Бухгалтерский учет основных средств и анализ эффективности их использования ( на примере коммерческой организации)

При выявлении излишков основных средств материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения.

Для определения рыночной стоимости излишков основных средств, выявленных при проведении инвентаризации, используют следующие сведения и данные:

- данные о ценах на  аналогичные основные средства, полученные в письменной форме  от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне  цен, имеющихся у органов государственной  статистики, торговых инспекций;

- сведения об уровне  цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

- экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости  отдельных объектов основных  средств.

Определенная таким образом рыночная стоимость может быть принята в качестве первоначальной стоимости неучтенных объектов основных средств. Амортизация по этим объектам основных средств будет начисляться на установленную таким образом первоначальную стоимость.

В бухгалтерском учете выявленные при инвентаризации как неучтенные объекты основных средств приходуются записью:

Д-т сч. 01 «Основные средства»

К-т сч. 91-1 «Прочие доходы и расходы».

При выявлении недостач основных средств материально ответственные лица также должны дать соответствующие объяснения.

После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач основных средств руководитель организации принимает решение о порядке их списания.

Остаточная стоимость недостающих основных средств относится на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» для выяснения причин и виновников:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

         К-т сч. 01 «Основные средства».

В последующем выявленная недостача взыскивается с виновных лиц:

Д-т сч. 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При взыскании недостачи основных средств по рыночным ценам разница между стоимостью недостающих основных средств, отнесенной на счет 73-2, и остаточной их стоимостью, отраженной на счете 94, относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 на счет 91 записью:

Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

          К-т сч. 91-1 «Прочие доходы и расходы».

При отсутствии конкретных виновников недостача относится на счет 91 следующей записью:

Д-т сч. 91-2 «Прочие доходы и расходы»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Для целей исчисления налога на прибыль излишки и недостачи основных средств (при отсутствии виновных лиц), а также потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций (включая затраты на их предотвращение или ликвидацию), выявленные при инвентаризации, в «Энергосбыте» Приволжской железной дороги – филиала ОАО «РЖД», учитываются в составе прочих расходов.

В соответствии с ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчётности подлежит раскрытию следующая информация:

- о первоначальной стоимости  и сумме начисленной амортизации  по основным группам основных  средств на начало и конец  отчётного года;

- о движении основных  средств в течение отчётного  года по основным группам (поступление, выбытие и т. п.).

Кроме того, на исследуемом предприятии в пояснительной записке к годовому отчёту должна быть раскрыта следующая информация:

- о способах оценки  объектов основных средств, полученных  по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

- об изменениях стоимости  основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учёту (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка  объектов);

- о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

- об объектах основных  средств, предоставленных и полученных  по договору аренды;

- о способах начисления амортизации по отдельным группам объектов основных средств;

- об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.    

 

 

       

 

 

3 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ             СРЕДСТВ

3.1 Цели, задачи, источники анализа  использования основных                                 средств

Основные  средства   являются   одним   из   важнейших   факторов   любого производства. Их состояние  и  эффективное  использование  прямо  влияет  на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Условия перехода к рыночной  экономике  побуждают  трудовые  коллективы  к постоянному  поиску  резервов  повышения  эффективности  использования  всех материально - вещественных факторов производства, в  том  числе  и  основных средств. Выявить и практически использовать  эти  резервы  можно  с  помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование основных средств - один  из  важнейших  аспектов аналитической работы, так как именно они являются  материальным  воплощением научно - технического прогресса - главного фактора  повышения  эффективности любого производства.

Более   полное   и   рациональное   использование   основных   средств   и производственных  мощностей  предприятия  способствует  улучшению  всех  его технико-экономических   показателей:   росту    производительности    труда, повышению   фондоотдачи,   увеличению   выпуска   продукции, снижению  ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

           К основным задачам анализа состояния и эффективности использования  промышленно-производственных основных фондов можно отнести:

• установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений   основными   фондами;
• соответствия величины, состава и технического уровня фондов  потребности  в них;
• выяснение выполнения плана их роста,  обновления  и  выбытия;
• изучение технического состояния  основных средств и  особенно  их  активной части;
• определение степени  использования  основных  средств  и  факторов, на нее повлиявших;
• установление  полноты применения  парка  оборудования  и его комплектности;
• выявление  резервов  роста  фондоотдачи;
• увеличение объема продукции и прибыли за счет эффективности использования основных средств.

Состояние производственного потенциала – важнейший фактор эффективности основной деятельности предприятий, а, следовательно его финансовой устойчивости. Бухгалтерская отчетность позволяет достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала предприятия – его основных средств.

Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать движение своих основных средств, их состав и состояние, эффективность использования.

Данная информация позволяет предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, а, кроме того, вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия.

Именно поэтому проблема повышения эффективности использования основных средств является столь важной для любой организации. Ведь неэффективное их использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли.

При анализе основных средств особое внимание уделяется изучению состояния, динамики и структуры основных средств, так как они занимают большой удельный вес в долгосрочных активах предприятия.

Анализ основных средств является немаловажным для любого предприятия или организации, так как именно они являются основой любого вида деятельности. Несмотря на различия в основных средствах по характеру производимой продукции очевидно, что именно они являются движущей силой производства, торговли и т.д.

Поэтому анализ основных средств – это основа для планирования и прогнозирования объемов выпуска продукции, численности рабочих и многих других показателей.

Важная задача анализа – изучение обеспеченности предприятия основными средствами. Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными средствами, являются фондовооруженность труда и техническая вооруженность труда.

Основными источниками информации, используемой для анализа являются данные форм № 2 бухгалтерской отчетности, 2-Т и II статистической отчетности.

             3.2 Анализ  структуры и динамики основных средств

Анализ наличия, состава и структуры основных средств проводится на основе деления всех основных фондов на производственные и непроизводственные, а также на основе их классификации по натурально-вещественному составу (видам).

Проведем анализ наличия, состава и структуры основных средств в «Энергосбыте» Приволжской железной дороги – филиала ОАО «РЖД».

Под структурой основных фондов понимается удельный вес каждой из групп основных фондов в общей их совокупности.

В качестве информационных источников используем показатели бухгалтерского баланса (форма №1) за 2008 и 2009 гг., а также данные ведомостей аналитического учета основных средств и формы №5 бухгалтерского баланса за 2008 и 2009 года. 

В 2008 году поступило основных фондов на сумму 27790 тыс.руб. относящихся к группе «Здания и сооружения», выбыло на сумму 76670 тыс.руб., что привело к изменению удельного веса на 1,37%.

По статье «Машины и оборудование» произошли некоторые изменения. Поступило на сумму 9281 тыс.руб., а выбыло на сумму 254 тыс.руб., в связи с этим удельный вес уменьшился на 1,28%.

По статье «Производственный и хозяйственный инвентарь» никаких поступлений не было, но выбыло на сумму 39 тыс.руб., что составляет 3,87% удельного веса. В результате этого удельный вес уменьшился на 0,14%.

Удельный вес по группе «Транспортные средства» изменился на 2,06%, так как за этот период был введен в эксплуатацию автопогрузчик стоимостью 662 тыс. руб., а выбытие составило 271 тыс. руб. или 26,91 % от общей стоимости выбытия основных фондов. Это снижение стоимости основных средств обусловлено списанием изношенного грузового транспорта.

По статье «Другие виды основных средств» выбыло на сумму 72 тыс.руб., что привело к увеличению удельного веса на 2,62%.

На исследуемом предприятии за 2008 г. величина основных фондов увеличилась на 5069 тыс. руб., или на 6,54%.

Данные о наличие, составе и структуре основных средств предприятия за 2008 г. свидетельствуют об увеличении доли основных фондов на 42673 тыс. руб. или на 52,43% . Произошло так же увеличение по статье «машины и оборудование» на 9027 тыс. руб., что привело к снижению удельного веса на 1,28%. По статье «Здания» удельный вес снизился на 0,31% в результате увеличения на сумму 24428 тыс. руб. По статье «Транспортные средства» произошли не большие изменения, увеличилась сумма на 391 тыс. руб., а удельный вес снизился на 2,06%. Производственный и хозяйственный инвентарь сократился на 39 тыс.руб., что составляет 0,14% от общей суммы удельного веса. Количество объектов основных средств по классу «Вычислительная техника» увеличилось на 286 тыс. руб., в результате этого уменьшился удельный вес на 0,51%. 

Активная часть основных производственных фондов организации представлена группой “Здания”, удельный вес которой стал составлять  более 50%.

       Для характеристики движения основных средств рассчитывают коэффициент роста. R роста = наличие на конец года/ наличие на начало года.

      Проанализируем движение основных средств «Энергосбыта» Приволжской железной дороги – филиала ОАО «РЖД» на основании приложения к бухгалтерскому балансу за 2008-2009 гг.

       Таблица 3.1 - Движение основных  средств за 2008-2009гг.  

                                                                 

Годы	Наличие на начало года , тыс. руб.	Движение средств за год		Наличие на конец года, тыс. руб.	Коэффициент роста
		поступило	выбыло
2008	76326	14046	8977	81395	1,006
2009	81395	43680	1007	124068	1,524