Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Завод бурового оборудования»

Отправляя сотрудника за покупкой, ему обычно выдают деньги из кассы фирмы. Но зачастую расход бывает незапланированным, и денег в кассе ОАО «Завод бурового оборудования» может не оказаться совсем или быть недостаточно. Тогда сотрудник получает лишь часть нужной суммы, остальное ему приходится платить из личных средств. Таким образом, у него возникает перерасход по авансовому отчету, если сотрудник истратил денег больше, чем получил. Когда в кассе появляются деньги, фирма компенсирует ему этот перерасход.

После получения документов и утверждения авансового отчета руководителем организации бухгалтер проводит его в учете.

Для совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Завод бурового оборудования» было рекомендовано:

- утвердить перечень лиц, имеющих право на получение средств под отчет;

- не выдавать  новые авансы подотчетным лицам, не отчитавшимся по ранее полученным подотчетным суммам;

- разработать  приказ, утверждающий список лиц, которым разрешено получать  в  кассе наличные деньги под  отчет;

- составлять  сметы представительских расходов,  утвержденные письменным распоряжением  руководителя предприятия.

- составлять  приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку по форме № Т-9 или № Т-9а

- составлять служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а). Формулировке цели командировки нужно уделить особое внимание, так как от этого зависит, как в дальнейшем будут учитываться затраты по ней на счетах бухгалтерского учета и в целях налогообложения прибыли.

- составлять смету командировочных расходов.

Оформление расчетов с подотчетными лицами в соответствии с требованиями действующего законодательства позволит учесть их при налогообложении прибыли с соблюдением принципов обоснованности и документального подтверждения расходов для целей исчисления налога на прибыль.

Список использованных источников

1. Безруких, П.С. Бухгалтерский учет: Учебник / П.С.Безруких, Н.П.Кондраков, В.Ф.  Палай – М.: Бухгалтерский учет, 2008. - 315с.
2. Борисов А.Н. Комментарий к Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». – М.: Юстицинформ, 2010. – 170 с.
3. Клокова Н.В. Практическая инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета. – М.:ГроссМедиа, 2011. – 310с.
4. Лебедева Н.В. Лимит расчетов наличными денежными средствами // Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2009.- № 2.- С.11-17.
5. Луговая Н.Н. Рассчитываетесь наличными? Будьте бдительны! // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. – 2009. - № 2. – С.13-18.
6. Налоговый кодекс РФ. Часть 2, глава 25 «Налог на прибыль организаций» (утв. Федеральным законом  № 110-ФЗ от 06.08.2001) // Справочно-информационная система ГАРАНТ
7. Папунашвили Г.А. Кассовые операции под прицелом // Клуб главных бухгалтеров. – 2010. - №8.- С.16-19.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. Приказом Минфина России 6.07.99г. № 43н)
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н  // Справочно-правовая система «Гарант»
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н // Справочно-правовая система «Гарант»
11. Положение по бухгалтерскому учёту «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02).Утверждено приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. № 114н. // ИПБ «Гарант»
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н. // ИПБ «Гарант»
13. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. № 40 // Справочно-информационная система «Гарант»
14. Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 
    «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»
15. Приказ МФ РФ от 31.10.2000 № 94 «Об утверждении плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции к его применению)// Справочно-информационная система ГАРАНТ
16. Серебрякова А.В. Особенности выдачи наличных и безналичных денежных средств в подотчет // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2009. - № 4. – С.14-19.
17. Указание Центрального банка РФ от 14.11.01. № 1050-У Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке)// Справочно-информационная система ГАРАНТ
18. Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23 июля 1998 г. № 123-ФЗ)// Справочно-информационная система ГАРАНТ
19. Шустрова Н.Ш. Ведение расчетов наличными // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2009.- № 2. – С.24-28.
20. Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера». Том 1. Корреспонденция счетов. Раздел 6. Расчеты // Справочно-информационная система «Гарант»