них денежных средств, у поставщика (подрядчика) возникает дебиторская задолженность.

Сегодня практически ни один субъект хозяйственной деятельности не существует без дебиторской задолженности, так как ее образование и существование объясняется простыми объективными причинами:

- для организации-должника  – это возможность использования дополнительных, причем, бесплатных, оборотных средств;

- для организации-кредитора  – это расширение рынка сбыта товаров, работ, услуг.

Дебиторская задолженность, с точки зрения гражданского права, является имущественным правом, т. е. правом на получение определенной денежной суммы (товара, услуги и т. п.) с должника. Данный вид задолженности отражается в бухгалтерской отчетности в составе активов организации.

К образованию  дебиторской задолженности влечет наличие договорных отношений между  контрагентами, когда момент перехода права собственности на товары (работы, услуги) и их оплата не совпадают  по времени.

Средства, составляющие дебиторскую задолженность организации, отвлекаются из участия в хозяйственном обороте, что, конечно же, не является плюсом для финансового состояния организации. Рост дебиторской задолженности может привести к финансовому краху хозяйствующего субъекта, поэтому бухгалтерская служба организации должна организовать надлежащий контроль над состоянием дебиторской задолженности, что позволит обеспечить своевременное взыскание средств составляющих дебиторскую задолженность.

Дебиторская задолженность, не погашенная своевременно и не обеспеченная соответствующими гарантиями, признается сомнительной. Задолженность, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания, подлежат списанию. Для проведения списания организации проводят инвентаризацию дебиторской задолженности. Далее на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации каждое отдельное обязательство, нереальное к взысканию, погашается за счет резерва сомнительных долгов.

Анализ, деятельности предприятия показал, что у ЗАО ПДК «Апшеронск» имеется большой размер дебиторской задолженности. Кроме того, в течение происходит постоянный рост этой задолженности. Так, к концу 2011 года дебиторская задолженность ЗАО ПДК «Апшеронск» составила 1 922 492 рублей, при этом она возросла в 7 раз.

Изучение практики учета расчетов с покупателями на анализируемом предприятии ЗАО ПДК «Апшеронск» показало следующее:

Для учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками в рабочем плане счетов открыты следующие счета: 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 62.02 «Расчеты по авансам полученным»; 62.21 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте).

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно.

Основными документами  при расчетах с покупателями и  заказчиками являются: договор поставки, счет, товарная накладная, счет-фактура, книга продаж, акты сверки и т.д.

Сведения  о расчетах с покупателями и заказчиками  находят свое отражение в бухгалтерском балансе.

В целом бухгалтерский  учет в ЗАО ПДК «Апшеронск»  ведется в соответствии с действующим  законодательством по бухгалтерскому учету. В целях более эффективной  постановки бухгалтерского учета на предприятии даны некоторые рекомендации.

Так, рекомендуется  внедрить в практику деятельности предприятия автоматизированную систему управления дебиторской задолженностью, которая позволит осуществлять  тщательный и постоянный ее мониторинг, целью которого является комплексное непрерывное наблюдение, анализа и представление информации о количественных и качественных параметрах дебиторской задолженности, обеспечивающий возможность оперативной подготовки достоверных прогнозов, а также придания дебиторской задолженности желаемых параметров (посредством своевременных управленческих решений).

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011);
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 03.03.2012);
3. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011) «О бухгалтерском учете»;
4. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
5. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 № 1598);
6. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 № 1790) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011);
7. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;
8. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» (введен в действие Приказом Минфина РФ от 25.11.2011 № 160н «О введении в действие международный стандартов финансовой отчетности и разъяснений международных стандартов финансовой отчетности на территории Российской Федерации»);
9. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 32 «Финансовые инструменту: предоставление информации» (введен в действие Приказом Минфина РФ от 25.11.2011 № 160н «О введении в действие международный стандартов финансовой отчетности и разъяснений международных стандартов финансовой отчетности на территории Российской Федерации»);
10. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 36 «Обесценение активов» (введен в действие Приказом Минфина РФ от 25.11.2011 № 160н «О введении в действие международный стандартов финансовой отчетности и разъяснений международных стандартов финансовой отчетности на территории Российской Федерации»);
11. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 39 «Финансовые инструменту: признание и оценка» (введен в действие Приказом Минфина РФ от 25.11.2011 № 160н «О введении в действие международный стандартов финансовой отчетности и разъяснений международных стандартов финансовой отчетности на территории Российской Федерации»);
12. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2007;
13. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 4-е изд., перераб и доп. – Ростов н/Д: «Феникс», 2009;
14. Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйственного субъекта. М.: Финансы и статистика, 2007;
15. Васина Е., Дмитриев И. Учет дебиторской и кредиторской задолженностей по МСФО // ООО «Бейкер Тилли Русаудит» (http://www.bakertillyrussaudit.ru);
16. Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2009;
17. Губина О.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Практикум: Учебное пособие. – М.: Инфра-М («Высшее образование»), 2009;
18. Документация по расчетов с покупателями и заказчиками // Бухгалтерский учет. Налогообложение. Аудит (http://www.audit-it.ru);
19. Зимовец А.В. Краткосрочная финансовая политика. Конспект лекций.  – Таганрог: Издательство НОУ ВПО ТИУиЭ, 2010;
20. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов. – М.: Экономистъ, 2009;
21. Козлова Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2008;
22. Кузнецов С.Н. Порядок списания дебиторской задолженности // Интернет-ресурс для бухгалтреров «БУХ.1С» (http://www.buh.ru);
23. Литвинов И.А. Дебиторская задолженность. Понятие, виды и общие правила списания // Бухгалтерский учет. Налогообложение. Аудит (http://audit-it.ru);
24. Попова О.В. Учет дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет. – 2008. - № 17;
25. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2009;
26. Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского учета / Под ред.А.С.Бакаева - "ИПБ-БИНФА", 2008.