Бухгалтерский учет кассовых операций и денежных документов

-бухгалтерский учет ведется  в соответствии с постановлением  правления Белкоопсоюза № 515 от 30.12.2003 г. « Об утверждении рабочего  плана счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  предприятий и организаций потребительской  кооперации Республики Беларусь»,  по книжно-журнальной форме учета  с соблюдением нормативных актов  о бухгалтерском учете и отчетности. Бухгалтерский учет ведется с  применением регистров бухгалтерского  учета;

- и другие.

В данной курсовой работе рассмотрена  организация работы кассы изучаемого предприятия, выявлены особенности  учета кассовых операций.

В ходе финансово-хозяйственной  деятельности в организации осуществляются расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, учредителями и иными лицами. Эти расчеты  могут осуществляться как в наличной так и в безналичной форме. Для расчетов наличными денежными  средствами в организации имеется  касса.

Операции по поступлению  денежных средств в кассу оформляются  с использованием приходного кассового  ордера формы № КО-1, талона формы  № 20-ФС, квитанции формы № КВ-1, накладной – приходного ордера формы  № РП-4. Операции по выдаче денежных средств из кассы оформляются унифицированным первичным документом - расходным кассовым ордером (форма № КО-2). Расходный кассовый ордер может быть составлен на одну операцию или на группу однотипных операций (например: на выплату зарплаты оформляется платежная ведомость и на общую сумму по ведомости выписывается один расходный кассовый ордер).

Учет движений наличных денежных средств в кассе учитывается  в кассовой книге (форма № КО-4). Организация обязана вести одну кассовую книгу, прошнурованную, с пронумерованными листами, опечатанную и заверенную подписями руководителя и главного бухгалтера. Так как в организации  ЧТУП «Продторг» используются кассовые суммирующие аппараты и компьютерные системы, то на каждый аппарат и систему ведется книга кассира – операциониста.

Счет 50 "Касса" предназначен для учета информации о движении наличных денежных средств и денежных документов в кассах организации. Типовым  планом счетов предусматривается, что  организации при необходимости  могут отражать ведение учета  денежных средств в кассах по субсчетам:

50/1 "Касса организации";

50/2 "Операционная касса";

50/3 "Денежные документы";

50/4 "Валютная касса"  .

В изучаемой организации  анализ счета 50/1 «Касса организации» за май 2010 года осуществляется на основании  начального остатка денежных средств  в кассе, бухгалтерских проводок за месяц с указанием корреспондирующих  счетов, оборотов за период и конечного  остатка денежных средств в кассе  на конец отчетного периода.

Синтетический учет хозяйственных  операций по кредиту счета 50 «Касса»  осуществляется в журнале-ордере №1. Операции по дебету счета 50 отражается в ведомости №1. Основанием для  заполнения журнала-ордера №1 и ведомости  №1 являются проверенные и обработанные отчеты кассира с приложенными к  ним кассовыми документами.

Регистром аналитического учета  является кассовая книга. В ней отражаются данные расходных и приходных  кассовых ордеров.

Важную роль в обеспечении  сохранности денег в кассе  играют периодические инвентаризации, во время которых производится полный пересчет наличных денег и проверка всех прочих ценностей. В сроки, установленные  руководителем организации, но не реже одного раза в квартал, производится внезапная инвентаризация кассы.

По итогам проверки комиссия составляет акт инвентаризации наличных денег и других ценностей по форме  Инв-15 в двух экземплярах: один экземпляр  передается в бухгалтерию организации, второй – материально ответственному лицу. При обнаружении излишка  или недостачи в кассе указываются  суммы излишка  или недостачи  и обстоятельства их возникновения.

К организациям, не соблюдающим  правила ведения кассовых операций, применяются меры ответственности, предусмотренные законодательством  Республики Беларусь.

В целях ускорения, большей  эффективности, повышения производительности работников в ЧТУП «Продторг» введена  автоматизированная система учета.

Так как на Предприятии  осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета основных операций при использовании  бухгалтерской программы 1-С версии 7.7. это сразу сказалось на росте  производительности работы бухгалтерии  и кассиров, уменьшился объем ручного  труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется  первичному контролю. Уделяется значительно  больше времени изучению быстро меняющего  инструктивного материала.

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Бавдей, А. Л. Учет экспортно-импортных и валютных операций [Текст]: учебно-практическое пособие / А. Л. Бавдей, Т. Л. Кравченко. - Минск: Современная школа, 2008. - 267 с. - Библиогр.: с. 265-267.
2. Деньги, кредит, банки [Текст] : учебник / под ред. Г. И. Кравцовой. - Минск : БГЭУ, 2003. - 527 с. - Библиогр.: с. 522-523 .
3. Желада Т. // Главный бухгалтер. - 2010. - № 26. - С. 74-81.
4. Колодин, А. Г. Справочник бухгалтера. Теория и практика бухгалтерского сопровождения предприятий любых форм собственности и видов деятельности [Текст] / А. Г. Колодин. - Москва : АСТ : Астрель, 2007. - 717 с.
5. Ланина, И. Б. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете [Текст] / И. Б. Ланина. - Второе изд., исправ. и доп. - Москва : ОМЕГА- Л, 2004. - 215 с. - (В помощь бухгалтеру и руководителю). - Библиогр.: с. 211- 213.
6. Лемеш, В. Н. Ревизия и аудит [Текст] : учебное пособие для студентов вузов / В. Н. Лемеш. - 2-е изд., доп. и перераб. - Минск : Издательство Гревцова, 2010. - 422 с.
7. Национальный интернет-портал Республики Беларусь [электронный ресурс]/официальный сайт СНГ. – Режим  доступа: http:/www.pravo.by. – Дата доступа: 25.11.2010
8. Овсейко, С. В. Расчеты с использованием наличной иностранной валюты [Текст] / С. В. Овсейко // Налоги Беларуси : научно-практический журнал. - 2010. - № 8. - С. 59-66.
9. Прохорова, Т. В. Автоматизация учета в системе "1С: Предприятие 7.7" для Республики Беларусь [Текст] : практическое пособие / Т. В. Прохорова. - Минск : Дикта, 2006. - 495 с.
10. Сауткин, И. В. Судебная бухгалтерия [Текст] : ответы на экзаменационные вопросы / И. В. Сауткин. - Минск : ТетраСистемс, 2008. - 92 с.
11. Свиридов, О. Ю. Деньги, кредит, банки [Текст] : учебное пособие / О. Ю. Свиридов. - Изд. 2-е. - Ростов-на-Дону : Феникс, 2001. - 446 с.
12. Семенов, С. К. Бухгалтерский учет и отчетность кредитных организаций [Текст] : учебное пособие / С. К. Семенов. - Изд. 2-е, испр. и доп. - Москва : Экзамен, 2004. - 478 с.
13. Сенько, В. Я. О порядке расчетов наличными денежными средствами [Текст] / В. Я. Сенько // Банкаўскі веснік. - 2009. - N 30. - С. 58-59.
14. Соловьев, Г. А. Ревизия и контроль хозяйственной деятельности бюджетных учреждений [Текст] : учебное пособие / Г. А. Соловьев. - Москва : Финансы и статистика, 1983. - 176 с.
15. Стешиц, Л. И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК [Текст] : учебник / Л. И. Стешиц. - 2-е изд., перераб. - Минск : ИВЦ Минфина, 2009. - 525 с.
16. Хаданович, А. В. Финансовые операции с использованием электронных денег [Текст] / А. В. Хаданович // Налоги Беларуси : научно-практический журнал. - 2009. - № 45. - С. 90-92.
17. Чечеткин, А. С. Бухгалтерский учет денежных средств и финансовых вложений [Текст] : учебно-методическое пособие / А. С. Чечеткин. - Минск : ИВЦ Минфина, 2007. - 242 с.
18. Экономическая теория: Пособие для преподават., аспирантов и стажеров /Н.И. Базылев, С.П. Гурко, М.Н. Базылева и др.; Под ред. Н.И. Базылева, С.П. Гурко. - 4-е изд., стереотип. – Мн.: Книжный Дом; Экоперспектива, 2005. – 637с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ